ISTITUTO di ISTRUZIONE SUPERIORE NICOLA MORESCHI

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1 ISTITUTO di ISTRUZIONE SUPERIORE NICOLA MORESCHI SETTORE ECONOMICO Amministrazione, finanza e marketing Relazioni internazionali per il marketing Sistemi informativi aziendali LICEO SCIENTIFICO Viale San Michele del Carso Milano Tel Fax c.f m ai l: it cm n. it mi is pe c. i stit ut o mor e sc hi.it - dir ig enz a@ p ec.i st itu to m ore s ch i. it w eb : w w w. i sti tut o mor e sc hi.it SISTEMA QUALITÀ CERTIFICATO UNI EN ISO 9001:2008 N Prot. 259 CIG: XA00C96108 Milano, 21/01/2014 OGGETTO: BANDO DI GARA Acquisizione in Economia Cottimo Fiduciario, ai sensi dell art. 125 commi del D. Lgs. 163/2006 per Riparazione e Manutenzione Apparecchiature Informatiche ed elettroniche IL DIRIGENTE SCOLASTICO EMANA il presente Bando Pubblico per l'affidamento del contratto di Riparazione e Manutenzione delle apparecchiature informatiche ed elettroniche 1. PREMESSA L'Istituto di Istruzione Superiore Nicola Moreschi di Milano (di seguito denominato Istituto ) intende selezionare mediante la procedura del bando di gara la persona giuridica o fisica cui conferire, dal 1/3/2014 al 1/3/2015 l'incarico di riparazione e manutenzione delle proprie apparecchiature informatiche ed elettroniche. L'assistenza richiesta costituisce un unico lotto e si applica alle dotazioni attuali e a quelle future, nell'ambito temporale di cui sopra. Gli interessati sono invitati a presentare la propria migliore offerta. 2. CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEL SERVIZIO RICHIESTO E DEL CONTRATTO Il servizio richiesto prevede la riparazione e la manutenzione delle apparecchiature informatiche ed elettroniche dell'istituto (PC, stampanti, reti, server, gruppi di continuità, notebook, tablet, scanner, fax, ecc.) sia dal punto di vista dell'hardware che del software e comprende in particolare: a) Installazione e configurazione di nuove macchine, per renderle idonee all'utilizzo a cui sono destinate b) Aggiornamento dell'installazione e della configurazione delle macchine (ad es. in caso di adozione di nuove tecnologie, installazione di nuovi pacchetti software, necessità di formattare un computer o di resettare una configurazione ecc.)

2 c) Risoluzione di problemi tecnici Gli interventi di riparazione/manutenzione dovranno essere attivati, al massimo, entro 3 giorni dalla richiesta, effettuata tramite telefonata o mail. Il tempo massimo garantito di risposta fa parte dei criteri utilizzati per valutare le offerte. Saranno prese in considerazione solo offerte che prevedano: a) L'impiego di personale tecnico qualificato ed idoneo a garantire il servizio b) Uscite per riparazioni/manutenzione unicamente dalle ore 08,00 alle ore 13,00, dal lunedì al venerdì, salvo diversa richiesta dell'istituto c) Prezzi per riparazioni/manutenzione comprensivi del diritto di uscita Il contratto di manutenzione, che verrà stipulato con la persona giuridica o fisica selezionata, non sarà tacitamente rinnovabile e scadrà automaticamente (senza che sia necessaria alcuna specifica comunicazione). In caso di soppressione dell'istituto, il contratto decadrà automaticamente ed istantaneamente. A seguito di valutazione negativa del servizio reso o della insussistenza di anche uno solo dei requisiti di cui alle dichiarazioni del successivo paragrafo PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE il contratto potrà essere risolto in qualsiasi momento. 3. SITUAZIONE ATTUALE DELL'ISTITUTO E POSSIBILITA' DI SOPRALLUOGO Per consentire una valutazione approssimativa dell'impegno richiesto è riportata di seguito la disposizione delle apparecchiature già in possesso dell'istituto Lab Multifunzionale: 31 PC + 1 Stampante Lab TT1: 31 PC + 1 Stampante Lab 2 Piano: 31 PC + 1 Stampante Biblioteca: 2 PC + 1 Stampante Aule: 49 notebook + 49 proiettori + 5 LIM Uffici (Presidenza, Vicepresidenza, Ufficio DSGA, Uffici di Segreteria): 14 PC + 1 Server + 10 Stampanti I partecipanti interessati possono provvedere, a proprie spese, a un sopralluogo per valutare in concreto la situazione. Per fissare il sopralluogo è necessario contattare la segreteria. Il sopralluogo potrà essere realizzato da lunedì a venerdì all'interno della fascia oraria 08:00/13:00 4. TERMINE, INDIRIZZO, MODALITA' DI RECAPITO DELLE OFFERTE E APERTURA DEI PLICHI Il termine per la presentazione delle offerte è fissato alle ore 12:00 del 7/2/2014

3 L'indirizzo di recapito delle offerte è: Istituto di Istruzione Superiore Nicola Moreschi Viale San Michele del Carso Milano (MI) Il recapito delle offerte può avvenire con una delle seguenti modalità: -A mezzo raccomandata del servizio postale -Mediante agenzia di recapito o corriere -A mano presso il Servizio Protocollo dell'istituto (orario: lunedì/venerdì 10:00/12:00) Resta inteso che il recapito dell'offerta rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, la stessa non giunga a destinazione in tempo utile. 5. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L'offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Gara Riparazione/manutenzione apparecchiature informatiche ed elettroniche e dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell'offerente nelle forme e con le modalità di cui al D.P.R.28/12/2000 n.445. L'invio del plico contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell'agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Non verranno aperti i plichi che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto dell'appalto e la denominazione dell'impresa concorrente. L'offerta non può essere ritirata, modificata o sostituita con un'altra L'istanza di partecipazione e le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana. L'offerta è gratuita: nulla sarà dovuto per eventuali spese sostenute dall'offerente per la predisposizione dell'offerta e della documentazione allegata. Il plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, 2 buste sigillate recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante. La prima busta, denominata Documentazione Amministrativa, dovrà contenere: L'allegato A (istanza di partecipazione alla gara) sottoscritto dalla persona fisica o dal legale

4 rappresentante della persona giuridica partecipante o da un suo delegato, con allegata fotocopia di valido documento di identità del sottoscrittore. Nel caso di sottoscrizione da parte di un procuratore legale la domanda dovrà essere corredata da copia autenticata della procura. Il modello DURC in corso di validità (90 gg. dalla data di rilascio) L'allegato B (dichiarazione sostitutiva) dal quale risulti: 1) di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle integralmente, incondizionatamente e senza riserva alcuna; 2) l iscrizione alla CCIAA (o ad ogni altro organismo equipollente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza) ex art. 39 del D.Lgs. 163/2006 e che dal certificato risulti quanto segue: Denominazione/Ragione Sociale - Codice Fiscale e Partita IVA - Data di iscrizione - Luogo - n. Iscrizione; oggetto sociale della Compagnia - nome e cognome, data di nascita, carica e qualifica ricoperta, data della nomina e durata della carica, dei titolari, soci, legali rappresentanti e amministratori con poteri di rappresentanza; 3) che l'impresa possiede tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l espletamento dei servizi oggetto di appalto (indicare gli estremi) 4) che l'impresa non si trova nelle condizioni di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/06 e precisamente: a) non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, salvo il caso di cui all art. 186 bis del regio decreto 16/03/1942, n. 267, o nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; b) che nei confronti di titolare, soci e amministratori muniti di rappresentanza, non è pendente procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27/12/1956 n 1423, o di una delle cause ostative di cui all art. 10 della legge 31/05/1965 n 575; c) che nei confronti di titolare, soci e amministratori muniti di rappresentanza, non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art. 444 del CPP, per reati gravi in danno dello Stato o della comunità che incidono sulla moralità professionale ecc.; d) che l'impresa non ha violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all art. 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; e) che l'impresa non ha commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro. f) che l'impresa non ha commesso, secondo motivata valutazione della stazione appaltante, grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara; o di non aver commesso un errore grave nell esercizio dell attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; g) che l'impresa non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui è stabilita e dati della competente Agenzia delle Entrate; h) che l'impresa non è iscritta nel casellario informatico di cui all art.7, c.10, per aver presentato falsa dichiarazione o falsa documentazione in merito a requisiti e condizioni rilevanti per la partecipazione a procedure di gara per l affidamento dei subappalti; i) che l'impresa non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali a favore degli eventuali lavoratori dipendenti, secondo la legislazione vigente 5) che l'impresa è in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17

5 Legge 68/1999); 6) che l'impresa non si trova, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; 7) che all'impresa non è stata applicata la sospensione o la decadenza dell'attestazione SOA per aver prodotto falsa documentazione o dichiarazioni mendaci; 8) di rispettare nell esecuzione dell appalto in oggetto, le disposizioni di legge vigenti in materia con particolare riferimento al D. Lgs 19 settembre 1994 n 626 e D.Lgs 81/2008 e sucessive modifiche e integrazioni; 9) che non sussistono rapporti di controllo, determinati ai sensi dell art del CC, con altre imprese concorrenti alla gara di cui trattasi; 10) di aver preso visione del bando di gara e di accettarlo senza alcuna riserva, assumendo l obbligo ad eseguire tutto quanto proposto nell offerta, che dovrà essere valida fino all'effettuazione dei viaggi richiesti nel bando stesso; 11) di essere a conoscenza che il contraente con la pubblica Amministrazione assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 136 del 13/08/2010 e successive modifiche ed integrazioni. 12) di impegnarsi a produrre in originale, l'eventuale documentazione richiesta, se individuata assegnataria del servizio. Si avverte che la mancata o la irregolare presentazione di anche una sola delle dichiarazioni di cui sopra, nonché l'irregolare modalità di presentazione dell'offerta, sarà causa di esclusione dalla gara. La seconda busta dovrà contenere l' Offerta Economica, con la dettagliata descrizione del servizio offerto e tutto quanto possa essere di chiarimento, e l'allegato C compilato con le informazioni richieste. E' nulla l'offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. 6. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il servizio in oggetto sarà affidato alla persona giuridica o fisica che avrà presentato l'offerta più vantaggiosa secondo i parametri presentati nella tabella seguente. La stazione appaltante si riserva il diritto di aggiudicare il servizio anche in presenza di una sola offerta pervenuta purché ritenuta valida e congruente dagli organi valutatori; allo stesso modo si riserva il diritto a non procedere a nessuna aggiudicazione dei servizi richiesti. Successivamente alla preparazione di un prospetto comparativo delle offerte avrà luogo l'aggiudicazione con provvedimento del Dirigente Scolastico, in favore dell'agenzia che avrà riportato l'offerta più vantaggiosa. L'aggiudicazione costituirà impegno per l'aggiudicatario a tutti gli effetti dal momento in cui verrà redatto l'apposito verbale, mentre per la scuola diventerà tale solo dopo la firma del contratto.

6 Offerta uscite illimitate (inserire SI se si intende offrire uscite illimitate a un costo forfettario, NO se si intende offrire l'acquisto di pacchetti orari) TABELLA DI VALUTAZIONE DELL'OFFERTA MASSIMO 20 PUNTI ( SI = Punti 20 ) ( NO = Punti 0 ) Costo totale per uscite illimitate (da compilare per chi ha risposto SI alla richiesta precedente) Costo di un singolo pacchetto orario Numero ore per pacchetto (da compilare per chi ha risposto NO alla prima richiesta) Costo orario (Per i partecipanti che offrono un costo forfettario il costo orario viene calcolato su una media di 80 ore annuali, stimata in base alle esigenze passate dell'istituto ma che non deve essere considerata un limite per il futuro) MASSIMO 50 PUNTI (Punti: 50 moltiplicato per il costo orario del miglior offerente, diviso per il costo orario della proposta)

7 Tempo massimo di attesa garantito per un intervento (il tempo va espresso in giorni, da 1 a 3. Offerte con tempo massimo garantito superiore ai 3 giorni non verranno prese in considerazione) Incarico in questione già svolto per Istituzioni Scolastiche per numero di anni (in tal caso allegare alla domanda la documentazione relativa) MASSIMO 10 PUNTI (10 punti meno 5 punti per ogni giorno di attesa dopo il primo) MASSIMO 20 PUNTI (4 punti per ogni anno di esperienza documentato presso Istituzioni Scolastiche, fino a 5 anni) Responsabile del procedimento Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Paola Morelli Trattamento dati personali Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento sono inerenti alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare e gestire i dati stessi. b) Il conferimento dei dati necessari per la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta è di natura obbligatoria per la procedura stessa; c) Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; d) Incaricati del trattamento dei dati è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi; e) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/03. Milano, 21/1/2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Maria Paola Morelli) (Firma omessa ai sensi dell'art.3, c.2 del D.Legge 39/93)

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