CITTA DI PARABITA C.A.P PROVINCIA DI LECCE

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1 CITTA DI PARABITA C.A.P PROVINCIA DI LECCE ORIGINALE DETERMINAZIONE SETTORE: SETTORE POLITICHE ECONOMICHE FINANZIARIE E TRIBUTARIE REG. GEN.LE N. 370 DEL 29/04/2015 REG. SERVIZIO N. 440DEL 24/04/2015 OGGETTO: SISTEMA INFORMATIVO PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO. ACQUISTO SOFTWARE DALLA DITTA PARSEC SRL AUTORIZZAZIONE ALLA SPESA. Si attesta la regolarità contabile e la copertura della spesa prevista sul presente atto SETTORE FINANZIARIO Assunto impegno di spesa N Effettuata prenotazione impegno N Emesso mandato N in data Data 24/04/2015 Data 24/04/2015 RELATA DI PUBBLICAZIONE Si certifica che copia della presente determinazione sarà pubblicata all Albo Pretorio online del Comune, dalla data odierna e per i giorni 15 consecutivi Parabita, 29/04/2015 IL MESSO Raffaele Dimo

2 OGGETTO: Sistema Informativo per la gestione del Protocollo informatico. Acquisto software dalla Ditta PARSEC SRL Autorizzazione alla spesa. VISTO il D.Lgs 267/2000 ed in particolare: - l art.107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione degli impegni di spesa; - l art,192, che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrattare per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; - gli art.183 comma 1 e 191, sulle modalità di assunzione degli impegni di spesa; - l art.151 comma 4, sull esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa. - VISTO il D.Lgs n 163 art.125 comma 8; - VISTO il vigente Regolamento di Contabilita di questo Comune; DATO ATTO che il presente provvedimento si caratterizza, per tipologia, come atto amministrativo di tipo gestionale, denominato Determinazione secondo la definizione di cui all art. 183, comma 9 del D. Lgs. n. 267/2000, e rientra, quindi, nella sfera di competenza dirigenziale, ai sensi degli artt. 107 e 109 del T.U., approvato con Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 26, i quali attribuiscono ai dirigenti o, in mancanza, ai responsabili degli uffici o dei servizi, gli atti di gestione finanziaria; PRESO ATTO che competente all adozione del presente atto è il sottoscritto Responsabile del Settore Politiche economico finanziarie e tributarie ATTESTO che con Decreto Sindacale n. 5 del sono state attribuite al sottoscritto Responsabile tutte le funzioni previste dall art. 107 del Testo Unico degli Enti Locali, approvato con Decreto Legislativo n. 267 del e da tutte le disposizioni normative in materia, relativamente al Settore Servizi Finanziari; VISTO il D.Lgs 267/2000 ed in particolare: l art.107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione degli impegni di spesa; l art.192, che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrattare per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; gli art.183 comma 1 e 191, sulle modalità di assunzione degli impegni di spesa; l art.151 comma 4, sull esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa. VISTO lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità; ATTESO che occorre provvedere all acquisto di un Sistema Informativo per la gestione dell Ufficio Segreteria affinchè questo Comune possa attuare una serie di indicazioni previste nel CAD Codice dell Amministrazione Digitale d. Lgvo n. 82 del 7 marzo 2005 (testo coordinato ed aggiornato con le modifiche ed integrazioni introdotte dal D. Lgs n. 235 del 30 dicembre 2010); CONSIDERATO che, a tale proposito, è stata interpellata per le vie brevi la Ditta PARSEC SRL 3.26, con sede in Via del Platano, 5 (Castromediano), CAVALLINO (LE), al fine di formulare un offerta per la fornitura dei moduli software occorrenti per il funzionamento del S.E.P; CHE la suindicata ditta, con nota protocollo n. 1381del ha dichiarato la propria disponibilità ad effettuare la fornitura dei moduli software occorrenti per il funzionamento del S.E.P., che è un sistema per Enti pubblici, che vengono di seguito riportati: 1. modulo di amministrazione 2. modulo scrivania virtuale

3 3. modulo protocollo (pretocollo e gestione documntale dpr 445/2000) 4. modulo atti decisionali (determine, dlibere, direttive, ordinanze,..) 5. modulo contratti (gestione contratti art. 6, commi 3 e 4 d.l. 179/2012) 6. modulo messi ( albo pretorio e notifiche) 7. modulo pubblicazione (trasparenza d. lgvo 14/3/2013, n. 33) 8. modulo sue sportello unico per l edilizia (d.p.r. n. 380 del 2001); PRESO ATTO che la ditta Parsec fornirà una serie di iter predefiniti, già ampiamente utilizzati da diversi clienti, per implementare la dematerializzazione dei flussi inerenti l attività del protocollo e degli atti(determine e delibere). Le varie tipologie degli iter predefiniti che Parsec fornirà durante la fase di avvio del sistema sono: Registrazione e smistamento del protocollo Registrazione e smistamento delle PEC Registrazione e smistamento Fattura Elettronica Determina senza impegno di spesa Determina con impegno di spesa Determina di liquidazione Delibera di Giunta Delibera di Giunta con visto contabile Delibera di Consiglio Delibera di Consiglio con visto contabile TENUTO CONTO CHE: - il D.L. 95/2012, così come modificato dalla legge di conversione n.135 del , prevede l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, D.L. n. 52/2012, convertito in legge n. 94/2012); ed ha introdotto a carico della Amministrazioni pubbliche ulteriori e più stringenti obblighi in materia di approvvigionamento di beni e servizi, tramite gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip s.p.a.; - l art. 328 del DPR n. 207/2010 (regolamento attuazione codice contratti pubblici) prevede che, in assenza di apposita convenzione Consip, le stazioni appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del mercato elettronico (M.E.P.A.) o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati; - la Legge n. 94/2012 di conversione del D.L. n. 52/2012 stabilisce che le amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) o ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell'articolo 328; RILEVATO che tra gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A., attraverso il sito portale degli acquisti per la Pubblica Amministrazione, vi è il ricorso al MEPA ove è possibile effettuare acquisti di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori attraverso due modalità: l emissione degli Ordini diretti di acquisto (O.d.A.) e la richiesta di offerta (R.d.O.); VISTO l art.33 comma 3 bis del D.L. 163/2006; VISTO il D.L. 90/2014 convertito in legge 11 agosto 2014 n. 114 relativo all acquisiszione di beni e servizi da parte dei Comuni; VISTO l art. 57 DEL d. Lgs 163/2006 e s.m.i. ai sensi del quale è consentito ricorrere alla procedura negoziata previa pubblicazione del bando, tra l altro, allorquando, ai sensi del comma 2, lett. b) per ragioni di natura tecnica o artistica attinenti alla tutela dei diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato ; VERIFICATO che, dalla visura effettuata sul portale del Mepa i software summenzionati risultano essere assistiti e mantenuti esclusivamente dalla ditta PARSEC 3.26; RITENUTO opportuno procedere, attraverso lo stesso portale, alla richiesta di offerta RDO al prezzo più basso;

4 CHE, successivamente, dopo la scadenza dei termini per la presentazione delle offerte economiche, si procederà attraverso attraverso il sistema, alla creazione del documento di stipula sottoscritto a mezzo di firma digitale, ai sensi di legge; DATO ATTO che, per procedere all acquisto in argomento, si procederà ad impegnare la spesa necessaria dopo l acquisizione delle offerte; DATO ATTO altresì che la liquidazione avverrà previa acquisizione di DURC e/o dichiarazione sostitutiva da cui si rileva che la ditta fornitrice risulta in regola con i contributi previdenziali e assistenziali; DATO ATTO CHE si provvederà agli adempimenti inerenti la trasparenza degli atti amministrativi di cui al D.lgs n.33/2013; D E T E R M I N A 1. DI RICHIAMARE tutti i motivi in premessa indicati, che si intendono interamente riportati; 2. DI PROCEDERE all acquisto del software applicativo per l adozione del Sistema Informativo per la gestione del Protocollo informatico tramite RDO sul MEPA di CONSIP SPA, non essendo presente sul sito alcuna convenzione attiva per software applicativo di che trattasi; 3. DI DARE ATTO che si procederà con successivo atto all assunzione dell impegno si spesa sul capitolo 267 del bilancio di previsione 2015 in corso di elaborazione. IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIE E TRIBUTARIE SERVIZIO GESTIONE TRIBUTARIA, CONTABILITA GENERALE, PROVVEDITORATO, ECONOMATO Dott.ssa Consuelo Tartaro PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 147 bis del D.lgs. n. 267/2000, si attesta la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa nell adozione del presente atto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIE E TRIBUTARIE SERVIZIO GESTIONE TRIBUTARIA, CONTABILITA GENERALE, PROVVEDITORATO, ECONOMATO Dott.ssa Consuelo Tartaro PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 147 bis del D.lgs. n. 267/2000, si attesta la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa nell adozione del presente atto.

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