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1 AlfaDeskSb SmallBusiness Documentale Aggiornamenti ver Tutti i documenti li potete trovare anche su Fai restare AlfadeskSb gratuito sostienilo Sostieni AlfaDeskSb: Facciamo restare AlfadeskSb gratuito sostenendolo con una ricarica libera PostePay - PayPal per i futuri miglioramenti del programma per info invia una mail a Pagina 1 di 11

2 GESTIONE TICKETS ASSISTENZA - RICHIESTE Gestione Tickets : Per una maggiore tracciabilita delle vostre segnalazioni / richieste d implementazione dalla versione 1.80 ho introdotto una nuova funzione nel mio sito web accessibile direttamente da AlfaDeskSb o al seguente indirizzo Questo consente a me ma anche a voi una migliore tracciabilità delle richieste o segnalazioni d errore. E semplicissimo Basta inserire Nome utente Indirizzo mail titolo e descrizione del messaggio Pagina 2 di 11

3 GESTIONE AlfaDeskCloud Primo Rilascio CLOUD Primo rilascio.. Anche per AlfaDeskSb arrivano le Nuvolette.. La necessita nasce dal fatto di poter disporre di una centrale smistamento archivi / documenti. Premetto che per disporre di tale funzioni e necessario avere uno spazio web Per chi non lo possedesse ci sono tanti servizi online che offrono gratuitamente spazio web ( es. altervista con il quale ho fatto i test e con i quali potete vedere le impostazioni di esempio ) Se volete ulteriori informazioni potete aprire un tiket in merito La fase del Cloud si divide in due: 1 Cloud in Download : in questo caso e possibile importare dalle nuvolette i seguenti archivi : articoli, anagrafiche, listini, giacenze, categorie. Non e necessario possedere le autorizzazioni utente, password ma basta inserire il percorso dello spazio web Faccio un eempio con il mio sito Dovrete creare una cartella ftp_alfadesksb ove all interno depositate i file che volete distribuire Quindi nella text Percorso Web compreso dovrete inserire Potete fare un test di verifica della fase Download inserendo nel vostro spazio un file che si chiami test.csv Facendo il test AlfaDeskSb prova a scaricarlo ed in caso di esito positivo salva i valori immessi. Il test eseque anche un controllo per la fase di Uplod 2 Cloud in Upload : in questo caso e possibile esportare nelle nuvolette i documenti creati sia in formato pdf che in formato csv ( opzionabile per singolo tipologia documento ).E necessario possedere le autorizzazioni utente, password, I dati vengono salvati sempre se almeno la fase di Download va a buon esito Pagina 3 di 11

4 Scarichiamo.. Oa supponiamo di vole distribuire a n utenti di AlfaDeskSb l archivio degli articoli aggiornato. Basta copiare il file articoli.csv nel vostro spazio web sotto la cartella ftp_alfadesksb L utente di AlfaDeskSb non deve far altro che andare da Office in AlfaDeskCloud selezionare gli archivi che desidera scaricare e premere sul pulsante Download In automatico viene evidenziato il pannello IMPORT e nella lista l elenco dei file effetivamente scaricati. Selezionare l archivio desiderato e premere sul pulsante Importa. Le regole di importazione sono le stesse utilizzate per la funzione di Import Pagina 4 di 11

5 Upload.. Nella scheda Tipologia del documento potete scegliere se quando viene creato un nuovo documento il documento deve essere inviato al vostro spazio web Il file vien inviato sia nel formato PDf che nel Formato CSV Se abilitato vengono creati i file con il seguente denominazione: NUMERO tipologia documento. PDF NUMERO tipologia documento export.csv Sotto potete vedere una immagine di come potrebbe apparire La vostra area web ftp. Nuovo Documento.. Al fianco della data ho inserito tre immagini che vi permettono di capire le impostazioni piu importanti del documento. Nell ordine : Creazione Anteprima Invia doc al Cloud Documento abilitato alle statistiche Pagina 5 di 11

6 IMPORT - EXPORT DATI IMPORT Con la nuova versione e possibile importare anche una eventuale giacenze degli articoli Inoltre ho aggiunto la possibilita di non cancellare l archivio prima dell importazione. Ora, se l opzione Cancella l intero archivio e disattivata prima viene cercato il record da importare, e se presente vengono aggiornati i dati altrimenti viene aggiunto un nuovo record. Questa nuova opzione e disabilitata per il LISTINO Se si importa un listino l archivio presente viene precedentemente cancellato EXPORT Sia nella lista delle anagrafiche che in quella degli articoli ho aggiunto la possibilità di esportare l intero archivio su folgio di excel. I file vengono creati nella cartella MS_catalogo\export con il nome di : ex_articoli.csv ( articoli ) ex_clienti.csv ( anagrafiche clienti, fornitori ) Pagina 6 di 11

7 RITENUTA D ACCONTO E BANCA APPOGGIO IN ANAGRAFICA Ritenuta a livello cliente :La ritenuta d acconto e ora possibile inserirla anche a livello utente e non solo a livello tipologia documento. Nel dettalgio anagrafica, dopo la modalita di pgamento potete inserire il valore se l anagrafica e soggetta a ritenuta In fase di creazione del documento se selezionato sia una angrafica che una tipologia documento ove avete impostato la ritenuta e prioritaria quella impostata in anagrafica Banca d Appoggio :E stata aggiunta la possibilità di inserire la banca d appoggio nell anagrafica del cliente. Se indicata questa verra poi stampata nel documento. TABELLE DOCUMENTI CAUSALI ASPETTO TRASPORTO - BANCHE Nuove tabelle :sono state aggiunte 4 nuove tabelle di gestione Tab. Causali : ove si specifica le causali di trasporto per un eventuale Ddt Tab. Aspetto : ove si specifica l aspetto della merce trasportata per eventuale Ddt Tab. Trasporto : ove si specifica a chi e assegnato il trasporto per un eventuale Ddt Tab. Banche : ove si specifica le banche per poi poterle inserire nelle anagrafiche Pagina 7 di 11

8 In fase di creazione del documento sara poi possibile inserire i dati tramite il nuovo pannello Documento Attenzione che nella tipologia del documento sia impostato il pannello che prevede tali opzioni di stampa ( vedi PANNELLI DI STAMPA ) Pagina 8 di 11

9 PANNELLI DI STAMPA Pannelli Stampa personalizzati :per consentire una migliore gestione delle stampa ho realizzato 3 pannelli diversi di stampa assegnabili per ogni singola tipologia documento Andando in Office Impostazioni e selezionando una tipologia di documento scorrendo fino in fondo la pagina potrete inserire il valore del pannello prescelto.. Se non assegnato viene impostata la verione base Sotto vi allego l immagine delle tre versioni Nel modello Fattura se non e impostata la Ritenuta questa NON VIENE STAMPATA Inoltre e stata aggiunta la possibilita di stampare o non stampare i Totali del documento. Inizialmente questo valore e impostato e disabilitato. BASE DDT con o senza Firme FATTURA Pagina 9 di 11

10 LICENZA D USO Licenza d uso :Si e reso necessario specificare la tipologia di licenza d uso di AlfadeskSb Come descritto AlfaDeskSb e in uso gratuito nelle sue funzioni ( in parte o in tutto ) per un periodo limitato di tempo. Al momento non e indicato nessun limite temporale di utilizzo. E mia facolta in qualsiasi momento impostare tale limite o limitarne alcune delle sue funzioni Saranno sicuramente garantite comunque le tre principali funzioni presenti fin dalla primissima versione di AlfaDeskSb Gestione Anagrafica Gestione Articoli Creazione Documenti Contattatemi per qualsiasi informazioni in merito Pagina 10 di 11

11 FIX BUG BUG- : corretto errato caricamente righe documento da modello BUG- : corretto errato stampa articoli in ddt..in alcuni casi metteva una riga vuota FIX : ricordo a tutti che nel caso in cui il governo decidea di passare dall Iva 21 al 22 nell versione 1.71 e stata inserita una funzione per facilitarvi il passaggio FIX - : all avvio di un nuovo documento la cartella Export viene svuotata Pagina 11 di 11

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