GESTIONE DEI FASCICOLI DEL PERSONALE

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1 LISTA DI DISTRIBUZIONE Direttori Presidi Ospedalieri Direttori Dipartimenti Responsabili Settori Amministrativi Direttori UU.OO. Rev. Causale Redazione Verifica Approvazione DG 01 Prima stesura -U.O. Qualità- Comunicazione-URP - Settore Personale -U.O. Qualità- Comunicazione-URP - Settore Personale

2 1. SCOPO La presente procedura definisce i criteri generali, le responsabilità e le modalità operative attuate dall Azienda per gestire le informazioni professionali e lo stato di servizio degli operatori nei fascicoli del personale. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE Per tutto il personale che opera all interno dell organizzazione esiste un fascicolo che contiene tutte le informazioni relative al percorso professionale di ciascuno. 3. TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI ECM = Educazione Continua in Medicina ALPI = Attività Libero-Professionale Intramoenia 4. RESPONSABILITÀ Direttore Settore Personale 5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ Per tutto il personale che opera all interno dell organizzazione esiste un fascicolo individuale contenente le informazioni sulle qualifiche, i risultati delle valutazioni, lo stato di servizio e le precedenti esperienze di lavoro. I fascicoli del personale sono standardizzati e tenuti costantemente aggiornati. In particolare, la politica aziendale in merito ai fascicoli del personale è basata sui seguenti punti: 1. Le informazioni sul personale sono documentate per ciascun operatore. 2. I fascicoli del personale contengono le qualifiche degli operatori. 3. I fascicoli del personale contengono gli atti deliberativi inerenti la carriera ed i contratti individuali

3 4. I fascicoli del personale contengono la documentazione attestante l idoneità fisica all incarico 5. I fascicoli del personale contengono il curriculum delle precedenti esperienze di lavoro.. I fascicoli del personale contengono i risultati delle valutazioni. 7. I fascicoli del personale contengono la documentazione dei corsi di formazione e aggionamento (in collaborazione con l ufficio ECM) e aggiornamento frequentati dall operatore. 8. I fascicoli del personale sono standardizzati e costantemente aggiornati. 9. Ogni tre anni la direzione provvede ad effettuare un controllo campionario per la verifica dei titoli di studio e delle abilitazioni 10. Per la standardizzazione e l aggiornamento viene utilizzata la check list qui di seguito specificata: CHECK LIST FASCICOLI PERSONALE Dati Identificativi Fascicolo N. Fascicolo N. Fascicolo N. Cognome e Nome N. Matricola Qualifica Luogo di lavoro Presidio 1 sottofascicolo - STATO GIURIDICO 1.delibere di assunzioni e/o rinnovi contrattuali 2. contratto individuale di lavoro 3.disposizioni di servizio 4.presa servizio ed assegnazione 5. delibera autorizzazione attività A.L.P.I. sanzioni disciplinari 7.valutazioni tecniche e gestionali 8.comando

4 2 sottofascicolo - DOCUMENTI DI RITO 1.laurea 2.specializzazione 3.abilitazione (se prevista) 4.iscrizione ordine professionale (se previsto) 5.idoneità fisica al lavoro.riscontro università su veridicità titolo di studio 3 sottofascicolo - TRATTAMENTO ECONOMICO 1.delibere di inquadramento economico/applicazioni contrattuali 2. delibere indennità di liquidazione e pagamento varie 3. delibere autorizzazioni e rimborso spese per comandi e missioni 4 sottofascicolo - PREVIDENZA E QUIESCENZA 1.istanze riscatti e ricongiunzioni 2.decreti ricongiunzioni per servizio 3.mod. PA 04 altri Enti 4. foglio aggiuntivo mod.350/p altri Enti 5. mod sottofascicolo - CERTIFICATI DI SERVIZIO

5 sottofascicolo - 1.certificati di malattia 2. tutela paternità/maternità D.Lgs151/ aspettative 4. L.104/92 5. terapia salvavita.art sottofascicolo - GIUDIZI D' IDONEITA' visite medico collegiali 8 sottofascicolo - INFORTUNI 9 sottofascicolo - PRESTITI E CESSIONI 10 sottofascicolo - AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE 1. Pubblicazioni 1. Corsi 2. Master 3. Specializzazioni 11 sottofascicolo - VARIE

6 Matrice delle responsabilità Attività Responsabile Settore Personale Gruppo di lavoro Ufficio Formazione Input per il controllo archivio Fascicoli Personale (almeno triennale e campionario) R C Applicazione Check List R Verifica titoli di studio e abilitazioni C R C. RIFERIMENTI Programma Patient Safety & Emergency Department di Joint Commission International (JCI). Standard SQE Qualifiche e Formazione del Personale. 7. ARCHIVIAZIONE I fascicoli sono regolarmente archiviati in copie cartacee. 8. CRITERI DI ACCETTAZIONE La procedura va applicata al 100% degli operatori aziendali e al 100% dei rispettivi fascicoli