DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE AUTORITA DI BACINO DELLA BASILICATA SEGRETERIA GENERALE 8002 STRUTTURA PROPONENTE COD. N 8002/ 2015 /D.050 DEL 16/04/2015 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE E CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA FINO A 1 CUU. IMPEGNO DI SPESA DI SPESA ALLA DITTA I.FIN SISTEMI - PADOVA. CIG ZDD141890D La presente determinazione comporta impegno contabile sul Bilancio 2015 UPB Cap 1084 per 732,00 Bilancio UPB Cap per Bilancio UPB Cap per Come da prenotazione d impegno N Anno Con la presente determinazione si procede alla liquidazione della somma di sul Cap UPB Esercizio di sul Cap UPB Esercizio Allegati N UFFICIO AFFARI GENERALI E ORGANIZZATIVI Assunto impegno contabile N UPB Cap Esercizio per Assunto impegno contabile N UPB Cap Esercizio per Assunto impegno contabile N UPB Cap Esercizio per Liquidazione N UPB Cap Esercizio per Liquidazione N UPB Cap Esercizio per Liquidazione N UPB Cap Esercizio per. Note Visto di regolarità amministrativa e contabile RESPONSABILE P.A.P. fto Rag. Donato Tomasillo DATA 16/04/2015 Atto soggetto a pubblicazione integrale per estratto Pagina 1 di 6

2 IL DIRIGENTE VISTI il Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165; VISTO la Legge Regionale 2 marzo 1996 n. 12; la Legge Regionale 25 gennaio 2001, n. 2, di Costituzione dell Autorità di Bacino della Basilicata e le successive modifiche ed integrazioni; il Regolamento di Amministrazione e Contabilità dell AdB della Basilicata, adottato dal Comitato Istituzionale dell AdB con Deliberazione n. 26 del ed approvato dal Consiglio Regionale della Basilicata con delibera n. 923 del ; VISTE le Determinazioni Dirigenziali n. 8002/2006/D.1 del , n. 8002/2006/D.218 del 04/12/2006 e n. 8002/2012/D.98 del 17/12/2012 disciplinanti l iter procedurale per l apposizione del visto di regolarità amministrativo/contabile dei provvedimenti; VISTO VISTO la Deliberazione del Comitato Istituzionale n. 6 del 29/04/2014 con la quale si è preso atto della riorganizzazione degli Uffici della Segreteria Tecnica Operativa dell Autorità di Bacino di cui alla Determinazione Dirigenziale n. 8002/2013/D.71 del 15/04/2013; la deliberazione n. 2 del 24 febbraio 2015 con la quale il Comitato Istituzionale ha adottato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2015 e il Bilancio Pluriennale 2015/2017; il Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 avente ad oggetto: Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17CE e 2004/18/CE ; la deliberazione n. 23 del 12 dicembre 2008 con la quale il Comitato Istituzionale dell Autorità di Bacino ha approvato il Regolamento per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori ; la Legge 24 Dicembre 2007, n. 244, in materia di Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge Finanziaria 2008) dove si stabilisce che a partire dall entrata in vigore del Regolamento di cui al comma 213 della stessa legge, l emissione, la trasmissione, la conservazione e l archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con la Pubblica Amministrazione deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica e che le Amministrazioni non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea, né possono procedere al loro pagamento, seppur in forma parziale, sino all invio in formato elettronico della fattura stessa; il Decreto 3 Aprile 2013, n. 55, emanato dal Ministero dell Economia e delle Finanze di concerto con il Ministero della Pubblica Amministrazione e della Semplificazione, recante Regolamento in materia di emissione, Pagina 2 di 6

3 trasmissione e ricevimento della fatturazione elettronica da applicarsi alle Amministrazioni Pubbliche ai sensi dell art. 1, commi da 209 a 213, della Legge 24 Dicembre 2007, n. 244 ; RILEVATO CONSIDERATO CONSIDERATO ATTESO CHE RAVVISATA DATO ATTO RITENUTO la Determinazione Dirigenziale n. 80D/2015/21 del 19/02/2015 con la quale nel nominare il Responsabile del Servizio di Fatturazione Elettronica è stato individuato quale ufficio destinatario degli adempimenti inerenti il servizio di fatturazione elettronica l Ufficio Affari Generali ed Organizzativi a cui è stato associato il codice univoco IPA: GVFQ0D; che le fatture elettroniche emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione debbono essere obbligatoriamente conservate elettronicamente: ciò vale tanto per l emittente quanto per il destinatario della fattura che, implicitamente, è vincolato ad accettare il processo di fatturazione elettronica (ai sensi dell articolo 1, comma 209, della legge n.244 del 2007); che la Fattura Elettronica è un documento digitale a tutti gli effetti, e che le fatture ricevute dalle PA debbono essere conservate per un periodo di 10 anni, e con queste anche i documenti ad esse collegate, come ad esempio le ricevute di consegna a SDI (in quanto documenti inerenti alle fatture); che le Regole tecniche per la conservazione digitale a norma di quanto previsto dal DPCM 3/12/2013, implicano la necessità di nominare un Responsabile della conservazione, utilizzare le infrastrutture di un ente accreditato e predisporre il Manuale della Conservazione; all interno della Struttura organizzativa dell Amministrazione non sono presenti né le risorse strumentali, né figure di risorse umane con i profili professionali peculiari per lo svolgimento dell attività di conservazione dei documenti informatici; pertanto, la necessità di dover adempiere agli obblighi di legge in merito alla ricezione e conservazione delle fatture elettroniche mediante l individuazione di un ente accreditato a cui affidare la Responsabilità del Servizio di ricezione delle fatture elettroniche e della relativa conservazione digitale; che, ai sensi della legge 13 agosto 2010, n.136 e della legge 17 dicembre 2010, n. 217, per la tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito, tramite l Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, lo SMART GIG n. ZDD141890D; di rivolgersi, per la fornitura del Servizio di ricezione delle fatture elettroniche e della relativa conservazione digitale, alla procedura di acquisto sul portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione del mercato elettronico della Consip SpA (MEPA); Pagina 3 di 6

4 RITENUTO ACCERTATO ESAMINATA ACCERTATO altresì, di dover restringere, nell ambito del confronto sul MEPA la scelta tra le ditte che risultano in possesso della certificazione di accreditamento rilasciata dall AgID Agenzia per l Italia Digitale; che, dall esame delle offerte tra 28 ditte presenti sul MEPA, l offerta della ditta I.Fin Sistemi di Padova, accreditata AgID, per il servizio via web di ricezione delle fatture elettroniche e della relativa conservazione digitale a norma fino a 1 Codice Univoco Ufficio per l anno 2015 per un importo complessivo di 600,00 oltre l IVA al 22%, è ritenuta congrua e rispondente alle più immediate esigenze operative dell Amministrazione; la tipologia della fornitura in oggetto, che rientra, per natura e importo, nelle forniture in economia, ai sensi dell art. 125, commi 9 e 10 D.Lgs. 163/2006 e dell art. 2 del citato Regolamento per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori. ; altresì che, l importo di 732,00 (IVA compresa) rientra nelle soglie fissate dall art.125, comma 11, D.Lgs n. 163/2006 per l affidamento diretto in economia di forniture, servizi per cottimi; VISTO l ordine diretto di acquisto n. identificativo , CIG n. ZDD141890D, agli atti al prot. n. 0717/80D del 14/04/2015, effettuato sul MEPA, a favore della Ditta I.Fin Sistemi. Via Giacomo Medici 9A Padova (PD), P. IVA , relativo all affidamento del Servizio di ricezione delle fature elettroniche e conservazione digitale a norma fino a 1 Codice Univoco Ufficio per l anno 2015, per l importo di 600,00 (IVA esclusa); RITENUTO di dover impegnare, per l affidamento del Servizio di ricezione delle fatture elettroniche e della relativa conservazione digitale a favore della Ditta I.Fin Sistemi di Padova la somma complessiva di 732,00 (IVA inclusa), sul cap UPB del Bilancio corrente che presenta la necessaria disponibilità; Tutto ciò premesso e considerato, DETERMINA - di prendere atto dell acquisizione dello SMART CIG n. ZDD141890D e dell affidamento diretto alla Ditta I.Fin Sistemi. Via Giacomo Medici 9A Padova (PD), P. IVA , del Servizio di ricezione delle fature elettroniche e conservazione digitale a norma fino a 1 Codice Univoco Ufficio per l anno 2015, per l importo di 600,00 (IVA esclusa); - di impegnare la somma complessiva di 732,00 (IVA inclusa) a favore della Ditta I.Fin Sistemi di Padova, per l affidamento del Servizio di ricezione delle fature elettroniche e conservazione digitale, sul cap UPB del Bilancio corrente che presenta la necessaria disponibilità; Pagina 4 di 6

5 - di dichiarare la presente determinazione immediatamente eseguibile, al fine di definire con tempestività i provvedimenti successivi e consequenziali; - di disporre la trasmissione del presente provvedimento al Responsabile della Trasparenza ai fini degli adempimenti conseguenti; - di pubblicare la presente determinazione sul BUR della Regione Basilicata e sull Albo Pretorio On-Line dell Autorità di Bacino della Basilicata. L ISTRUTTORE fto Dott.ssa Angela MARCHITTO IL RESPONSABILE P.A.P. fto Rag. Donato TOMASILLO IL DIRIGENTE fto Ing. Antonio ANATRONE Tutti gli atti ai quali è fatto riferimento nella premessa e nel dispositivo della determinazione sono depositati presso la struttura proponente, che ne curerà la conservazione nei termini di legge Pagina 5 di 6

6 OGGETTO AFFIDAMENTO SERVIZIO DI RICEZIONE FATTURE ELETTRONICHE E CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA FINO A 1 CUU. IMPEGNO DI SPESA DI SPESA ALLA DITTA I.FIN SISTEMI - PADOVA. CIG ZDD141890D OSSERVAZIONI IL DIRIGENTE DELL UFFICIO OSSERVAZIONI ATTESTATO DI AVVENUTA ESECUTIVITA LA PRESENTE DETERMINAZIONE DIVIENE ESECUTIVA: [X] IMMEDIATAMENTE [ ] DECORSI 10 GIORNI DALLA PUBBLICAZIONE SULL ALBO PRETORIO ON-LINE IL SEGRETARIO GENERALE fto ing. Antonio Anatrone Copia della presente determinazione viene trasmessa in data 16/04/2015 al Bollettino Ufficiale della Regione Basilicata e viene pubblicata sull Albo Pretorio On-Line di questa Autorità di Bacino per 15 giorni consecutivi. L IMPIEGATO ADDETTO fto dott.ssa Angela Marchitto Pagina 6 di 6