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1 Ministero della Giustizia DIPARTIMENTO DELL ORGANIZZAZIONE GIUDIZIARIA, DEL PERSONALE E DEI SERVIZI PROCESSO CIVILE TELEMATICO Modalità per l esecuzione dei test di interoperabilità da parte di enti o società esterne

2 Sommario 1 INTRODUZIONE DISCIPLINA GENERALE DEPOSITO ATTI COMUNICAZIONI DI CANCELLERIA SERVIZI DI CONSULTAZIONE SUPPORTO... 5 PAGINA 2 DI 5

3 1 INTRODUZIONE Il presente documento disciplina le modalità per l effettuazione dei test di applicazioni realizzate da enti o società esterne al fine di interoperare con servizi telematici del Ministero della Giustizia, in conformità alle vigenti regole tecniche. Nel seguito si assume quindi sia noto quanto riportato nella normativa oltre che nella documentazione tecnica pubblicata sul sito 2 DISCIPLINA GENERALE Il Ministero della Giustizia mette a disposizione un apposito sistema, denominato Model Office DGSIA, dove sono allestiti i vari ambienti di test con tutte le applicazioni necessarie, in modo da consentire le prove in particolare delle seguenti funzionalità: deposito atti sui sistemi SICID e SIECIC; comunicazioni di cancelleria consultazione dei registri e del fascicolo informatico; I test sono possibili unicamente da remoto, secondo le modalità riportate nel seguito. 3 DEPOSITO ATTI Per eseguire i test di deposito, occorre preliminarmente abilitare il soggetto mittente dei relativi messaggi PEC sul Model Office. Occorre quindi trasmettere le informazioni necessarie inoltrando all indirizzo un messaggio di posta elettronica aderente alle seguenti indicazioni. a) Nell oggetto della mail va indicato: RICHIESTA TEST PEC [Nome ente o società]. b) Nel messaggio vanno riportate le seguenti informazioni: denominazione dell ente o della società; indirizzo della sede dell ente o della società; partita iva/codice fiscale dell ente o della società descrizione sintetica del contenuto oggetto di test; nominativo e recapiti del referente tecnico. Dati relativi al soggetto abilitato che si intende utilizzare per i test: cognome nome codice fiscale indirizzo di PEC ruolo, con i seguenti valori possibili: Avvocato, AvvocatoEntePubblico, FunzionarioEntePubblico, AltroProfessionista PAGINA 3 DI 5

4 Sulla base delle indicazioni ricevute, il personale tecnico del Ministero provvederà ad inserire il soggetto indicato nel Registro Generale degli Indirizzi del Model Office. A tale soggetto viene quindi inviato un messaggio automatico di conferma (all indirizzo PEC segnalato) nonché una risposta alla mail di richiesta. Da questo momento l ente o la società può procedere a depositare telematicamente in autonomia le proprie buste di test, secondo le specifiche tecniche previste, indirizzando la PEC al seguente indirizzo: avendo accortezza che venga utilizzato l indirizzo PEC mittente registrato per il soggetto abilitato ai test. Il tribunale fittizio da utilizzare è: Tribunale di Model Office DGSIA (codice Gestore Locale: GLMV) Pertanto, ai fini della cifratura dell atto, va usato il seguente certificato: Una volta effettuato l invio via PEC e ricevuto l esito dei controlli automatici, al fine di procedere all accettazione dell atto depositato (sui sistemi SICID o SIECIC di Model Office) oppure per ottenere il log in caso di errore, occorre inviare una nuova mail a riportando tutti gli elementi utili per procedere all esecuzione dell intervento, quali data e ora del messaggio inviato e del messaggio di ricezione di esito automatico e il relativo esito. Nell oggetto della mail va indicato: RICHIESTA INTERVENTO CANCELLERIA SICID (o SIECIC) [Nome ente o società] 4 COMUNICAZIONI DI CANCELLERIA Il test avviene conseguentemente alla corretta elaborazione di un deposito telematico di un atto nell ambito del sistema di gestione del registro interessato (SICID o SIECIC). Verrà inviato all indirizzo del soggetto mittente una comunicazione di cancelleria con allegato un prevvedimento di test. 5 SERVIZI DI CONSULTAZIONE I servizi di consultazione dei registri di cancelleria e del fascicolo informatico (repository documentale) sono disponibili attraverso opportuni web services di back-end installati sul gestore locale, secondo le specifiche pubblicate. Per i test, i web service installati sul gestore locale del Model Office DGSIA sono disponibili alle software house direttamente, ossia senza l intermediazione di un punto di accesso. La base dati che è possibile consultare sul Model Office DGSIA, resa opportunamente anonima, è copiata da un ufficio giudiziario reale; i codici fiscali indicati dalla società verranno sostituiti ad altrettanti avvocati o ausiliari del giudice esistenti sulla base dati, in modo da consentire a chi effettua i test di accedere ai dati e ai documenti dei procedimenti associati a tali anagrafiche. PAGINA 4 DI 5

5 La singola software house interessata è tenuta a compilare il modulo di richiesta, disponibile in formato Word sul sito, e di inviarlo in formato PDF (con testo selezionabile) via posta elettronica certificata e via posta elettronica ordinaria all indirizzo Il referente tecnico indicato nel modulo riceve un messaggio di posta elettronica che comunica l avvenuta attivazione della connessione e le relative modalità; inoltre un fax di conferma recante la risposta protocollata è inviato al numero telefax riportato nel modulo di richiesta pervenuto via PEC. 6 SUPPORTO Eventuali richieste di supporto possono essere indirizzate a dettagliando opportunamente le operazioni tentate, ed indicando un riferimento per essere eventualmente contattati dagli esperti informatici del Ministero della Giustizia. PAGINA 5 DI 5

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