1 SETTORE - AMMINISTRAZIONE GENERALE ED ATTIVITA` PRODUTTIVE IL RESPONSABILE DEL SETTORE. DETERMINAZIONE: nr. 437 del 12/10/2015

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1 COPIA COMUNE DI CALIMERA (Provincia di Lecce) Tel.: 0832/ Fax 0832/ SETTORE - AMMINISTRAZIONE GENERALE ED ATTIVITA` PRODUTTIVE IL RESPONSABILE DEL SETTORE DETERMINAZIONE: nr. 437 del 12/10/2015 Oggetto: Affidamento al Servizio di Conservazione Digitale in outsourcing CREDEMTEL S.p.A. integrato con PARSEC 3.26 s.r.l. della fornitura, dell installazione, della configurazione software per adeguamento programma di protocollo informatico. Registro di servizio Determinazione nr. 140 del 13/10/2015 (Determinazione n. 437 del 12/10/2015) - pag. 1 di 5

2 IL DIRETTORE DEL SETTORE 1 Ritenuto che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto, consente di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo, ai sensi per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; Premesso: Che dal 12 ottobre 2015, sono entrate in vigore le nuove regole tecniche per il Protocollo Informatico, così come previsto dal DPCM 03/12/2013; Che da tale data, in conformità alla specifiche tecniche del DPCM stesso e alle circolari dell Agenzia per l Italia Digitale, tutta la Pubblica Amministrazione è obbligata al sistema di conservazione del registro di protocollo giornaliero; Che il Registro Giornaliero di Protocollo deve, ai sensi dell articolo 7 del DPCM, essere posto in conservazione entro la giornata lavorativa successiva, pena la perdita dei requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di Protocollo Informatico; Considerato, pertanto, che la conservazione del registro di protocollo giornaliero, diventa un servizio obbligatorio, che garantisce integrità e leggibilità nel tempo, dei documenti originali informatici; Atteso che, il mancato avvio al sistema di conservazione, determina la perdita dei requisiti minimi del sistema di protocollo; Constatato che la Giunta Comunale, con atto n. 99 del 9 ottobre 2015, ha disposto: - Di adeguare la gestione della propria documentazione, dalla fase della generazione a quella della conservazione, con la formazione informatica del registro giornaliero del protocollo e a trasmetterlo per la conseguente conservazione; - Di incaricare il Responsabile del Settore Amministrativo, di procedere all attivazione del servizio di Conservazione Digitale degli atti; - Di autorizzare il Responsabile del Settore Amministrativo, ad utilizzare la somma che si renderà necessaria, dall idoneo intervento del corrente bilancio, per l attivazione del servizio di Conservazione Digitale degli atti; Preso atto che occorre procedere all individuazione del soggetto conservatore in questione; Considerato che: (Determinazione n. 437 del 12/10/2015) - pag. 2 di 5

3 La ditta PARSEC 3.26 s.r.l. è già affidataria, del servizio di assistenza e manutenzione software Segreteria, tra i quali il Protocollo Informatico, giusta determinazione dirigenziale n. 661 del 24 dicembre 2010; La normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. 95/2012, convertito con modificazioni, dalla Legge 135/2012, prevede l obbligo, per gli Enti Locali, di fare ricorso al MEPA, ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell articolo 328 del D.P.R. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (articolo 1 comma 450 legge 296/2006 come modificato dall articolo 7 comma 2 del D.L. 52/2012, convertito in legge 94/2012); Visto l articolo 33 comma 3 bis del D. Lgs. 163/2006; Visto il D.L. 90/2014 convertito in legge 11 agosto 2014, n. 114, relativo all acquisizione di beni e servizi da parte dei Comuni; Verificato che dalla visura effettuata sul portale MEPA, il servizio di fornitura, installazione, configurazione software per adeguamento programma di protocollo informatico, risulta essere assistito e mantenuto dal Servizio di Conservazione Digitale in outsourcing CREDEMTEL S.p.A. integrato con PARSEC 3.26 s.r.l. Dato atto che: Si è proceduto, pertanto, attraverso lo stesso portale, all O.d.A.; Il Servizio di Conservazione Digitale in outsourcing CREDEMTEL S.p.A. integrato con PARSEC 3.26 s.r.l., ha prodotto un offerta economica di 540,00, IVA esclusa, per i servizi richiesti; Avendo accettato l offerta, si è proceduto, attraverso il Sistema, alla creazione del documento di stipula, sottoscritto a mezzo di firma digitale ai sensi di legge; Atteso che, per procedere all acquisto di che trattasi, occorre impegnare una spesa pari ad 540,00 oltre IVA pari ad 118,80, con imputazione al Cap. 50/1 del bilancio corrente(imp. n. 63/2015 rideterminato giusto provvedimento dirigenziale n. 440/2015; Dato atto che il codice CIG è: X0015FDAAF; (Determinazione n. 437 del 12/10/2015) - pag. 3 di 5

4 Dato atto, altresì, che la liquidazione dell importo dovuto, avverrà previa acquisizione di DURC, da cui si possa rilevare che la Ditta fornitrice, risulta in regola con i contributi previdenziali e assistenziali; Visto il D. Lgs. n. 267/2000 DETERMINA 1. Di affidare fornitura, installazione e configurazione software per l adeguamento del programma di protocollo informatico, al Servizio di Conservazione Digitale in outsourcing CREDEMTEL S.p.A. integrato con PARSEC 3.26 s.r.l. 2. Di dare atto che all acquisto del suddetto servizio, si è proceduto tramite O.d.A., sul Mercato Elettronico di Consip S.p.A. 3. Di impegnare, per i motivi esposti, la spesa di 540,00 oltre IVA pari ad 118,80, imputandola al Cap. 50/1 del bilancio corrente (Imp. n. 63/2015 rideterminato giusto provvedimento dirigenziale n. 440/2015; 4. Di dare atto che si procederà alla liquidazione della suddetta somma, con separato atto, previa presentazione di regolare fattura elettronica. 5. Di trasmettere copia del presente atto, al Settore Economico Finanziario per i provvedimenti di competenza. 6. Di attestare che con riferimento al provvedimento in adozione non sono state rilevate situazioni di conflitto di interessi. IL DIRETTORE DEL SETTORE 1 F.to (Dott. Alessio Saccomanno) (Determinazione n. 437 del 12/10/2015) - pag. 4 di 5

5 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 153, comma 5, del D.L.gs. 18 agosto 2000 nr. 267) Calimera, IL DIRETTORE DEL SETTORE FINANZIARIO F.to DOTT. ALESSIO SACCOMANNO Copia della presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi 15 giorni consecutivi. Calimera, 13/10/2015 IL MESSO COMUNALE F.to Sig. Vito MARRA Copia della presente determinazione viene trasmessa: SINDACO ASSESSORE COMPETENTE SEGRETARIO COMUNALE CAPIGRUPPO CONSILIARI PREFETTURA La presente è copia conforme su carta libera per uso amministrativo e d ufficio. Calimera, 13/10/2015 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Dott. SACCOMANNO Alessio (Determinazione n. 437 del 12/10/2015) - pag. 5 di 5