RELAZIONE AL BILANCIO CONSUNTIVO

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1 RELAZIONE AL BILANCIO CONSUNTIVO 2010 E BILANCIO PREVENTIVO 2011 ****** ****** 1

2 Care colleghe e cari colleghi, anche quest anno siamo qui riuniti in assemblea per l approvazione del bilancio consuntivo 2010 e di quello preventivo Va detto preliminarmente che proprio a partire dall esercizio 2010 appena concluso come già preannunciato nell assemblea straordinaria tenutasi il giorno questo Consiglio ha ritenuto di cambiare radicalmente la struttura della propria contabilità, così come delineata fino all approvazione del bilancio consuntivo per l anno 2009, adottando i criteri da già da tempo suggeriti dal Consiglio dei Ragionieri e Dottori Commercialisti per la redazione dei bilanci degli enti pubblici non economici; ciò in considerazione dell importanza ormai acquisita dal nostro Ordine, del numero complessivo degli iscritti, dell entità dei flussi finanziari gestiti e non ultima dall esigenza di rendere costantemente visibile l entità dei risultati conseguiti nel corso degli anni per effetto dell oculata gestione da sempre perseguita ed ottenuta dal nostro Ordine. Con quanto detto si è quindi definitivamente operato l adeguamento del bilancio dell Ordine degli Avvocati di Ivrea, ente pubblico non economico, alle norme generali in tema di contabilità di tali enti così come in ultimo delineate dal D.P.R. n.97/2003. Siamo passati dalla redazione di un bilancio di sola cassa ( entrate ed uscite ) ad un bilancio di cassa e di competenza che rappresenta, con la necessaria evidenza, la politica di bilancio con l indicazione degli impegni di spesa e le previsioni di 2

3 entrata e, nello stesso tempo, l effettivo impiego delle risorse e l entità delle entrate caratterizzanti l attività del Consiglio nel corso dell esercizio. In sostanza, l adozione di un bilancio annuale che rappresenti la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica in consuntivo, e che preveda, in via preventiva, i tetti di spesa massimi sulle previsioni di entrata per l anno successivo; il tutto anche in considerazione di quanto è contenuto nel testo della Riforma dell Ordinamento Forense già approvato dal Senato il e presentato alla Camera con n.ac-3900 ( in corso di definitiva approvazione ) all art.28 secondo il quale.la gestione finanziaria e l amministrazione dei beni dell Ordine spettano al Consiglio, che provvede annualmente a sottoporre all assemblea ordinaria il conto consuntivo ed il bilancio preventivo, ed all art.29 che prevedendo l istituzione del collegio dei revisori stabilisce che.il collegio dei revisori è composto da tre membri effettivi ed un supplente nominati dal Presidente del Tribunale e scelti tra gli avvocati iscritti al registro dei revisori contabili ; e che per gli Ordini con meno di tremilacinquecento iscritti la funzione è svolta da un revisore unico; i revisori durano in carica quattro anni e possono essere confermati per non più di due volte consecutive ; e quindi che il collegio o il revisore unico ( come nell ipotesi di un Ordine delle dimensioni pari al nostro ).verifica della regolarità della gestione patrimoniale riferendo annualmente in sede di approvazione del bilancio. ENTRATE 3

4 Il bilancio consuntivo 2010 vede un risultato positivo di gestione ( utile ) di 5.423,00, rispetto ad un avanzo di gestione conseguito nell esercizio precedente ( anno 2009 ) di 1.704,00. L avanzo netto di gestione è risultato essere pari ad 4.092,00 così determinato: differenza tra valori e costi di produzione 5.423,00 proventi finanziari 43,00 imposte correnti sul reddito fiscale ( 1.374,00 ) avanzo netto di gestione 4.092,00 Nell anno 2010 le entrate hanno raggiunto l importo complessivo di ,00 ( le entrate nel 2009 sono state pari ad ,00 ) superando le uscite pari ad ,00 ( nel 2009 le uscite sono state pari ad ,00 ) per l importo di 5.423,00 al lordo dei proventi finanziari netti ( 43,00 ) e delle imposte di esercizio ( 1.374,00 ). Le ragioni di tale significativo risultato positivo di gestione sono da individuare innanzitutto nell importante consolidamento dei proventi derivanti dalle quote di iscrizione corrisposte dagli iscritti che, per effetto delle seguenti variazioni adottate con la deliberazione del Consiglio n.120 del ( già applicata all esercizio 2010 ) risultano essere le seguenti: avvocati cassazionisti 270,00 avvocati con oltre 5 anni di iscrizione 220,00 avvocati con meno di 5 anni di iscrizione 200,00 praticanti abilitati 100,00 praticanti semplici 60,00 4

5 Alla data del gli iscritti risultavano essere i seguenti: avvocati n.182 praticanti abilitati n. 34 praticanti n. 30 con la seguente variazione accertata alla data del : avvocati n.184 praticanti abilitati n. 26 praticanti n. 26 Tale voce di entrate è stata pari ad ,00 ( rispetto ad ,00 ) conseguita nel Un significativo incremento si è verificato anche in relazione alla seconda delle due tipologie di entrate tipiche dell Ordine rappresentata dai diritti riscossi per la liquidazione delle parcelle e per i pareri espressi sulle richieste di gratuito patrocinio; su tale componente l esercizio appena concluso ha fatto registrare un entrata complessiva di 6.410,00 ( nel ,00 ) Minori introiti rispetto all esercizio precedente hanno fatto invece registrare il servizio di fotocopie ,00 rispetto ad ,00 del 2009 e le entrate residuali per rimborso di spese telefoniche ed uso di toghe ,00 rispetto ad 1.462,00 e ciò in linea con quanto già segnalato in occasione della presentazione delle due variazioni di bilancio preventivo a Voi presentate in data e Una mera partita di giro è rappresenta dalla somma di 750,00 indicata quale rimborso parziale della polizza assicurativa per R.C. del Consiglio in quanto lo 5

6 stesso importo così rimborsato dai singoli componenti del Consiglio trova la sua corrispondente voce di spesa nei costi sostenuti. USCITE Come sempre la maggiore voce di uscita è rappresentata dal costo del personale che segna un saldo di ,00 ( di cui ,00 per stipendi e contributi ed 2.331,00 per la quota di TFR maturata nel corso dell esercizio ). Nel presente esercizio anche in relazione alla definitiva ed innovativa scelta operata nella predisposizione e redazione dei risultati di bilancio il nostro Ordine ha tentato, ottenendo in definitiva i risultati auspicati, di migliorare la razionalizzazione e l efficienza dei costi dovendo affrontare comunque importanti spese già portate alla Vs. attenzione con la variazione al bilancio preventivo da Voi approvata con l assemblea straordinaria del : l'acquisto delle nuove cassettiere da porre in uso agli iscritti in sostituzione delle precedenti ormai in cattivo stato d uso ed ormai numericamente insufficienti; l'adeguamento al Provvedimento del Garante della Privacy del ( Misure ed accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema ) entrato definitivamente in vigore a partire dal , che comporta la necessità di censire i sistemi informatici coinvolti direttamente o indirettamente nel trattamento dei dati personali e di dotare gli ambienti e i sistemi di misure tecniche ed 6

7 organizzative volte a consentire le registrazioni degli amministratori di sistema ( access log ); la sostituzione del server già in uso con altro compatibile con la necessità di implementazione di tale nuovo sistema informativo e dotato altresì di un idoneo sistema di protezione dati; la ristrutturazione del sito Internet. Ugualmente impegnativa per il nostro Ordine è risulta essere l organizzazione del convegno svoltosi il giorno presso il Teatro Giacosa di Ivrea riguardante la Geografia Giudiziaria, comunque molto apprezzato dai partecipanti ed i cui risultati hanno avuto e continuano ad avere eco nel dibattito ancora aperto sulla problematica. In tale ottica la spesa complessivamente sostenuta per l acquisto dei beni interamente ammortizzata nel corso dell esercizio è stata pari ad 8.779,00. Le spese complessivamente sostenute per la partecipazione ed organizzazione di convegni sono state complessivamente pari ad 1.868,00 mentre quelle riconducibili alla gestione della c.d. formazione permanente sono state pari ad 852,00. La partecipazione di rappresentanti del Consiglio e dell Ordine ad eventi istituzionali ( quali le riunioni indette dal Consiglio Nazionale Forense e la partecipazione al Congresso Nazionale Forense di Genova ) ha comportato una spesa complessiva di 3.240,00. 7

8 I costi sostenuti per i servizi di contabilità e tenuta libri paga nonché per il responsabile della sicurezza dei locali sono stati complessivamente pari ad 5.482,00. Una significativa diminuzione dei costi è stata conseguita nell esercizio in relazione alle spese postali e bancarie, complessivamente pari ad 1.402,00 ( 2.260,00 nel 2009 ). Costante ed in linea con il numero degli iscritti è risultata essere la voce Contributo CNF, in quanto essa è appunto, come noto, rapportata al numero degli iscritti. STATO PATRIMONIALE ATTIVITA Esaurito l esame del bilancio consuntivo e venendo alla stato patrimoniale va solo osservato che lo stesso presenta un saldo attivo di ,00 in esso evidentemente già ricompreso l avanzo netto di gestione di 4.092,00 conseguito nell esercizio; in mancanza di disponibilità di cassa esso costituisce in sostanza il saldo attivo per disponibilità del conto corrente bancario intestato all Ordine ed in essere presso la filiale di Ivrea di Unicredit Banca spa. Le altre componenti attive dello stato patrimoniale valorizzato in complessivi ,00 sono rappresentate dal saldo di un libretto di deposito bancario sempre in essere presso la filiale di Ivrea di Unicredit Banca spa sul quale già a partire dagli anni passati l Ordine ha deciso di procedere al sostanziale accantonamento del TFR maturato in costanza di rapporto con la propria dipendente. 8

9 Non sono presenti investimenti in strumenti finanziari. STATO PATRIMONIALE PASSIVITA Per quanto concerne le passività, la somma di ,00 per trattamento di fine rapporto di lavoro subordinato è quella indicata dal nostro consulente. Le voci debiti verso fornitori ( 605,00 ), debiti tributari ( 1.065,00 ), debiti verso istituti di previdenza ( 1.383,00 ) ed altri debiti ( 1.442,00 ) riguardano esclusivamente oneri contabilmente rilevati nel corso dell esercizio chiuso al ma la cui manifestazione finanziaria avverrà nell esercizio successivo. 9

10 BILANCIO PREVENTIVO 2011 Premessa. Per quanto riguarda il bilancio preventivo per l anno 2011, va detto preliminarmente che tutte le previsioni di uscita e di entrata sono state effettuate sulla scorta dei dati storici e utilizzando criteri prudenziali. Va comunque tenuto presente che potrà gravare in maniera alquanto rilevante su tale bilancio la gestione derivante dall attività dell Organismo di Mediazione Forense istituito dal ns. Ordine con delibera consiliare del ai sensi dell art.18 del D.Lgs n.28/2010 e della successiva decretazione ministeriale. L attività che verrà svolta dietro compenso dall Organismo di Mediazione si sostanzia in un attività di carattere lucrativo, in quanto remunerata ai sensi dell art.16 del Regolamento contenuto nel D.M n.180. Non avendo il ns. Ordine optato per la costituzione di un ente autonomo ma semplicemente per la costituzione di un dipartimento interno allo stesso Ordine, la gestione contabile ed i risultati di essa verranno riferiti evidentemente ai complessivi risultati di esercizio dell Ordine con la necessità evidente di perseguire comunque un indirizzo di costante pareggio tra i costi ed i ricavi derivanti dall attività di mediazione e la conseguenza altrettanto evidente che un eventuale sbilancio di essi sui costi verrà direttamente ad incidere sui risultati complessivi annuali di gestione dell Ordine. E per tale nuova situazione che verrà a determinarsi nel corso dell esercizio 2011 che si è ritenuto assolutamente doveroso, in un ottica sempre di estrema 10

11 prudenzialità, iscrivere fin d ora nel bilancio preventivo i soli costi derivanti dalla gestione di tale attività senza allocare alcuna stima di possibili proventi mancandone allo stato fondati elementi di stima. In via presuntiva tali costi sono stati appostati per l importo complessivo di 5.000,00 di cui 1.000,00 relativi alla polizza assicurativa già sottoscritta al fine di ottenere la necessaria iscrizione al Registro Ministeriale ed 4.000,00 per oneri diversi di gestione. Fatte tali premesse, il Consiglio ha ritenuto sussistere la copertura finanziaria per affrontare tutte le spese che, ragionevolmente, è prevedibile che vengano effettuate nel corso dell anno appena iniziato, senza considerare eventi straordinari e imprevedibili. Ovviamente nell ipotesi che si verificassero tali eventi, sussistono disponibilità finanziarie adeguate a farvi fronte senza richiedere integrazioni ai colleghi. Prima di passare alla votazione per l approvazione dei bilanci, sono a Vs. disposizione per eventuali chiarimenti e precisazioni. Ivrea, Il Presidente Avv. Mario Benni Il Consigliere Tesoriere Avv. Giancarlo Guarini 11

12 BILANCIO AL STATO PATRIMONIALE ATTIVO Parziali Totali B) IMMOBILIZZAZIONI I Immobilizzazioni immateriali 0 Totale immobilizzazioni immateriali 0 II Immobilizzazioni materiali 0 4) Altri beni materiali Totale immobilizzazioni materiali III Immobilizzazioni finanziarie 0 Totale immobilizzazioni finanziarie 0 TOTALE IMMOBILIZZAZIONI C) ATTIVO CIRCOLANTE II CREDITI 4-bis) Crediti tributari 50 esigibili entro l esercizio successivo 50 esigibili oltre l esercizio successivo Totale crediti 50 III ATTIVITA FINANZIARIE Totale attività finanziarie 0 IV DISPONIBILITA LIQUIDE 1) Depositi bancari e postali Totale disponibilità liquide TOTALE ATTIVO CIRCOLANTE D) RATEI E RISCONTI ATTIVI 0 TOTALE ATTIVO STATO PATRIMONIALE PASSIVO A) PATRIMONIO NETTO I Capitale IX Avanzo di gestione TOTALE PATRIMONIO NETTO

13 C) TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO LAVORO SUBORDINATO D) DEBITI 7) Debiti verso fornitori 605 esigibili entro l esercizio successivo 605 esigibili oltre l esercizio successivo 12) Debiti tributari esigibili entro l esercizio successivo esigibili oltre l esercizio successivo 13) Debiti verso istituti di previdenza e di sicurezza sociale esigibili entro l esercizio successivo esigibili oltre l esercizio successivo 14) Altri debiti esigibili entro l esercizio successivo esigibili oltre l esercizio successivo TOTALE DEBITI E) RATEI E RISCONTI PASSIVI Ratei e risconti passivi TOTALE RATEI E RISCONTI TOTALE PASSIVO CONTO ECONOMICO A) VALORE DELLA PRODUZIONE Parziali Totali 1) Entrate tipiche dell Ordine A. 1a) Quote di iscrizione albi A. 1b) Liquidazione parcelle ) Altre entrate e rivalse spese A. 5a) Servizio fotocopie A. 5c) Rimborso parziale polizza ass. R.C. Consiglio 750 A. 5d) Rimborso spese telefoniche e fax 301 A. 5e) Altre entrate 964 TOTALE VALORE DELLA PRODUZIONE

14 B) COSTI DELLA PRODUZIONE 6) Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci B. 6a) Acquisto carta e cancelleria B. 6b) Marche e valori bollati B. 6c) Acquisto beni ) Costi per servizi B. 7a) Manutenzione sito internet e assistenza software B. 7b) Spese per energia elettrica 601 B. 7c) Notifiche per Ufficiali Giudiziari 498 B. 7d) Call center difese d ufficio 234 B. 7e) Contributo C.N.F B. 7f) Polizze assicurative B. 7g) Stampa albo professionale B. 7h) Spese per telefonia B. 7i) Spese contabili e tenuta libri paghe B. 7l) Compensi a terzi responsabile della sicurezza B. 7m) Spese postali B. 7n) Spese bancarie 209 8) Costi per godimento di beni di terzi B. 8a) Noleggio e manutenzione fotocopiatrici e accessori ) Costi per il personale a) Personale dipendente c) Trattamento di fine rapporto ) Ammortamenti e svalutazioni a) Ammortamento delle immobilizzazioni materiali ) Oneri diversi di gestione B. 14a) Eventi istituzionali B. 14b) Partecipazione ed organizzazione convegni B. 14c) Formazione professionale 852 B. 14 ) Contributi a manifestazioni non istituzionali 200 B. 14z) Oneri diversi 235 TOTALE COSTI DELLA PRODUZIONE Differenza tra valore e costo della produzione ( A B )

15 C) PROVENTI ED ONERI FINANZIARI 16) Altri proventi finanziari 57 d) Proventi diversi dai precedenti 57 da altre imprese 57 17) Interessi ed altri oneri finanziari 14 - verso altri - 14 TOTALE PROVENTI ED ONERI FINANZIARI ( bis ) 43 Risultato prima delle imposte ( A-B+C+D+E ) ) Imposte sul reddito dell esercizio, correnti, differite e anticipate Imposte correnti sul reddito fiscale ( ) 23) AVANZO DI GESTIONE Il Bilancio sopra riportato è vero e reale e corrisponde alle scritture contabili. Ivrea, CONTO ECONOMICO PREVISIONALE 2011 A) VALORE DELLA PRODUZIONE Parziali Totali 15

16 1) Entrate tipiche dell Ordine A. 1a) Quote di iscrizione albi A. 1b) Liquidazione parcelle ) Altre entrate e rivalse spese A. 5a) Servizio fotocopie A. 5c) Rimborso parziale polizza ass. R.C. Consiglio 750 A. 5d) Rimborso spese telefoniche e fax 300 A. 5e) Altre entrate 900 TOTALE VALORE DELLA PRODUZIONE B) COSTI DELLA PRODUZIONE 6) Costi per materie prime, sussidiarie, di consumo e di merci B. 6a) Acquisto carta e cancelleria B. 6b) Marche e valori bollati B. 6c) Acquisto beni ) Costi per servizi B. 7a) Manutenzione sito internet e assistenza software B. 7b) Spese per energia elettrica 700 B. 7c) Notifiche per Ufficiali Giudiziari 500 B. 7d) Call center difese d ufficio 250 B. 7e) Contributo C.N.F B. 7f) Polizze assicurative B. 7g) Stampa albo professionale B. 7h) Spese per telefonia B. 7i) Spese contabili e tenuta libri paghe B. 7l) Compensi a terzi responsabile della sicurezza B. 7m) Spese postali B. 7n) Spese bancarie 300 8) Costi per godimento di beni di terzi B. 8a) Noleggio e manutenzione fotocopiatrici e accessori ) Costi per il personale a) Personale dipendente c) Trattamento di fine rapporto ) Ammortamenti e svalutazioni

17 a) Ammortamento delle immobilizzazioni materiali ) Oneri diversi di gestione B. 14a) Eventi istituzionali B. 14b) Partecipazione ed organizzazione convegni B. 14c) Formazione professionale B. 14 ) Contributi a manifestazioni non istituzionali 200 B. 14z) Oneri diversi TOTALE COSTI DELLA PRODUZIONE

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