Unified Communications

Transcript

1 Unified Communications

2 UNA COLLABORAZIONE EFFETIVA E CONVENIENTE - LA POTENZA DEI MEETING ONLINE Weblive è un ambiente integrato che combina Web, Mobile, e PC dando vita ad una soluzione completa per la gestione delle conferenze virtuali. Weblive fornisce strumenti avanzati di comunicazione e collaborazione che migliorano radicalmente la condivisione delle informazioni all interno della tua azienda. Unficando le comunicazioni video e voce con una unica applicazione e usando device mobili, Weblive permette di ridurre i costi ed i rischi di viaggio migliorando la produttività per gli utenti e per l intera azienda. La possibilità di vedere il viso del partecipante è preziosa in molti casi. L utilizzo dello strumento video è utilissimo per includere nella comunicazione la complessità del linguaggio non verbale data da complessità visuale e impatto emotivo. Il video è perciò utile per trasmettere emozioni come stati durante i meeting quando si utilizza abitualmente un ambiente virtuale per incontri tra persone. Weblive migliora i meeting remoti aggiungendo la comunicazione faccia-a-faccia e strumenti di collaborazione integrati per ottenere teleconferenze audio e permettere agli utenti in mobilità di essere comodi utilizzando videocamere e scanner, dando loro la possibilità di essere più attivi e più attenti osservatori di maggiori possibilità di business, di ottenere aiuto collegandosi ad esperti per un supporto e di collegarsi ai reponsabili aziendali. Weblive è disponibile come Servizio in Cloud o come soluzione on-premise. FATTORI DI SUCCESSO Comprende una serie di strumenti di comunicazione chat/instant messaging e web conference che utilizzano un unica interfaccia intuitiva per migliorare le comunicazioni e la collaborazione tra diversi attori Aggrega il traffico video, voce e dati in un unica infrastruttura semplificando la distribuzione e riducendo i requisiti delle risorse nella gestione del sistema Permette un interazione più soddisfacente e frequente con i clienti, i colleghi, e partner di business senza uscire dall ufficio Rimuove le barriere fisiche ed economiche alla collaborazione in special modo per gli utenti remoti Si basa su reti IP esistenti eliminando le spese di viaggio Riduce il tempo, la fatica ed i rischi legati alle riunioni, conferenze e sessioni formative fatte di persona REQUISITI MINIMI RICHIESTI Server (Physical or VMWare) Processor Type: Intel Xeon or AMD Opteron Processor Core: Dual Core (x32-x64), Recommended Quad Core (x32-x64) Processor Speed: 2.0 GHz+ Memory: 4GB Storage Space: 200GB for operating system + recording Lan connection: 1GB NOTE: Sufficient Bandwidth to support maximum number of installed streams (up to 200 per server, avg. bandwidth 150 Kbps/stream) User Client (for online access) Operating System: Multi-platform, Microsoft Windows 7/Vista/XP Professional (x32-x64), Mac OS, Linux Browser: IE, Firefox, Chrome, Safari, Opera Flash Player: Version 11 or better Java Runtime: Version 1.7 (for desktop remote control and registration) Processor Type: Intel or AMD Processor Core: Dual Core (x32-x64) Processor Speed: 2.0 GHz+ Memory: 2GB+ Screen Resolution: 1280x1024 (Recommended) Layout (standard): Max 9 Video (Recommended) Layout (video only): Max 16 Video (Recommended) Default Quality: 120 Kbps/12 fps Standard Quality: 184 Kbps/12 fps High Quality: 360 Kbps/12 fps HD Quality: 512 Kbps/12 fps NOTE: Open recommended TCP Ports 1935, 80, 443,

3 WEB CONFERENCING Fare Conferenze con il Web Weblive è una soluzione di webconferenza multipiattaforma completamente web con funzionalità real-time che permette a un numero illimitato di partecipanti, ovunque siano, di condividere audio, video, documenti e desktop. Weblive è disponibile sia per utenti base che iniziano utilizzando un comune PC o Laptop multimediale con una webcam, microfono, e audio, sia per utenti esperti che utilizzano stanze di video conferenza in Full HD su hardware dedicato. I casi di utilizzo più comuni sono : demo a fini di vendita, riunioni di piccoli gruppi, presentazioni per informative interne o esterne, formazione o classi virtuali, specifiche attività di processo, collaborazione sulla creazione di contenuti, attività di Help Desk e di supporto tecnico, telelavoro. Weblive fornisce una tecnologia per il bilanciamento dinamico di banda, adattando il layout del video alla disponibilità di banda, permettendo a tutti i partecipanti di operare con qualità video e audio ottimale nella più varie condizioni di disponibilità di rete. Weblive può condividere qualsiasi contenuto accessibile dal tuo computer: documenti, presentazioni, applicazioni, l intero desktop o solo una parte, inoltre è possibile utilizare strumenti collaborativi come lavagna, annotazioni, emoticon per segnalazioni o problemi dei partecipanti. Weblive opera con qualsiasi browser e su qualsiasi sistema operativo facilitando la collaborazione con utenti esterni senza limitazioni sull utilizzo di PC, device o sistemi operativi. Supporto Multi Piattaforma Disponibile su Windows, Mac, Linux e sulle principali piattaforme mobile Supporta Video HD Possibilità di distribuire video in alta definizione a più utenti concorrenti, contemporaneamente, senza la necessità di hardware o software aggiuntivo Barra degli strumenti per annotazioni Facilita la collaborazione basata sui documenti Integrazione con Microsoft Office Permette agli utenti di effettuare web conference direttamente dalle applicazioni che utilizzano giornalmente Controlli degli accessi utenti Gli organizzatori gestiscono i controlli di accesso degli utenti alla conferenza, i presentatori ed i partecipanti Capacità di cambiare ruoli e privilegi di accesso in maniera facile e veloce Report di utilizzo Raccolta delle informazioni di rilievo per ogni conferenza- data, ora, partecipanti e configurazioni utilizzate Console amministrativa web-based L interfaccia grafica ed intuitiva permette una configurazione ed un amministrazione per una gestione efficiente Sicurezza completa della conferenza L organizzatore della conferenza assegna privilegi in modo tale che i partecipanti vedano solo quanto devono Messa a disposizione di file di log della conferenza per un semplice tracciamento La criptazione dei dati con TLS fornisce connessioni di rete sicure 3

4 MOBILE MEETING Entra in riunione ovunque sei Prima di oggi i responsabili ed il loro staff condividevano informazioni e prendevano decisioni dallo stesso luogo fisico. Ora, invece, per fare le stesse cose utilizzano sempre di più spazi virtuali, aumentando l utilizzo delle device mobili. Weblive permette agli utenti di partecipare a riunioni online utilizzando i loro device mobili preferiti indipendentemente da dove si tengano e da dove loro siano fisicamente. Weblive fornisce accesso a conference e meeting onlie attraverso smartphone o tablet siano essi di tipo ios o Android. Il video ad alta risoluzione a due vie consente ai partecipanti al meeting non solo di vedersi reciprocamente ma anche di usufruire di video e condivisione di documenti allo stesso momento. Weblive permette ai lavoratori di partecipare a conference in web utilizzando la loro mobile camera per catturare non solo la presenza fisica dei partecipanti ma anche la visualizzazione dell ambiente intorno a loro (per esempio una società immobiliare potrebbe utilizzare la telecamera sul dispositivo mobile per dare ai possibili compratori, anche se non presenti fisicamente, una visualizzazione a 360 gradi in real time delle proprietà). Accesso ai video da qualsiasi device mobile Permette agli utenti di partecipare ad una riunione da qualsiasi smartphone o tablet Android o ios Semplice configurazione della device semplicemente scaricando la app dallo store Crea e inizia la conferenza da qualsiasi device mobile Crea riunioni dalla device mobile senza la necessità di un pc con accesso web Si possono invitare le persone a partecipare dalla device mobile Guarda presentazioni e seminari da qualsiasi device mobile Possibilità di assistere a presentazioni online o condividere documenti e desktop Condivisione dei documenti con altre persone dalla device mobile durante la riunione Riunioni con device mobili Non si ha più bisogno di un pc collegato al web, ora si possono incontrare altre persone utilizzando solo il device mobile (smartphone, tablet) Completa sicurezza della conferenza La criptazione dei dati con TLS assicura la sicurezza delle connessioni di rete 4

5 RECORD MEETING Registra la tua riunione e crea contenuti offline Weblive permette alle aziende di registrare meeting o qualsiasi altro evento e distribuire i relativi contenuti multimediali di alta qualità ad un ampia platea attraverso internet. La registrazione permette alle aziende di superare problematiche di banda o di accessi rendendo sempre disponiibile la sessione in modalità differita. La registrazione è una funzionalità di Weblive disponibile durante qualsiasi conferenza; il server può registrare la conferenza in automatico o i partecipanti possono attivarla, se ne hanno i permessi, registrando video, audio o la condivisione dello schermo tutto in un file. Gli utenti possono successivamente scaricare il file registrato e visualizzarlo successivamente in modalità offline. Registra per avere il tuo Playback Possibilità di registrare sessioni di conferenze per poterle consultare anche dopo l evento Sicurezza del contenuto La visualizzazione dei video può essere limitata solo ad alcuni utenti autorizzati I profili e autenticazione dell utente controllano l accesso a contenuti differenti Gli amministratori possono caricare o cancellare file a richiesta Codifiche standard H.264 e HE-AAC Supporto di video ad alta definizione e audio digitale di alta qualità Assicura l interoperabilità con un ampia varietà di PC, laptop, e device mobili Layout personalizzabile Adattamento automatico ai differenti tipi di comunicazione e preferenze 5

6 VOICE GATEWAY Partecipa alla riunione con un telefono Weblive permette agli utenti di partecipare a conferenze non solo dal web, da stanze dedicate, o device mobili ma anche da un semplice telefono tradizionale, convertendo una linea telefonica standard in voce di un partecipante. I partecipanti via telefono possono comunque interagire con gli altri utenti ascoltando o parlando con loro. Una cancellazione dell eco avanzata e VoIP multi-party in effetti permettono di ascoltare e di essere ascoltato senza frustrazioni. Il server può ottimizzare l esperienza audio durante le conferenze per ottenere il miglior utilizzo di banda. Weblive può essere integrato con PBX esistenti compatibili SIP o può essere utilizzato come servizio in ambiente Cloud. Partecipa alle conferenze con solo un telefono Chiamata audio in una conferenza da qualsiasi telefono (anche mobile) Riduce il rischio di disturbi presenti quando si utilizza l audio del PC Status disponibile on line Controlla chi sta partecipanto alla riunione con il telefono Partecipazione a riunioni via audio da cellulare Completo supporto VoIP Personalizzazione del numero in entrata e del numero per la conferenza Puoi essere connesso con qualsiasi telefono SIP compatibile PBX Completa sicurezza della conferenza La criptazione dei dati con TLS assicura la sicurezza delle connessioni di rete (solo SIP) 6

7 INSTANT PRESENCE Essere sempre presente Weblive include una app client per fare chat e gestire la presenza in tempo reale: uno strumento indispensabile che riunisce la chat e la web conference sotto un unica interfaccia intuitiva per migliorare la collaborazione generale. Con un solo click del mouse possiamo coinvolgere persone attraverso vari tipi di canali comunicativi. Ogni singolo utente può avere immediata visibilità della disponibilità dei colleghi o dei collaboratori e può scegliere il miglior modo per comunicare, inviare messaggi o partecipare ad una completa esperienza di webconference. Weblive integra la chat anche nella app mobile compatibile con il protocollo xmpp in maniera tale che qualsiasi client compatibile può partecipare senza necessità di configurazioni complesse. Messaggistica instantanea Scrivi, chiedi e rispondi ai messaggi con i colleghi on line Controlla lo status dei colleghi immediatamente Composizione istantanea Permette connessioni rapide alle conferenze dal client di chat e da MS Outlook Conferenza Multi utente Gli utenti possono invitare partecipanti con il client di chat o con MS Outlook o con una normale Le conferenze possono essere schedulate con il calendario di MS Outlook Completa Sicurezza della Conferenza L organizzatore della conference assegna privilegi di accesso per assicurare che i partecipanti vedano solo quanto devono Log degli accessi alla conferenza per un facile tracciamento La criptazione dei dati con TLS assicura la sicurezza delle connessioni di rete 7

8 Solgenia e Akhela operano congiuntamente a livello globale nel Cloud Computing. Akhela gestisce il business in Europa mentre Solgenia, con quartier generale a Toronto, ha sedi anche negli USA e in Messico. Il gruppo è organizzato nelle tre divisioni di Business: ( Privatocloud ( e Powua ( che offrono soluzioni modulari e scalabili per la gestione di piattaforme e infrastrutture, applicazioni di business e collaboration e servizi di consulenza per costruire il proprio business sul Cloud. Per maggiori informazioni marketing@solgeniakhela.com è un marchio registrato