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2 Indice Pianificazione Attività... 3 Download applicazione... 4 Gestione del Plico sulla postazione d esame... 5 Applicazione informatica... 6 Esecuzione - Inizio... 6 Esecuzione Verifica dati iniziali... 7 Esecuzione Test... 8 Esecuzione Informazioni Fase di Simulazione Verifica Esito Simulazione Fase Plico D Esame Riepilogo dei passi operativi per la gestione del Plico d Esame

3 Pianificazione Attività Le attività riguardanti l operatività del Plico Telematico 2013 sono riassunte nella tabella seguente: Titolo Descrizione Attività Data Test - Installazione Verifica correttezza installazione applicazione. Download check postazione (Computer e stampante) con verifica codici di test. Simulazione Prova d Esame Download Plico Effettivo D Esame Simulazione con l apertura della seconda prova contenuta nel plico della simulazione. Plico per la gestione delle prove di esame 1 Prova Esame Esecuzione 1 prova 2 Prova Esame Esecuzione 2 prova 4 Prova Esame Esecuzione 4 prova 1 Prova Esame Suppletivo 2 Prova Esame Suppletivo 4 Prova Esame Suppletivo Esecuzione 1 prova per la sessione di recupero Esecuzione 2 prova per la sessione di recupero Esecuzione 4 prova per la sessione di recupero Effettuare la connessione con l apposita area riservata del Portale SIDI per la visualizzazione della Chiave Ministeriale valida solo per la simulazione per la decriptazione della seconda prova d esame Download Plico Telematico Esecuzione Plico Telematico con inserimento Chiave Ministeriale Testo prima prova. Esecuzione Plico Telematico con inserimento Chiave Ministeriale Testo seconda prova. Esecuzione Plico Telematico con inserimento Chiave Ministeriale Testo quarta prova Esecuzione Plico Telematico con inserimento Chiave Ministeriale Testo prima prova sessione di recupero. Esecuzione Plico Telematico con inserimento Chiave Ministeriale Testo seconda prova sessione di recupero. Esecuzione Plico Telematico con inserimento Chiave Ministeriale Testo quarta prova sessione di recupero. Dal 20 maggio al 22 maggio 23 maggio ore 8,30 Dal 13 giugno (data da confermare) 19 giugno ore 8,30 20 giugno ore 8,30 25 giugno ore 8,30 1 luglio ore 8,30 2 luglio ore 8,30 4 luglio ore 8,30 3

4 Download applicazione Il download del file Plico Telematico dovrà essere effettuato due volte: Per la fase di Simulazione Per la gestione del vero Plico d Esame In entrambi i casi, il processo che si attuerà sarà simile. Per effettuare il download del Plico Telematico, seguire il seguente percorso SIDI: - Esami di Stato e di Abilitazione alla Libera Professione o Plico Telematico Download Plico Telematico Attenzione: L immagine resterà disponibile per soli 10 minuti Cliccando sull immagine Plico Telematico vengono rese disponibile le credenziali utente e password necessarie per utilizzo dell applicazione Plico Telematico

5 Nell immagine le credenziali rilasciate nella fase di download. Custodire il codice utente e la password visualizzati dal sistema che dovranno essere successivamente utilizzati per l apertura del Plico. Per avviare il download cliccare sul pulsante Download ed effettuare un doppio click con il tasto sinistro del mouse per scaricare l applicazione in locale. Utilizzare quindi solo la funzione Salva (Non Apri) per scaricare il file senza eseguirlo! Se si effettua il download dal SIDI su una postazione di lavoro diversa da quella in sede di esame, sarà necessario trasferire il file scaricato. Gestione del Plico sulla postazione d esame Il file scaricato dal SIDI e salvato sul desktop della postazione d esame è ora pronto per le successive fasi di verifica, test e simulazione. Ricordiamo che questo file dovrà essere cancellato dopo la simulazione per consentire la successiva corretta gestione del file Plico Telematico che contiene le VERE prove d esame. 5

6 Applicazione informatica Esecuzione - Inizio L applicazione Plico Telematico, una volta effettuato il download dall apposita area riservata del Portale SIDI e salvato il file sul desktop, sarà disponibile nella postazione locale con la seguente icona Selezionando questa Icona, viene attivata l applicazione Plico Telematico A.S. 2012/2013 che consentirà di effettuare le seguenti attività: Test della postazione Verifica delle Commissioni Attivazione e decodifica dei testi delle prove d esame La prima mappa che apparirà sullo schermo una volta selezionata l Icona Plico è la seguente: In questa videata avviene il riconoscimento dell utente autorizzato, mediante inserimento del relativo codice, che corrisponde al codice meccanografico dell Istituto principale e della password rilasciata in fase di download. Questi dati sono Obbligatori in possesso del referente di sede che ha effettuato il download 6

7 Esecuzione Verifica dati iniziali Superato il primo passo, riguardante l autenticazione, viene visualizzata la seguente schermata che consente di effettuare una prima verifica dei dati previsti e necessari all esecuzione delle prove di esame: Scuola Verificare che le scuole sede di esame facenti parte dell Istituto siano tutte presenti. Per effettuare questa operazione attivare il menù a tendina e scorrere le descrizioni di tutte le scuole Commissione Verificare che le commissioni siano tutte presenti. Per effettuare questa operazione attivare il menù a tendina e scorrere le descrizioni di tutte le Commissioni 7

8 Esecuzione Test Terminate le verifiche riguardanti i dati dell Istituto, effettuare le operazioni di Test per il corretto funzionamento della postazione di lavoro. Selezionare il pulsante di Test come indicato dalla freccia nella videata seguente. Viene visualizzata la seguente mappa con un codice Chiave, unico per questo istituto, che dovrà essere riportato nella videata successiva senza errori. Suggeriamo quindi di copiarlo con le funzioni CTRL+C per poi incollarlo con CRTL+V (oppure tasto sinistro del mouse funzioni Copia e Incolla) Nella finestra visualizzata, sono presenti le istruzioni per effettuare il test: 8

9 Inserire (incollare) nel campo Chiave il valore ottenuto nella videata precedente: Inserito il codice nel campo chiave, ottenuta la prima validazione con il simbolo verde, premere il pulsante Apri. Viene visualizzato un documento in formato PDF che riproduce un testo con caratteri particolari, in modo da testarne la correttezza, sia a video sia in stampa. 9

10 Stampare e verificare il documento. Per procedere è importante fornire un feedback all applicazione sull esito sull esito della stampa. Se risulta impossibile completare la stampa contattare i Nuclei di supporto territoriali 10

11 Confermando l esito positivo della stampa, l applicazione rilascia un codice che conclude il test e che dovrà essere riportato in SIDI, al percorso indicato nella videata inserire il codice ottenuto da questa prova, in ambiente SIDI per la validazione, nella funzione Esami Di Stato al seguente percorso: - Esami di Stato e di Abilitazione alla Libera Professione o Plico Telematico Verifica Esito Test Plico Telematico Effettuare le operazioni previste in questa schermata, seguendo le istruzioni presenti per confermare una delle due situazioni verificatesi: o Registrazione Verifica Codice (Codice ottenuto, inserire il dato) o Registrazione Mancata Verifica Codice (Codice non ottenuto, inserire solo le note) 11

12 Esecuzione Informazioni Sono disponibili, selezionando il pulsante Informazioni, una serie di guide e documenti pratici per l esecuzione dell applicazione e la risoluzione di alcuni problemi gestionali. 12

13 Fase di Simulazione Per la massima garanzia di riuscita del processo, tutti gli attori direttamente coinvolti nel Plico Telematico saranno impegnati nella fase di SIMULAZIONE, che percorrerà tutti i passi necessari per giungere alla gestione corretta delle prove d esame. Il 23 Maggio 2013 sul Portale SIDI verrà pubblicata la CHIAVE MINISTERO indispensabile per aprire, visualizzare ed eventualmente stampare, la prova di esame contenuta nel plico di prova. Si tratterà di una seconda prova, che consentirà di testare la fruizione dei diversi possibili formati dei file inseriti nei plichi. Inserendo correttamente la chiave richiesta saranno abilitati i pulsanti Apri e Salva. L obiettivo della simulazione è anche verificare, dal titolo della prova, che la scuola abbia ricevuto tutte le prove attese. Il contenuto di questi documenti non è coerente con il titolo... Si tratta infatti di una SIMULAZIONE, quindi non sono le vere prove di esame! Il formato del file (prove speciali) determinerà la possibilità di poterlo visualizzare, stampare oppure di fruirlo con altri strumenti (file audio, ecc...) 13

14 Verifica Esito Simulazione Dopo aver verificato che i dati contenuti nel file ricevuto sono correttamente fruibili, è necessario fornire al SIDI l esito della Simulazione IMPORTANTE Il Referente di Sede, dopo aver completato la fase di Simulazione, dovrà eliminare fisicamente il plico di prova dalla postazione d esame. Anche la password ottenuta dal SIDI in fase di download del Plico utilizzato per la Simulazione non potrà essere più utilizzata. 14

15 Fase Plico D Esame Dopo aver completato correttamente la fase di Simulazione, il Plico utilizzato deve essere cancellato dalla postazione d esame, poichè si dovrà effettuare un nuovo download per installare il Plico Telematico d Esame che conterrà le prove vere e proprie. Il processo di lavorazione del Plico d Esami ripercorre i passi seguiti per la fase di simulazione. La Chiave Ministero sarà comunicata dal MIUR alle 8.30 dei giorni delle prove attraverso la pubblicazione sul portale SIDI tramite Numero verde sul Televideo Riepilogo dei passi operativi per la gestione del Plico d Esame 1. Download dal SIDI del nuovo Plico Telematico: Esami di Stato e di Abilitazione alla Libera Professione Plico Telematico Download Plico Telematico 2. Rilascio nuova password Istituto 3. Installazione Plico Telematico su postazione d esame (accertarsi di aver eliminato il plico di prova) 4. Esecuzione del test (necessario solo se modificata la postazione d esame) 5. Selezione della sede di esame e della Commissione 6. Inserimento della CHIAVE MINISTERO comunicata prima di ogni prova 7. Apertura e gestione della prova d esame 8. Ripetizione dei passi per le prove successive 15

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