Elenco nuove implementazioni relative al Menu bibliotecario

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1 FLUXUS - release 8.1 Elenco nuove implementazioni relative al Menu bibliotecario Sommario Invio preavviso scadenza... 2 Modificata scheda materiale... 2 Modificata scheda utente... 3 Nuova gestione delle code di prenotazione... 4 La disponibilità del materiale... 4 Chiusura automatica delle prenotazioni non ritirate... 5 Prossima disponibilità e durata minima... 6 Superamento dei limiti sui materiali... 6 Materiale già richiesto dallo stesso utente... 6 Data validità... 6 Cambiata la pagina "Registrazione richiesta"... 7 Modificata restituzione Materiale in mano... 8 Nuova gestione Consegna Rapida... 9 Ricerca utente per mail e per cellulare... 9 Novità e Nuove acquisizioni biblioteca Modificata classifica materiali Statistica giornaliera Gestione lettura multipla del materiale Richiesta del materiale (Materiale in mano) Restituzione del materiale Restituzione rapida del materiale Menù interbibliotecario Altre modifiche Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 1

2 Invio preavviso scadenza Aggiunta la possibilità di inviare un avviso di scadenza un certo numero di giorni prima della scadenza dell operazione. Nella configurazione della biblioteca va definito un controllo utente con priorità zero che parte tot giorni prima della scadenza. (CONFIGURAZIONE > UTENTI E OPERAZIONI > AVVISO DI SCADENZA). Il messaggio inviato è visualizzabile tra i contatti utente in quanto non viene considerato un sollecito. L avviso inviato agli utenti prima della scadenza permette loro di rinnovarsi in maniera autonoma il prestito direttamente dal proprio accesso Fluxus personale. Modificata scheda materiale E stata modificata la scheda del materiale che contiene nuovi elementi e nuove informazioni: la copertina, collegamenti a Google Scholar, alle bibliografie e a siti che parlano del materiale. E stata aggiunta la possibilità di stampare la scheda bibliografica. La copertina del libro Quando disponibile, viene presentato il link all anteprima del materiale presente su Google Books Collegamenti relativi all autore e al materiale I collegamenti relativi all autore sono a: Google Books Wikipedia BookLens WorldCat Mentre i collegamenti relativi al materiale sono a: Google Books Anobii WorldCat AbeBooks Libreria Universitaria Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 2

3 Modificata scheda utente Nella scheda utente sono stati aggiunti nuovi elementi e nuove informazioni. Sulla pagina iniziale è stato aggiunto un link a Google Maps per verificare la correttezza degli indirizzi indicati in fase di iscrizione o modifica dei dati anagrafici: Nella funzione Operazioni della scheda utente, che presenta le operazioni attribuite all utente, sono state tolte dall elenco le operazioni riservate ed è stata aggiunta l informazione di "Operazione bloccante" che prima non veniva data. Aggiunta la possibilità di indicare le voci relative ai cosiddetti "Contatti Social", che poi verranno presentate anche nei dettagli utente. Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 3

4 Nuova gestione delle code di prenotazione E stata implementata una nuova gestione delle prenotazioni che sostanzialmente prevede il trattamento delle prenotazioni come lista di priorità (tailback). Le prenotazioni non avranno più una data di validità di riferimento. Sparisce da tutte le funzioni dell applicativo l indicazione di questa data. Le prenotazioni sono viste come coda e ad ognuna viene attribuito un numero progressivo in base alla priorità acquisita. Modalità per DATA Modalità tailback Data validità 01 maggio 1 Prima prenotazione 1 Data validità 15 maggio 2 Seconda prenotazione 2 Data validità 02 giugno 3 Terza prenotazione 3 Le prenotazioni vengono indicate con un numero che ne indica la priorità, questo in tutti gli elenchi dove sono presenti delle prenotazioni. La disponibilità del materiale viene indicata secondo i criteri di una gestione che non è più per data. Al momento della restituzione di un materiale questo risulterà automaticamente disponibile per l utente della prima prenotazione. A fronte di restituzioni in anticipo o di restituzioni in ritardo non è più necessario alcuna gestione manuale delle prenotazioni successive eventualmente presenti. Non bisogna più spostare le prenotazioni, si può eventualmente avvisare l utente per telefono e registrare la telefonata fatta. La disponibilità del materiale Nel caso di materiale non disponibile non sarà più indicata la data di presunta disponibilità ma verranno calcolati i giorni di presunta attesa. Questo in ogni funzione del menu bibliotecario. Informazioni sulla prenotazione Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 4

5 Informazioni sulla prenotazione Lo stesso criterio verrà adottato per la visualizzazione della disponibilità sull Opac, verranno quindi calcolati i giorni di presunta attesa. La nuova modalità prevede anche : L eliminazione del concetto di Data di scadenza L impossibilità della gestione dei buchi nelle prenotazioni. A fronte di restituzione in anticipo del materiale questo sarà consegnabile soltanto all utente della prima prenotazione. L eliminazione della cancellazione automatica delle prenotazioni successive ad una operazione in ritardo nella restituzione Oltre ai punti sopra descritti è stato implementato quanto segue: Chiusura automatica delle prenotazioni non ritirate La chiusura automatica delle prenotazioni non ritirate viene gestita in modo completamente diverso rispetto alla gestione per data. La gestione delle code di prenotazione basata sulle date, faceva scattare la chiusura automatica delle prenotazioni non ritirate TOT giorni dopo il mancato ritiro da parte dell utente. Con la nuova modalità operativa la chiusura automatica delle prenotazioni avviene sempre con la stessa modalità (TOT giorni dopo il mancato ritiro da parte dell utente) ma il conteggio dei giorni di mancato ritiro iniziano a decorrere dalla registrazione della telefonata fatta all utente. In pratica, al momento della restituzione di un materiale prenotato, occorre dire a Fluxus da quando far partire il conteggio dei giorni che determinano la chiusura automatica delle prenotazioni non ritirate. Per fare questo occorre registrare la telefonata (click sull icona per ottenere il simbolo che significa utente avvisato della disponibilità del materiale ). Al momento della restituzione di un materiale prenotato, l utente che ha l indirizzo di posta elettronica in anagrafica riceverà, come prima, un avviso di disponibilità del materiale. Per le prenotazioni di materiale già disponibile al momento della prenotazione (esempio: prenotazioni da utente web), viene registrata una sorta di telefonata automatica denominata Avviso implicito (registrato anch esso fra i contatti utente) che permette il calcolo dei giorni dalla data di registrazione dell operazione anche senza bisogno di registrazione della telefonata da parte del bibliotecario. La registrazione di un Avviso implicito avviene quando sono soddisfatte le seguenti condizioni: Il materiale è disponibile ma non è stato consegnato Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 5

6 Prossima disponibilità e durata minima Nell ambito di questa nuova gestione sono state eliminate anche due impostazioni presenti nelle precedenti release di Fluxus e cioè i giorni di prossima disponibilità e la durata minima per operazioni e rinnovi. Quest ultima resa inutile dall impossibilità di gestione dei buchi nelle prenotazioni. Superamento dei limiti sui materiali Nel caso in cui si superino i limiti previsti per i materiali in prestito o in consultazione, è stato tolto l automatismo per cui i materiali in eccesso venivano registrati automaticamente come prenotazioni. Viene semplicemente visualizzato l avviso del superamento dei limiti e dell impossibilità di registrare l operazione richiesta. Materiale già richiesto dallo stesso utente E cambiato anche il criterio usato nel caso di materiale già richiesto dallo stesso utente, nel senso che nelle versioni precedenti permetteva la prenotazione di un materiale se questa non era consecutiva, adesso questo non è più possibile. Data validità E stata tolta l'indicazione della "data di validità" per le prenotazioni. Di conseguenza l elenco delle prenotazioni presenti, per esempio, si presenterà in questo modo: Dopo aver impostato i parametri di selezione desiderati, l elenco delle prenotazioni verrà presentato in questo modo: Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 6

7 Cambiata la pagina "Registrazione richiesta" La pagina della "Registrazione richiesta" presenta alcune informazioni supplementari, quali: informazioni materiale, storia materiale, scheda catalografica. Di fatto si è resa disponibile la scheda del materiale al momento della movimentazione dello stesso. Scheda materiale I tasti per la conferma delle operazioni (Richiesta, Richiesta e consegna, Altre operazioni) sono stati spostati nella parte centrale della maschera. Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 7

8 Modificata restituzione Materiale in mano E stata aggiunta la selezione per utente nella restituzione del Materiale in mano, per coerenza con le altre attività di base che prevedono sempre la possibilità di selezionare l utente (avendo come prospettiva l utente iscritto) e perchè con la nuova lettura multi codice, nel caso di materiali di utenti diversi, la restituzione non darebbe risultati coerenti. Nell ambito di questa modifica è stata aggiunta la voce "Restituzione" nel menù, sempre per coerenza con le altre voci dell'attività di base. Di conseguenza è cambiato l'ordine delle voci sulla barra di navigazione per allinearle all'ordine presentato nel menu bibliotecario. La funzione senza l'indicazione dell'utente diventa, com è giusto che sia, quella della "restituzione rapida" che nelle release precedenti si confondeva, dal punto di vista operativo, con la restituzione da Materiale in mano : Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 8

9 Nuova gestione Consegna Rapida Nella funzione della Consegna Rapida è stata tolta la parte relativa alla ricerca utente in quanto la consegna avviene sempre al primo utente in coda. Sono state altresì tolte le ricerche del materiale per collocazione e per codice ISBN. La nuova pagina si presenta quindi come segue: La funzione consegna Rapida consente la consegna del SOLO materiale prenotato. Ricerca utente per mail e per cellulare Nell area delle funzioni di servizio, nella Gestione utenti iscritti è stata implementata una nuova sezione per la ricerca degli utenti che al momento comprende: Ricerca utente per indirizzo mail Ricerca utente per cellulare Per la ricerca di una parte del campo mail o cellulare far precedere il carattere % al testo da cercare. Esempi per cercare le mail che terminano digitare: %@gmail.com Per cercare un numero che termina con Digitare: % Per cercare un numero che inizia con 340 Digitare: 340 Questa sezione nasce dalla necessità di individuare l utente proprietario di un indirizzo di mail o di un numero di cellulare risultato errato. Prendendo per esempio l indirizzo di mail, nel caso in cui il client di posta (Eudora, Firefox o altro) restituisca un messaggio di Mail delivery failure (o equivalente) è possibile tramite questa nuova funzione individuare l utente che ha un indirizzo di mail non corretto. Una volta individuato si può, cliccando sull apposita immagine, andare alla scheda utente per modificare le informazioni errate. Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 9

10 Novità e Nuove acquisizioni biblioteca E stata introdotta la gestione delle Novità e delle Nuove acquisizioni. I materiali vengono definiti tali nel contesto di EasyCat e queste informazioni vengono riportate automaticamente in Fluxus. Nel caso in cui il materiale sia stato definito come Novità o Nuova acquisizione sul catalogo, questa informazione viene riportata anche a livello di scheda materiale in Fluxus: Sono presenti due nuovi elenchi a livello di biblioteca: Elenco novità nella biblioteca ed Elenco nuove acquisizioni nella biblioteca. In questi elenchi, seguendo il criterio usato su OpenWeb, se un materiale è sia novità che nuova acquisizione, viene presentato solo come novità in quanto nell elenco delle Nuove acquisizioni vengono scartati tutti i materiali già riportati nell elenco delle Novità. L Elenco novità nella biblioteca, nell area statistica, si presenta come segue: L Elenco nuove acquisizioni nella biblioteca, nell area statistica, si presenta come segue: Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 10

11 Modificata classifica materiali Per coerenza con gli elenchi delle Novità e delle Nuove acquisizioni è stato modificato anche layout della Classifica materiali più richiesti come segue: Statistica giornaliera Nella statistica di riepilogo dell attività odierna sono stati aggiunti i contatti utente: Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 11

12 Gestione lettura multipla del materiale Nelle funzioni Materiale in mano e Restituzione è stata implementata la lettura multi-codice del materiale. Si tratta della possibilità di movimentare più materiali contemporaneamente leggendoli dal PAD dell RFID della postazione staff. La nuova modalità di lettura deve essere abilitata nella configurazione della biblioteca (CONFIGURAZIONE > MODALITÀ OPERATIVA > LETTURA MULTICODICE). La lettura multi-codice avviene posizionando più materiali contemporaneamente sul PAD di lettura nel campo ulteriore codice. La lettura multi-codice può anche essere simulata manualmente inserendo i valori separati da virgola. Richiesta del materiale (Materiale in mano) Per ogni materiale Fluxus restituirà l elenco delle operazioni di default previste per la funzione di Lettura multi-codice (CONFIGURAZIONE > UTENTI E OPERAZIONI > OPERAZIONI). Naturalmente per ogni operazione si dovrà verificare che siano soddisfatte tutte le condizioni che la rendono possibile: numero max di operazioni, iscrizione dell utente, etc. Una volta identificati i materiali verrà proposta la seguente maschera: Prenotazione Consegna Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 12

13 Dopo la conferma delle operazioni, sia di consegna che di prenotazione, verrà proposta una pagina con l elenco delle operazioni effettuate e la possibilità di stampare i relativi fantasmi. Restituzione del materiale Anche nella funzione Restituzione è stata aggiunta la selezione dell utente. La scelta è stata fatta per coerenza con le altre attività di base che prevedono sempre la possibilità di selezionare la persona, ed anche perché la restituzione non avrebbe dato risultati coerenti con la nuova lettura multi codice, nel caso di materiali di utenti diversi. Come per la consegna, i campi da compilare saranno quindi quelli necessari sia per identificare l utente che il materiale. Nel caso di restituzione simultanea di più materiali questi saranno identificati nell apposito campo (ulteriore codice) separati da virgola. Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 13

14 Una volta identificati i materiali verrà proposta una maschera molto sintetica come questa: Dopo la conferma della restituzione viene data la possibilità di stampare i relativi fantasmi: Restituzione rapida del materiale Per la restituzione del materiale senza l indicazione dell utente occorrerà utilizzare la funzione: "Restituzione rapida" Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 14

15 Menù interbibliotecario Introdotta la ricerca della biblioteca per comune e provincia. Queste informazioni vengono riportate anche nell elenco prodotto: Altre modifiche Modificato layout "Altre operazioni" per renderlo più chiaro Portati tutti i campi con selezione della collocazione a 40 caratteri Nella funzione "materiale in mano" aggiunta la visualizzazione dello stato di conservazione del materiale Corretto l errore che inibiva la ristampa delle lettere nei controlli utente nel caso di una lettera per più controlli Fluxus release 8.1 novità del menù bibliotecario Pag. 15