INDICE DEI CONTENUTI 1. LOGIN UTENTE MANAGER CONTENUTI REPOSITORY OGGETTI REPOSITORY VIDEO...

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1 MANUALE UTENTE

2 INDICE DEI CONTENUTI 1. LOGIN UTENTE MANAGER Gestione delle Cartelle Gestione dei File CONTENUTI Aggiunta Modifica Archiviazione Recupero Pubblicazione Anteprima REPOSITORY OGGETTI Invio di un oggetto Ricerca Categorie Utilizzo REPOSITORY VIDEO Aggiunta di un Video Ricerca Categorie Server Utilizzo COMMENTI Gestione Impostazioni SONDAGGI Gestione PHOTO GALLERY Gestione DOWNLOAD AREA Gestione NEWSLETTER Gestione LINGUE Lingue Traduzioni User/Admin STRUTTURA Foliazione Include/Widget Grafica Layout Impostazioni WORK-FLOW Gruppi Utenti Moduli Azioni MAPPE Page 2 of 67

3 1. Login Per accedere all area di Back-Office digitare la parola admin dopo l url (indirizzo) del sito: figura 1.1 La pagina di Login (figura 1.1) permette l accesso all area di Back-Office (amministrazione). L identificazione dell Utente, tramite Login e Password, consente di determinarne i permessi di accesso e di conseguenza la tipologia di azioni che lo stesso è abilitato ad eseguire. Se l Utente ha dimenticato la password può richiedrne una nuova, che sarà inviata al suo indirizzo mail, cliccando sul pulsante?. Effettuata la login, si accede al modulo Contenuti (vedi capitolo 4). Sulla sinistra (figura 1.2) viene visualizzato il Menu di navigazione (il numero delle voci presenti dipende dai permessi di accesso o dalla presenza di eventuali moduli personalizzati), che può essere nascosto cliccando in alto sulla scritta Menu. Mentre, sulla destra in alto, la barra dei seguenti link: Sito apre una nuova finestra per la visualizzazione del sito Manager (1) apre il Manager delle Applicazioni (vedi capitolo 3) Utente permette ci cambiare password (vedi capitolo 2) Help permette di scaricare il presente manuale Logout permette di uscire dall area Back-Office (1) Visualizzato in base ai permessi Page 3 of 67

4 figura 1.2 Page 4 of 67

5 2. Utente Tutte le password di w-doo sono salvate con codifica md5. Pertanto una password è conosciuta solamente: dall Amministratore, all atto della creazione di un nuovo Utente, fintanto che questo non la modifica. dal singolo Utente. Per modificare la password è sufficiente cliccare sul link Utente, in alto a destra, compilare i campi richiesti nella finestra di popup che viene visualizzata (figura 2.1) ed infine cliccare sul pulsante Salva. figura 2.1 Page 5 of 67

6 3. Manager Il Manager delle Applicazioni (figura 3.1) permette una completa gestione del file system del sito web e consente di eseguire tutte le operazioni necessarie alla gestione delle cartelle e dei file in esse contenuti (creazione, copia, spostamento, modifica,...). figura Gestione delle Cartelle In alto, a destra della barra del percorso, sono presenti i pulsanti icona che permettono la gestione delle Cartelle (figura 3.1.2). Nella root (folder di partenza del file system) è visibile solamente l icona di creazione di un nuovo folder (figura 3.1.1). figura figura Page 6 of 67

7 Per creare un nuovo folder, fare click sull icona Aggiungi, inserire il nome della cartella nell apposito spazio e cliccare sull icona Crea (figura 3.1.3). figura Per spostare un folder, fare click sull icona Taglia, navigare nel file system scegliendo la cartella in cui si vuole effettuare l inseririmento e cliccare sull icona Incolla (figura 3.1.4). figura Per rinominare un folder, fare click sull icona Rinomina, modificare il nome della cartella nell apposito spazio e cliccare sull icona Salva (figura 3.1.5). figura Per eliminare un folder, fare click sull icona Elimina. Attenzione Per cancellare una cartella è necessario che sia completamente vuota. Page 7 of 67

8 3.2. Gestione dei File I pulsanti icona che permettono la gestione, visualizzati a fronte della selezione di un file, si trovano sulla barra in basso, sotto l elenco (figura 3.2.1). figura Per creare un nuovo file, fare click sull icona Aggiungi, inserire il nome nell apposito spazio, scegliere l estensione dall elenco a tendina e cliccare sull icona Crea (figura 3.2.2). figura Per caricare un nuovo file, fare click sull icona Upload, selezionare il file cliccando sullo spazio riservato al percorso del file (path) e premere il pulsante Upload (figura 3.2.3). È possibile effettuare il caricamento di più file contemporaneamente (entro i limiti di dimensione impostati sul Server). figura Page 8 of 67

9 Per spostare o copiare un file, fare click sull icona Taglia o Copia, navigare nel file system scegliendo la cartella in cui si vuole effettuare l inseririmento e cliccare sull icona Incolla (figura 3.2.4). figura Per rinominare un file, fare click sull icona Rinomina, modificare il nome nell apposito spazio e cliccare sull icona Salva (figura 3.2.5). figura Per eliminare un file, fare click sull icona Elimina. Per aprire un file e modificarne il contenuto, fare click sull icona Apri (solo per i seguenti tipi.html.php.txt.js.css), effettuare le modifiche desiderate e premere il pulsante Salva (figura 3.2.6). figura Page 9 of 67

10 4. Contenuti Il modulo Contenuti permette di gestire i contenuti editoriali del sito. figura 4.1 Nella schermata iniziale (figura 4.1) viene visualizzato l elenco delle Categorie editoriali (Foliazione) e le azioni che è possibile eseguire sulla Categoria selezionata. La scitta cm (Content Management) accando al nome della Categoria indica che la stessa è di tipo editoriale. Page 10 of 67

11 4.1. Aggiunta Per aggiungere un contenuto editoriale (scrivere una nuova notizia) è necessario selezionare la Categoria di destinazione e cliccare su Aggiungi. Se nel layout definito per la Categoria selezionata sono presenti più posizioni di scrittura, verrà visualizzata la pagina del layout. Le posizioni di scrittura, evidenziate da link che ne permettono la selezione ([news 1], [news 2],...), possono essere già occupate da una notizia precedentemente inserita o vuote (e riempite con finto testo) (figura 4.1.1). Per selezionare la posizione di scrittura, cliccare sul link corrispondente: [news 1], [news 2],... figura Nel caso in cui alla Categoria non sia stato assegnato un layout predefinito, sarà richiesto di scegliere un layout Articolo fra quelli disponibili (figura 4.1.2). Page 11 of 67

12 figura Si accede quindi all interfaccia di inserimento del contenuto editoriale (figura 4.1.3). figura Page 12 of 67

13 Prima di concentrarsi sul contenuto è necessario scegliere la lingua per il quale lo stesso viene inserito, fra quelle presenti nel menu a tendina in alto a destra (normalmente quella predefinita). Una volta salvato il contenuto per la lingua prescelta se ne potrà selezionare un altra e quindi tradurlo modificando il testo. I campi di scrittura possono essere infiniti, in funzione delle necessità di ogni singolo layout, ma sono sempre presenti Title, Article ed Extra. L inserimento dei contenuti è facilitato dalla presenza di un editor html. In basso a sinistra di ogni campo di scrittura, si trovano: la checkbox Link Articolo, che, se spuntata, crea un link dal campo verso la pagina dell Articolo. i pulsanti Link, Embed Video e Repository Oggetti. Link è un wizard che permette l inserimento di un link (personalizzato, a una notizia o a una Categoria di foliazione) all interno dell editor html. Embed Video consente di inserire un video da siti come YouTube, Vimeo, Metacafe, ecc. Inserendo il codice fornito dal provider. Repository Oggetti permette di aprire il Repository per prelevare gli oggetti in archivio (o aggiungerne di nuovi) e di inserirli in pagina. Alcune tipologie degli oggetti possono essere elaborate prima di essere inserite (per esempio le immagini possono essere tagliate o ridimensionate vedi capitolo 5). Nella tab Extra infine si trovano diversi campi di completamento della la notizia (figura 4.1.4): Data e ora data e ora di visualizzazione. Tag dove inserire le parole chiave utilizzate per la creazione del Tag Cloud separati dall virgola. Permalink contiene il riferiemnto che comparirà nel url del sito (es: Video (presente solamente se il layout selezioanto prevede la presenza di un video) che consente l accesso a Repository Video (vedi capitolo 6). Mappa abilità la geo-referenziazione della notizia visualizzandola sulla Mappa (vedi capitolo 15). Commenti permette di scegliere se il contenuto inserito ammette al possibilità di ricevere commenti da parte degli utenti web. figura Page 13 of 67

14 Terminato l inserimento del contenuto clicchare sul pulsante Aggiungi per salvare la Notizia. Dopo aver aggiunto la Notizia saranno visibili i link per visualizzare: l Anteprima Categoria, ossia del layout di foliazione; l Anteprima Articolo vero e proprio Modifica Per modificare un contenuto editoriale è necessario selezionare la Categoria in cui è inserito e cliccare su Edita. Viene quindi visualizzato l elenco delle notizie presenti nella Categoria (figura 4.2.1). figura Per modificare il contenuto di una notizia cliccare sull icona Modifica e accedere all apposita interfaccia, il cui funzionamento è stato illustrato nel capitolo precedente. Per eliminare una o più notizie, spuntare la checkbox corrispondente alla notizia che si vuole eliminare e cliccare sull icona Elimina. Per copiare o spostare una notizia, cliccare sull icona Copia o sull icona Sposta, scegliere la categoria di destinazione dall elenco a discesa (figura 4.2.2) e successivamente la posizione di scrittura (figura 4.2.3), cliccando sul link [sposta qui] o [copia qui]. Se nella suddetta posizione è già presente una notizia dovrà essere definita l azione (Sposta o Archivia) da effettuare sul contenuto che sarà sostituito (figura 4.2.4), in caso contrario sarà sufficiente cliccare sul pulsante Concludi (figura 4.2.5). Page 14 of 67

15 figura figura Page 15 of 67

16 figura figura Page 16 of 67

17 4.3. Archiviazione Per archiviare un contenuto editoriale è necessario selezionare la Categoria in cui è inserito e cliccare su Archivia. Viene quindi visualizzato l elenco delle notizie non archiviate presenti nella Categoria (figura 4.3.1). figura Per archiviare una notizia cliccare sull icona Archivia Recupero Per recuperare un contenuto editoriale archiviato è necessario selezionare la Categoria in cui era inserito e cliccare su Recupera. Viene quindi visualizzato l elenco delle notizie archiviate nella Categoria (figura 4.4.1). figura Per recuperare una notizia cliccare sull icona Recupera e seguire la procedura già illustrata per la copia e lo spostamento di un contenuto editoriale (capitolo 4.2). Page 17 of 67

18 4.5. Pubblicazione Per pubblicare un contenuto editoriale è necessario selezionare la Categoria in cui è inserito e cliccare su Pubblica. Se per la Categoria selezionata non è infatti prevista la pubblicazione automatica (vedi capitolo 13.1), qualsiasi notizia in essa inserita dovrà essere pubblicata per essere visibile sul sito. Viene quindi visualizzato l elenco delle notizie presenti nella Categoria non ancora pubblicate (figura 4.5.1). figura La pubblicazione può essere: posticipata immediata Per effettuare la pubblicazione posticipata, compilare i campi relativi a Data e Ora di pubblicazione e successivamente cliccare sull icona Pubblica, in questo caso l eventuale notizia sostituita verrà automaticamente archiviata. Per effettuare la pubblicazione immediata, cliccare direttamente sull icona Pubblica. Se la notizia pubblicata ne va a stostiuire una già presente, seguire la procedura già illustrata per la copia e lo spostamento di un contenuto editoriale (capitolo 4.2) Anteprima Per visualizzare l anteprima di una Categoria di foliazione, selezionarla e cliccare su Anteprima. Page 18 of 67

19 5. Repository Oggetti Il Repository Oggetti è l archivio multimediale nel quale vengono depositati tutti i file: immagini (jpg, gif, bmp, tif, png, ) documenti (doc, rtf, txt, pdf, ) file multimediali (mpeg, mp3, avi, ) utilizzati all interno del sito. Per ognuno dei file depositati, il sistema ne registra le informazioni di dettaglio e di utilizzo: nome del file, utente che lo ha prelevato, pagina in cui è stato inserito, data di pubblicazione,... così da poterne ripercorrere la storia in qualsiasi momento. Per alcuni formati specifici viene generata automaticamente l anteprima in bassa risoluzione (es. immagini) Invio di un oggetto Per inserire un oggetto all interno del Repository è sufficiente compilare l apposito Form (figura 5.1.1) e cliccare sul pulsante Carica. Gi oggetti possono essere organizzati in Categorie, selezionandola quella desiderata dall elenco a discesa (vedi capitolo 5.3). figura Page 19 of 67

20 5.2. Ricerca La Ricerca nel Repository consente di recuperare un oggetto, modificarlo, eliminarlo, visualizzarne le caratteristiche o scaricarlo in locale (figura 5.2.1). figura Cliccando sull icona Informazioni di un oggetto ne vengono visualizzati i dettagli (figura 5.2.2). Per nascondere il box Informazioni, cliccare nuovamente sull icona. figura Page 20 of 67

21 Cliccando sull anteprima dell oggetto (immagine, swf) ne viene visualizzata, se disponibile, la preview (figura 5.2.3). figura Per modificare un oggetto cliccare sull icona Modifica, effettuare gli interventi necessari nel form che viene visualizzato e confermare gli aggiornamenti facendo click sul pulsante Modifica (figura 5.2.4). figura Per eliminare un oggetto cliccare sull icona Elimina. Page 21 of 67

22 5.3. Categorie Le Categorie sono dei Folder nei quali vengono depositati gli oggetti per organizzarne l archivio e ottimizzarne la ricerca (figura 5.3.1). figura Per creare una nuova Categoria è necessario selezionare quella padre (ovvero quella alla quale la si vuole aggiungere) e cliccare su Nuova. Sarà quindi visualizzato il form per l inserimento del nome, compilare il campo e cliccare sul pulsante Crea (figura 5.3.2). figura Per modificare una Categoria, selezionarla e cliccare su Modifica. Sarà quindi visualizzato il form per la modifica del nome, aggioranre il campo e cliccare sul pulsante Modifica (figura 5.3.3). Page 22 of 67

23 figura Per eliminare una Categoria, selezionarla e cliccare su Elimina. Attenzione Eliminando una Categoria verranno eliminate tutte le sotto categorie e il loro contenuto. Pertanto, prima di procedere all eliminazione fisica, il Sistema chiederà conferma dell eliminazione. Per modificare l ordinamento delle Categorie, selezionare quella che si vuole spostare e cliccare su Sposta in alto o Sposta in basso. Page 23 of 67

24 5.4. Utilizzo Diversi moduli di w-doo permettono l accesso al Repository (che viene aperto in una popup) per recuperare gli oggetti da pubblicare. In questa modalità ad ogni oggetto viene aggiunta l icona Inserisci (figura 5.4.1). figura Per inserire un oggetto, cliccare sull icona Inserisci. Sarà quindi visualizzato il wizard che permette l importazione dell oggetto nel contenuto. Le funzionalità del wizard di inserimento dell oggetto dipendono dalla tipologia di quest ultimo. In particolare, quando si importa un immagine, un falsh, un file di testo o html è necessario definire quale azione si vuole eseguire: per le immagini (figura 5.4.2): Inserisci originale esegue una copia dell immagine originale e la inserisce in produzione (utile quando nel repository vengono depositati oggetti con dimensioni e qualità già ottimizzati). Elabora immagine modifica l immagine in base alle Opzioni definite (ridimensiona l immagine, la comprime,...). Taglia immagine invia l immagine al wizard di Taglio in base alle Opzioni definite (figura 5.4.3). Nel wizard viene mostrata la selezione che rappresenta la porzione dell immage che sarà tagliata. Per spostare l area di taglio è sufficiente trascinarla con il mouse (drag) e rilascairla (drop) nella posizione desiderata, mentre per modificarne le dimensioni basta trascinare uno degli angoli. Al termine dell operazione cliccare sul pulsante Taglia. Inserisci link crea un link per scaricare l oggetto. per i flash (swf): Inserisci oggetto restituisce l oggetto configurato in base alle Opzioni definite (qualità, trasparenza...). Inserisci link crea un link per scaricare l oggetto. per i file di testo o html: Inserisci contenuto restituisce il contenuto del file. Inserisci link crea un link per scaricare l oggetto. Page 24 of 67

25 In tutti gli altri casi verrà invece proposto di creare un link per scaricare il file. figura figura Page 25 of 67

26 6. Repository Video Il Repository Video è l archivio multimediale nel quale vengono registrati i video: depositati in precedenza su un Server proprietario (che può essere lo stesso Web Server); forniti dai provider YouTube o Vimeo Aggiunta di un Video Per inserire un Video all interno del Repository è sufficiente compilare l apposito Form (figura 6.1.1) e cliccare sulpulsante Carica. I Video possono essere organizzati in Categorie, selezionandola quella desiderata dall elenco a discesa, così come illustrato per il Repository Oggetti (vedi capitolo 6.3). figura I campi di input sono: Titolo e Descrizione Sorgente Formato Categoria Server Copyright permettono di descrivere l oggetto. consente di selezionare la fonte del video, che può essere interna (Repository) o esterna (YouTube o Vimeo). Nel primo caso il file dovrà essere di tipo.flv o.mp4 (con la codifica H.264) da visualizzare con Flowplayer. permette di scegliere il formato del video, per evitare che vengano visualizzate le bande nere orizzontali o verticali. indica la categoria in cui sarà inserito l oggetto. solo per sorgente Repository, consente di scegliere il Server su cui è stato depositato l oggetto, che può essere lo stesso del sito (localhost) oppure un qualsiasi altro precedentemente registrato (vedi capitolo 6.4). permette di inserire informazioni aggiuntive sull oggetto. Page 26 of 67

27 I file, selezionati dal Manager delle Applicazioni facendo click sull icona Cerca (per sorgente Repository ) o inseriti come dato di input (per sorgente esterna), vanno distinti per dispositivo: Desktop file video per visualizzazione su desktop e laptop (.flv o.mp4). ios file video per visualizzazione su dispositivi Apple (.m4v o.mp4). Android file video per visualizzazione su dispositivi Android (mp4). Altri Mobile file video per visualizzazione su altri dispositivi mobili (mp4) Ricerca La Ricerca nel Repository Video consente di recuperare un video, modificane i dati o eliminarlo (figura 6.2.1). figura Cliccando sull icona Informazioni di un oggetto ne vengono visualizzati i dettagli. Per nascondere il box Informazioni, cliccare nuovamente sull icona. Per modificare un Video cliccare sull icona Modifica, effettuare gli interventi necessari nel form che viene visualizzato e confermare gli aggiornamenti facendo click sul pulsante Modifica. Per eliminare un oggetto cliccare sull icona Elimina. Page 27 of 67

28 6.3. Categorie Le Categorie sono dei Folder nei quali vengono depositati i Video per organizzarne l archivio e ottimizzarne la ricerca e funzionano in modo analogo a quanto descritto per il Repository Oggetti (vedi capitolo 5.3) Server È possibile configurare uno o più Server sui quali sono ospitati i Video (figura 6.4.1). Attenzione Poichè i Video per essere distribuiti hanno necessità di una banda molto ampia è consigliabile depositarli in uno o più Server video dedicati, possibilmente di streaming. figura Per registrare un nuovo Server, compilare i campi nell ultima riga della tabella e cliccare sul pulante Aggiungi. Per modificare un Server, cliccare sull icona Modifica, modificare i dati e cliccare sul pulsante Modifica (figura 6.4.2). Per eliminare un Server, cliccare sull icona Elimina (figura 6.4.2). figura Page 28 of 67

29 6.5. Utilizzo Diversi moduli di w-doo permettono l accesso al Repository Video (che viene aperto in una popup) per recuperare gli oggetti da pubblicare. In questa modalità ad ogni Video viene aggiunta l icona Inserisci (figura 6.5.1). figura Per inserire un oggetto, cliccare sull icona Inserisci. Page 29 of 67

30 7. Commenti Questo modulo permette di gestire i Commenti inseriti dagli Utenti nelle diverse aree del sito (Notizie, Gallery, Blog,...) Gestione Per gestire i Commenti è necessario innanzitutto selezionarne il Tipo (figura 7.1.1). Successivamente cliccare su Edita per visualizzare, modificare o eliminare i Commenti (figura 7.1.2). figura figura Page 30 of 67

31 Per modificare un commento fare click sull icona Edita, effettuare le modifiche desiderate e cliccare sul pulsante Modifica (figura 7.1.3). figura Per eliminare uno o più commenti, spuntare la checkbox di selezione e cliccare su Elimina. Per pubblicare un commento fare click sull icona Pubblica, oppure spuntare la checkbox di selezione e cliccare su Pubblica Impostazioni Nell impostazione dei commenti sono presenti i seguenti campi (figura 7.2.1).: Moderazione se flaggato (in base alle impostazioni del sito vedi capitolo 13.5) i commenti non saranno pubblicati automaticamente, ma dovranno essere validati e messi on-line ex-post. Cesura elenco dei termini, separati da virgola, che devono essere mascherati (es: *****) in visualizzazione. figura Page 31 of 67

32 8. Sondaggi Questo modulo permette la gestione dei Sondaggi e le risposte da parte degli Utenti web. figura Gestione Nella pagina di Gestione viene visualizzato l elenco dei Sondaggi (figura 8.1.1). figura Per creare un nuovo Sondaggio cliccare su Aggiungi. Sarà visualizzato il form nel quale andranno inseriti la domanda e le informazioni di configurazione del Sondaggio. Compilare i campi e cliccare sul pulsante Aggiungi (figura 8.1.2). Page 32 of 67

33 figura I campi di input sono i seguenti: Sondaggio quesito per il quale richiedre le risposte da parte degli Utenti. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione della domanda nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. Stato impostato inizialmente su Nascosto per permettere l inserimento delle risposte, deve essere successivamento modificato in Attivo per abilitare la possibilità di voto da parte degli Utenti e può essere impostato su Passivo quando si vuole disabilitare il Sondaggio, che comunque resterà visibile. Default quando spuntato determina il posizionamento del Sondaggio in visualizzazione come primo in elenco e la visualizzazione dello stesso nel widget. Permalink permette di inserire (per lingua) il riferiemnto che comparirà nel url del sito (es: Per modificare un Sondaggio cliccare sull icona Modifica. Per eliminare un Sondaggio cliccare sull icona Elimina. Per gestire le Risposte di un sondaggio cliccare sull icona Risposte. Nella pagina visualizzata è possibile gestire l aggiunta, la modifica e l eliminazione delle Risposte (figura 8.1.3). Inoltre per ciascuna risposta è visualizzato il totale dei voti conseguiti a partire dal valore iniziale. figura Page 33 of 67

34 Per inserire una Risposta, compilare i campi nell ultima riga della tabella e cliccare sul pulante Aggiungi. Per ogni risposta i campi di input sono i seguenti: Testo risposta al quesito. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione della risposta nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. Voti n. di voti iniziali per la risposta (normalmente 0). Per modificare una Risposta, cliccare sull icona Modifica, modificare i dati e cliccare sul pulsante Modifica. Per eliminare una Risposta, cliccare sull icona Elimina. Page 34 of 67

35 9. Photo Gallery Questo modulo permette la gestione completa della Galleria Fotografica, suddivisa in Folder, ognuno dei quali può contenere uno o più Album al cui interno sono depositate le Immagini (figura 9.1). figura Gestione Nella pagina di Gestione viene visualizzata l alberatura della Photo Gallery, nella quale si trovano Album (primo livello) e relativi Folder (secondo livello) in essi contenuti e le azioni che è possibile eseguire (figura 9.1.1). figura Page 35 of 67

36 Per creare un nuovo Folder, selezionare dall elenco Photo Gallery e cliccare su Nuovo (figura 9.1.2) Inserire i dati richiesti: Nome nome del Folder. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione del nome del Folder nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. Permalink permette di inserire (per lingua) il riferiemnto che comparirà nel url del sito (es: per ciascuna delle lingue di visualizzazione del sito. e cliccare sul pulsante Crea. figura Per modificare un Folder, selezionarlo e cliccare su Modifica. Per eliminare un Folder, selezionarlo e cliccare su Elimina. Attenzione Per eliminare un Folder è necessario che lo stesso sia completamente vuoto. Per creare un nuovo Album, selezionare dall elenco il Folder al quale dovrà essere aggiunto e cliccare su Nuovo (figura 9.1.3). Inserire i dati richiesti: Nome nome del Folder. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione del nome del Folder nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. Tipo di Accesso consente di definire la tipologia di accesso: Nascosto l Album non è visibile Libero l Album è visibile a tutti gli utenti Ristretto l Album è visibile solo agli utenti registrati Upload Utente consente di definire la possibilità da parte dell Utente di caricare le proprie immagini nell album: Consentito l upload è consentito Inibito l upload non è consentito Permalink permette di inserire il riferiemnto che comparirà nel url del sito (es: per ciascuna delle lingue di visualizzazione del sito. e cliccare sul pulsante Crea. Page 36 of 67

37 figura Per modificare un Album, selezionarlo e cliccare su Modifica. Per eliminare un Album, selezionarlo e cliccare su Elimina. Attenzione Elimiminando un Album saranno eliminate anche tutte le immagini in esso contenute. Per modificare l ordinamento di Folder e Album, selezionare quello che si vuole spostare e cliccare su Sposta in alto o Sposta in basso. Page 37 of 67

38 Per gestire le immagini all interno di un Album, selezionarlo e cliccare su Foto. Viene aperta la pagina che permette di inserire, modificare, eliminare, spostare e pubblicare le immagini (figura 9.1.4). figura Per inserire una nuova Immagine (o più in contemporanea) cliccare su Aggiungi nuova Immagine. Viene aperto il form per l upload delle immagini (figura 9.1.5), nel quale sono riportati i seguenti campi:: Titolo nome da assegnare all immagine. Nel caso in cui si voglia utilizzare il nome del file a tale scopo, spuntare la casella Assegna come Titolo dell immagine il nome del File (utile per caricamenti multipli). Descrizione descrizione dell immagine (non obbligatorio) Tag elenco delle parole chiave di ricerca separati da virgola (es: Tag1, Tag2,...) File xxx path del file (cliccare sul campo). A fronte dell inserimento di un file sarà aggiunta una nuova riga per consentire l upload di un altra immagine (upload multiplo). Per rimuovere un file dall elenco cliccare sull icona Annulla. Attenzione Il numero di file che è possibile caricare simultaneamente dipende dalle impostazioni del Server, che può prevedere un limite di dimensione complessiva dell upload e/o del tempo di caricamento. Compilare i campi richiesti e cliccare sul pulsante Upload. Page 38 of 67

39 figura Per modificare un Immagine cliccare sull icona Modifica. Sarà possibile aggiornare i campi Titolo, Descrizione e Tag. Per eliminare un Immagine cliccare sull icona Elimina. Per spostare un Immagine cliccare sull icona Sposta (figura 9.1.6), selezionare l Album di destinazione nella casella a discesa che vine visualizzata e cliccare sul pulsante Sposta a lato della stessa. figura Per pubblicare un Immagine (inserita da un utente web), cliccare sull icona Pubblica. Per routare un Immagine di 90, cliccare sull icona Ruota. Per impostare un Immagine come copertina dell Album che la contiene, cliccare sull icona Imposta Copertina. Per eseguire la pubblicazione, lo spostamento o l eliminazione su più di un immagine, spuntare la casella di selezione di tutte le immagini sulle quali si vuole effettuare l operazione (o cliccare su Seleziona Tutte ) e cliccare rispettivamente su Pubblica, Sposta o Elimina in fondo all elenco. Page 39 of 67

40 10. Download Area Questo modulo permette la gestione completa dell archivio dei File a disposizione degli Utenti, suddivisi in Folder (figura 10.1). figura Gestione Nella pagina di Gestione viene visualizzata l alberatura dell area di Download, nella quale si trovano i Folder e le azioni che è possibile eseguire (figura ). figura Page 40 of 67

41 Per creare un nuovo Folder, selezionare Root o quello al quale lo si vuole aggiungere e cliccare su Nuovo (figura ), inserire i dati richiesti: Nome nome fisico del Folder nel file system (preferibilmente in minuscolo). Titolo nome del Folder visualizzato. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione del nome del Folder nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. Visualizzazione permette di specificare se il Folder deve essere Visibile o Nascosto. Permalink permette di inserire (per lingua) il riferiemnto che comparirà nel url del sito (es: per ciascuna delle lingue di visualizzazione del sito. e cliccare sul pulsante Crea. figura Per modificare un Folder, selezionarlo e cliccare su Modifica. Per eliminare un Folder, selezionarlo e cliccare su Elimina. Attenzione Per eliminare un Folder è necessario che lo stesso sia completamente vuoto. Per modificare l ordinamento dei Folder, selezionare quello che si vuole spostare e cliccare su Sposta in alto o Sposta in basso. Per gestire i file all interno di un Folder, selezionarlo e cliccare su File. Viene aperta la pagina che permette di inserire, modificare, eliminare, spostare e pubblicare i File (figura ). Page 41 of 67

42 figura Per inserire un nuovo File cliccare su Aggiungi File. Viene aperto il form per il caricamento del File (figura ), nel quale sono riportati i seguenti campi: File path del File (cliccare sul campo). Folder selezione del folder nel quale effettuare l upload (come default è selezionato quello in cui ci trova). Titolo nome da assegnare File. Descrizione descrizione del File (non obbligatorio). Pubblicazione data dalla quale il File sarà visibile nel Folder selezionato (se non indicata il File sarà pubblicato immediatamente dopo il caricamento). Scadenza data entro la quale il File sarà visibile nel Folder selezionato (se non indicata il File sarà pubblicato finchè non sarà eliminato o ne sarà impostata una scadenza). Compilare i campi richiesti e cliccare sul pulsante Upload. figura Per modificare un File cliccare sull icona Modifica. Per eliminare un File cliccare sull icona Elimina. Per spostare un File cliccare sull icona Sposta (figura ), selezionare il Folder di destinazione nella casella a discesa che vine visualizzata e cliccare sul pulsante Sposta a lato della stessa. Per modificare l ordinamento dei File all interno del Folder, selezionare cliccare su Sposta in alto o Sposta in basso. Per eseguire l eliminazione o lo spostamento su più di un File, spuntare la casella di selezione di tutti i file sui quali si vuole effettuare l operazione (o cliccare su Seleziona Tutte ) e cliccare rispettivamente su Elimina o Sposta in fondo all elenco. Page 42 of 67

43 11. Newsletter Questo modulo consente la gestione di un notiziario diffuso periodicamente via posta elettronica. figura Gestione Nella pagina di Gestione sono visualizzati i due tipi di Newsletter (figura ): Giornaliera per l invio quotidiano delle Notizie. Tematica per l invio di comunicazioni specifiche (eventi, pubblicità,...). figura Per modificare la Newsletter Giornaliera cliccare su Modifica. Page 43 of 67

44 Si accede quindi all interfaccia di modifica del contenuto (figura ), che contiente tre tab: Parametri, Corpo Html, Corpo Text. figura In Parametri è possibile definire (figura ): Mittente nome che comparirà come mittente della mail. Mail indirizzo mail dal quale viene inviata la Newsletter. Titolo oggetto della mail. Contenuti notizie che dovranno essere inviate (di oggi, di ieri, degli ultimi 2 giorni, non inviati, ultime 10) Raggruppa per modalità di raggruppamento delle Notizie (per data o folizione). In Corpo Html va inserito il contenuto della Newsletter in formato Html (figura ), che tramite l Editor può essere creato a piacere. Per inserire i Titoli delle Notizie (tag %%titles%%) e il link di cancellazione dalla mailing list (tag %%cancellation%%) cliccare su Tag Speciali in basso a destra, sarà aperto un wizard nel quale selezionando il tipo di Tag verrà fornito il codice da copiare nella posizione in cui si intende inserire il relativo contenuto (figura ). Cliccando su Anteprima è possibile visualizzare una preview della Newsletter. In Corpo Text è possibile inserire il contentuo della mail in formato testo (figura ). Anche in questo caso, cliccando su Anteprima è possibile visualizzare una preview della Newsletter. Page 44 of 67

45 figura figura figura Page 45 of 67

46 Le Newsletter Tematiche possono essere create a seconda della necessità. Per aggiungere una Newsletter Tematica, selezionare Tematica dall elenco delle Newsletter e cliccare su Nuovo. Si accede quindi all interfaccia di inserimento e modifica del contenuto, che è analoga a quella già vista per la Newsletter Giornaliera, con l unica differenza nel tab Parametri che include i seguenti campi (figura ): Mittente nome che comparirà come mittente della mail. Mail indirizzo mail dal quale viene inviata la Newsletter. Data e ora di invio data e ora in cui dovrà essere inviata la Newsletter. Titolo oggetto della mail. figura Per modificare una Newsletter Tematica, selezionarla dall elenco delle Newsletter e cliccare su Modifica. Per eliminare una Newsletter Tematica, selezionarla dall elenco delle Newsletter e cliccare su Elimina. Per inviare una Newsletter di Test, selezionarla dall elenco delle Newsletter (Giornaliera o una delle Tematiche) e cliccare su Test. Sarà visualizzata una popup che permette l inserimento di uno o più indirizzi mail (separati con punto e virgola). Cliccare su Ok per effettuare l invio. Per inviare una Newsletter, selezionarla dall elenco delle Newsletter e cliccare su Invia. All atto dell installazione l unica modalità di invio prevista è quella manuale sopra descritta. Per l invio in automatico dovranno essere create opportune procedure personalizzate (demoni) sul Server dal quale si effettua l invio. Per visualizzare il Report di invio di una Newsletter, selezionarla dall elenco delle Newsletter e cliccare su Report. Viene visualizzata la pagina con le informazioni inerenti le Newsletter Inviate per data (figura ). Utilizzare le frecce di spostamento per visualizzare gli invii precedenti o successivi. Page 46 of 67

47 figura Page 47 of 67

48 12. Lingue Un sito realizzato con w-doo può essere gestito in modalità multi-lingua. In questo caso la gestione delle Lingue è una delle prime attività da eseguire dopo l installazione del sito. figura Lingue Nella pagina delle Lingue è possibile inserire, modificare e eliminare una Lingua (figura ). figura Page 48 of 67

49 Per aggiungere una nuova Lingua, compilare i campi nell ultima riga della tabella e cliccare sul pulante Aggiungi. figura Per modificare una Lingua, cliccare sull icona Modifica, aggioranre i dati e cliccare sul pulsante Modifica (figura ). Per eliminare una Lingua, cliccare sull icona Elimina. Attenzione Elimiminando una Lingua saranno eliminate anche tutte le traduzioni ad essa collegate. Nell elenco è presente anche una Lingua di servizio denominata Note, che non è possibile eliminare e che ha lo scopo di descrivere la traduzione per facilitarne la gestione (vedi capitolo successivo) Traduzioni User/Admin Le traduzioni si dividono in: Trad. User traduzioni lato visualizzazione (Sito). Trad. Admin traduzioni lato amministrativo (area Back-office) in entrambe la modalità di inserimento e gestione è la stessa, se non per il fatto che nella realizzazione delle pagine html o php, cambia il tag da utilizzare per richiamarle, rispettivamente: <?=_LNG_U(n)?> tag traduzione lato visualizzazione (Sito). <?=_LNG_A(n)?> tag traduzione lato amministrativo (area Back-office). All atto dell installazione, w-doo viene fornito con la traduzione in Inglese della sola parte amministrativa. La gestione delle traduzioni avviene tramite un interfaccia che ne permette l inserimento, la modifica e l eliminazione (figura ). Page 49 of 67

50 figura Per inserire una nuova Traduzione, compilare i Campi di inserimento e cliccare sull icona Inserisci. È possibile verificare se la Traduzione è già presente cliccando sull icona Verifica prima di effettuare l inserimento. Se così fosse, verrà visualizzato in popup il codice assegnato a quella Traduzione. La Lingua di servizio Note, può essere utilizzata per descrivere il contesto nella quale la traduzione viene utilizzata. Per modificare una Traduzione, aggiorare i Campi di modifica e cliccare sull icona Modifica. Per eliminare una Traduzione, cliccare sull icona Elimina. Page 50 of 67

51 13. Struttura Questo modulo contiente le applicazioni che permettono di configurare e modellare il sito Foliazione Foliazione consente di gestire la stuttura editoriale del sito, attraverso la creazione e modifica delle Categorie. figura In questa pagina (figura ) viene visualizzato l elenco delle Categorie editoriali e le azioni che è possibile eseguire sulla Categoria selezionata. La scitta cm (Content Management) accando al nome della Categoria indica che la stessa è di tipo editoriale. figura Page 51 of 67

52 Per aggiungere una Categoria, selezionare quella sotto la quale deve essere inserita e cliccare su Nuova. La creazione di una nuoa Categoria avviene in due fasi. Nel primo step (figura ) viene richiesto l inserimento dei seguenti campi: Nome nome della categoria editoriale. Link destinazione che può essere un Layout Editoriale fra quelli disponibili e selezionabile dall elenco a discesa o un applicazione, selezionabile dal Manager delle Applicazioni tramite click sull icona di ricerca. Accesso modalità di accesso, che può essere aperta a tutti i visitatori del sito oppure riservata ai soli utenti registrati (solo per Categorie di tipo cm ). Cliccando su Aggiungi verrà effettuato l inserimento e si passerà alla seconda fase. figura Nel secondo step (figura ), il seguente messaggio di alert sarà visualizzato: Clicca su Aggiorna per concludere la creazione per avvisare che la creazione non è ancora stata completata e che è necessario aggiornare tutti i seguenti campi (si consiglia di cliccare subito sul pulsante Aggiorna così da creare la categoria in modo definitivo ed eventualemtne eseguire successivamente le opportune modifiche): Tipologia Accesso indica se l accesso alla Categoria è Libero e pertanto aperto a tutti li Utenti amministrativi che possono gestire i contenuti editoriali oppure è In base ai Permessi, ossia ristretto ai soli Utenti abilitati. Se viene scelta questa seconda modalità, di fianco all elenco a discesa, comparirà un icona. Cliccare sull icona per scegliere i gruppi e/o gli utenti che avranno accesso alla Categoria (figura ). Layout Editoriale determina il Layout di visualizzazione delle Notizie e deve essere indicato solamente nel caso in cui lo stesso sia il medesimo per tutte le Notizie inserite nella Categoria. Num. Articolo definisce la posizione di scrittura, se questa è fissa per qualsiasi notizia inserita. In questo caso, cliccare sull icona di ricerca a lato del campo per selezionare la posizione desiderata. Pubblicazione determina la modalità di pubblicazione delle Notizie (normalmente Manuale). Pagina Pubb. indica la pagina di pubblicazione per le notizie con posizione di scrittura fissa. Page 52 of 67

53 Se il sito è in modalità multi-lingua, nella tabella riportata sotto i campi suddetti e possibile definire il Nome, il Permalink, il Layout e la Visualizzazione (on-line/off-line) della Categoria per ogniuna delle Lingue in cui il sito viene visualizzato. figura Include/Widget Include / Widget sono micro-applicazioni incluse nelle diverse aree della Grafica e dei Layout. Le Include sono collegate ad un contesto specifico (es: commenti per una notizia). I Widget sono invece avulsi dal contesto e possono essere collocati in testata, piede, spalla o all interno di altre applicazioni (es: menu, area utenti, ricerca,...). Quando viene creata un applicazione Include / Widget, deve essere prima depositata sul Server (questa attività può essere eseguita utilizzando il Manager delle Applicazioni) e successivamente registrata in questa pagina per renderla disponibile nella gestione di Grafica e Layout. Nella pagina Include / Widget viene visualizzato pertanto l elenco delle micro-applicazioni registrate (figura ). Per registrare una nuova Include o un nuovo Widget, compilare i campi nell ultima riga della tabella e cliccare sul pulante Aggiungi. Per l inserimento del percorso è possibile utilizzare il Manager delle Applicazioni cliccando sull icona di ricerca a lato del Campo. Per modificare la registrazione di una Include o un nuovo Widget, cliccare sull icona Modifica, aggiornare i dati e cliccare sul pulsante Modifica. Per eliminare la registrazione di una Include o un nuovo Widget, cliccare sull icona Elimina. Page 53 of 67

54 figura Grafica Modulo avanzato non incluso nel presente manuale Layout Modulo avanzato non incluso nel presente manuale. Page 54 of 67

55 13.5. Impostazioni In questa pagina è possibile impostare le seguenti variabili globali del sito (figura ): Nome nome del sito visualizzato nel titolo della pagina e nelle mail inviate. URL indirizzo del sito. URL moblie indirizzo del sito mobile. Default Mail indirizzo utilizzato per inviare le mail dal sito. Defaul SMTP indirizzo (IP o URL) del Server utilizzato per l invio della mail. Porta porta del Server utilizzata per il servizio SMTP. Autenticazione specifica se deve essere richiesta l autentivazione dell utente sul Server SMTP (in caso affermativo compilare anche i campi Utente e Password). Page Topic e Keywords meta tag per motori di ricerca. Author e Publisher meta tag per motori di ricerca. Copyright meta tag per motori di ricerca. Commenti definisce se i commenti debbano essere Moderati (approvati prima della pubblicazione) o Liberi. Mobile User Agent elenco degli user agent dei browser in versione mobile per la determinazione dei dispositivi mobili. Img. Gallery dimensioni delle immagini della gallery (bassa, media e alta). Img. Probilo dimensione dell immagine del profilo utente. figura Per modificare le impostazioni, effettuare le modifiche desiderate e cliccare sul pulsante Aggiorna. Page 55 of 67

56 14. Work-flow Questo modulo consente di controllare l intero Back-Office, attraverso la gestione dei Gruppi, degli Utenti, dei Moduli e delle Azioni Gruppi In questa sezione è possibile creare i Gruppi di Utenti (figura ), ossia dei raggruppamenti delle diverse tipologie. Al momento dell installazione è presente un solo gruppo Administrator, che non può essere eliminato. figura Per creare un nuovo Gruppo cliccare sul pulante Aggiungi. Si accede quindi all interfaccia di inserimento e modifica del Gruppo, inserire il nome che si vuole assegnare e selezionare, cliccando sulle relative checkbox, i permessi che si vuole attribuire al Gruppo fra quelli in elenco (figura ). Per aggiungere il Gruppo cliccare sul pulante Aggiungi. Per modificare un Gruppo cliccare sull icona Modifica e seguire la stessa procedura effettuata per l inserimento. Per eliminare un Gruppo cliccare sull icona Elimina. Attenzione È possibile eliminare un Gruppo solo se non contiene alcun Utente. Page 56 of 67

57 figura Page 57 of 67

58 14.2. Utenti In questa sezione è possibile gli Utenti (figura ), che possono accedere all area di Back-Office. figura Esistono tre tipologie di Utenti: Super Admin ha facoltà di accedere a tutti i Moduli e di visualizzare le Foliazioni non libere. Il Sistema non permette di eliminare questo utente e nemmeno di crearne altri. Questo Utente non è assegnato a nessun gruppo. Admin ha facoltà di accedere a tutti i Moduli, ma può visualizzare solo le Foliazioni libere o quelle a lui assegnate. User ha facoltà di accedere a solo ai Moduli e alle Foliazioni a lui assegnate (o libere). Per creare un nuovo Utente cliccare sul pulante Aggiungi. Si accede quindi all interfaccia di inserimento e modifica dell Utente (figura ), compilare i campi richiesti e cliccare sul pulsante Aggiungi. figura A questo punto è possibile definire i permessi che si vuole assegnare all Utente, cliccando sulle relative checkbox (figura ). Attenzione L Utente eredita i permessi del gruppo a cui viene associato, che non sono modificabili. Page 58 of 67

59 Per terminare l inserimento cliccare sul pulsante Modifica. Attenzione Non è necesario ricompilare i campi Password e Conferma, che se non modificati rimarranno invariati. figura Per modificare un Utente cliccare sull icona Modifica e seguire la stessa procedura effettuata per l inserimento. Per eliminare un Utente cliccare sull icona Elimina. Page 59 of 67

60 14.3. Moduli Questa sezione rappresenta il cuore dell area di Back-Office (figura ). Qui infatti è possibile gestire i Moduli esistenti e crearne di nuovi, senza interventi diretti sul Software. Per ogni nuovo Modulo è possibile creare la corrispondente voce nel Menu e le sue Applicazioni, nonchè gestire le sue Azioni. figura Per aggiungere un nuovo Modulo, cliccare sul pulsante Aggiungi. Si accede all interfaccia di inserimento e modifica del Modulo (figura ), compilare i campi richiesti: Modulo nome del Modulo. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione del nome del Modulo nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. Icona percorso dell immagine da utilizzare come icona (utilizzare il Manager delle Applicazioni per selezionare il file cliccando sull icona di ricerca a lato del Campo). e cliccare sul pulsante Aggiungi. Page 60 of 67

61 figura Effettuato l inseirmento, il nuovo Modulo comparirà in elenco, cliccare sul pulsante di Apertura del Modulo per visualizzare le icone che permettono di inserire una nuova Applicazione, di modificare il Modulo o di eliminarlo (figura ). Per modificare un Modulo, cliccare sull icona Modifica Modulo. Per eliminare un Modulo, cliccare sull icona Elimina Modulo. Attenzione È possibile eliminare un Modulo solamente se non assegnato a un Gruppo o un Utente. figura Per registrare una nuova applicazione cliccare sull icona Aggiungi Applicazione. Page 61 of 67

62 Viene visualizzata la pagina di inserimento e modifica dell Applicazione (figura ), compilare i campi richiesti: Applicazione nome dell Applicazione. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione del nome del Modulo nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. Azioni azioni incluse nell Applicazione, selezionabili tramite click sulla corrispondente checkbox. Percorso percorso dell Applicazione nel file system (utilizzare il Manager delle Applicazioni per selezionare il file cliccando sull icona di ricerca a lato del Campo). e cliccare sul pulsante Aggiungi. figura Effettuato l inseirmento la nuova Applicazione comparirà in elenco sotto il relativo Modulo, cliccare sul pulsante di Apertura del Modulo per visualizzare le icone che permettono di modificare o eliminare l Applicazione (figura ). Attenzione È possibile eliminare un Applicazione solamente se non assegnata a un Gruppo o un Utente. Per modificare un Applicazione, cliccare sull icona Modifica Applicazione. Per eliminare un Applicazione, cliccare sull icona Elimina Applicazione. Per modificare l ordinamento dei Moduli e/o delle Applicazioni è possibile utilizzare il drag & drop della riga corrispondente. Fare click con il pulsante sinistro del mause sulla riga del Modulo o dell Applicazione, trascinarla (drag) mantenendo premuto il pulsante del mouse e rilasciare il pulsante (drop) quando la riga è nella posizione desiderata. Page 62 of 67

63 figura Page 63 of 67

64 14.4. Azioni Quando vengono progettati nuove Applicazioni, all interno del codice vengono definite le Azioni, che w-doo consente di parametrizzare. Gli sviluppatori una volta realizzata un Applicazione e definite le sue Azioni dovranno registrarle in questa pagina (figura ) per poterle poi avere a disposizone nella procedura di registrazione dell Applicazione (vedi capitolo 14.3) e di assegnazione dei permessi (vedi capitoli 14.1 e 14.2). figura Per aggiungere una nuova Azione, cliccare sul pulsante Aggiungi. Si accede all interfaccia di inserimento e modifica dell azione (figura ), compilare i campi richiesti: Codice codice dell Azione. Azione nome dell Azione. Cod. Lingua se il sito è multi-lingua, permette la traduzione del nome dell Azione nelle diverse lingue di visualizzazione (vedi capitolo 12) tramite input del codice (se conosciuto) o click sull icona Crea. e cliccare sul pulsante Aggiungi. figura Per modificare un Azione, cliccare sull icona Modifica. Per eliminare un Azione, cliccare sull icona Elimina. Attenzione È possibile eliminare un Azione solamente se non assegnata a un Applicazione. Page 64 of 67