INVIATA VIA PEe: In allegato: l. Vs. offerta economica del 09/04/ Patto d'integrità
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- Antonina Antonietta Randazzo
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1 !Jl!;-<!t.:it.dé/u= det/ '(j'ij.//,.:itpt'ti:j, detljll:hih;-l DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE INVIATA VIA PEe: serapp.a@legalmail.it In allegato: l. Vs. offerta economica del 09/04/ Patto d'integrità SERAP PA S.r.l. Via Francesco Tovaglieri, ROMA (RM) C. a. Dott. Gian Luca Pardi Fax: Tel: MaiI: amministrazione@grupposerap.it Prot. n Roma, Oggetto: Contratto per l'affidamento di servizi informatici per lo sviluppo di nuovi moduli nell' ambito del Sistema Futuro - Programma "Garanzia Giovani" V Step. Cig: Z6413EE63B - CUP: J82C In relazione al Decreto Dirigenziale n. 213/2015 dell' 1/04/2015, a firma del Capo di questo Dipartimento si accetta la Vs. offerta prot /1.4.5 del 09/04/2015 (atto in Allegato n. 1 al presente contratto) e si formalizza l'incarico di fornire i servizi informatici per lo svìluppo di nuovi moduli riguardanti il sistema "Futuro", nell'ambito del PON "Garanzia Giovani", 1. OGGETTO DELLE PRESTAZIONI E DESCRIZIONE DEI SERVIZI Il contratto consiste nello sviluppo dell'applicazione denominata "Futuro" dei seguenti moduli: 1.1. CONTRATTO VOLONTARI Predisposizione di nuovi modelli per i contratti dei volontari di garanzia giovani che non risultano possedere tutti i requisiti dai controlli effettuati sulla banca dati del MLPS AGGIORNAMENTO FLUSSI DI COMUNICAZIONE MLPS Adeguamento delle procedure di elaborazione dei riscontri forniti dal MLPS sui codici fiscali dei volontari rispetto al nuovo tracciato che prevede l'introduzione del nuovo campo Data Registrazione al Portale ClicLavoro e la modifica delle logiche da applicare rispetto al campo Requisiti MODULO GESTIONE MANDATI Implementazione nuovo modulo per l'inserimento dei dati minimi necessari dei mandati di pagamento. Ogni mandato deve essere associato alla checklist validata corrispondente. Prevede: - Predisposizione mandato - Caricamento Check-List validata - Consolidamento mandato
2 .9'n.1ùt'enA>é$ del' 'lfm.1tpl'l~ del.lt'nl.1tn' Dll'ARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Uflicio Organizzazione e Comunicazione 1.4. MODULO GESTIONE PRESENZE FORMAZIONE GENERALE Implementazione nuovo modulo per l'inserimento delle presenze dei volontari ai corsi di formazione generale effettuati dagli enti. Dovranno essere indicate dall'ente le ore di presenza per ogni giorno di corso per ogni volontario. Il modulo prevede: - Inserimento manuale Presenze Formazione Generale - Inserimento massivo Presenze Formazione Generale - Controlli di congruenza Presenze Formazione Generale (caricamento dati e documenti) - Funzioni per verifica congruenza dati/fogli presenze 1.5. MODULO GESTIONE PRESENZE FORMAZIONE SPECIFICA Implementazione nuovo modulo per l'inserimento delle presenze dei volontari ai corsi di formazione specifica effettuati dagli enti. Dovranno essere indicate dall'ente le ore di presenza per ogni giorno di corso per ogni volontario. Il modulo prevede: - Inserimento manuale Presenze Formazione SpeCifica - Inserimento massivo Presenze Formazione Specifica - Controlli di congruenza Presenze Formazione Specifica (caricamento dati e documenti) - Funzioni per verifica congruenza dati/fogli presenze 1.6. MODULO RENDICONTAZIONE Analisi e sviluppo generazione file per protocolli di comunicazione sistema SIGMA 1.7. MODULO PROGETTI "Consultazione e aggiornamento banca dati" Attività di conversione del Modulo Progetti del sistema Helios sul sistema Futuro per le sole funzioni di visualizzazione ed eventuale aggiornamento dei progetti attivati di Garanzia Giovani. Prevede l'adeguamento ai criteri di accessibilità e aggiornamento tecnologico delle seguenti funzionalità Helios: - ricerca progetti - scheda progetto - sedi progetto - risorse progetto (OLP/RLEA) - documenti progetto - stampa dati progetto - visualizzazione volontari progetto - visualizzazione riepilogo presenze/assenze progetto 2. PIANIFICAZIONE DI MASSIMA E RISORSE PROFESSIONALI Le attività si concluderanno con il collaudo e con il rilascio dei moduli in ambiente di esercizio secondo il seguente cronoprogramma: - Rilascio 1 (Moduli: Contratti e aggiornamento flussi di comunicazione MLPS): collaudo previsto per il 14 aprile (MODULO PROGETTI "Consultazione e aggiornamento banca dati"), collaudo previsto per il 30 aprile 2015; - Rilascio 2 (Modulo Gestione Presenze Formazione Generale e Modulo Gestione Presenze Formazione Specifica), collaudo previsto per 1' ; - Rilascio 3: (Modulo Gestione Mandati e Modulo Rendicontazione); collaudo previsto per il 15 giugno 2015.
3 .9Jn.1wUhA:tZ tul' 'tf'ph.1~pl;;p dei Ltnt'.1tri DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Le risorse professionali impiegate nel progetto sono quelle indicate nella VS. offerta per un impegno stimato in 110,50 gg/uomo di cui: 32,75 gg/u risorse professionali (RU) con qualifica di Analista Esperto 77,75 gg/u - RU con qualifica di Analista Programmatore. Questa offerta non prevede l'assistenza e supporto agli utenti sulle funzioni in oggetto. 3. LUOGO DI ESECUZIONE Roma, presso la Sede del Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale, sita in via della F erratella in Laterano, Roma ovvero presso la sede della società contraente, compatibilmente con le esigenze del Dipartimento medesimo. 4. CORRISPETTIVO PATTUITO Il presente corrispettivo è pattuito, a corpo, in ,00, (Trentacinquemila/OOeuro), oltre IV A 22% pari ad ,00 per un totale di ,00 (QuarantaduemilasettecentoIOOeuro). L'impotto complessivo pattuito, pari ad ,00=, oltre Iva, dovrà intendersi integralmente remunerativo di ogni onere o prestazione. Ai sensi dell'art. 17 ter del D.P.R. n. 633/1972, introdotto dall'art. l, comma 629, lettera b), della Legge , n. 190 (Legge di Stabilità 2015), l'imposta sul valore aggiunto, pari ad ,00= ancorché indicata in fattura, verrà accantonata e, successivamente, versata all'erario a cura del Dipartimento, secondo quanto previsto dal decreto attuativo della precitata normativa. 5. PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO ECONOMICO Nel rispetto della normativa in materia di regolarità contributiva e di tracciabilità dei flussi finanziari, si conviene tra le parti che il pagamento di quanto dovuto per le prestazioni in oggetto avverrà in 4 distinte "tranche": La fatturazione verrà effettuata come segue: - 40% alla sottoscrizione del contratto pari a ,00 (quattordicimilaloo); - 20% pari a 7.000,00 (settemila/oo) al collaudo e rilascio in ambiente di esercizio dei moduli oggetto del RILASCIO I indicato nella Vs. offetta; - 20% pari a 7.000,00 (settemila/oo) al collaudo e rilascio in ambiente di esercizio dei moduli oggetto del RILASCIO 2 indicato nella Vs. offerta; - 20% pari a 7.000,00 (settemila/oo) al rilascio in ambiente di esercizio dei moduli oggetto del RILASCIO 3 indicato nella Vs. offerta.
4 g;...eilld.ena.a d'd' 'if'millp4'tj. d'el.1l2n/h/'l DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 6. MODALITÀ DI PAGAMENTO Si specifica che al presente contratto si applicano le vigenti disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari relativi ad appalti di lavori, di servizi e di forniture, introdotte con l'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, recante "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" e dal Decreto-Legge 12 novembre 2010, n. 187, convertito nella Legge 17 dicembre 2010, n Non sarà consentito alla contraente, a pena di risoluzione del contratto, chiedere che il corrispettivo pattuito venga saldato da questo Dipartimento con modalità diverse da quelle stabilite dalla sopra indicata normativa. Si conviene tra le parti sui termini di pagamento, stabiliti entro e non oltre giorni 35 decorrenti dalla data delle fatture. A tal fine farà fede la ricevuta di accettazione del Protocollo infonnatico di questo Dipartimento. fatture dovranno essere intestate a: Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale Via della Ferratella in Laterano, R O M A C.F Su ciascuna fattura dovrà essere apposta la modalità di pagamento, ossia la denominazione della Banca d'appoggio nonché le coordinate BIC e TBAN che identificano il conto corrente con le precisazioni che seguono. Si rammenta che, a mente della già citata normativa, e specificatamente ai sensi dell'art. 3, comma 7 della Legge 136/2010 e successive modificazioni, il contraente dovrà comunicare il conto corrente dedicato sul quale chiedere il pagamento in suo favore nonché le persone abilitate a movimentare tale conto corrente. Allo scopo di evitare la trasmissione di fatture in formato cartaceo, si chiede di inoltrare i documenti in formato PDF, possibilmente firmati digitalmente, da trasmettersi al nostro centro di costo, all'indirizzo di PEC del Dipartimento: dgioventuescn@pec.governo.it Su ogni fattura, oltre al codice fiscale, potrà essere inserito anche il codice univoco che identifica questo Dipartimento: Z8RHEQ. Tuttavia, detto codice non dovrà essere utilizzato per l'invio dei documenti contabili al Sistema di Interscambio (SdI). Resta inteso che il pagamento sarà in ogni caso subordinato agli adempimenti previsti in materia di regolarità contributiva e di tracciabilità dei flussi fmanziari. 7. CODICI CIG E CUP Il Codice identificativo attribuito dal sistema SIMOG dell' Autorità Nazionale Anticorruzione - ANAC al presente contratto è il seguente: Cig: Z6413EE63B. Il Codice Unico di Progetto (CUP), attribuito dal Comitato Interministeriale per la Programmazione Economica è il seguente: J82C (entrambi da riportare sulle fatture). ~ ~~--~~--_..._
5 .9nrJe'a'ehA:ft a'e/'<?!tj-hrjepd'o a'dltne'rjì,e' DIPARTlME'NTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Uft1cio Organizzazione e Comunicazione 8. CAUZIONE A GARANZIA DEL CONTRATTO Il fornitore s'impegna a prestare cauzione a garanzia del contratto per un importo pari al lo per cento del valore contrattuale al netto d'iva, sotto forma di polizza assicurativa o di fidejussione bancaria. 9. COLLAUDI E VERIFICHE Al presente contratto si applicano le vigenti disposizioni in materia di verifica delle prestazioni inerenti la fornitura di servizi informatici a favore di pubbliche amministrazioni, ai sensi dell'art. 46 del DPCM 22 novembre 2010, concernente la disciplina dell'autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri. 10. PENALITA' In caso di inadempimento agli obblighi contrattualmente assunti o a disservizi nello svolgimento delle prestazioni contrattuali, l'amministrazione potrà formulare rilievi scritti e, nei casi più gravi, comminare penalità nella misura pari all' 1 % dell'importo contrattuale per ciascuna infrazione accertata e contestata. Nessuna penale potrà essere applicata se non preceduta da formale contestazione dell'addebito. Ove le controdeduzioni non pervengano a questo Dipartimento entro il termine prescritto o non fossero ritenute idonee, verrà applicata, per ogni singola violazione, una penale nel rispetto del principio di proporzionalità e avuto riguardo alla natura dell'inadempienza. 11. DIVIETO DI CESSIONE E DI SUBAPPALTO E' fatto divieto alla Società contraente di ricorrere al subappalto per le prestazioni tecniche oggetto del presente contratto. Non è consentito a Serap PA s.r.l., a pena di risoluzione contrattuale, cedere il contratto medesimo. Si conviene tra le parti che la società contraente potrà cedere i crediti derivanti dal contratto medesimo. 12. RECESSO In materia di recesso trova applicazione la normativa vigente e in particolare le recenti disposizioni dettate dal Decreto Legge 24 aprile 2014, n. 66, concernente "Misure per la competitività e la giustizia sociale", convertito, con modificazioni, dalla Legge 23 giugno 2014, n. 89, nonché dall'art. 1 comma 13 del D.L n. 95 convertito, con modificazioni, nella Legge 7 agosto 2012 n. 1 in base alle quali "Le amministrazioni pubbliche che abbiano validamente stipulato un contratto di fornitura o di servizi hanno diritto di recedere in qualsiasi tempo dal contratto, previaformale comunicazione all'appaltatore [..l nel caso in cui, [..l, i parametri delle convenzioni stipulate da Consip S.p.A. ai sensi dell'art. 26, comma 1, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488, successivamente alla stipula del predetto contratto, siano migliorativi e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica [..]. Ogni patto contrario alla presente disposizione è nullo.",
6 [Jl!n:JttlenA;a d~1' '?5'on:Jtpl't'o ddlt'nt':jt',l DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE UtIicio Organizzazione e Comunicazione 13. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA L'Amministrazione si riserva ampia ed insindacabile facoltà di risolvere in qualsiasi momento il presente contratto, qualora la società aggiudicataria si renda inadempiente ai sensi dell'art e seguenti del codice civile, anche ad uno solo degli obblighi contrattuali. Il contratto si risolverà automaticamente, ai sensi dell'art c.c., nei seguenti casi: - in caso di sussistenza in capo alla Società di cause di divieto, di sospensione o di decadenza previste dalla vigente normativa di contrasto alla delinquenza mafiosa (legge 31 maggio 1965, n. 575, e successive modifiche); qualora l'aggiudicataria si venisse a trovare in una delle condizioni ostative di cui all'art. 38, comma 1 del Codice degli appalti; - qualora venissero disattesi gli impegni assunti con la firma dell'allegato "Patto di Integrità"; - violazione della normativa citata in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; - cessione dell'azienda, cessazione di attività, liquidazione coatta amministrativa, concordato preventivo o fallimento; - violazione del divieto di cessione del contratto; qualora l'ammontare complessivo delle penali superasse il 10% dell'importo contrattuale, al netto d'iva; cessione dei crediti derivanti dal contratto senza l'espresso consenso del Dipartimento contraente; grave inadempimento, grave irregolarità e grave ritardo nell'adempiere agli obblighi contrattuali e nell' esecuzione delle attività; interruzione, anche momentanea, del servizio per qualsiasi motivo. Il Dipartimento si riserva, in ogni caso, di procedere legalmente per il risarcimento dei danni subiti e di intraprendere ogni altra azione legale che ritenesse opportuna a tutela dei propri diritti. Nella comunicazione con la quale il Dipartimento manifesta l'intenzione di avvalersi della clausola risolutiva espressa, potrà contestualmente provvedere all' affidamento a terzi dell'esecuzione del contratto in danno alla Società inadempiente. L'affidamento a terzi è notificato alla Società inadempiente con indicazione dei nuovi termini di esecuzione del contratto. L'esecuzione in danno non esime la Società dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione. 14. REFERENTE DELLA SOCIETA' APPALTATRICE La Società designa quale referente unico per l'esecuzione del servizio il Dott. Pardi Gian Luca il cui riferimento telefonico fisso è 06/ (telefono cellulare: 348/ ). 15. RESPONSABILE DEL DIPARTIMENTO Responsabile per l'attuazione del contratto è il funzionario Franco PETRACCA, del Servizio per l'informatica di questo Dipartimento (Te!': 06/ ).
7 .f}lj",4t'<4n:t:a del' '?J'l'/-n4tp&i> del Lt'nJHd DlPARTTh>iENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 16. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE- FORO COMPETENTE Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni eventuale controversia, divergenza o vertenza riguardante l'interpretazione, l'esecuzione, la validità o l'efficacia del presente contratto è competente, in via esclusiva, il Foro di Roma. 17. ESCLUSIONE CLAUSOLA COMPROMISSORIA Si esclude espressamente che le controversie derivanti dal presente contratto, comprese quelle inerenti la sua fonnazione, interpretazione, esecuzione, validità e giuridica esistenza, modificazione ed estinzione, possano essere devolute alla cognizione di un arbitro unico o di un collegio arbitrale. 18. DOCUMENTAZIONE Contestualmente alla sottoscrizione, la SERAP P A è invitata a presentare la seguente documentazione (ovvero dichiarazione sostitutiva attestante che la stessa è già agli atti dell' Amministrazione committente e in corso di validità): dichiarazione del Vs. legale rappresentante, con allegata fotocopia leggibile di un valido documento di riconoscimento del firmatario, resa nei modi di legge, da cui risulti che codesta Società possiede i requisiti di carattere generale previsti dall'art. 38, comma l del Codice dei contratti per poter ottenere appalti da Pubbliche Amministrazioni; autocertificazione resa nei modo di legge, attestante l'iscrizione della società stessa nel registro delle imprese presso la Camera di Commercio, competente per territorio, completa di nulla osta con dicitura antimafia; impegno della contraente di dimostrare in ogni tempo, nella vigenza contrattuale, che adempie a tutti gli obblighi di legge e di contratto relativi alla protezione del lavoro e alla tutela dei lavoratori, in particolare a quelli sulle assicurazioni sociali (invalidità e vecchiaia, disoccupazione, infortuni, ecc.) ed agli altri obblighi che hanno origine da contratti collettivi. 19. NORMA DI RINVIO Per quanto non previsto dal presente contratto né contenuto nella Vs. offerta, il presente accordo è disciplinato: dal Decreto Legge n. 95, convertito nella Legge 7 agosto 2012 n. 135; dalle vigenti disposizioni di legge ed in particolare dal Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice degli appalti) e successive modifiche; dal Regolamento di esecuzione del sopra indicato Codice degli appalti, approvato con D.P.R. n. 207/2010; dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 novembre 20 l O, riguardante la disciplina dell'autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri e dalle norme generali in materia di contabilità di Stato.
8 gll.ejide...l:(z del' '?iondtp4o. deil&nidtn' DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CNILE NAZIONALE 20. SPESE CONTRATTUALI Le spese di bollo relative al presente contratto sono a carico della Società (art. 8 del D.P.R. n. 642/72, così come sostituito dall'art. 8 D.P.R. n. 955/82). Registrazione in caso d'uso. Il presente contratto viene definito con il sistema delle spese in economia previsto dalle vigenti disposizioni che regolano l'attività contrattuale della P.A. e, pertanto, una volta stipulato, è immediatamente esecutivo poiché non necessita di particolari forme di approvazione. Si dà atto a codesta Società di aver già prodotto il "Patto di Integrità tra il Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale e la SERAP P.A" (Allegato n. 2) debitamente firmato per accettazione, dal Vs. legale rappresentante, parte integrante del presente accordo. 21. STIPULA IN MODALITA' DIGITALE Ai sensi dell'art. 11, comma l3 del Codice dei contratti pubblici si rappresenta che al presente contratto - firmato digitalmente dal sottoscritto e trasmesso via posta elettronica certificata alla contraente - non seguirà per posta alcun originale cartaceo. Si chiede pertanto di restituire l'atto, debitamente sottoscritto per accettazione, dal Vs. legale rappresentante, con firma digitale, ai sensi dell'art. 24 del Decreto legislativo n. 82/2005 e s.m.i. (Codice dell'amministrazione digitale) ovvero con altra firma elettronica qualificata, inoltrandolo all'indirizzo di PEC del Dipartimento. Via della Ferratella in Laterano n Roma - te! fax PEe: dgìovel1tuescn@pec.governo.ìt PE: ammìnistrazione@serviziocivile.ìt Sito internet: wwwgìoventuserviziocivilenazionale.gov.it
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