Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi

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1 Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazione n 689 del 24/02/2014 Oggetto: Rinnovo per l'anno 2014 del contratto di assistenza e manutenzione sul software di gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare denominato Progetto Assioma in uso nell'ente. Determina a contrarre e contestuale affidamento. IL DIRIGENTE Premesso che: con la DD n.261 del 15/10/2002 l Ente si è dotato di una procedura software per la gestione del patrimonio immobiliare e mobiliare fornita dalla società ABACO S.r.l., Corso Umberto, 143 MANTOVA P.I (Cod. Forn ); che il software in oggetto, denominato Progetto Assioma comprende i seguenti moduli: n 3 licenze INVE - gestione di base dell'inventario; n 3 licenze INVE AMM gestione degli aspetti amministrativi/finanziari; n 3 licenze INVE LOC A gestione degli affitti attivi; n 3 licenze INVE LOC P gestione degli affitti passivi; n 3 licenze INVE DIS&LOC gestione disegni e documenti generici/obbligatori; che il contratto di assistenza sul software Progetto Assioma è scaduto il 31/12/2013; ritenuto pertanto necessario provvedere alla stipula di un contratto di assistenza e manutenzione per il software in oggetto, al fine di garantire la continuità di funzionamento ed evitare possibili danni all ente causati dal blocco, dall inadeguatezza delle procedure o dai mancati adeguamenti alle leggi vigenti; dato atto che il software Progetto Assioma è soggetto a privativa industriale e che la ABACO s.r.l. è l unico soggetto abilitato ad effettuarne l assistenza e la manutenzione, come espressamente dichiarato dalla società stessa con nota prot. n del 18/5/2004 e come Palazzo Ducale, Cortile Carrara Lucca Tel Fax

2 ribadito specificatamente nella proposta del servizio di assistenza allegata al presente atto (Allegato 1) inviata con prot. n del 17/02/2014; considerato inoltre che: non risultano strutture organizzative o professionalità interne all ente idonee ad assicurare il servizio sopra esposto, in quanto il software citato è soggetto a privativa industriale essendo la ABACO s.r.l. l unico soggetto abilitato ad effettuarne l assistenza e la manutenzione, come espressamente dichiarato dalla società stessa con nota prot. n del 18/5/2004; ai sensi dell art. 1 D.L. n. 95 del conv. in L. n. 135 del , i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa ; visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE"; visto il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, con particolare riferimento agli artt. 107 Funzioni e responsabilità della dirigenza, 183 Impegno di spesa e 192 Determinazione a contrattare e relative procedure, laddove si prevede che la stipulazione di contratti e prestazioni di servizi debba essere preceduta da apposita determinazione a contrattare del Responsabile del procedimento di spesa, indicante in particolare il fine da perseguire, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa; dato atto in particolare che è stato effettuato un analitico esame dei servizi compatibili offerti su MePA e sul negozio elettronico della centrale regionale di committenza (piattaforma Start), in esito al quale è emerso che non sono disponibili servizi compatibili ad un prezzo inferiore; preso atto che la società ABACO s.r.l., ha comunicato la propria offerta economica, agli atti dell'ufficio Sistemi Informativi, ns. prot. n del 17/02/2014, relativa alla fornitura del servizio di aggiornamento e manutenzione sul software di Gestione del Patrimonio denominato Progetto Assioma per l anno 2014 per un importo complessivo di 2.100,00 (più I.V.A. Al 22%); preso atto che l'offerta sopra descritta e avanzata dalla ABACO s.r.l. è ritenuta congrua ex art. 89 D.Lgs. 163/2006, rispetto alla qualità e complessità della prestazione richiesta ed in relazione all utilità conseguita dall ente, alla luce dei costi di assistenza e manutenzione di altri Sistemi Informativi analoghi per complessità ed in generale più costosi del servizio in oggetto; precisato conseguentemente che: il fine da perseguire è garantire la funzionalità del software di Gestione del Patrimonio della Provincia di Lucca ; l oggetto si concretizza nel rinnovo del contratto di manutenzione del software di Gestione del Patrimonio denominato Progetto Assioma per l'anno 2014; la forma del contratto viene individuata nella sottoscrizione della proposta di accordo di manutenzione proposto dal fornitore del servizio; il contratto decorre dalla stipula del presente atto e si intende risolto il 31 dicembre 2014; la scelta del contraente sarà effettuata con procedura negoziata in base all art.57, c.2, lett. B del Dlg , e nel rispetto dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azione amministrativa; visto l'art. 1 comma 450 della L n. 296, secondo cui Dal 1 luglio le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, - 2 -

3 per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure e che quindi l'affidamento dovrà essere effettuato mediante MePA o Start; accertata la copertura finanziaria al Capitolo di uscita denominato SPESA MECCANIZZAZIONE SERVIZI DELL'ENTE - C.E.D.- MANUTENZIONE HARDWARE E SOFTWARE ; ritenuta la propria competenza; DETERMINA Per quanto espresso in premessa: 1) di procedere all'affidamento del servizio di assistenza e manutenzione sul software di Gestione del Patrimonio denominato Progetto Assioma per l'anno 2014; 2) di approvare la proposta di contratto del fornitore, allegata al presente provvedimento quale sua parte integrante (Allegato 1); 3) di stimare la spesa complessiva per l'affidamento della fornitura/servizio in euro 2.100,00 (+IVA 22%), considerando la stessa congrua giusta le motivazioni richiamate in premesse; 4) di dare atto che il servizio in oggetto non comporta rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro derivanti dalle interferenze delle lavorazioni e che pertanto i costi delle misure da adottare a tali fini sono quantificabili in euro 0,00; 5) di attestare che: non risultano strutture organizzative o professionalità interne all ente idonee ad assicurare il servizio sopra esposto, poiché il software citato è soggetto a privativa industriale, essendo la ABACO s.r.l., in qualità di produttore, l unico soggetto abilitato ad effettuarne l assistenza e la manutenzione ai sensi dell art. 1 D.L. n. 95 del conv. in L. n. 135 del , i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa ; è stato effettuato un analitico esame dei servizi compatibili offerti su MePA e sul negozio elettronico della centrale regionale di committenza (piattaforma Start), in esito al quale è emerso che non sono disponibili servizi compatibili ad un prezzo inferiore a quello oggetto del presente affidamento; 6) di dare atto che: il fine da perseguire è garantire la funzionalità del software di Gestione del Patrimonio della Provincia di Lucca ; l oggetto si concretizza nel rinnovo del contratto di manutenzione del software di Gestione del Patrimonio denominato Progetto Assioma per l'anno 2014; la forma del contratto viene individuata nella sottoscrizione della proposta di accordo di manutenzione proposto dal fornitore del servizio; il contratto decorre dalla stipula del presente atto e si intende risolto il 31 dicembre 2014; - 3 -

4 7) di affidare, per i motivi esposti in narrativa, alla società ABACO srl, Corso Umberto, 143 MANTOVA P.I (Cod. Forn ), il rinnovo dei contratti di assistenza e manutenzione sul software di Gestione del Patrimonio denominato Progetto Assioma per l'anno 2014, ad un costo complessivo pari a 2.100,00 più 462,00 per l I.V.A. per un totale di 2.562,00; 8) di imputare la spesa di 2.562,00 (I.V.A. inclusa) sul cap denominato SPESA MECCANIZZAZIONE SERVIZI DELL'ENTE - C.E.D.- MANUTENZIONE HARDWARE E SOFTWARE, del Bilancio 2014 in corso di predisposizione, Centro di Costo G3-43, cod. SIO PE 1329, come dettagliatamente riportato nell'allegato parere contabile che costituisce parte integrante del presente atto; 9) di dare atto che tale spesa non è frazionabile e rientra pertanto in quanto previsto al termine del parag.1 dell art. 163 del D.lgs 267/2000; 10) di dare atto che alla fornitura è stato assegnato il Codice Identificativo Gara ZE10DF9B8B; 11) di dare atto che lo stanziamento del capitolo è attribuito all'attività ordinaria; 12) di dare atto che l'affidamento diretto sarà effettuato tramite la piattaforma MePA o Start; 13) di attestare che il presente atto sarà pubblicato sul sito web della Provincia di Lucca ai sensi del D.Lgs. 33/2013; 14) di trasmettere il presente atto al Controllo di Gestione ai sensi dell'art. 26, C. 3 bis, della L. n. 488/1999; 15) di indicare responsabile del procedimento, l ing. Paolo Bertamini; 16) di dare atto che contro il presente provvedimento è possibile ricorrere o per via giurisdizionale al TAR della Regione Toscana entro 30 giorni o per via straordinaria al Capo dello Stato entro 120 giorni. I termini del ricorso decorrono dalla data di scadenza della pubblicazione o dalla notifica se prevista. È comunque possibile rivolgersi al Difensore civico provinciale per scritto e anche in modo informale, senza termini di scadenza. Il Dirigente Baldelli Fiorella / ArubaPEC S.p.A. Documento firmato digitalmente - 4 -

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