Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 032 Modena, 4 febbraio 2015

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1 Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 032 Modena, 4 febbraio 2015 OGGETTO: Noleggio di un modulo aggiuntivo alla piattaforma documentale ARCHIFLOW denominato Koinè, utilizzata in Azienda, per un Importo complessivo di ,00, IVA esclusa (pari a ,00, IVA 22% compresa) di proprietà ditta SIAV S.p.A di Padova. CIG: ZAF1268D04 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 46 del 25 marzo 2003 e successive modifiche ed integrazioni e in particolare il punto 3) dell allegato 25 riguardante i poteri del direttore del Servizio Acquisti tra cui, tra l altro, gli acquisti diretti (.) ; Vista la decisione 453 del 22 dicembre 2010 con la quale si è proceduto ad acquisire un software denominato Archiflow per la gestione documentale del Servizio Economico Finanziario, tramite mercato elettronico, dalla ditta SIAV proprietaria del software e di tutti i diritti; Viste le decisioni n. 312 del 08 agosto 2012, n. 131 del 27 marzo 2013, n. 379 del 25 settembre 2013, 430 del 6 novembre 2013, 151 del 16 aprile 2014, 395 del 17 settembre 2014 con cui sono state acquistate dalla medesima ditta SIAV, proprietaria della piattaforma software ARCHIFLOW, estensioni, implementazioni e moduli aggiuntivi per adeguare la piattaforma alle necessità evolutive man mano diventate opportune per il Dipartimento di Sanità Pubblica e per l Azienda USL di Modena nell ambito del progetto di dematerializzazione dei documenti cartacei; Considerato che, come espressamente dichiarato dal Dirigente del Servizio ICT Aziendale, d.ssa Silvia Reggiani, l acquisto delle licenze d uso integrative o complementari può avvenire unicamente dalla ditta SIAV in quanto parti integranti ed evolutive dell applicativo Archiflow già acquistato in licenza d uso di cui la ditta SIAV è proprietaria, e pertanto l acquisizione dei prodotti presenti in offerta rientra nell istituto delle consegne complementari disciplinato dall art. 57 p.3 lett. b) del Decreto Legislativo n. 163 del 12 aprile 2006; Tenuto presente che il Responsabile del Progetto di dematerializzazione aziendale dr. Mauro Andreoli e la d.ssa Silvia Reggiani, Dirigente del Servizio ICT Aziendale, al fine di giungere agli obiettivi aziendali atti ad introdurre soluzioni di informatizzazione e dematerializzazione dei procedimenti che consentano agli utenti (cittadini, imprese altri soggetti), di interagire con gli uffici e i servizi aziendali mediante moderni canali telematici, sfruttando le nuove opportunità offerte dalla tecnologia, con un erogazione delle prestazioni amministrative completamente paperless, ha richiesto di procedere a richiedere alla ditta SIAV adeguata offerta per un software utile a tale servizio; Vista la specifica richiesta aziendale di offerta alla ditta Siav Prot. n /14 del 27/11/2014; Vista altresì l offerta, prodotta a seguito della richiesta sopra precisata, Prot. n /14 dell 11 dicembre 2014, acquisita agli atti al Prot. n /14 del 15 dicembre 2015, nella quale la ditta SIAV propone due soluzioni, una di acquisto (2.1.) e l altra di noleggio (2.2.), come di seguito sinteticamente rappresentato, e, per entrambi i casi, l integrazione customizzata (2.3.) con il sistema Federa:

2 2.1. ACQUISTO SOFTWARE APPLICATIVO IN LICENZA D USO: Listino Corrispettivo Canone annuale licenza scontato servizio software d uso assurance e Application Management Basic Koinè Portal , , ,00 Koinè front office fino a , , ,00 Koinè back office fino a , , ,00 Koinè integration layer , , ,00 Modulo integrazione con 5.800, , ,00 libra office TOTALE , , , FORMULA A NOLEGGIO per una annualità, ai corrispettivi di seguito specificati. Canone annuale Noleggio sw Canone Annuale servizio software assurance e Application Managemen Advanced *, Piattaforma Koinè attivata fino a. 5 flussi e fino a 10 modelli , ,00 Al termine dell annualità sarà facoltà dell Azienda acquisire la licenza illimitata della piattaforma alle condizioni specificate al punto 2.1. Qualora l Azienda decida di effettuare l acquisto prima della scadenza del 31/12/2015 saranno scontati dal corrispettivo d acquisto i mesi di noleggio ancora da scadere; 2.3. INTEGRAZIONE CUSTOMIZZATA CON IL SISTEMA FEDERA Corrispettivo forfettario per l integrazione con il sistema FEDERA Corrispettivo ,00 Tenuto conto che a seguito di approfondita analisi, per motivi di convenienza e al fine di sperimentare e collaudare la funzionalità del modulo Koinè viene reputata maggiormente idonea la soluzione che riguarda il noleggio del prodotto in parola, come dichiarato dal Responsabile del progetto di dematerializzazione di cui trattasi, con nota via del 17 dicembre 2014, agli atti aziendali, nella quale si propone di: procedere ad acquisire Koinè in due tappe: 1) Acquisizione tramite noleggio per 1 anno ( euro), per sperimentarlo ed utilizzarlo fino a 5 procedimenti; 2) Successivo acquisto, una volta che si comprovi effettivamente che il prodotto risulti alla portata aziendale (alla fine dell anno o anche prima, recuperando in questo caso la parte del contratto di noleggio non utilizzato; Vista a tale scopo la nota prot / del 19/12/2014 con la quale è stato richiesto alla ditta di riformulare un offerta migliorativa nell eventualità di successivo acquisto della Licenza d uso denominata Koinè; Riscontrata quindi la nuova offerta Prot. 721/15 del 16 gennaio 2015, acquisita agli atti al Prot. n del 20 gennaio 2015, confermativa del prezzo del noleggio (punto 2.2.) per un anno e migliorativa della precedente offerta relativamente all ipotesi di acquisto (punto 2.1) entro il 31/12/2015, come di seguito riportato:

3 Listino Corrispettivo Canone annuale licenza scontato servizio software d uso assurance e Application Management Basic Koinè Portal , , ,00 Koinè front office fino a , , ,00 Koinè back office fino a , , ,00 Koinè integration layer , , ,00 Modulo integrazione con 5.800, , ,00 libra office TOTALE , , ,00 <<condizioni scontate riservate all azienda in caso di acquisto entro il 31/12/2015 e a fronte delle modificate condizioni di fatturazione e pagamento concordate nella trattativa intercorsa e specificate dettagliatamente in ultima pagina il corrispettivo totale delle licenze d uso viene scontato ulteriormente a ,00>>; Ritenute congrue le condizioni economiche offerte sopra esposte e pertanto, al fine di verificare che il prodotto soddisfi le aspettative aziendali, non solo in termini di funzionalità, ma anche di facilità di configurazione e gestione, di procedere da subito e in via sperimentale all attivazione del noleggio Piattaforma Koinè attivata fino a 5 flussi e fino a 10 modelli per un anno a decorrere dalla data del collaudo con possibilità di acquistare la licenza in parola prima del termine ultimo indicato, nel qual caso verranno scontati dal corrispettivo d acquisto i mesi di noleggio ancora da scadere; Dato atto che l onere economico dell importo complessivo di ,00, IVA esclusa, pari a ,00, IVA 22% compresa rientra nel budget del Servizio ICT e andrà imputato sul conto di costo n Canoni di noleggio software del bilancio aziendale 2015; Viste, in riferimento alla nomina del Direttore dell esecuzione, le Linee Guida per l applicazione del Regolamento di esecuzione ed attuazione codice dei contratti pubblici, D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207, redatte dall Area Vasta Emilia Nord e trasmesse a tutti i Responsabili aziendali dal Direttore Amministrativo con nota Prot. n. 34/P003 del 28/11/2011; Considerato infine che il predetto acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004; DECIDE per le motivazioni esposte in premessa che si intendono integralmente qui riportate: a) di acquisire in regime di noleggio per un anno a partire dalla data del collaudo dalla ditta SIAV S.p.A sede in via Rossi, 5/N Rubano di Padova il software applicativo denominato Koinè e l integrazione con il sistema Federa alle seguenti condizioni economiche: NOLEGGIO PER UNA ANNUALITÀ: Canone annuale Noleggio sw Canone Annuale servizio software assurance e Application Managemen Advanced * Piattaforma Koinè attivata fino a. 5 flussi e fino a 10 modelli , ,00

4 INTEGRAZIONE CUSTOMIZZATA CON SISTEMA FEDERA: Corrispettivo Corrispettivo forfettario riservato al cliente per l integrazione con il sistema FEDERA ,00 b) di dare atto che al termine del periodo di noleggio sarà facoltà dell Azienda procedere ad acquisire la licenza illimitata della piattaforma e che, qualora detto acquisto intervenga prima del 31 dicembre 2015, le condizioni di acquisto saranno quelle migliorative specificate nell offerta Prot. 721/15 del 16 gennaio 2015, acquisita agli atti al Prot. n del 20 gennaio 2015: - corrispettivo totale delle licenze d uso scontato ulteriormente a ,00; - verranno scontati dal corrispettivo d acquisto i mesi di noleggio ancora da scadere; c) di dare atto che l onere economico per la sottoscrizione del predetto accordo contrattuale di ,00, IVA esclusa, pari a ,00, IVA 22% compresa, rientra nel budget del Servizio ICT e andrà imputato sul conto di costo n Canoni di noleggio software del bilancio aziendale 2015; d) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto previsto dall art.1 c. 32 della legge 190 del recante: disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione, dei dati contenuti nella seguente tabella: SERVIZIO PROPONENTE OGGETTO DELL AFFIDAMENTO LOTTO CIG ELENCO OPERATORI INVITATI E CODICE FISCALE AGGIUDICATARIO IMPORTO DI AGGIUDICAZION E IVA ESCL VALIDITÀ TEMPORALE DEL CONTRATTO SAL Acquisizione di moduli aggiuntivi Koinè alla piattaforma GED Archiflow u n i c o ZAF1268D04 SIAV SIAV ,00 ANNO 2015 e) di precisare che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; f) di nominare, ai sensi dell art. 300 del D.P.R. 207/2010, Direttore dell esecuzione del contratto esposto in premessa la d.ssa Silvia Reggiani, Dirigente del Servizio ICT Aziendale dell AUSL di Modena; g) di trasmettere inoltre il presente atto al Collegio Sindacale e al Servizio Informativo Aziendale per gli adempimenti di rispettiva competenza; h) di indicare, ai sensi e per gli effetti della Legge 241/90, come Responsabile del Procedimento, la dott.a Marialuisa Spinelli. (dott. Andrea Ferroci)

5 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal ai sensi dell art 32 della L. 69/09; La presente decisione è divenuta esecutiva in data , a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale.

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