LETTERA D INVITO E AVVISO PUBBLICO Viaggi d Istruzione

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO PROFESSIONALE ALBERGHIERO TURISTICO SERVIZI PER L ENOGASTRONOMIA E L OSPITALITA ALBERGHIERA Cod.Min. RCRH Cod. Fiscale Sede centrale : Via De Gasperi Loc. Bottaro Villa San Giovanni (RC) Tel Fax RCRH100001@istruzione.it Posta Certificata RCRH100001@pec.istruzione.it Prot. n 393/2014 Villa San Giovanni, 25/01/2014 LETTERA D INVITO E AVVISO PUBBLICO Viaggi d Istruzione Questa Istituzione Scolastica ha programmato per il corrente anno scolastico 2013/2014 la realizzazione di visite guidate ed aziendali dei propri alunni come di seguito specificato: Lotto 1: CLASSI PRIME Mezzo di trasporto Pullman GT 1. VIBO VALENTIA: Visita guidata allo stabilimento CALLIPO + ditta Caffo (marzo/aprile 2014); 2. VARAPODIO (RC): Visita guidata al Laboratorio del Bergamotto (marzo/aprile 2014). Programma di viaggio: Ore 7,30 Riunione dei partecipanti presso la sede scolastica e partenza in Pullman GT con rientro in sede stesso giorno. Lotto 2: CLASSI SECONDE Mezzo di trasporto Pullman GT 1. SAN GIOVANNI IN FIORE ROSSANO CALABRO: Visita guidata delle città con un pernottamento in hotel e visita alla Ditta AMARELLI di Rossano Calabro (Aprile 2014). Programma di viaggio: 1 Giorno Riunione dei partecipanti presso la sede scolastica e partenza ore 8,00 in Pullman GT. Arrivo a San Giovanni in Fiore, sistemazione in Hotel; pranzo a sacco; nel pomeriggio visita della città, cena e pernottamento. 2 Giorno: Prima colazione in Hotel e partenza alla volta di Rossano Calabro. Visita dell azienda Amarelli ed eventualmente agli Scavi di Sibari e poi viaggio di ritorno in tarda serata sede di Villa San Giovanni. Lotto 3: CLASSI TERZE Mezzo di trasporto Pullman GT (5 giorni) 1. Sicilia occidentale (Palermo o Trapani): Possibilità di mini-stage all interno della struttura alberghiera ospitante (Marzo/Aprile 2014), oppure: 2. Sicilia orientale (Siracusa): Possibilità di mini-stage all interno della struttura alberghiera ospitante (Marzo/Aprile 2014), oppure: 3. Campania (costiera amalfitana): Possibilità di mini-stage all interno della struttura alberghiera ospitante (Marzo/Aprile 2014), oppure: 4. Puglia (Alberobello): Possibilità di mini-stage all interno della struttura alberghiera ospitante (Marzo/Aprile 2014). 1 GIORNO: Incontro dei partecipanti presso la sede scolastica e trasferimento in Pullman GT per la destinazione scelta. Sistemazione in Hotel cena e pernottamento. 2 GIORNO: Prima colazione in hotel. Nella prima metà della giornata si dovrebbe effettuare il mini-stage. Seconda metà della giornata dedicata alla visita della città con guida. Rientro in Hotel cena e pernottamento. 3 GIORNO: Prima colazione in hotel. Visita con guida presso aziende di trasformazione e/o produzione di prodotti enogastronomici. Rientro in hotel cena e pernottamento. 4º GIORNO: Prima colazione in hotel. Visita della città o zone limitrofe. Rientro in hotel cena e pernottamento. 5 GIORNO: Prima colazione in hotel. Trasferimento in pullman GT.. Rientro sede di Villa San Giovanni. Lotto 4: CLASSI QUARTE Si richiede servizio Pullman GT per trasferimento n.100 alunni più n. 6 docenti accompagnatori dal 07 al 14 aprile c.a. impegnati in attività di stage presso struttura ricettiva di Rimini e Misano Adriatico. Si richiede inoltre un servizio di trasferimento per visite guidate nell arco della settimana a San Marino, Bologna e Mirabilandia (RA)

2 Lotto 5: CLASSI QUINTE 1. COSTA BRAVA (Aprile/Maggio 2014). Cinque o sei giorni. 1 Giorno: Raduno dei partecipanti c/o aeroporto di Reggio Calabria o Catania o Lamezia Terme; partenza per Barcellona. Arrivo e sistemazione in hotel (Barcellona o Llorett de Mar). Cena e pernottamento. 2 Giorno: Colazione in hotel. Intera giornata dedicata alla visita guidata di Barcellona. Cena e Pernottamento. 3 Giorno: Visita alle città di Figueras e Gerona. Rientro in hotel cena e pernottamento. 4 Giorno: Visita al Santuario di Montserrat. Pomeriggio visita alla cittadina di Tossa del Mar. 5 Giorno: Visita alla città di Barcellona (intera giornata) con possibilità di shopping. 6 Giorno: Colazione in hotel. Trasferimento in aeroporto e rientro. Lotto 6: CLASSI QUINTE 2. PRAGA/DRESDA (Aprile/Maggio 2014). Cinque o sei giorni. 1 Giorno: Incontro dei partecipanti presso l aeroporto di Reggio Calabria o Catania o Lamezia Terme; partenza per Praga. Arrivo e sistemazione in hotel. 2 giorno: Intera giornata dedicata alla visita della città di Dresda. Rientro in Hotel cena e pernottamento. 3 giorno: intera giornata dedicata alla visita della città di Praga. 4 giorno: Visita ai castelli Boemi. Rientro in Hotel cena e pernottamento. 5 giorno: Visita con guida a Praga più all ex campo di concentramento di Terenzin. Rientro in Hotel cena e pernottamento. 6 Giorno: Prima colazione in hotel. Trasferimento in pullman in aeroporto partenza per l Italia. Rientro sede. Lotto 7: CLASSI QUINTE 3. Isola di Malta (Aprile/Maggio 2014). Cinque giorni. 1 Giorno: Incontro dei partecipanti presso l aeroporto di Catania ; partenza per Malta. Arrivo e sistemazione in hotel. 2 Giorno: Visita della capitale La Valletta. Rientro in hotel cena e pernottamento. 3 Giorno: Visita dell isola di Gozo per l intera giornata. Rientro in hotel cena e pernottamento. 4 Giorno: Visita della città di Mdina e Mosta.Rientro in hotel cena e pernottamento. 5 Giorno: Prima colazione in hotel. Trasferimento in pullman in aeroporto partenza per l Italia. Rientro in sede Lotto 8: CLASSI QUINTE 4. CROCIERA MEDITERRANEO OCCIDENTALE (Aprile/Maggio 2014). : TUNISIA FRANCIA SPAGNA MALTA - ITALIA. Lotto 9: CLASSI QUINTE 5. CROCIERA MEDITERRANEO ORIENTALE (Aprile/Maggio 2014). : GRECIA CROAZIA ITALIA GRECIA TURCHIA ITALIA ************** DURATA DEL CONTRATTO: Il servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell iniziativa e non è previsto il tacito rinnovo. SUBAPPALTO E VARIANTI: Non è consentito il subappalto e non sono ammesse varianti a quanto indicato nella presente gara. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE: Saranno ammesse alla gara le agenzie di viaggio che abbiano gestito viaggi di istruzione per scuole in Italia e all estero ed in regola con la presentazione della documentazione richiesta alla voce Offerta della presente gara. METODO DI GARA, CRITERI DI AGGIUDICAZIONE E TERMINE SOTTOSCRIZIONE CONTRATTO/CONVENZIONE: La gara si svolgerà con le modalità della procedura del cottimo fiduciario (art. 125, D.lgs. n. 163/2006) e col criterio di cui all art. 83 del D.lgs. n. 163/2006, con l aggiudicazione in favore della ditta concorrente che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa valutata sulla base dei criteri riportati nella tabella di valutazione allegata alla presente gara. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. L Amministrazione aggiudicatrice

3 si riserva il diritto di non procedere ad aggiudicazione nel caso di non convenienza o non idoneità delle offerte presentate. In caso di discordanza tra l importo di offerta espresso in cifre e quello espresso in lettere sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per l Amministrazione aggiudicatrice. Si riserva altresì la facoltà di rinviare, sospendere e/o aggiornare la presente acquisizione in economia ad altra ora e/o data senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al riguardo. Per il rinvio o la sospensione verrà data informazione all Albo e sul sito della scuola. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: Le agenzie di viaggio interessate dovranno presentare l offerta in un unico plico contenente n 2 buste distinte e numerate seguendo le istruzioni di seguito riportate. L offerta e la relativa documentazione dovranno pervenire, a pena di esclusione, all indirizzo dell Istituto Professionale Alberghiero Turistico di Villa San Giovanni, Via A. De Gasperi Loc. Bottaro n Villa San Giovanni (RC), a mezzo raccomandata A/R del servizio postale o agenzia di recapito autorizzata o mediante consegna a mano all Ufficio Protocollo dell Istituto entro e non oltre le ore del giorno 10 febbraio 2014, in un unico plico sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura con riportata la dicitura PREVENTIVO VIAGGI D ISTRUZIONE ITALIA O ESTERO. Sono a carico dei partecipanti gli eventuali rischi qualora il plico sigillato di cui sopra non pervenisse in tempo utile all Ufficio Protocollo dell Istituto avvalendosi del servizio postale ovvero del servizio di recapito autorizzato. Non verranno prese in considerazione le offerte pervenute oltre il predetto termine, pertanto non farà fede il timbro postale. OFFERTA: l offerta, redatta in ogni sua parte e sottoscritta con firma leggibile del titolare /legale rappresentante dell agenzia di viaggio concorrente dovrà essere composta dall offerta economica (busta A) e da documenti di ammissione al cottimo fiduciario (busta B) e dovrà essere presentata in un unico plico sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura. BUSTA A - Offerta Economica. La busta A) su cui sarà apposta la dicitura Offerta economica dovrà contenere le offerte economiche riguardanti i viaggi d istruzione richiesti da questa Amministrazione. BUSTA B Documenti per l ammissione alla gara La busta B) su cui sarà apposta la dicitura Documenti per l ammissione alla gara dovrà contenere la seguente documentazione: 1. La dichiarazione Sostitutiva di atto di notorietà, sottoscritta dal titolare o dal legale rappresentante dell agenzia di viaggio ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 445/2000; 2. Autocertificazione per procedure di affidamento di servizi/forniture; 3. Dichiarazione sostitutiva DURC. L esame della documentazione di partecipazione e la valutazione delle offerte saranno effettuate dalla commissione giudicatrice istituita ai sensi dell art. 84 del D.L.vo 163/2006, che provvederà, all apertura dei plichi pervenuti. La commissione procederà alla valutazione della documentazione contenuta nella busta B per constatare la regolarità ai fini dell ammissione alla procedura di acquisizione in economia comprovante la qualità del servizio e l attribuzione del punteggio in conformità ai criteri indicati nella presente procedura. Concluse dette operazioni la Commissione provvederà all apertura della busta A contenente l offerta economica per la cui valutazione utilizzerà il criterio dell offerta economica più vantaggiosa secondo i parametri specificati nella Tabella Attribuzione punteggi, che è parte integrante della presente gara. Ultimate le predette operazioni la Commissione formulerà la graduatoria con l attribuzione del punteggio a ciascun concorrente onde pervenire all individuazione dell offerta economicamente più vantaggiosa. L aggiudicazione definitiva verrà effettuata con provvedimento del Dirigente Scolastico in favore dell agenzia di viaggio che avrà ottenuto il punteggio più alto. CONDIZIONI IRRINUNCIABILI: Accompagnatore d Agenzia; pensione completa per i viaggi all estero; mezza pensione per i viaggi in Italia; eventuali Tasse di soggiorno incluse nella quota di partecipazione. Volo di linea per i viaggi all estero. Pullman GT per i viaggi in Italia. Albergo zona centrale e non inferiore a tre stelle. Camere multiple (max quadruple) per gli studenti e camere singole per i docenti, con servizi in camera. Per le crociere nel preventivo deve essere computato anche il costo di eventuali cards.

4 ATTRIBUZIONE PUNTEGGI L attribuzione dei punteggi sarà attribuita secondo la seguente tabella di valutazione: Note esplicative per l attribuzione del punteggio Quota viaggio 65: L offerta dovrà riportare la quota di viaggio unitaria per partecipante. Alla agenzia di viaggio che avrà offerto il prezzo più basso verrà attribuito il punteggio massimo. Alle altre agenzie di viaggio verrà attribuito un punteggio determinato in proporzione secondo la seguente formula: Punteggio = (OFFERTA PIU BASSA X 65)/ OFFERTA VALUTATA Il punteggio attribuito terrà conto di due decimali. Numero gratuità: 10 Punti 10 se le gratuità offerte sono calcolate su base inferiore a 12 alunni Punti 5 se le gratuità offerte sono calcolate su base pari a 14 alunni Punti 3 se le gratuità offerte sono calcolate su base pari a 15 alunni Categoria Hotel 5: 5 punti per categoria **** Ingressi visite 10: Ingressi compresi nella quota di partecipazione; Bibite ai pasti 10: Punti 10 se le bibite sono comprese nella quota di partecipazione. PUBBLICITA : La presente gara e l esito della stessa saranno pubblicati sul sito dell Istituto all indirizzo DATI PERSONALI: Ai sensi dell art. 13 D. Lgs n. 196 del si informa che il trattamento dei dati sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla presente gara e l eventuale stipula e gestione del contratto. si informa che i dati dichiararti saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l istruttoria dell istanza presentata e per le finalità ad essa connesse. Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti sia cartacei che informatici. I dati non verranno comunicati a terzi. CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO E AGENZIA DI VIAGGI 1. L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna: a. a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 2/10/1996 e successive, fornendo, su richiesta dell Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV; b. a Certificare la TRACCIABILITA dei FLUSSI FINANZIARI (L. 136 del 13/08/2010): il soggetto aggiudicatario in relazione al contratto in oggetto per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della legge n. 136 del 13/08/2010, si impegna a fornire all Istituto: Gli estremi del/i conto/i dedicato/i; I soggetti abilitati ad eseguire movimentazioni sul predetto conto (indicare Nome, cognome e codice fiscale), Il soggetto aggiudicatario si impegna a comunicare all Ente ogni eventuale variazione relativa al/i predetto/i conto/i corrente e ai soggetti autorizzati ad operare su di esso/i. Inoltre, si obbliga ad inserire nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e subcontraenti un apposita clausola, a pena di nullità assoluta, con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria prescritti dalla legge. L impresa si impegna altresì, a trasmettere i predetti contratti all Ente, stante l obbligo di verifica imposto alla stazione appaltante dal comma 9 del predetto art. 3 della legge n. 136 /2010. Il soggetto aggiudicatario accetta che l ente provveda alla liquidazione del corrispettivo contrattuale a mezzo bonifico bancario sull Istituto di credito o su Poste Italiane S.p.A. e sul numero di conto corrente dedicato sulla base della consuntivazione dei servizi/forniture effettivamente prestati e riconosce all Ente la facoltà di risolvere in ogni momento il contratto qualora venisse accertato il mancato rispetto dell obbligo di effettuare tutte le transazioni relative all esecuzione del presente contratto attraverso l utilizzo dei conti correnti dedicati accesi presso le banche o la società Poste Italiane S.p.A. così come previsto dalla legge n. 136 del 13/08/ La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es.: cambi valutari, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. Si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n. 111; 3. in calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella apposita quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi, guide, interpreti o accompagnatori; 4. l affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell IS, dovrà avvenire con una lettera di impegno della

5 stessa istituzione e dovrà essere stipulato con un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto del D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato da entrambe le parti dalle persone legalmente autorizzate. Soltanto la regolare stipula del contratto consente all IS di poter accedere al fondo nazionale di garanzia per i casi di cui all art. 1 e secondo le procedure di cui all art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del citato Fondo; 5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori-culturali; agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori-culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di partecipanti comunicato dall IS, il costo sarà ricalcolato ed indicato all IS medesima; 7. l albergo dovrà corrispondere alla categoria richiesta. Lo stesso dovrà essere indicato (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti e doppie, triple e max quadruple per gli studenti; ulteriori camere singole subordinatamente alla disponibilità della struttura, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo. salvo che, per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi. L ubicazione dovrà essere in zona centrale per i viaggi all estero, il più vicino possibile ai luoghi da visitare per i viaggi in Italia; 8 in relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti, inclusa acqua minerale, saranno serviti nello/negli albergo/hi stesso/i, in ristorante/i c con cestino/i da viaggio( quest ultimo/i se richiesto/i), 9 il viaggio potrà essere effettuato secondo quanto previsto alla voce Condizioni irrinunciabili. La comunicazione dell entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte di Vettori, dovrà essere fornita all IS dall ADV ( anche in copia) all atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio, 10 ove siano utilizzati autopullmann, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti dei gruppi inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingessi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C. M. n 291 del 14/10/1992. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza dei viaggi ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati; 11 L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorante al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all Is, quest ultima e l ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; 12 Sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre trenta giorni dal rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio di istruzione prevede l uso di mezzi aerei e/o ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall IS all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV 13 L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio( voucher, titoli di trasporto) Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggi. L IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio ( voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazione in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà, al rientro in sede della comitiva, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 14 Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del n. 111, relativo all Attuazione della direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto Compreso. 15 Responsabile del procedimento : Prof. Condorelli Giovanni. Recapito Telefonico F.to: IL DIRIGENTE SCOLASTICO ( Prof.ssa Maria Adelaide Barbalace)