REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI. Acquista Hankook e vinci

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1 REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI Acquista Hankook e vinci 1. SOCIETA PROMOTRICE La società promotrice del concorso a premi Acquista Hankook e vinci (di seguito il Concorso ) è Hankook Tire Italia S.r.l., con sede legale in Agrate Brianza (MB), Via Centro Direzionale Colleoni, Palazzo Liocorno, 2 C.F. e P.IVA (di seguito la Società Promotrice o la Società ). 2. SOGGETTO DELEGATO Soggetto delegato all adempimento delle formalità amministrative relative al Concorso è Cheil Italia S.r.l., società a responsabilità limitata con socio unico, sottoposta all attività di direzione e coordinamento da parte di Cheil Europe Limited, con sede legale in Via Filippo Turati 29, Milano e sede operativa in Via Carlo Donat Cattin 5, Cernusco sul Naviglio (MI), C.F., P.IVA e numero di iscrizione al registro delle imprese di Milano , nella persona del legale rappresentante Sang Ho Lee (di seguito Soggetto Delegato o Cheil ). 3. DURATA Dalle ore del 25 ottobre 2013, alle ore del 20 dicembre 2013 (la Durata del Concorso ), con unica estrazione entro il 31 gennaio AMBITO TERRITORIALE Il territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino (il Territorio ). 5. DESTINATARI E destinatario dell iniziativa chiunque abbia compiuto diciotto anni, sia residente nel Territorio ed abbia acquistato, durante il periodo di Durata del Concorso, presso uno dei rivenditori di pneumatici Hankook aderenti all iniziativa (i Rivenditori Aderenti ), almeno n. 4 (quattro) pneumatici Hankook listino Winter (il Consumatore Destinatario dell Iniziativa ) e abbia ricevuto dal Rivenditore Aderente la cartolina per la partecipazione al Concorso (la Promocard ), sulla quale è riportato un codice univoco per la partecipazione al gioco (il Codice ), ricoperto da una patina argentata. Per poter partecipare al Concorso ciascun Consumatore Destinatario dell Iniziativa dovrà, nel periodo di Durata del Concorso, registrarsi sul sito (il Sito ), inserendo nel form di registrazione i dati richiesti (il Form ), che dovranno essere forniti in modo corretto, completo e veritiero (la Registrazione Veritiera ). La corretta compilazione dei dati richiesti nel Form è indispensabile per la partecipazione al Concorso. Tra i dati richiesti vi sono: nome, cognome, e dati d acquisto dei pneumatici, comprensivi del numero di scontrino o fattura d acquisto. E altresì necessario l inserimento del codice di controllo e il rilascio dell autorizzazione al trattamento dei dati personali. 1

2 Non possono in ogni caso partecipare al Concorso i collaboratori e/o i dipendenti della Società Promotrice e/o di Cheil. Verranno escluse inoltre quelle persone che parteciperanno al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla Registrazione Veritiera. 6. MODALITA DI PARTECIPAZIONE, SVOLGIMENTO ED ASSEGNAZIONE DEI PREMI ISTANTANEI Dopo che il Consumatore Destinatario dell Iniziativa avrà completato la Registrazione Veritiera, avrà inserito il Codice riportato sulla Promocard e, dopo aver accettato i termini relativi alla privacy ed inserito il codice di controllo, avrà cliccato Invio, si attiverà automaticamente il programma di assegnazione dei premi, che comunicherà immediatamente al Consumatore Destinatario dell Iniziativa la vincita o, al contrario, la mancata vincita del premio settimanale (il Premio Istantaneo ). Ciascun Codice potrà essere utilizzato una sola volta, dopo di che diventerà inutilizzabile. In caso di vincita il programma di assegnazione dei Premi Istantanei comunicherà immediatamente le modalità con le quali procedere alla richiesta di invio del Premio Istantaneo, che saranno anche riportare in una comunicazione inviata a mezzo all indirizzo indicato nel Form. Ciascun vincitore (i Vincitori del Premio Istantaneo ), al fine di ricevere il Premio Istantaneo, dovrà inviare, in busta chiusa e tramite raccomandata A/R, entro 7 giorni dalla ricezione della comunicazione di vincita: (i) la Promocard in originale riportante il Codice vincente, (ii) la fotocopia dello scontrino/fattura d acquisto dei pneumatici (tale documento fiscale dovrà riportare una data ed un orario compresi nel periodo di Durata del Concorso e dovrà risultare emesso antecedentemente all utilizzo del Codice), (iii) la copia di un documento d identità ed (iv) i propri dati anagrafici completi con l indicazione anche di un recapito telefonico. La busta dovrà essere inviata a: Concorso Acquista Hankook e vinci C/O Cheil Italia S.r.l. Via Turati 29, Milano e farà fede il timbro postale riportante la data di spedizione. I dati personali risultanti dalla carta d identità saranno confrontati con quelli inseriti nel Form e nel caso in cui questi non dovessero coincidere, il Vincitore del Premio Istantaneo non potrà ricevere il Premio Istantaneo. Qualora invece i dati dovessero risultare corretti la vincita verrà confermata ed il Premio Istantaneo verrà inviato all indirizzo indicato. Il Rivenditore Aderente presso il quale ciascun Vincitore del Premio Istantaneo ha acquistato i pneumatici, come risultante dallo scontrino, avrà diritto a ricevere il medesimo Premio Istantaneo vinto dal relativo Vincitore del Premio Istantaneo. Ciascun Consumatore Destinatario dell Iniziativa potrà partecipare più volte al Concorso utilizzando più Promocard, ma non potrà vincere ulteriori Premi Istantanei oltre al primo a fronte dell acquisto di 4 pneumatici. È possibile che al termine del periodo di Durata del Concorso residuino alcuni Premi Istantanei, o che alcuni di essi non abbiano potuto essere assegnati ai Vincitori del Premio Istantaneo per irreperibilità degli stessi, mancato invio dei documenti richiesti, invio di documenti non conformi o oltre il termine, mancanza di corrispondenza tra i dati indicati nel Form e quelli risultanti dai documenti inviati e/o compilazione del Form con dati non veritieri (i Premi Istantanei Residui o Non Assegnati ). Tutti i Consumatori Destinatari dell Iniziativa che hanno effettuato la Registrazione Veritiera e che hanno giocato inserendo il Codice riportato sulla Promocard, vincitori o meno del Premio 2

3 Istantaneo, verranno inseriti nella lista dei partecipanti (la Lista dei Partecipanti ) che parteciperanno all estrazione del premio finale (il Premio Finale ). 7. ASSEGNAZIONE DEI PREMI FINALI E DEI PREMI ISTANTANEI RESIDUI O NON ASSEGNATI Entro il 31 gennaio 2014 si procederà alla verbalizzazione dei Vincitori del Premio Istantaneo nonché, manualmente e senza l ausilio di alcun software e alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio o di un notaio, all estrazione del vincitore del premio finale (il Vincitore del Premio Finale ) e di tre riserve (le Riserve del Premio Finale ). Il Vincitore del Premio Finale farà automaticamente vincere il Premio Finale anche al Rivenditore Aderente presso il quale ha acquistato i pneumatici. Le Riserve del Premio Finale verranno prese in considerazione in caso di irreperibilità dei Vincitore del Premio Finale, mancato invio dei documenti richiesti, invio di documenti non conformi o oltre il termine, mancanza di corrispondenza tra i dati indicati nel Form e quelli risultanti dai documenti inviati, compilazione del Form con dati non veritieri. Immediatamente dopo l estrazione finale verrà effettuata un eventuale estrazione aggiuntiva, anch essa manuale, nel caso in cui dovessero esserci Premi Istantanei Residui o Non Assegnati. In tal caso si procederà all estrazione dalla Lista dei Partecipanti di tanti vincitori quanti sono i Premi Istantanei Residui o Non Assegnati (i Vincitori dei Premi Istantanei Residui o Non Assegnati ). Anche il Vincitore del Premio Finale ed eventualmente i Vincitori dei Premi Istantanei Residui o Non Assegnati verranno informati della vincita all indirizzo fornito nel Form e dovranno inviare in busta chiusa e tramite raccomandata A/R, entro 7 giorni dalla comunicazione della vincita ricevuta via (i) la Promocard in originale riportante il Codice, (ii) la fotocopia dello scontrino/fattura d acquisto dei pneumatici (tale documento fiscale dovrà riportare una data ed un orario compresi nel periodo di Durata del Concorso e dovrà risultare emesso antecedentemente all utilizzo del Codice), (iii) la copia di un documento d identità e (iv) i propri dati anagrafici completi con l indicazione anche di un recapito telefonico. La busta dovrà essere inviata a: Concorso Acquista Hankook e vinci C/O Cheil Italia S.r.l. Via Turati 29, Milano e farà fede il timbro postale riportante la data di spedizione. I dati personali risultanti dalla carta d identità inviata saranno confrontati con quelli inseriti nel Form e, nel caso in cui questi non dovessero coincidere, il Vincitore del Premio Finale e gli eventuali Vincitori dei Premi Istantanei Residui o Non Assegnati non potranno ricevere il premio. Qualora invece i dati dovessero risultare corretti, la vincita verrà confermata ed il premio verrà inviato all indirizzo indicato. 8. PREMI Per ciascuna delle 8 settimane di Durata del Concorso verranno messi in palio i seguenti Premi Istantanei: N. 1 Samsung Galaxy Note 3 + n. 1 Samsung Galaxy Gear per il Vincitore del Premio Istantaneo e n. 1 Samsung Galaxy Note 3 + n. 1 Samsung Galaxy Gear il Rivenditore Aderente presso il quale il Vincitore del Premio Istantaneo ha acquistato i pneumatici. 3

4 Conseguentemente, in totale saranno messi in palio n. 16 Samsung Galaxy Note 3 e n. 16 Samsung Galaxy Gear, del valore rispettivamente di Euro IVA esclusa e di IVA esclusa. Il Premio Finale consiste di n. 2 autovetture KIA SPORTAGE COOL 1.7 CRDI Diesel comprensive di optional (vernice White Soul, Kia Navigation System con telecamera posteriore e 7 anni di aggiornamenti delle mappe), una destinata al Vincitore del Premio Finale e l altra al Rivenditore Aderente presso il quale il Vincitore del Premio Finale ha acquistato i pneumatici. Il valore di ciascuna autovettura è pari ad ,63 IVA esclusa. Le autovetture potranno essere intestate esclusivamente al Vincitore Finale e al relativo Rivenditore Aderente. L immatricolazione, la messa in strada e le spese di assicurazione non sono parte del Premio Finale. Le due autovetture verranno consegnate presso la medesima concessionaria, che verrà indicata dalla Società Promotrice. Posto il valore dei Premi Istantanei e dei Premi Finali (i Premi ) sopra indicati il valore complessivo del montepremi del Concorso è pari ad Euro ,18 IVA esclusa. 9. CONSEGNA DEI PREMI Ciascun Premio sarà consegnato (senza alcun addebito in relazione alle spese di spedizione) entro 6 (sei) mesi dalla data dell estrazione finale del Concorso e solo successivamente all esecuzione delle verifiche dei dati personali di cui ai precedenti articoli 6 e 7. La Società Promotrice e Cheil non risponderanno di ogni eventuale problema di spedizione/consegna del Premio dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte dei vincitori e/o ad errore e/o mancanza del vettore e/o del concessionario auto. 10. PREMI NON RICHIESTI O NON CONSEGNATI Il Premio spettante e non ritirato e/o richiesto da ciascun vincitore, e dalle eventuali riserve, sarà devoluto in beneficenza all associazione non lucrativa di utilità sociale: AIRC, Via Corridoni 7, Milano C.F In ogni caso i Premi previsti non potranno essere convertiti in alcun modo, ad esempio in denaro e/o in beni differenti. 11. PUBBLICITA Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente Regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali, saranno resi noti e pubblicati sul Sito per tutta la Durata del Concorso e sino alla sua conclusione. Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso stampati, cartellonistica, internet, stampa e radio. Inoltre il Regolamento, ai sensi dell art. 10, comma 3 del D.P.R. 430/2001, sarà conservato presso la sede della Società Promotrice per tutta la durata della manifestazione e per i 12 mesi successivi. 12. VARIE 4

5 La partecipazione al Concorso è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico del Destinatario dell Iniziativa, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della partecipazione al presente Concorso. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione o la linea telefonica che possa impedire ad un Consumatore Destinatario dell Iniziativa di accedere al Sito. La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitori per la ritenuta di cui all art. 30 D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600, così come modificato dall art. 19, comma 2, Legge 499/97. E stata prestata cauzione pari al 100% del valore dei Premi in palio a favore del Ministero dello Sviluppo Economico come previsto dall Art. 7 D.P.R. 430/2001. La Società Promotrice si riserva la facoltà di sostituire i Premi in palio con altri aventi medesime prestazioni e valore, nel caso quelli descritti e presentati ai partecipanti non siano più disponibili per cessata produzione/importazione o per modifiche/aggiornamenti apportati dai fornitori dei Premi. Nessuna responsabilità è imputabile alla Società Promotrice per guasti o malfunzionamento dei Premi e in tal caso valgono tutte le garanzie e le relative limitazioni allegate dalle case costruttrici dei singoli Premi. La Società Promotrice si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della manifestazione alcune ulteriori iniziative al fine di agevolare il consumatore finale. In particolare potranno essere previste proroghe dell iniziativa o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta rispetto a quelli già previsti. La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Consumatori Destinatari dell Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. La Società Promotrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta partecipazione al Concorso. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione al Concorso, il Premio non potrà essere riconosciuto. Qualora i dati inseriti o i documenti inviati dovessero risultare incomprensibili, incompleti, palesemente non veritieri o contraffatti il vincitore non avrà diritto al Premio. La Società Promotrice non si assume responsabilità in merito alla documentazione richiesta per confermare la vincita non pervenuta per eventuali disguidi postali o cause di qualunque altro genere ad essa non imputabili. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei Premi dovuto all indicazione di indirizzi o dati personali errati e/o non veritieri da parte dei vincitori, né per eventuali disguidi postali. Ai sensi del successivo Articolo 13 i dati raccolti attraverso il Sito saranno trattati in conformità alla normativa vigente in materia di privacy ai sensi del D.lgs. 196/2003. Requisito indispensabile per la partecipazione alla presente manifestazione è la prestazione da parte dei 5

6 Consumatori Destinatari dell Iniziativa del proprio espresso consenso al trattamento dei dati personali. Il Soggetto Delegato dichiara che i dati Consumatori Destinatari dell iniziativa che saranno raccolti nell ambito dello svolgimento del Concorso, secondo le disposizioni del presente Regolamento, saranno conservati in un server ubicato in Italia. 13. PRIVACY I dati personali forniti dai Consumatori Destinatari dell Iniziativa che parteciperanno al Concorso saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà, pertanto, improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei Consumatori Destinatari dell Iniziativa partecipanti al Concorso. I dati personali dei Consumatori Destinatari dell Iniziativa raccolti tramite la registrazione al Sito saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l espletamento del Concorso ed, in particolare, per l invio delle comunicazioni relative al Concorso e del Premio eventualmente vinto e l esecuzione delle operazioni ivi connesse, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. Per garantire il rispetto della fede pubblica, così come previsto all interno del D.P.R. 430/2001, nome e cognome o denominazione dei vincitori estratti verranno resi pubblici all interno del Sito, in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi. Titolare del trattamento dei dati è Hankook Tire Italia Srl. Responsabile del trattamento dei dati è Cheil Italia Srl. Fatto salvo quanto sopra indicato, è esclusa qualsiasi forma di comunicazione o diffusione dei dati personali a terzi che non sia prevista come obbligo dalla legge. Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7, 8 e 9 del D. Lgs. n. 196/2003, e chiedere, tra l'altro, la correzione, l'aggiornamento dei dati o la loro cancellazione, indirizzando la relativa richiesta per iscritto a concorsi@cheil.it. 6