Prot. n. Maglie 8 gennaio 2014

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1 Direzione Didattica Statale 1 Circolo - Maglie «Principe di Piemonte» Via Matteotti, Maglie (Lecce) Scuola dell Infanzia Scuola Primaria c.m. LEEE03400Q - c.f tel./fax mail: leee03400q@istruzione.it - PEC: Prot. n. Maglie 8 gennaio 2014 Spett. Ditta Oggetto: Procedura comparativa, ai sensi dell art. 125 del D. lgs. 163/2006, per la realizzazione delle visite guidate e del viaggio di istruzione per l a.s CIG: XDE0BE4F85 Nell ambito delle attività programmate nel POF per l a.s è prevista la realizzazione di visite guidate e viaggi di istruzione. Si intende affidare in economia, ai sensi dell art. 125 del D. lgs. 163/2006 e della determina del DS prot. n. dell 8 gennaio 2014, la fornitura del servizio. Il servizio dovrà essere realizzato secondo le modalità e le specifiche definite nell allegata lettera di invito. Codesta impresa, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta tecnica-economica per la realizzazione dell attività in oggetto entro e non oltre le ore del giorno 23 gennaio Si prega di voler comunicare il mancato interesse a partecipare all indicata procedura. Le offerte tecnico-economiche o le eventuali comunicazioni di mancato interesse a partecipare alla procedura, dovranno essere trasmesse al seguente indirizzo: Direzione Didattica Statale 1 Circolo Maglie Via Matteottti, Maglie (LE) Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Maggio 1

2 Visite guidate e viaggi di istruzione per l a.s CIG: LETTERA DI INVITO La SV è invitata a fornire la migliore offerta per l effettuazione da parte di questo Istituto di n. 18 visite guidate e del viaggio di istruzione a Roma così come successivamente esplicitato nell allegato A. A tal fine la Ditta partecipante dovrà produrre in sede di Offerta la seguente Documentazione, a pena di esclusione: Busta n. 1, sigillata e contrassegnata dall etichetta Busta 1 Documentazione contenente: Allegato B dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, preferibilmente conforme al fac-simile di cui all allegato 1 alle presente lettera di invito. Resa e sottoscritta dal legale rappresentante o Procuratore dell Impresa(in tal caso allegare copia della procura speciale a pena di esclusione) e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore a pena di esclusione,; Allegato C dichiarazione sull informativa dei dati personali e l autorizzazione al trattamento degli stessi; Allegato D scheda dati per la richiesta/accertamento del DURC; Allegato E scheda relativa alla modalità di pagamento. Si avverte che in mancanza o non idoneità della documentazione di cui sopra non si procederà all'apertura dell'offerta tecnico-economica contenuta nella busta n. 2 e la Ditta sarà esclusa dalla gara. Busta n. 2, sigillata e contrassegnata dall etichetta Busta 2 Offerta Tecnico-Economica contenente: OFFERTA TECNICO-ECONOMICA Visite Guidate e Viaggi di Istruzione (VALIDA PER ALMENO 90 GIORNI) così come indicato nell Allegato A. Il plico contenente l offerta tecnico-economica (busta n. 2 chiusa e firmata sui lembi di chiusura) e la documentazione richiesta (busta n. 1 chiusa e firmata sui lembi di chiusura), debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente nota e l oggetto della gara preventivo di spesa visite guidate viaggi di istruzione, dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 23 gennaio 2014 presso l Ufficio di Segreteria di questa Scuola, al seguente indirizzo: Al Dirigente scolastico Direzione Didattica Statale 1 Circolo Maglie Via Matteottti, Maglie (LE) Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti: dal lunedì al venerdì delle giornate non festive, ore L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. 2

3 La procedura utilizzata è quella del cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006. Le offerte saranno valutate da apposita Commissione e l aggiudicazione avverrà sulla base del prezzo più basso relativo all offerta complessiva, ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 12/04/2006, n È comunque necessario precisare il costo per ogni singola uscita didattica. Si darà luogo all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e conveniente per la stazione appaltante (art. 69 R.D. 23/05/1924 N. 827 e art.. 55 comma 4 del D.L.vo n. 163/2006). La Ditta di trasporto dovrà fornire la documentazione richiesta al punto 9.8 della circolare del M.P.I. n. 291/92; in ogni caso deve essere in regola con quanto previsto dalla CM n. 291 del M.P.I. del 14/10/1992. L affidatario del servizio si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituto Scolastico, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna, altresì, ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione degli obblighi tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). È fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. È fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto Scolastico esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara (CIG: XDE0BE4F85 ); l obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico. Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Lecce. Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, 3

4 con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo regolamento di attuazione (Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207) IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Maria Maggio) 4

5 ALLEGATO A SCHEDA TECNICO-ECONOMICA Visite Guidate e Viaggi di Istruzione Visite guidate SCUOLA PRIMARIA PARTECIPANTI CLASSI PLESSO ALUNNI DOC. ACC. 1 A-B-C P. di P A-B-C P. di P A-B-C P. di P A + 1 A Lanoce A/B/C/A P./Lanoce A/B/C/A P./Lanoce A/B/C/A P./Lanoce A/B/C/A P./Lanoce A/B/C/A P./Lanoce A/B/C/A P./Lanoce 95 9 DESTINAZIONE E FORNITURA La Ficazzana Salve Teatro Paisiello Lecce La Ficazzana Salve Fattoria S.Biagio Calimera Teatro Paisiello Lecce Campo ludico-didattico Otranto Teatro Paisiello Lecce Tavole S. Giuseppe Giurdignano Museo di biologia marina e isola dei conigli Porto Cesareo Taranto/Metaponto DATA 30/04/ /02/ /04/ /04/ /02/ /05/ /02/ /03/ /04/ /02/2014 ORARIO ,00 8,30-8,30-15,00 8,20-16,30 8,20-8,20-6,30-19,30 COSTO (IVA INCLUSA) Visite guidate SCUOLA DELL INFANZIA PARTECIPANTI SEZ. PLESSO ALUNNI DOC. ACC. A Marconi 22 A-B T. Fitto collab assist. A-B-C V. Sticchi 41 5 A-B-C A-B-C V. Sticchi V. Sticchi anni C. Cavour anni C. Cavour anni C. Cavour 45 5 DESTINAZIONE E FORNITURA Masseria S. Angelo Corigliano Circolo Ricreativo ALETEIA Corigliano Azienda Colì Cutrofiano Tavolate Palmariggi Happidè Corigliano Laboratorio cartapesta Vaste Pietra leccese Marrocco Melpignano Azienda Colì Cutrofiano DATA 13/05/ /05/ /02/ /03/14 07/05/ /02/ /02/ /03/2014 ORARIO 13,00 9,00-12,00 8,30-13,30 8,30-13,00 9,00-16,00 12,00 11,30 12,00 COSTO (IVA INCLUSA) 5

6 Viaggio di Istruzione SCUOLA PRIMARIA PARTECIPANTI SEZ. PLESSO ALUNNI DOC. ACC. Roma DESTINAZIONE E FORNITURA DATA ORARIO COSTO (IVA INCLUSA) 5A/B/ C/A P./Lanoce 95 9 Programma di massima - Viaggio A/R in pullman gran turismo, comprensivo di autostrada, parcheggi ed autisti come da C.M., con alloggio e vitto a vostro carico - Trattamento dal pranzo dell 8/4/2014 alla colazione del 10/4/2014 in hotel a tre stelle a Roma, comprensivo di bevande, più pranzo al sacco per il Sistemazione in camere quadruple e quintuple (con un adulto) - Gratuità - Assicurazione medico no stop 24h/24 + assicurazione bagaglio Partenza Rientro ore 5.00: raduno presso la scuola Principe di Piemonte e partenza per Roma ore13.00: arrivo in hotel e pranzo pomeriggio: visita a Montecitorio sera: rientro in hotel e cena ore 7.30: colazione in hotel mattina: udienza da Papa Francesco in Vaticano ore 13.00: pranzo pomeriggio: tour per la città sera: rientro in hotel e cena ore 7.30: colazione in hotel mattina: visita al Quirinale ore 13.00: pranzo pomeriggio: ore partenza per Maglie IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Maria Maggio 6

7 Allegato B (da predisporsi su carta intestata della Ditta Proponente) Al Dirigente Scolastico Direzione Didattica Statale 1 Circolo via Matteotti, MAGLIE (LE) Il/La sottoscritt nato/a a il Codice fiscale nella qualità di legale Rappresentate della Ditta con sede legale in CAP Via P. IVA Tel. Fax Sito Web Ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall'art. 76 dello stesso DPR per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA 1. di essere regolarmente iscritto al registro delle imprese presso la Camera di Commercio di con il numero dal per l'attività di coerente con l oggetto del presente appalto; 2. che non esistono condanne penali ovvero procedimenti penali in corso a carico del titolare / amministratori della impresa/società 3. assenza di stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo, ovvero di procedimenti in corso per la dichiarazione di una di tali situazioni; 4. che non esistono condanne penali ovvero procedimenti penali in corso a carico del titolare/amministratore della ditta; 5. che la ditta è in regola per quanto attiene gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e sociali a favore dei propri dipendenti, nonché gli obblighi relativi al pagamento delle imposte (si fa presente che la ditta aggiudicataria sarà tenuta alla compilazione, inoltre, del modello di cui alla L. n.286/2006 art. 48bis del D.P.R. 602/1973 Circolari Ministero Economia e Finanze n.28 del 06/08/2007 e n.29 del 04/09/2007: Disposizioni sui pagamenti di importo superiore ai ,00 euro da parte delle Pubbliche Amministrazioni) 6. che la ditta ha assolto agli adempimenti dovuti in tema di sicurezza e che è in regola con i propri dipendenti, svincolando l amministrazione da ogni conseguente responsabilità di natura civile, penale e pecuniaria derivante da inadempienze; 7. che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; 8. che la ditta, al momento della partecipazione alla gara, ha la regolarità contributiva attestata dal DURC; 9. che la ditta risulta essere non inadempiente ai sensi dell art. 48-bis del D.P.R. 302/73; 10. che la ditta possiede la capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), ed m) del D.Lgs. 163/2006; 11. che la ditta rinuncia sin da ora alla richiesta di eventuali interessi legali e/o oneri di alcun tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà di questa istituzione scolastica. 12. di aver preso visione dell'allegato C del bando in ordine ai dati personali autorizzandone il trattamento., lì / / Il Dichiarante 7

8 INFORMATIVA ai FORNITORI di BENI e SERVIZI ex art. 13 D.Lgs 196/03 ALLEGATO C Oggetto: Decreto legislativo 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali.- Informativa all interessato. Secondo quanto previsto dall art. 13 del D. LGS 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali recante disposizioni sulla tutela della persona e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali, questa Istituzione Scolastica, rappresentata dal Dirigente Scolastico in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, per espletare le sue funzioni istituzionali e in particolare per gestire i rapporti contrattuali instaurati o da instaurare deve acquisire o già detiene dati personali che La riguardano. La informiamo inoltre che il trattamento dei suoi dati personali avrà le seguenti finalità: predisposizione comunicazioni informative precontrattuali e istruttorie rispetto alla stipula di un contratto; esecuzione del contratto e sua gestione amministrativa: elaborazione, liquidazione e corresponsione degli importi dovuti e relativa contabilizzazione; analisi del mercato e elaborazioni statistiche; verifica del grado di soddisfazione dei rapporti; adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, in materia assicurativa; tutela dei diritti in sede giudiziaria. Le forniamo a tal fine le seguenti ulteriori informazioni: Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti; I dati personali trattati sono esclusivamente quelli necessari e pertinenti alle finalità del trattamento; I Suoi dati personali verranno trattati anche con l ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati con le modalità e le cautele previste dal D.Lgs. n. 196/2003 e conservati per il tempo necessario all espletamento delle attività istituzionali, gestionali e amministrative riferibili alle predette finalità; Il titolare del trattamento è il dirigente scolastico; Gli incaricati al trattamento è il personale addetto all'ufficio di Segreteria e/o i docenti, espressamente autorizzati all'assolvimento di tali compiti, identificati ai sensi di legge, ed edotti dei vincoli imposti dal D.Lgs. n. 196/2003; I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni all istituzione scolastica per fini connessi o funzionali al miglioramento dell efficacia e dell efficienza dei servizi amministrativi e gestionali: MPI, Ufficio Scolastico Regionale della Sicilia, Ufficio Scolastico Provinciale, Altre istituzioni scolastiche, Amministrazione Regionale, Amministrazione Provinciale, al Comune, Organizzazioni Sindacali, Agenzia delle Entrate, Banca che effettua il servizio di cassa, Organi preposti alla vigilanza su igiene e sicurezza, AUSL, Collegio Revisori dei Conti e persone fisiche e giuridiche responsabili di attività connesse con il funzionamento dell istituzione scolastica. Le ricordiamo infine: che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per l'assolvimento dei suoi obblighi istituzionali e il consenso non è richiesto per i soggetti pubblici e quando il trattamento è previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria; che il conferimento dei dati richiesti è indispensabile a questa istituzione scolastica per l'assolvimento dei suoi obblighi istituzionali e contrattuali, pertanto il mancato consenso al trattamento può comportare il mancato o parziale espletamento di tali obblighi; che in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell art. 7 del D. LGS 196/2003 riportato in calce alla presente comunicazione. Titolare del trattamento dati (Prof.ssa MARIA MAGGIO) Il Sottoscritto, titolare della Ditta Dichiara di aver ricevuto la informativa fornita dal titolare del trattamento dei dati ai sensi dell art. 13 del D.Lgs.196/2003, si impegna a comunicare per iscritto ogni eventuale correzione, integrazione e/o aggiornamento dei dati forniti. Acconsente al trattamento dei dati personali per le finalità indicate nell informativa. (barrare le caselle) Data Firma 8

9 Allegato D Spett.le Direzione Didattica I Circolo Via Matteotti, MAGLIE (LE) SCHEDA DATI PER RICHIESTA DEL DOCUMENTO UNICO DI REGOLARITA CONTRIBUTIVA (D.U.R.C.) Il/La sottoscritto/a nato/a a il C.F. residente a via Legale rappresentante della ditta ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R n. 445, consapevole delle sanzioni penali previste per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci (art. 76 D.P.R. 445/2000), al fine di consentire la richiesta del Documento Unico di Regolarità contributiva (DURC) D I C H I A R A che la ditta di cui sopra risulta iscritta : 1. all INPS di con matricola n. ; 2. all INAIL con il codice ditta ; 3. partita IVA o Codice Fiscale. 4. n. dipendenti 5. Contratto di Lavoro di riferimento Luogo e data Firma del dichiarante N.B.: Allegare fotocopia di un documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore della dichiarazione. 9

10 Comunicazione modalità pagamento Art.3 legge 136/2010 Art.7 DL 187/2010 Allegato E Alla Direzione Didattica Statale I Circolo Via Matteotti, Maglie (Le) Tel. 0836/ Fax 0836/ certificata: leee03400q@pec.istruzione.it Ditta/Fornitore Si comunica la seguente modalità per il pagamento di tutte le fatture di questa Ditta, in rispetto a quanto previsto dall art.3 della legge 136/2010, come modificato dall art. 7 del D.L.187/2010: Accredito su c/c postale dedicato. Intestato a: 2 car. 2 car. 1 car 5 caratteri 5 caratteri 12 caratteri PAESE CHECK CIN ABI CAB N CONTO Le persone delegate ad operare su di esso sono: Nominativo Codice fiscale Accredito su c/c bancario dedicato. Intestato a:. Istituto bancario Agenzia di 2 car. 2 car. 1 car 5 caratteri 5 caratteri 12 caratteri PAESE CHECK CIN ABI CAB N CONTO Le persone delegate ad operare su di esso s ono: Nominativo Codice fiscale Altri strumenti di pagamento idoneo a consentire la piena tracciabilità delle operazioni (determinazione Autorità per le Vigilanza su contratti pubblici n. 8 in data 18 novembre 2010) : In caso di variazione del conto corrente dedicato mi impegno a darne tempestiva comunicazione. La firma qui apposta vale come consenso a norma degli artt. 23 e 26 del D.Lgs , n. 196, ai soli fini sopraindicati. IL LEGALE RAPPRESENTANTE (timbro e firma) 10