AVVISO PUBBLICO PER LA FORNITURA DI UN SERVIZIO DI VIDEO PARTECIPATIVI

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1 AVVISO PUBBLICO PER LA FORNITURA DI UN SERVIZIO DI VIDEO PARTECIPATIVI Il nell ambito delle azioni previste dal Piano di Sviluppo Locale per il , ha avviato un percorso partecipativo sul tema dell agricoltura sociale per l attuazione della Misura 321 Azione 1 del PSR 2007/2013 della Regione Sardegna. Nel perseguire tale scopo il GAL ha sentito l'esigenza di incontrare ed ascoltare tutti gli attori del territorio in qualche modo coinvolti sul tema dell agricoltura sociale (istituzioni, mondo associativo, cooperative sociali, aziende agricole, fattorie didattiche), al fine di provare a costruire un quadro condiviso delle problematiche e pensare insieme alle potenzialità che essa esprime. A tal proposito, il GAL ha organizzato tre incontri di progettazione partecipata di cui il primo previsto per la giornata del 16 dicembre c.a. e i due successivi previsti per il mese di gennaio All interno di tale processo il GAL intende realizzare anche un video clip che possa raccontare e monitorare l intero percorso. Pertanto, il GAL intende avviare una selezione pubblica per individuare un fornitore del servizio sopra citato. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO RICHIESTO: 1. realizzazione di 1 video-clip finale di massimo 10 minuti, che documenti e racconti l intero percorso di partecipazione, con cura ed attenzione al racconto delle diverse fasi e momenti del percorso di partecipazione; 2. supporto alla comunicazione degli eventi/incontri previsti, mediante la pubblicazione di redazionali per l annuncio degli eventi in anticipo di almeno 48 ore, su propri canali web e new media (sito web, portale, social network, canali YouTube, VIMEO, Facebook, Twitter, ecc. ); 3. supporto e animazione su propri canali web, new media (social network, canali YouTube, VIMEO, Facebook, Twitter, ecc.) e quant altro possa contribuire alla diffusione del materiale foto/video realizzato, mediante la pubblicazione, nei tempi da concordare con gli organizzatori, immediatamente successivi agli eventi organizzati; 4. realizzazione di un prodotto video-clip finale che contempli, al suo interno, non solo immagini mute, bensì momenti di racconto diretto da parte dei partecipanti. Si richiede che

2 la video-clip finale sia costruita di un misto di immagini (anche mute )dei diversi momenti del percorso di partecipazione, con sottofondo musicale, ed immagini (con parlato ) che permettano, anche a chi visualizza la CLIP senza averne ricevuto, necessariamente, spiegazione, di ben comprenderne i contenuti, le fasi del percorso, ed i risultati. Sono permesse integrazioni testuali e grafiche, al fine di maggior dettaglio e gradevolezza del prodotto finale; REQUISITI TECNICI DEL MATERIALE RICHIESTO: I video dovranno essere realizzati in risoluzione full HD 1240x1080 progressivo e in formato 16:9 per quanto riguarda il master su supporto solido, oltre alle versioni in formato MPEG4 (anche Divx o Xvid) compresso con codec H.264, compatibili con i formati riconosciuti dai canali YouTube e VIMEO. Le attrezzature utilizzate devono presentare le caratteristiche idonee alla realizzazione dei suddetti prodotti video. Tutto il materiale e la documentazione deve essere consegnata in formato digitale nativo, opportunamente archiviato per data ed evento, in cartelle-album foto/video, su supporto solido (disco rigido o memoria allo stato solido) e almeno 2 copie di backup anche su DVD e Blu RAY. IMPORTO A BASE D ASTA E MODALITA DI AGGIUDICAZIONE Il costo complessivo del servizio di video clip non potrà superare l importo di euro 4.000,00 (quattromila,00) IVA esclusa. L appalto in questione verrà aggiudicato secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa basato sui seguenti criteri: 1. VALUTAZIONE TECNICA (punti da 0 a 40) strutturata nelle seguenti sottocategorie: Esperienze nella gestione di Video nella Progettazione Partecipata (verranno attribuiti 5 punti per ogni video analogo a quello richiesto già realizzato fino a 30 punti) Ulteriori servizi o prodotti offerti: interviste ed immagini per evento e rispettivi videoclip( verranno attribuiti 2 punti per ogni intervista proposta e rispettivi videoclip in più fino a 10 punti) 2. OFFERTA ECONOMICA (punti da 0 a 15): assegnati utilizzando la formula

3 importo offerta più bassa X = x 15 importo offerta in esame TERMINI E MODALITA DI PARTECIPAZIONE Possono presentare un offerta per il presente avviso soggetti, enti ed associazioni, professionisti e ditte individuali, in forma singola od associata, dotati e non di partita IVA, specializzati, in particolar modo, nella documentazione di iniziative ed eventi di carattere partecipativo (focus group, OST, Metaplan, ecc.), nonché in possesso di canali web (new media) per la diffusione delle informazioni e materiali realizzati. Sono ammesse anche forme di raggruppamenti informali di professionisti e/o organizzazioni. Le offerte dovranno essere inviate, chiusa in un plico sigillato su tutti i lembi di chiusura, entro le h del 14/12/2011, pena l esclusione, al GAL Sulcis Iglesiente Capoterra e Campidano di Cagliari, in via Sulcis 75, Teulada (CA). Il recapito di tale plico potrà avvenire mediante posta raccomandata OVVERO per posta celere, OVVERO per altro recapito autorizzato, OVVERO a mano. Nel caso di recapito a mano, l Ufficio Protocollo rilascerà apposita attestazione riportante data e ora di consegna del plico. Il suddetto plico deve riportare: Le generalità del mittente; La dicitura: Realizzazione Video per Percorso di progettazione Partecipata sull Agricoltura Sociale. Il plico dovrà contenere: 1. Dichiarazione sottoscritta dal Legale Rappresentante dell'impresa, da presentare nel pieno rispetto, pena l esclusione, del contenuto dell Allegato 1 fornito dall Amministrazione e facente parte integrante e sostanziale del presente appalto. La mancanza, l'irregolarità o l'incompletezza della dichiarazione di cui al presente punto comporterà l'esclusione dall appalto. Tale dichiarazione deve essere accompagnata, ai

4 sensi dell articolo 38 del DPR 445/2000, pena l esclusione, da copia fotostatica del documento di identità del Legale Rappresentante. 2. Busta valutazione tecnica. Al fine di consentire una corretta valutazione essa deve contenere la descrizione dettagliata del servizio offerto 3. Busta dell offerta economica. L offerta dovrà pervenire in busta chiusa, recante sul frontespizio il nominativo dell Impresa offerente e la dicitura Offerta economica. L offerta, presentata nel pieno rispetto del contenuto dell Allegato 2 (Offerta) fornito dall Amministrazione, pena l esclusione, dovrà essere compilata in ogni sua parte, riportare l importo complessivo ed essere sottoscritta (con firma leggibile e per esteso) da parte del legale rappresentante dell Impresa in ogni pagina e riportare l indicazione sia in cifre che in lettere, del prezzo offerto quale importo complessivo della fornitura. I prezzi ivi indicati rimarranno fissi ed invariabili. Qualora l importo complessivo d appalto, indicato in cifre differisca da quello indicato in lettere, si prenderà in considerazione quello più vantaggioso per l Amministrazione. L offerta si intende valida per 30 giorni a decorrere dal termine fissato per la ricezione delle offerte, senza che l Impresa offerente possa avanzare pretesa alcuna per qualsivoglia titolo. L offerta non deve contenere, a pena di esclusione, alcuna condizione concernente modalità di pagamento, limiti di validità dell offerta, varianti o eccezioni a quanto stabilito nei documenti contrattuali o altri elementi in contrasto con le norme e prescrizioni di gara. NON SARANNO AMMESSE OFFERTE IN AUMENTO RISPETTO ALL INDICATO IMPORTO A BASE D ASTA, OFFERTE INCOMPLETE, PARZIALI, CONDIZIONATE O ESPRESSE IN MODO INDETERMINATO Tutti i costi finalizzati alla perfetta esecuzione del contratto del servizio in questione, nessuno escluso, sono a carico dell Aggiudicatario. Il rapporto con l Appaltatore, nonché modalità e termini di partecipazione all appalto sono regolate dai seguenti documenti contrattuali: lettera d invito, Allegati 1 Dichiarazione - e Allegato 2 Offerta economica (disponibili dietro richiesta agli uffici del GAL).

5 Per le informazioni inerenti la trattativa rivolgersi a GAL Sulcis Iglesiente Capoterra e Campidano di Cagliari, tel. 070/ fax 070/ gal.sulcisiglesiente@tiscali.it tutti i giorni feriali escluso il Sabato. REFERENTE: Dott. ssa Nicoletta Piras. Responsabile del procedimento: dott.ssa Nicoletta Piras. ULTERIORI INFORMAZIONI Si procederà all aggiudicazione anche in caso di una sola offerta valida Il pagamento sarà effettuato, ad avvenuto accertamento della corretta esecuzione del lavoro richiesto, esclusivamente a mezzo bonifico bancario, dopo la delibera di autorizzazione alla liquidazione da parte del CdA del GAL. Mentre l offerente resta impegnato per effetto della presentazione stessa dell offerta, il non assume verso di questi alcun obbligo se non dopo la stipula del contratto; PAGAMENTI Si precisa che il pagamento è subordinato alla verifica da parte del GAL Sulcis Iglesiente Capoterra e Campidano di Cagliari dell Appaltatore avente esito positivo, e sempre che l appalto sia stato regolarmente eseguito, verificato e/o collaudato con esito positivo. VERIFICA DELL APPALTO La verifica deve accertare che l appalto sia eseguito in conformità alle modalità indicate nei documenti contrattuali. Il collaudo consiste nel verificare la perfetta esecuzione del contratto, quindi di quanto eseguito e consegnato e il rispetto di tutte le funzionalità richieste. Il Gal Sulcis Iglesiente Capoterra e Campidano di Cagliari si riserva di rifiutare quanto eseguito, anche se già in parte o completamente messo in opera, in tutti quei casi in cui dalle operazioni di verifica:

6 il servizio fornito risulti incompleto o irregolare anche per un solo elemento; la competenza dell operatore economico non sia tale da garantire la perfetta esecuzione dell appalto anche parziale. TRACCIABILITÀ DEI PAGAMENTI Ai fini del pagamento della fornitura in oggetto per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell'art. 3, della legge n. 136 del 13/8/2010, il rappresentante legale dell Appaltatore dovrà trasmettere entro 7 giorni dalla richiesta del Gal Sulcis Iglesiente Capoterra e Campidano di Cagliari, a seguito di aggiudicazione definitiva: gli estremi del/i conto/i bancario o postale dedicato/i; i soggetti abilitati ad eseguire movimentazioni sul/i predetto/i conto/i L Appaltatore si impegna a comunicare al Gal Sulcis Iglesiente Capoterra e Campidano di Cagliari ogni eventuale variazione relativa al/i predetto/i conto/o corrente/i e ai soggetti autorizzati ad operare su di esso/i. L Appaltatore, inoltre, si obbliga ad inserire nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e subcontraenti un'apposita clausola, a pena di nullità assoluta, con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria prescritti dalla legge. L Appaltatore si impegna, altresì, a trasmettere i predetti contratti all Amministrazione, stante l'obbligo di verifica imposto alla stazione appaltante dal comma 9 del predetto art. 3 della legge n 136/2010. L Appaltatore accetta che l Amministrazione provveda alla liquidazione del corrispettivo contrattuale, a mezzo bonifico bancario sull'istituto di credito o su Poste Italiane S.p.A. e sul numero di conto corrente dedicato indicato nella presente clausola, secondo quanto disposto dal contratto in questione, sulla base della consuntivazione dei servizi/forniture effettivamente prestati. L Appaltatore, con la sola partecipazione all appalto in oggetto, riconosce automaticamente all Amministrazione la facoltà di risolvere in ogni momento il contratto qualora venisse accertato il mancato rispetto dell'obbligo di effettuare tutte le transazioni relative all'esecuzione del presente contratto attraverso l utilizzo dei conti correnti dedicati accesi

7 presso le banche o la società Poste Italiane SpA così come previsto dalla citata legge n. 136 del 13 agosto Teulada, 09/12/2011 CIG: ZF702B6598 Il Direttore F.to Nicoletta Piras