L'offerta non dovrà contenere alcuna limitazione di validità o altri elementi in contrasto con le norme indicate nel presente disciplinare.

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1 DISCIPLINARE D INCARICO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA EDITORIALE, REALIZZAZIONE GRAFICA, STAMPA E DISTRIBUZIONE DEL PERIODICO COMUNALE PERIODO MAGGIO DICEMBRE ART. 1 - OGGETTO DELL'APPALTO L'appalto ha per oggetto l'affidamento dei servizi di consulenza editoriale, progettazione e realizzazione grafica, stampa e distribuzione del periodico comunale "CARONNO PERTUSELLA". Il materiale e i servizi offerti devono essere conformi alle norme vigenti; chi presenta l'offerta assicura e dichiara implicitamente tale conformità e accetta tutte le condizioni del presente disciplinare. Non saranno altresì ammesse offerte incomplete o che siano relative a forniture che non possiedano tutte le caratteristiche minime di base elencate nel presente disciplinare. L'offerta non dovrà contenere alcuna limitazione di validità o altri elementi in contrasto con le norme indicate nel presente disciplinare. ART. 2 - DURATA DELL'APPALTO L'appalto avrà durata dal numero di maggio 2013 al numero di dicembre 2014 per un totale di n.9 edizioni. ART. 3 - IMPORTO DELL'APPALTO L'affidamento del servizio non comporta oneri a carico dell Amministrazione Comunale in quanto la ditta aggiudicataria provvederà direttamente alla gestione degli introiti degli incassi pubblicitari. ART. 4 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE DELL'APPALTO L'appalto sarà aggiudicato mediante procedura aperta con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. 163/2006, con il solo riferimento all aspetto qualitativo dell offerta. ART. 5 - CARATTERISTICHE TECNICHE DEL PERIODICO COMUNALE Formato: A4 Pagine: minimo 32 autocopertinato Stampa: In quadricromia su tutte le pagine Carta: patinata opaca ecologica da 80 gr. Tiratura: (7.500 da distribuire ai nuclei familiari; 200 per uso interno dell ufficio).la ditta si impegna a garantire ulteriori copie successive del periodico comunale qualora l Amministrazione Comunale ravvedesse la necessità di aumentare il numero delle copie indicate Confezione: doppio punto metallico. 1

2 Numero di edizioni del periodico comunale da fornire durante il periodo contrattuale da maggio 2013 a dicembre 2014: nel 2013 n.4 nel 2014 n.5 per un totale quindi di n. 9 edizioni. Il numero di edizioni segnalato è indicativo. La aggiudicataria è tenuta a realizzare i maggiori o minori edizioni che il Comune intendesse eventualmente produrre durante il periodo contrattuale. ART. 6- PROGETTO GRAFICO Ciascuna ditta concorrente dovrà presentare un proprio progetto grafico del periodico (minimo 8 pagine). Il progetto grafico dovrà essere fornito su supporto cartaceo ed in formato pdf su CD rom a disposizione della Commissione che presiederà la gara. ART. 7- SERVIZI OPZIONALI Si richiede di fornire anche un preventivo dettagliato che verrà utilizzato per la durata del contratto in caso di variazione delle caratteristiche del periodico nel corso degli anni: Realizzazione di numeri con le medesime caratteristiche del giornale a 32 pagine, ma con foliazione di 36 e 40 pagine. Cellofanatura di ogni singola copia del giornale in caso di presenza di allegati Assistenza al Comitato di Redazione e all'editore (il Comune) per la definizione del Piano editoriale annuale (Riunione specifica per Programmazione uscite, scaletta argomenti annuali ecc. mappa delle fonti da attivare ecc.). La ditta aggiudicataria dovrà comunque assicurare la presenza del suo referente incaricato ad ogni eventuale altra riunione si rendesse necessaria senza che ciò comporti costi aggiuntivi per il Comune di Caronno Pertusella. Dovrà altresì assicurare un rapporto costante con il Sindaco, al fine di garantire la tempestiva esecuzione di ogni esigenza di informazione dell'ente relativamente alla realizzazione del numero del Periodico. ART. 8 - ASSISTENZA TECNICA Il servizio richiesto alla ditta aggiudicataria è il seguente: a) La definizione dei caratteri, corpo e giustezza degli articoli; b) La fotocomposizione degli articoli, qualora non venissero forniti su supporto informatico o inviati via mail e correzione ortografica. c) La fornitura di materiale iconografico d'archivio: foto, disegni, clip art; d) La correzione delle bozze dopo il controllo del Comitato di Redazione con le relative modifiche. e) La riproduzione di fotografie fornite su supporto cartaceo e da file forniti su supporto informatico e relativi impianti; questi ultimi devono essere tenuti disponibili per eventuali future richieste dell'ente. f) Riproduzione di grafici, disegni e clip art forniti dal Comitato di Redazione. g) La fornitura di fotocopie del menabò (prima e seconda bozza). h) L'impaginazione esecutiva definitiva. i) Impianti di stampa, lastre, carta, stampa e confezione del prodotto. l) Distribuzione del periodico (n.7.500) ai nuclei familiari di Caronno Pertusella entro i primi 10 giorni dei mesi di marzo,maggio,luglio,ottobre, dicembre e consegna in Comune n. 200 copie per uso interno. m) La realizzazione del periodico in formato PDF, idoneo all'installazione sul sito istituzionale dell'ente da inviare via al Comune di Caronno Pertusella. ART. 9 - CONSULENZA EDITORIALE Il servizio comprende: 2

3 1. Assistenza al Comitato di Redazione per la definizione del Progetto redazionale di ciascun numero. 2. Partecipazione alle riunioni del Comitato di Redazione o presso il competente ufficio comunale (almeno due riunioni per numero: una per consegna articoli e impostazione numero e una per la verifica del menabò e correzione 1a bozza). 3. Invio al competente ufficio comunale della 2a bozza e acquisizione del "Visto si Stampi" da parte del Comune. 4. Redazione di articoli su argomenti specifici su richiesta del Comune. 5. Revisione giornalistica dei testi forniti. 6. Traduzione in chiave giornalistica di testi tecnico-burocratici (delibere, relazioni e simili); 7. Titolazione integrale degli articoli (occhiello, titolo, sommario). ART. 10- RACCOLTA PUBBLICITARIA L'Amministrazione comunale intende mettere a disposizione della società aggiudicataria alcune pagine del periodico, in ragione di una percentuale massima del 25%, per l'inserimento di pubblicità a pagamento, finalizzate a totale o parziale copertura delle spese fornitura del periodico stesso tenendo conto che gli inserzionisti hanno la possibilità di scegliere la formula grafica più consona alle proprie esigenze all interno degli spazi di investimento stabiliti (un quarto di pagina, mezza pagina, pagina intera quali unici formati ammessi). Si dovrà provvedere altresì all impaginazione e pubblicazione delle inserzioni, nel rispetto dei contratti che l appaltatore stipulerà con gli inserzionisti, nonché all emissione di regolari fatture a carico dell inserzionista e alla riscossione dei relativi crediti. Gli spazi pubblicitari sono esclusi dalla prima pagina. Non potranno essere inserite comunicazioni pubblicitarie: - che contengano messaggi od informazioni contrarie all'ordine ed alla morale pubblica - che contengano messaggi a carattere pornografico, razzista, osceno, blasfemo, diffamatorio o in altro modo offensivo; - che violino la normativa sulla privacy; - non adatte alla lettura e alla visione di minori. Le inserzioni pubblicitarie sono soggette al controllo del Comune di Caronno Pertusella, il quale si arroga il diritto di approvare, in sede di controllo delle bozze del periodico comunale fino al visto si stampi", le inserzioni da pubblicare senza che l'eventuale diniego motivato comporti alcuna responsabilità patrimoniale dello stesso. A tal fine l'appaltatore dovrà inserire e mettere in evidenza tale clausola nei contratti di vendita degli spazi pubblicitari. La ditta aggiudicataria si impegna altresì a rispettare il Codice di autodisciplina pubblicitaria adottato dalla Federazione Nazionale della Stampa e tutte le norme previste dalla vigente normativa in attuazione delle direttive CEE in materia. ART. 11- TEMPI DI LAVORAZIONE E CONSEGNA Dalla consegna di tutti gli articoli e del materiale fotografico alla fornitura della 1a bozza impaginata: massimo 5 (cinque) giorni. Dalla riconsegna del "visto si stampi" alla consegna delle copie stampate: massimo 6 (sei) giorni lavorativi. Distribuzione ai nuclei familiari di Caronno Pertusella: massimo 3 (tre) giorni lavorativi. La ditta aggiudicataria, contestualmente alla consegna delle copie del giornale, (o all'inizio della distribuzione) dovrà far pervenire al Comune, il file PDF del numero del periodico stesso da installare sul sito Internet istituzionale La consegna e la verifica delle bozze, la consegna delle copie del periodico richieste per uso interno dovranno essere effettuate presso la sede dell'ufficio comunale competente. ART. 12- CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il servizio oggetto del presente capitolato verrà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente più 3

4 vantaggiosa, valutabile in base ai seguenti elementi mediante l'attribuzione di n. punti 100, così suddivisi: A) Qualità tecnica del servizio e del prodotto max 100 punti A) Qualità tecnica del servizio e del prodotto I punteggi che determinano la qualità dell'offerta (massimo 100 punti) saranno definiti ad insindacabile giudizio dell'apposita Commissione di gara, secondo i parametri di seguito indicati: Valenza e caratteristiche qualitative complessive del progetto Punteggio massimo 100 grafico e curriculum aziendale. qualità estetiche del progetto grafico 20. soluzioni di impaginazione 20. elementi innovativi adottati 10. curriculum aziendale 10 Proposte progettuali migliorative della comunicazione Istituzionale dell Ente in raccordo con la pubblicazione del periodico comunale 40 ART. 13- DIFFORMITA' DELLA FORNITURA Quando nel corso del contratto il Comune ne accerta l'esecuzione difforme del pattuito, può fissare un termine il quale la ditta debba conformarsi. Trascorso invano questo termine, il contratto è risolto di diritto; lo stesso vale per ogni inadempienza per gli obblighi contrattuali. Ove la fornitura risulti, alla consegna o dopo verifiche, difforme dal pattuito o comunque inaccettabile, il Comune ha diritto di respingerla e la ditta deve ritirarla, per sostituirla, nel termine che verrà indicato, con altra conforme. Se la ditta non ritira prontamente la fornitura respinta, il Comune non risponde della perdita o deterioramento durante la temporanea custodia. In caso di sostituzione omessa o tardiva, o in caso di consegna di fornitura di quantità minore di quella ordinata, il Comune può procurarsi altrove la fornitura medesima a spese della ditta appaltatrice, che non potrà opporsi su qualità e prezzi di essa. Nel caso in cui la distribuzione del periodico ai nuclei familiari, senza giustificato motivo, dovesse compiersi irregolarmente, il Comune concede alla ditta un termine ulteriore di 3 (tre) giorni per completare la distribuzione, con spese e oneri relativi a suo totale ed esclusivo carico, e si riserva la facoltà di applicare le penalità previste all'art. 15 relativa ai giorni di ritardo. ART. 14- RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E' facoltà dell'amministrazione comunale risolvere il contratto d'appalto, ai sensi e per gli effetti dell'art del C.C., nei seguenti casi: a) sospensione o interruzione del servizio senza giusta causa; b) cessazione dell attività o fallimento; c) inosservanza reiterata, dopo due diffide scritte delle disposizioni di legge di regolamento e degli obblighi previsti dal presente capitolato; d) cessione o subappalto del contratto dopo l'aggiudicazione. 4

5 ART PRESTAZIONI A CARICO DEL COMUNE Sono a carico dell'amministrazione comunale le seguenti prestazioni: a) Pianificazione editoriale annuale b) direzione editoriale e nomina direttore responsabile c) redazione interna d) segreteria di redazione ART PERSONALE IMPIEGATO Il rapporto di lavoro del personale impiegato dalla ditta per l'attività editoriale e redazionale appaltata deve essere regolato nel rispetto delle vigenti norme, comprese quelle riguardanti l'assicurazione obbligatoria e la previdenza. Esso dovrà inoltre possedere tutti i requisiti professionali previsti. La ditta deve individuare un referente, quale diretto interlocutore dell'amministrazione comunale per tutto quanto concerne la gestione dei servizio in appalto. Il referente organizza le attività appaltate in accordo con gli uffici comunali competenti. Il nominativo del referente dovrà essere comunicato dalla ditta al Comune entro 5 giorni, dall'aggiudicazione dell'appalto. ART. 17- DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE L'Amministrazione individua il personale comunale responsabile per il servizio appaltato, il quale deve collaborare con il referente della ditta appaltatrice per la migliore riuscita del servizio editoriale e connessi. La redazione interna dell'amministrazione comunale collabora con il referente designato dalla ditta appaltatrice. ART RESPONSABILITA' E COPERTURA ASSICURATIVA La ditta appaltatrice solleva il Comune da qualunque pretesa o azione che possa derivare da terzi per il mancato adempimento degli obblighi contrattuali, per trascuratezza o per colpa nel loro assolvimento. La ditta è sempre responsabile, sia verso il Comune, sia verso i terzi, dell'esecuzione dei servizi assunti. A tale proposito, la stessa dovrà possedere idonea assicurazione contro i rischi inerenti la gestione del servizio oggetto dell'appalto. ART SPESE CONTRATTUALI Sono a carico della ditta aggiudicataria le spese inerenti la stipulazione e la registrazione del contratto. Ove nel termine fissato la ditta non abbia ottemperato a quanto richiesto e non si sia presentata alla stipulazione del contratto, questo Comune avrà la facoltà di ritenere come non avvenuta l'aggiudicazione e di procedere all'applicazione delle sanzioni previste dalle vigenti leggi e all'incameramento del deposito cauzionale. L'Amministrazione Comunale potrà quindi aggiudicare l'appalto al concorrente che segue nella graduatoria dell'esito di gara. ART CONTROVERSIE Ogni controversia che dovesse sorgere relativamente all'interpretazione ed esecuzione del presente atto, sarà dalle parti devoluta al Foro di Busto Arsizio, riconosciuto unico competente in via preventiva e previo accordo tra le parti. ART. 21- CONDIZIONI GENERALI E FINALI La partecipazione alla gara, mediante presentazione dell'offerta, comporta la piena ed incondizionata accettazione di tutte le clausole del presente capitolato d'appalto e di tutte le altre clausole di carattere generale che regolano gli appalti di servizi. Per quanto non espressamente previsto in questo disciplinare d incarico si richiamano le norme legislative e le altre disposizioni vigenti in materia. 5

6 Caronno Pertusella,febbraio