Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Obblighi e Vantaggi

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1 Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione - Obblighi e Vantaggi ALTEA SpA - Via Lepetit, Lainate (MI) T SEDI Baveno (HQ) - Milano Torino Bologna Ancona Roma

2 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E FATTURAZIONE ELETTRONICA MIGLIORA L EFFICIENZA ORGANIZZATIVA ED EVOLVI IL TUO BUSINESS, ASSICURANDOTI LA COMPLIANCE AGLI ADEMPIMENTI NORMATIVI La Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione è diventata obbligo di legge a seguito della promulgazione del DMEF n. 55 del 3 aprile 2013, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 22 maggio 2013 con entrata in vigore 6 Giugno I fornitori delle amministrazioni pubbliche dovranno gestire il proprio ciclo di fatturazione esclusivamente con fatturazione elettronica (formazione, trasmissione e conservazione). Il sistema di interscambio verso il quale veicolare tutte le fatture attive destinate alla PA sarà gestito da SOGEI mentre i tempi di attuazione varieranno secondo la seguente pianificazione: Dal 6/12/2013 facoltativa verso le PA che hanno deciso di aderire alla sperimentazione Dal 6/6/2014 obbligatoria verso i Ministeri, le Agenzie Fiscali e gli Enti Previdenziali Dal 6/6/2015 obbligatoria verso tutte le altre PA Centrali Le date di avvio degli obblighi per gli Enti Locali saranno comunicate in un decreto di prossima emanazione Questo significa che tutte le PA destinatarie non potranno né accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea, né procedere al pagamento, neppure parziale, sino all invio del documento in forma elettronica. ORIENTARSI TRA LE SOLUZIONI Le imprese che intrattengono rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione dovranno adeguare le proprie procedure e sistemi per far fronte agli obblighi di legge. Come tutte le innovazioni che scaturiscono da variazioni di natura normativa, anche il tema della fatturazione elettronica presenta un grado di incertezza, facilmente superabile se si dispone del giusto mix di tecnologie e competenze. ALTEA è il Partner che assicura una visione d insieme sui temi della digitalizzazione e dematerializzazione; approccio indispensabile per orientarsi tra un ampia offerta di soluzioni caratterizzate da posizionamenti, obiettivi ed attitudini differenti.

3 LA SOLUZIONE ALTEA PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIGITALIZZAZIONE E DEMATERIALIZZAZIONE DEI PROCESSI: UN NUOVO MODELLO DI RELAZIONE CON LA PA ALTEA ha costruito un esteso portfolio di soluzioni end2end per digitalizzare e dematerializzare i processi di business, minimizzando l impatto sui sistemi esistenti. La piattaforma abilitante di ALTEA, fruibile in modalità On Premise, Cloud o Ibrida, integra strumenti e prassi consolidate coerenti con gli obblighi normativi attuali e in grado di accogliere le evoluzioni normative future. I vantaggi della proposta ALTEA: Riduzione di tempi e costi di implementazione Miglioramento dell efficienza organizzativa Compliance agli adempimenti normativi Aperta all evoluzione del business COMPONENTI DELLA PIATTAFORMA DI ALTEA PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA PA Integration & Services Bus Verifica dati, codifica formati FatturaPA, lookup codice ente PA, gestione eccezioni Firma automatica Comunicazione PEC o FTP, recupero e associazione esiti di invio e ricezione Tracciati informazioni verso i gestionali del Cliente Document Composition Elaborazione informazioni sorgenti e composizione dinamica di documenti da inviare a clienti e/o prospect Certificazione Firma automatica fatture Conservazione a norma Conservazione fatture e ricevute messaggi SOGEI Dispatching multicanale e PEC Consegna PEC e certificazione dell invio, ricezione esiti SOGEI Fatturazione elettronica Governo dell intero processo e connessione certificata con SOGEI Services sistemi gestionali Generazione flussi fatture Invio al bus di integrazione Ricezione esiti dal sistema di interscambio SOGEI corredati di data di consegna

4 LA PRACTICE EtOC DI ALTEA EXTENDED TECHNOLOGY ORGANIZATION & CONTROL Supportiamo i Clienti nell implementazione di strategie, best practice e soluzioni innovative assicurando risultati di valore attraverso il governo di informazioni, processi e relazioni. COSA CI CARATTERIZZA? Focus sui risultati attesi dal Cliente Governiamo la complessità dell offerta di mercato proponendo soluzioni mirate rispetto al contesto e misurabili attraverso i risultati. Approccio End2End Presidiamo l intero processo di innovazione, dall analisi all erogazione del servizio. Innovazione possibile Ogni innovazione tecnologica, di processo o culturale deve essere introdotta partendo dalla sostenibilità dell approccio, non solo in termini di Ritorno dell Investimento. Ogni intervento proposto tiene in considerazione le strategie di business per disegnare uno scenario di lungo periodo da affrontare in coerenza con: Il disegno tecnologico globale Lo stile di management L organizzazione Equidistanza dalle tecnologie Manteniamo un approccio equidistante dalle tecnologie e siamo in grado di proporre soluzioni tecnologiche conosciute e certificate, così come quelle emergenti tramite processi di discovery / software selection. Assessment Abbiamo sviluppato una metodologia proprietaria di assessment su 15 dimensioni. Un report sintetico che, mediante l analisi AS IS-DESIDERED, rileva le priorità di intervento e le possibili criticità da risolvere attraverso un percorso di innovazione. Altri focus della Practice EtOC Innovation Management Enterprise Content Management Business Process Management Social Collaboration Customer Communication Management Enterprise Search OCR Cognitivo Change Management Emerging Technologies

5 Innovare significa aprirsi a nuovi modelli di comportamento e pensiero, condivisi un una reazione continua Andrea Ruscica, Presidente ALTEA SpA In continuo sviluppo da oltre 20 anni, ALTEA opera al fianco di aziende industriali e di servizio, basando la propria Vision su Innovazione e Sostenibilità, con un approccio a 360 lungo le direttrici People, System, Organization. PERSONE Il Capitale Umano è l elemento cardine di ALTEA, attraverso il quale esprimiamo la nostra professionalità per soddisfare le necessità dei Clienti. Attraverso le nuove Enterprise Social Solution favoriamo la collaborazione e la condivisione delle conoscenze, migliorando i flussi informativi aziendali. TECNOLOGIE E PROCESSI ALTEA ha sviluppato forti Partnership con i principali Vendor internazionali, quali SAP, Microsoft ed Infor, dimostrando particolare focus sulle tecnologie e gli aspetti organizzativi e di Change Management. Conoscenza dei processi e competenza in soluzioni applicative per la gestione aziendale (ERP, CRM, CPM, SCM, BPM, Business Analytics) e in tecnologie di Collaboration (Mobile, Cloud, Social, Big Data) costituiscono l ampia offerta di ALTEA, supportata anche da Soluzioni Verticali, specializzate per diversi mercati ed industry. ORGANIZZAZIONE E MODELLO FEDERATIVO DI PARTNERSHIP Il modello organizzativo di ALTEA prevede partecipazioni ed alleanze strategiche con società ad elevata innovazione e specializzazione. Fanno parte del gruppo ALTERNA, leader nelle Soluzioni e Tecnologie Microsoft, e PLM SYSTEMS, specializzata nella realizzazione tecnica e gestionale di progetti di Sviluppo Nuovo Prodotto. BRIEFING, centro di competenza per SAP CRM - Customer Relationship Management e SAP FSCM - Financial Supply Chain Management, HELIANTHOS, Partner di riferimento per la Consulenza Organizzativa e Manageriale, e CYRIUS², centro di competenza per il Settore Automotive e le Soluzioni di Supply Chain Management, sono gli attori che arricchiscono e ampliano l offerta di ALTEA. Questo documento non deve essere riprodotto, né reso disponibile a terzi o alterato in ogni modo ALTEA SpA - Via Lepetit, Lainate (MI) T This document must not be reproduced, made available to third persons, or misused in any other way SEDI Baveno (HQ) - Milano Torino Bologna Ancona

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