I riferimenti amministrativi

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2 I riferimenti amministrativi UOS Internazionalizzazione Erasmus and International Home Piazzale San Francesco, Parma La modulistica e le informazioni (in costante aggiornamento):

3 Come raggiungere la pagina ERASMUS PLUS dalla Homepage di Unipr.it 1 2

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6 Documenti e moduli per studenti in mobilità 2015/2016 Moduli che utilizzerai durante il soggiorno Erasmus L Accordo Finanziario Dichiarazione di arrivo presso l'università ospitante; Richiesta di prolungamento della Borsa di Studio; Change al Learning Agreement

7 Documenti e moduli per studenti in mobilità 2015/2016 L Accordo Finanziario L Accordo Finanziario DEVE essere necessariamente consegnato alla UOS Internazionalizzazione Erasmus and International Home di Ateneo ENTRO la data di partenza. L AF ha valore legale e pertanto non è possibile ammettere deroghe sulla sua entrata in vigore PRIMA dell inizio del soggiorno Erasmus Plus. La consapevolezza che l AF possa contenere informazioni soggette a modifica (durata del soggiorno, IBAN, etc.) non è motivo sufficiente a derogarne la sottoscrizione PRIMA della partenza. Eventuali modifiche saranno poi oggetto di emendamento all accordo una volta rientrato dal soggiorno Erasmus Plus.

8 Una volta arrivato presso l Università ospitante Recati all Ufficio Erasmus (o Ufficio Relazioni Internazionali) dell Università di destinazione e consegna all impiegato la Dichiarazione di arrivo presso l'università ospitante. L impiegato la compilerà, la completerà con timbro e firma e te la restituirà. Scansiona il documento e invialo per a erasmus@unipr.it indicando nell oggetto il tuo cognome e Dichiarazione di Arrivo

9 Da questo momento Inizia ufficialmente il tuo periodo Erasmus; Una volta ricevuta la mail con la Dichiarazione di Arrivo, la UOS Internazionalizzazione - Erasmus and International Home provvederà a segnalare l avvio del tuo periodo Erasmus all Agenzia Nazionale e autorizzerà il pagamento della prima parte della borsa di studio (70% dell importo totale). Per ricevere il finanziamento, è fondamentale che tu ti sia connesso a ESSE3 STUDENTI e abbia inserito l IBAN corretto del tuo C/C.

10 Il Learning Agreement e le firme Il Learning Agreement (sezione BEFORE THE MOBILITY), per considerarsi approvato, deve essere sottoscritto, oltre che da te, da entrambi i Referenti Erasmus Plus (italiano e straniero), quindi, se non l hai ancora fatto, firma e fai firmare il tuo Learning Agreement dai Referenti. Il Learning Agreement dovrebbe essere compilato e approvato PRIMA della tua partenza, ma alcune eccezioni possono succedere. Provvedi, comunque, sempre al più presto. Ricordati che il Learning Agreement è sempre disponibile all indirizzo

11 Modifiche al Learning Agreement - casistiche eccezionali Modifiche al Learning Agreement (sezione DURING THE MOBILITY): è la parte del Learning Agreement nella quale puoi inserire gli esami che intendi aggiungere al piano di studi e togliere quelli che vuoi eliminare. Di norma, puoi modificare il Learning Agreement UNA SOLA VOLTA. Entro 30 giorni dall arrivo devi far firmare questo modulo ai Referenti Erasmus italiano e straniero. Devi scansionare e spedire questo modulo a erasmus@unipr.it

12 Casistiche particolari Prolungamento del soggiorno: se intendi prolungare il tuo periodo Erasmus Plus, è necessario scaricare e compilare la richiesta di prolungamento, disponibile sul portale di Ateneo dal mese di DICEMBRE 2015 al mese di APRILE Una volta compilata, la richiesta di prolungamento deve essere firmata sia dal Referente Erasmus Plus della sede di destinazione che della tua università di origine. Il modulo deve essere inviato entro il 30 aprile 2016 all indirizzo erasmus@unipr.it

13 Casistiche eccezionali Riduzione del periodo Erasmus Plus (se intendi rientrare anticipatamente dall Erasmus) Fai pervenire all UOS Internazionalizzazione Erasmus and International Home un modulo scritto e firmato a mano che riporta i tuoi dati anagrafici, i dati del corso al quale sei iscritto e la borsa Erasmus vinta con le indicazioni del periodo di riduzione. Se il periodo Erasmus Plus per studio (SMS) passato all estero sarà inferiore ai 3 mesi (90 giorni), dovrai restituire il totale del finanziamento ricevuto. Se il periodo Erasmus Plus passato all estero sarà superiore, ti sarà corrisposto il finanziamento del periodo effettivamente svolto

14 Durante il soggiorno Erasmus Plus Ricorda che per qualsiasi problema potesse presentarsi durante il tuo periodo di permanenza presso la sede di destinazione, la UOS Internazionalizzazione Erasmus and International Home è a tua disposizione. Basta una mail all indirizzo erasmus@unipr.it oppure una telefonata al numero

15 Prima di terminare l Erasmus Verifica che ti sia rilasciato il Transcript of Records o che sia compilata la tabella C della sezione AFTER THE MOBILITY del Learning Agreement (con relativa firma e timbro in calce alla Tabella). Sia il Transcript of Records che il Learning Agreement devono riportare le date di inizio e fine del soggiorno Erasmus. La data di inizio deve coincidere con la data inserita nella Dichiarazione di arrivo presso l Università ospitante

16 I moduli di partenza Transcript of Records: è la certificazione degli esami sostenuti all estero; è già contenuto nella terza parte del Learning Agreement Section to be completed after the mobility, ma l Università estera può anche emettere un proprio documento; Il Transcript of Records deve essere spedito per posta o dall Ufficio Erasmus dell Università estera alla UOS Internazionalizzazione Erasmus and International Home (erasmus@unipr.it).

17 Modalità di consegna del Transcript of Records Consegna diretta all Erasmus and International Home di Ateneo del formato cartaceo entro 7 giorni dalla data di rientro; Tramite posta cartacea all indirizzo UOS Internazionalizzazione Erasmus and International Home Piazzale San Francesco, 3 I Parma Tramite dall Università estera a erasmus@unipr.it.

18 Una volta rientrato in Italia Recati all UOS Internazionalizzazione - Erasmus and International Home e consegna all impiegato: Dichiarazione di arrivo in originale presso l'università ospitante Certificato di Frequenza in originale Learning Agreement ed eventuale Change in originale Eventuale modulo di prolungamento/riduzione Eventuale Transcript of Records

19 Ancora pochi passi Entro qualche giorno dalla consegna all Erasmus and International Home della documentazione di cui alla pagina precedente, riceverai (sul tuo indirizzo delle credenziali di accesso per la compilazione online del tuo Rapporto Narrativo, un questionario sulla tua esperienza Erasmus. Una volta completato, l Università di Parma ti potrà accreditare il saldo della borsa di studio. Qualora non provvedessi alla compilazione del RN (data ultima: 30 settembre 2016), l Università degli Studi di Parma, per conto dell Agenzia Nazionale Erasmus Plus Italia, dovrà procedere al recupero dell intero ammontare della borsa di studio, con decadimento immediato dello status Erasmus Plus. Infine, nel caso in cui il tuo Transcript of Records venga inviato dall Università estera alla Uos Internazionalizzazione Erasmus and International Home, sarai chiamato per ritirare la copia conforme del documento. Consegna la copia conforme del Transcript of Records al tuo Referente Erasmus per la conversione degli esami.

20 OLS Online Linguistic Support Erasmus Plus offre anche un corso di lingua online: Sarai accreditato al test di livello iniziale (si può ripetere una seconda volta); Sarai accreditato al corso online in base al livello di conoscenza dimostrato; Dovrai sostenere l esame di livello finale, obbligatorio per ricevere il saldo della borsa di studio.

21 I contatti utili RIFERIMENTO INDIRIZZO CONTATTI Erasmus Plus in Italia Portale di Ateneo Pro Rettore con delega al coordinamento delle attività di internazionalizzazione di Ateneo Prof. Francesca Zanella Delegato del Rettore alla Mobilità Studentesca Internazionale Prof. Gioia Angeletti UOS Internazionalizzazione Erasmus and International Home P.le San Francesco, Parma francesca.zanella@unipr.it gioia.angeletti@unipr.it Tel.: erasmus@unipr.it Referenti Erasmus di Ateneo Vedi bando di concorso Vedi bando di concorso Associazione ESN-ASSI Parma P.le San Francesco, Parma Web: assi@unipr.it