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1 LICEO SCIENTIFICO G. GALILEI Via S. Domenico al Corso Europa, NAPOLI Tel Fax CODICE FISCALE pec: Prot. n. 504/C4 Del 26/01/2015 Oggetto: Bando di gara per la progettazione e realizzazione dei viaggi d'istruzione in Italia e all estero per gli alunni del Liceo Scientifico G. Galilei Via San Domenico, 107 Napoli, ai sensi del D.M. 44/2001. Codice Identificativo Gara: Z3912E1C08 IL DIRIGENTE SCOLASTICO INDICE gara per l affidamento della progettazione e della realizzazione dei viaggi d istruzione per l a.s. 2014/2015. Art. 1- L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n.623 del 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; 1.2. la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/3/1995 n.111 di cui all appendice del capitolato allegato, nota 1); 1.3. in calce al preventivo l ADV fornirà tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori ; 1.4. l affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera d impegno dell IS stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE (di cui all appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio

2 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n.349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. (Si rimanda, al riguardo, all appendice del capitolato, nota n. 3) ; 1.5. in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori culturali; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 1.6. le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo di 25 (venticinque) allievi paganti, per i viaggi in Italia, e massimo di 100 (cento) allievi paganti classi V, per i viaggi all estero, ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti il costo sarà ricalcolato sulla base dell effettivo numero prevedendo, in caso di eccedenza (oltre 25 ed oltre 100), uno sconto che ciascuna ditta riterrà opportuno offrire. La rinuncia al viaggio da parte degli alunni è consentita entro 48 ore dalla partenza senza alcuna penalizzazione da parte dell ADV. Si fa presente che tra i viaggi indicati nell allegato 1 vi è la possibilità che possano essere realizzati tutti oppure solo una parte di essi. Per i viaggi all estero si presume la scelta di un unica destinazione; 1.7. Gli alberghi dovranno essere centrali (o vicino alla metropolitana) e appartenere alla 3^ o 4^ categoria. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti (una ogni 15 paganti) ed a più letti per gli studenti (max 3); ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità degli alberghi, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare; 1.8. in relazione al servizio di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti negli alberghi stessi, o in ristorante; 1.9. Il mezzo di trasporto utilizzato sarà l aereo o il pullman a seconda della destinazione. Il volo aereo, sia per l andata che per il ritorno, si terrà con una compagnia di bandiera incluso imbarco di bagaglio e assicurazione annullamento; 2

3 1.10. ove siano utilizzati autopullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 del 14/10/1992. L Istituto si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati; Al momento dell arrivo presso gli alberghi, l IS., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente contestate per successive azioni e transazioni. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV riscontreranno immediatamente ed in contraddittorio gli stessi e ne verificheranno l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti; sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto l ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Art. 2 Gli allegati 1, 2, 3 e 4 fanno parte integrante del presente bando. Art. 3 - Adempimenti relativi alla presentazione delle offerte e della documentazione richiesta per l ammissione alla procedura di gara. 3

4 La relativa documentazione amministrativa (busta A), l offerta tecnica (Busta B) e l offerta economica (busta C), redatte in lingua italiana, a pena di esclusione, vanno inserite in un unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, sigillato con ceralacca o nastro adesivo o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, recante all esterno la denominazione, l indirizzo, il numero di telefono e di fax del proponente e la dicitura Contiene preventivo per viaggi d istruzione a.s. 2014/2015, CIG Z3912E1C08 - NON APRIRE, e dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore del giorno 10/02/2015 al seguente indirizzo: Ufficio protocollo LICEO SCIENTIFICO GALILEO GALILEI Via San Domenico al Corso Europa, 107 Napoli Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti: giornate non festive, escluso il sabato, dalle ore 8,30 alle ore 12,00. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, al proprio interno, tre buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con nastro adesivo o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e il tipo di documentazione contenuta. Busta A) Documentazione amministrativa Nel plico A) dovranno essere inseriti, pena l esclusione, la seguente documentazione: Domanda di partecipazione (redatta secondo l allegato 2 Istanza di partecipazione ): Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l allegato 3 Dichiarazioni ), successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità, attestante: 4

5 l indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridic dello stesso; il nominativo del legale rappresentante e l idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara; di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii.; di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dal presente bando e di accettare, in particolare, le penalità previste; di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura; Copia del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura. Copia del Documento unico regolarità contributiva (DURC) non anteriore a quattro mesi. Dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari, resa ai fini della legge 136/2010 e succ. modifiche sulla tracciabilità dei flussi finanziari riportante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche non in via esclusiva, ai pagamenti delle commesse pubbliche, accesi presso banche o presso la società Poste italiane SpA, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. In assenza di tale acquisizione non è possibile procedere al pagamento; Curriculum della Ditta Copia della polizza assicurativa per la responsabilità civile e contro gli infortuni della ditta partecipante alla gara. dichiarazione di accettazione piena ed incondizionata delle condizioni stabilite dal presente bando. Nella fase contrattuale l Istituto Scolastico si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti con la stipula del contratto. Busta B) Offerta Tecnica Nella busta B) dovrà essere inserita n. 1 copia originale dell offerta tecnica, debitamente timbrata e siglata in ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente e sottoscritta all ultima pagina, pena l esclusione, con firma per esteso e leggibile; L offerta dovrà descrivere dettagliatamente gli aspetti tecnici del servizio (categoria hotel, centrale, mezzi di trasporto, etc.). 5

6 Busta C) Offerta economica L offerta economica, chiaramente indicata in cifra e lettere, deve contenere il prezzo pro capite per allievo, IVA esclusa, con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa per almeno 180 giorni, e con impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto. Non sono ammesse offerte parziali e condizionate. Art. 4 - Criteri di aggiudicazione L aggiudicazione della gara avverrà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (ex art.83 D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii.). Le offerte saranno valutate dalla Commissione Tecnica dell istituto, che sarà designata dal Dirigente Scolastico successivamente alla scadenza della gara e prima dell apertura delle buste e valutazione delle offerte. Descrizione criteri Punteggio a) Qualità dell offerta tecnica: Coerenza (10 punti), pregio tecnico dell alloggio (10 punti), qualità dei servizi (10 punti) Punti max 30 b) Prezzo più vantaggioso a parità di caratteristiche: Calcolo Punteggio Prezzo - 40 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: Punti max 60 punteggio = 40 x offerta più bassa / offerta concorrente c) % di sconto applicato in caso di partecipazione superiore al n. di allievi (si veda il punto 1.6) 10 Totale max Punti 100 La somma dei punteggi attribuiti a ciascun concorrente per ogni singola voce determinerà la graduatoria finale. Art. 5. Condizioni contrattuali L affidatario della fornitura si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita in sede contrattuale. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la 6

7 regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. Art. 6 - Divieto di cessione, ipotesi di subappalto ed avvalimento Non è ammesso il ricorso al SUB-Appalto, ad Associazione Temporanea d Impresa (ATI) e a all istituto dell avvalimento di cui all art. 49 del D.Lgs 163/2006. Art. 7 - Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). Art. 8 -Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo posta elettronica certificata, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 5 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. Art. 9 - Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Art Aggiudicazione gara L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta ricevuta e ritenuta valida ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/51924 N Inoltre questo Liceo si riserva la possibilità di aggiudicare la gara anche a due diverse ditte relativamente ai viaggi in Italia e al viaggio all estero. Qualora una stessa ditta risulti economicamente più vantaggiosa, per entrambe le programmazioni, si procederà ad un unica aggiudicazione. Art. 11 -Obblighi dell affidatario 7

8 Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma 1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma 1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Napoli Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nel presente bando si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) Responsabile del procedimento 8

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