REGOLAMENTO INTERNO dell'associazione AMICI SENZA CONFINI ONLUS

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1 REGOLAMENTO INTERNO dell'associazione AMICI SENZA CONFINI ONLUS (Redatto dal Consiglio Direttivo in data 15 marzo 2013 ed approvato dall'assemblea dei Soci nella riunione del 28 marzo 2013) Art. 1 Approvazione del Regolamento Interno Il presente Regolamento Interno è stato redatto a norma dell art. 25 dello Statuto Sociale dell'associazione Amici Senza Confini Onlus, dal Consiglio Direttivo in data 15 marzo 2013 ed approvato dall'assemblea dei Soci nella riunione tenuta in data 28 marzo Art. 2 - I Soci 2.1. L Associazione si compone di un numero illimitato di soci Possono essere soci dell Associazione tutte le persone fisiche aventi la maggiore età, persone giuridiche o enti collettivi, italiani o stranieri residenti in Italia, che avendo sentimenti e comportamenti democratici, condividano le finalità dell Associazione. Possono essere inoltre soci le Associazioni aventi scopi ed attività non in contrasto con quelli di Amici Senza Confini Onlus Per diventare socio il soggetto richiedente dovrà riempire un modulo di richiesta (all. A al presente Regolamento Interno) con tutti i suoi dati e la scelta della categoria di socio alla quale vuole aderire, dichiarando di accettare e quindi osservare tutte le norme contenute nello Statuto dell'associazione e nel presente Regolamento Interno. 2.4.Nel caso dei soci ordinari la domanda dovrà essere valutata ed accettata dal Consiglio Direttivo. Se accettata, il futuro socio dovrà provvedere al pagamento della quota associativa entro due mesi dalla comunicazione (a mezzo posta elettronica o posta semplice) dell'avvenuta accettazione. 2.5.Per le altre tipologie di soci la richiesta sarà considerata accettata al momento del ricevimento da parte dell'associazione della quota associativa, che dovrà essere versata entro due mesi dalla presentazione del modulo. Tali quote non sono in alcun modo ripetibili, né in caso di scioglimento del singolo rapporto associativo né in caso di scioglimento dell Associazione e non sono né trasmissibili, né rivalutabili. Art. 3 - Requisiti dei soci Per quanto riguarda le categorie sostenitore e benemerito, non dovendo partecipare attivamente alla vita associativa, non è richiesto alcun requisito particolare. Per i soci ordinari, i quali si assumono il compito, nei limiti delle proprie possibilità, di partecipare personalmente all attività dell Associazione, è richiesto che si presentino al Consiglio Direttivo, comunicando il tipo di supporto che potranno dare all'associazione sia in termini di tipologia di attività, sia in termini di quantità di tempo. È fondamentale che gli impegni presi nel corso della partecipazione all'attività associativa siano portati a termine, in caso di impedimento deve esserne data comunicazione al Presidente o al Vice Presidente con debito anticipo, pena decadenza della nomina di socio.

2 Art. 4 - Categorie di soci I soci sono classificati in quattro categorie: 4.1. Soci Fondatori: coloro che hanno partecipato alla costituzione dell Associazione e che sono esonerati dal pagamento della quota annuale. I soci fondatori che escono dall'associazione nel momento in cui vorranno rientrare non potranno più beneficiare della qualifica di fondatore, pertanto saranno soggetti alle regole delle altre categorie di soci Soci Ordinari: coloro che si assumono il compito, nei limiti delle proprie possibilità, di partecipare personalmente all attività dell Associazione, oltre al pagamento della quota annuale pari ad euro (sessanta). La quota fa riferimento all'esercizio sociale che va dal 1 gennaio al 31 dicembre, qualunque sia la data del versamento. I Soci Ordinari hanno diritto di voto Soci Sostenitori: coloro che mediante pagamento di un contributo annuale libero, avente un limite minimo di euro (sessantacinque) ed un limite massimo di euro 5.000,00 (cinquemila), sostengono l Associazione con il loro contributo economico. Essi non hanno diritto di voto e sono esonerati dal versamento della quota annuale Soci Benemeriti: coloro che vengono nominati tali dal Consiglio Direttivo per meriti o distinzioni particolari nei confronti dell Associazione o per avere contribuito finanziariamente con delle donazioni superiori ad euro 5.000,00 (cinquemila). Essi sono esonerati dal versamento della quota annuale e non hanno diritto di voto. I membri dell Associazione hanno parità di diritti. Il diritto di voto è invece riservato ai soli soci fondatori e ordinari, perché sono gli unici che partecipano attivamente alla vita associativa e lavorano fianco a fianco per il bene dell'associazione. La partecipazione dei soci alla vita associativa è a tempo indeterminato Doveri dei soci L appartenenza all Associazione ha carattere libero e volontario, ma impegna gli associati al rispetto delle risoluzioni prese dai suoi organi rappresentativi, secondo le competenze statutarie e così come da Regolamento Interno che è implicitamente accettato all atto dell ammissione a socio Dimissione ed esclusione dei soci La qualifica di socio può venir meno per i seguenti motivi: 6.1. per dimissioni presentate al Consiglio Direttivo da comunicarsi per iscritto almeno un mese prima della scadenza dell'esercizio sociale; 6.2. per mancato pagamento della quota annuale entro due mesi dalla scadenza del precedente esercizio sociale; 6.3. per decadenza dei requisiti descritti nell'art. 3 del presente Regolamento Interno; 6.4. per deliberazione del Consiglio Direttivo per accertati motivi di incompatibilità con la natura e le finalità dell Associazione; per denigrazione dell Associazione, degli organi sociali o dei soci; per l avvenuta inosservanza delle disposizioni dello Statuto, del Regolamento Interno e delle delibere degli organi sociali; 6.5. per avere attentato in qualche modo al funzionamento dell Associazione ostacolandone lo sviluppo; per avere commesso e/o provocato disordini durante le manifestazioni; 6.6. per appropriazione indebita dei fondi sociali, di atti, documenti o altro di proprietà dell Associazione;

3 6.7. per avere arrecato in qualche modo danni morali o materiali all Associazione, ai locali ed alle attrezzature di sua pertinenza. La delibera di esclusione è presa dal Consiglio Direttivo con la maggioranza dei due terzi dei presenti ed è comunicata per iscritto all associato, a mezzo posta, compresa quella elettronica, indirizzata ai recapiti forniti al momento dell iscrizione a socio o successivamente comunicati per iscritto al Consiglio Direttivo. A tale scopo il Consiglio Direttivo procederà, entro i primi tre mesi di ogni anno sociale, alla revisione della lista dei soci. Sia l esclusione che il recesso non danno diritto al rimborso delle quote associative versate. Art. 7 I Volontari I volontari sono quelle persone che, aventi la maggiore età, italiani o stranieri residenti o non residenti in Italia, con sentimenti e comportamenti democratici, condividano le finalità dell Associazione e pur non essendo soci della stessa, intendono svolgere per essa un'attività volontaria e gratuita allo scopo di portare un beneficio ai progetti sociali dell'associazione. Art. 8 - Organi dell Associazione Gli Organi dell Associazione sono: - l Assemblea dei Soci; - il Presidente; - il Consiglio Direttivo; - il Collegio dei Revisori dei Conti. Art. 9 - Assemblea dei Soci L Associazione ha nell Assemblea il suo organo sovrano. Hanno diritto di partecipare all Assemblea i soci fondatori ed i soci ordinari, questi ultimi purché siano in regola con il pagamento della quota annuale. L Assemblea viene convocata in via ordinaria almeno una volta l anno entro il 30 aprile. Può essere convocata anche in via straordinaria nei seguenti casi: a) su richiesta del Consiglio Direttivo; b) su richiesta, indirizzata al Presidente, di almeno un terzo dei soci, fondatori e ordinari, nel loro insieme. Le Assemblee, ordinarie e straordinarie, devono essere convocate dal Consiglio Direttivo, con un preavviso di almeno dieci giorni, mediante avviso contenente l ordine del giorno inviato a mezzo posta, compresa quella elettronica, indirizzato ai recapiti forniti al momento dell iscrizione a socio o successivamente comunicati per iscritto al Consiglio Direttivo. In casi di urgenza il suddetto termine di preavviso può essere ridotto a cinque giorni. In prima convocazione l Assemblea ordinaria è validamente costituita con la presenza di almeno la metà più uno dei soci aventi diritto e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. In seconda convocazione l Assemblea ordinaria è validamente costituita qualunque sia il numero dei soci intervenuti aventi diritto di voto e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei presenti.

4 L'Assemblea in sede straordinaria è validamente costituita sia in prima che in seconda convocazione con la presenza, anche in tele-videoconferenza, di almeno i due terzi dei soci fondatori e dei soci ordinari e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. Il presidente dell'assemblea verifica la presenza ed identifica i soci presenti in televideoconferenza. È ammesso l'intervento per delega da conferirsi per iscritto esclusivamente ad altro socio con diritto di voto; è vietato il cumulo delle deleghe in numero superiore a due per ogni socio presente. L'assemblea è presieduta dal Presidente dell'associazione o, in caso di sua assenza, dal Vice- Presidente o da persona designata dall'assemblea. I verbali delle riunioni dell'assemblea sono redatti da un Segretario nominato in Assemblea da persona scelta dal Presidente fra i presenti. Le deliberazioni prese in conformità allo Statuto obbligano tutti i soci anche se assenti, dissidenti o astenuti dal voto. L Assemblea delibera in seduta ordinaria su: - bilanci consuntivi e preventivi; - relazioni del Consiglio Direttivo; - elezione dei membri del Consiglio Direttivo e del Presidente; - ogni altro argomento di carattere ordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo; - approvazione della relazione del Consiglio Direttivo sull attività svolta dall Associazione. L Assemblea delibera in seduta straordinaria su: - modifiche allo Statuto; - eventuali argomenti di eccezionale rilievo per l Associazione; - scioglimento dell Associazione e nomina di uno o più liquidatori; - ogni altro argomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo; - nomina del Collegio dei Revisori dei conti. Art. 10 Presidente Il Presidente dirige l Associazione e la rappresenta legalmente, a tutti gli effetti, di fronte a terzi ed in giudizio. Egli ha la responsabilità generale della conduzione e del buon andamento delle attività sociali. Al Presidente spetta la firma degli atti sociali che impegnano l Associazione sia nei confronti dei soci che dei terzi. Il Presidente sovraintende in particolare all attuazione delle deliberazioni dell Assemblea e del Consiglio Direttivo; egli può delegare, ad uno o più Consiglieri, parte dei suoi compiti, in via transitoria. Il Presidente è eletto dall Assemblea ordinaria, dura in carica tre anni e comunque fino all Assemblea ordinaria che delibera sul rinnovo delle cariche sociali. Il Presidente può essere riconfermato e rieletto. In caso di dimissioni del Presidente o di suo impedimento giudicato grave dal Consiglio Direttivo, le sue competenze sono attribuite al Vice-Presidente, fino alla successiva Assemblea Ordinaria. Art. 11 Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo ha, tra gli altri, il compito di: - deliberare sulle questioni riguardanti l organizzazione e la gestione dell attività dell Associazione

5 per l attuazione delle sue finalità e secondo le direttive dell Assemblea, assumendo tutte le iniziative del caso; - predisporre annualmente i bilanci preventivi e consuntivi da sottoporre all Assemblea, secondo le proposte del Presidente; - determinare l ammontare delle quote associative da versarsi annualmente da parte dei soci, l ammontare di eventuali contributi da versarsi una tantum ed il termine entro il quale gli stessi devono essere versati; - deliberare su ogni atto di carattere patrimoniale e finanziario che ecceda l ordinaria amministrazione; - dare il proprio parere su ogni altro oggetto sottoposto al suo esame dal Presidente; - procedere, all inizio di ogni anno sociale alla revisione degli elenchi dei soci al fine di accertare la permanenza dei requisiti di ammissione di ciascun socio, prendendo gli opportuni provvedimenti in caso contrario; - deliberare sull adesione e partecipazione dell Associazione ad enti ed istituzioni pubbliche e/o private che interessano l attività dell Associazione stessa, designando, tra i soci, i rappresentanti presso i suddetti enti ed istituzioni pubbliche e/o private; - approvare il Regolamento Interno e deliberare sulle eventuali modifiche. Il Consiglio Direttivo, nell esercizio delle sue funzioni può avvalersi della collaborazione di commissioni consultive e/o di studio, composte da soci e non soci e nominate dal Consiglio stesso. Il Consiglio Direttivo delibera a maggioranza semplice del numero dei presenti, per alzata di mano. In caso di parità dei voti, prevale il voto del Presidente. Il Consiglio Direttivo è composto da un numero minimo di 3 (tre) ad un numero massimo di 7 (sette) Consiglieri. Il Presidente ed i Consiglieri sono nominati dall Assemblea. Il Consiglio elegge nel suo seno un Vice-Presidente ed un Segretario. Possono essere membri del Consiglio Direttivo esclusivamente soci. Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni e comunque fino all Assemblea ordinaria che delibera sul rinnovo delle cariche sociali. Al termine del mandato tutte le cariche possono essere riconfermate. In caso di dimissioni, decesso, decadenza o altro impedimento di uno o più membri del Consiglio nel corso dell esercizio, purché meno della metà, il Consiglio Direttivo ha facoltà di procedere, per cooptazione, all integrazione dello stesso. Le dimissioni di taluno dei Consiglieri devono essere comunicate per iscritto al Consiglio Direttivo ed hanno efficacia dal momento del ricevimento delle stesse. Il Tesoriere è un membro del Consiglio Direttivo, è rieleggibile, tiene la cassa, redige una relazione sulla gestione economica dell Associazione da sottoporre al Consiglio Direttivo. Riunioni del Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo si riunisce, sempre in unica convocazione, ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario o quando lo richieda la maggioranza del Consiglio stesso. Le riunioni del Consiglio devono essere convocate con lettera anche a mano o per posta elettronica inviata almeno cinque giorni prima dell adunanza, salvi i casi urgenti con telex o telefax almeno tre giorni prima. Le riunioni sono presiedute dal Presidente o, in sua mancanza, da un Consigliere designato dai presenti. Le sedute e le deliberazioni del Consiglio sono fatte constare da processo verbale sottoscritto dal Presidente e redatto dal Segretario.

6 Per la validità delle deliberazioni del Consiglio è richiesta la presenza della maggioranza dei suoi membri. I Consiglieri sono tenuti a mantenere la massima segretezza sulle decisioni consiliari; soltanto il Consiglio, con specifica delibera, ha facoltà di rendere note quelle deliberazioni per le quali sia ritenuto conveniente ed opportuno darne pubblicità. Art. 12 Collegio dei Revisori dei conti Il Collegio dei Revisori dei conti potrà essere eletto nel momento in cui si renderà necessario per l'intensificarsi dell'attività svolta dall'associazione. Il Presidente o qualsiasi altro membro del Consiglio Direttivo potrà proporne l'elezione. Il Collegio dei Revisori dei conti è composto da tre membri effettivi, scelti anche tra non soci e viene nominato dall'assemblea dei soci. Il Collegio dei Revisori dei conti resta in carica tre anni ed è rieleggibile. Il suo scopo è quello di: controllare la corrispondenza del rendiconto economico finanziario alle scritture contabili; procedere alle verifiche dei conti di cassa e di banca; vigilare sul rispetto dello statuto. Art. 13 Sedi sociali La sede legale dell Associazione è fissata attualmente in Roma Via Solunto n. 5. Con delibera del Consiglio Direttivo potranno essere aperte sedi operative, secondarie, uffici e sedi di rappresentanza sia in Italia che all estero, allo scopo di: favorire l aggregazione dei soci in ambito regionale, interregionale, nazionale ed internazionale; favorire la realizzazione delle finalità statutarie dell Associazione anche con riferimento a particolari realtà e necessità locali, per la realizzazione e/o la prosecuzione di progetti; le sedi potranno essere aperte anche con la presenza di un solo socio sul territorio, che sarà anche il responsabile e coordinatore delle attività di quella sede; egli risponderà direttamente al Presidente per tutte le decisioni di ordinaria e straordinaria amministrazione, e per quanto concerne le attività economiche; per tutte le attività straordinarie che il socio sottoporrà al Presidente, quest'ultimo convocherà il Consiglio Direttivo che deciderà in merito alla proposta; il socio responsabile della sede potrà avvalersi di collaboratori ma solo previa presentazione dei collaboratori al Consiglio Direttivo che deciderà se accettare o meno la proposta di collaborazione e ne stabilirà la regolamentazione. Art. 14 Gestione amministrativa e contabile La gestione amministrativa dell Associazione rientra nei compiti del Presidente. La gestione contabile è compito del Tesoriere La gestione dell Associazione comporta spese ordinarie e spese straordinarie Le spese ordinarie dell Associazione sono disposte direttamente dal Presidente, sentito il Tesoriere Le spese straordinarie vengono disposte dal Consiglio Direttivo sentito il Presidente.

7 In caso di urgenza, il Presidente può assumere impegni provvisori per spese ordinarie eccedenti il limite prestabilito o per spese straordinarie, con obbligo di successiva notifica al Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo presenta all'assemblea dei soci il bilancio consuntivo dell anno solare precedente e il bilancio preventivo per l anno solare in corso I registri e i documenti amministrativi e contabili dell Associazione vengono messi a disposizione dei soci ogni qualvolta essi lo richiedano. Art. 15 Rimborsi spese Il rimborso spese è previsto per i soci e i volontari. Per i volontari è prevista solo nel caso svolgano un'attività che abbia una certa rilevanza in ordine di quantità di tempo impiegato e/o qualità dell'attività svolta e comunque sempre previa autorizzazione da parte del Consiglio Direttivo. Per i soci è prevista nel caso di spese affrontate per l'attività associativa ordinaria e straordinaria (per attività associativa si intende l'organizzazione di eventi, attività relativa a progetti) e/o per le spese di trasferta (la trasferta si rende necessaria solo in caso di: incontri con persone, enti, associazioni la cui probabile collaborazione possa essere utile all'attività dell'associazione; nel caso di importanti manifestazioni; in caso di corsi di aggiornamento e formazione; quant'altro venga riconosciuto di importanza rilevante dal Consiglio Direttivo. Il Presidente può decidere in piena autonomia di partecipare o meno ad eventi che ritiene rilevanti). Nel rimborso spese sono riconosciute: - le spese telefoniche sostenute: nel caso di scheda ricaricabile su presentazione delle ricariche effettuate, nel caso di abbonamento con la presentazione della fattura. Il rimborso non dovrà superare la quota di 100,00 (cento) euro mensili e comunque non più del 50% delle spese totali sostenute per ciascuna fattura presentata; - le spese di trasporto su presentazione di ricevuta (biglietto autobus/metro/treni locali e regionali, ricevuta taxi, schede carburante correttamente compilate). Il rimborso non dovrà superare la quota di 100,00 (cento) euro mensili; nel caso di soci che maggiormente attivi si vedano costretti a sostenere continui spostamenti per l'attività ordinaria e straordinaria dell'associazione può essere previsto dal Consiglio Direttivo l'acquisto di un abbonamento; il Presidente può decidere in piena autonomia per ciò che concerne la sua attività e le sue spese. - costo del biglietto ferroviario o del biglietto aereo con la tariffa minima applicabile al momento della prenotazione e sempre in seconda classe tranne nel caso la prima classe sia ad una tariffa scontata più vantaggiosa della seconda. Non essendo possibile quantificare un rimborso minimo ci si rimette alle possibilità del momento dell'associazione e comunque sempre previa consultazione del Tesoriere e su autorizzazione del Consiglio Direttivo. Solo il Presidente può decidere in piena autonomia; - costo di soggiorno in albergo categoria massima 3 stelle per tutta la durata del soggiorno; Non sono previsti rimborsi per i pasti, per visite museali, teatri, cinema, concerti e simili a meno che non rientrino esplicitamente nella motivazione della trasferta e comunque devono sempre essere pianificati precedentemente alla partenza ed approvati dal Consiglio Direttivo. Il rimborso avverrà dietro consegna al Tesoriere degli originali di tutte le ricevute e del modulo di rimborso compilato e firmato in ogni sua parte. Art. 16 Compensi per lavoro Nessun componente dell'associazione riceverà alcuna remunerazione in dipendenza della sua carica, salvo il rimborso delle spese effettivamente sostenute per il proprio incarico e salva

8 l eventualità di compensi, se deliberati dall'assemblea dei soci, per incarichi relativi ad attività non connesse alla carica, il tutto nei limiti indicati dall articolo 10, sesto comma del Decreto Legislativo 4 Dicembre 1997 nr Art. 17 Rapporti di lavoro Come indicato nell'art. 16 del presente Regolamento Interno e nell'art. 13 dello Statuto dell'associazione, nessun componente dell'associazione riceverà alcuna remunerazione in dipendenza della sua carica, salva l eventualità di compensi, se deliberati dall'assemblea dei soci, per incarichi relativi ad attività non connesse alla carica, il tutto nei limiti indicati dall articolo 10, sesto comma del Decreto Legislativo 4 Dicembre 1997 nr Gli incarichi possono essere relativi ad attività di gestione ordinaria di: - segreteria; - coordinamento e/o supervisione dell'attività all'interno di un progetto specifico; - coordinamento e/o supervisione dell'attività della totalità dei progetti; - organizzazione degli eventi di beneficenza. Essi saranno inquadrati secondo le norme dei contratti di lavoro vigenti al momento dell'incarico. La scelta dell'assunzione di un qualsiasi soggetto che sia socio o non socio e la tipologia di contratto da applicare, nonché la retribuzione, dovranno essere discussi e decisi dal Consiglio Direttivo in presenza di persona anche non socia, qualificata in materia di contratti di lavoro, retribuzioni e procedure amministrative conseguenti. Art. 18 Scioglimento dell Associazione Lo scioglimento dell'associazione avviene su proposta del Presidente o della maggioranza del Consiglio Direttivo che convoca l Assemblea in seduta straordinaria per deliberare in merito all eventuale scioglimento dell Associazione. Nel caso sia deliberato dall'assemblea lo scioglimento dell Associazione, il Presidente, i Segretari e il Tesoriere restano comunque in carica per il tempo occorrente alla liquidazione delle pendenze ed ogni altro adempimento secondo le decisioni prese dall Assemblea la quale provvede alla nomina di uno o più liquidatori e delibera in ordine alla devoluzione dell'eventuale patrimonio ad altra ONLUS operante in analogo settore.

9 Allegato A" DOMANDA DI ISCRIZIONE A SOCIO DELL ASSOCIAZIONE AMICI SENZA CONFINI ONLUS Io sottoscritto/a nato/a il a e residente in Via/Piazza/Largo n. c.a.p., telefono, , Codice Fiscale, CHIEDO di entrare a far parte dell Associazione Amici Senza Confini Onlus in qualità di: Socio Ordinario Socio Sostenitore DICHIARO di aver preso visione dello Statuto e del Regolamento Interno e di accettare tutte le norme in essi contenute. Roma, Firma CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI LEGGE N. 675/96 DEL 31/12/1996 Il/La sottoscritto/a concede ai sensi della Legge n. 675/96, il Suo consenso al trattamento dei dati personali esclusivamente per le finalità connesse alla presente iscrizione, consapevole inoltre, che le informazioni rilasciate saranno trattate con i mezzi che ne assicurino la riservatezza, come prescritto dalla norma in materia. Firma Associazione AMICI SENZA CONFINI Onlus Sede Legale Via Solunto, ROMA C.F

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