ANNO SCOLASTICO 2010/11 PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

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1 - IISS ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE Via Bonfante NARDO' Cod. Fisc.: / / ANNO SCOLASTICO 2010/11 PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA Oggetto: Proposta piano annuale delle attività del personale ata per l anno scolastico 2010/11 ai sensi dell art. 53 del CCNL IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Visto l art. 53 primo comma del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ata dopo aver ascoltato lo stesso personale; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; Considerato che la scuola richiede una gestione condivisa dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale devono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste delle utenze ed avere un quadro aggiornato, in ogni momento, dei processi amministrativi in corso; Considerato che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; considerato il costante decremento nel numero delle unità di personale in organico, P R O P O N E Per l a.s. 2010/11 il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario. Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente, funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente Scolastico all inizio dell a.s. nonché dell orario di funzionamento dell Istituto e fa riferimento, a quanto deliberato dal Collegio dei Docenti nella riunione del 3 settembre In particolare tiene conto: 1. del P.O.F. esistente; 2. del piano annuale delle attività dei docenti 3. Dei criteri per la partecipazione dei docenti alle attività collegiali; 4. Dell adattamento del calendario scolastico e chiusure prefestive; 5. Delle relazioni sindacali. 1 ) Proposte in ordine all articolazione del l orario di lavoro. Il piano delle attività del personale ata è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti previsti alla data odierna e garantire l adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL che coesistono tra loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale, se necessarie. Pertanto la scuola sarà aperta dalle ore 7.30 alle ore 20,00 con esclusione del sabato che resterà aperta dalle ore 7.30 alle 14,30. La sede staccata resterà aperta tutti i giorni dalle ore 7.30 alle ore 14,00 L Istituto sarà, inoltre, aperto di pomeriggio per il tempo necessario a svolgere le attività programmate di docenti e dagli organi collegiali, nonché per i corsi serali. A) Orario di lavoro individuale. L orario di lavoro per tutto il personale è di sei ore giornaliere continuative, dal lunedì al sabato. Esigenze particolari possono essere concordate con il personale. 1

2 In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del POF, considerata l esperienza positiva di turnazione, si propone anche per l a.s. in corso, per il personale collaboratore scolastico, la rotazione su turni predefiniti giornalieri per il pomeridiano. Gli Assistenti Amministrativi possono recuperare eventuali ritardi o permessi nella sola giornata di giovedì. Sono consentiti rientri diversi solo se autorizzati per motivate esigenza dal DSGA, sentito il D.S. L orario di servizio sarà attestato dalle firme di presenza ed i documenti saranno custoditi dall assistente amministrativa Zecca Romelia. B) Orario Flessibile L orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l orario di entrata, oppure nell anticipare l orario di uscita, o nell avvalersi di entrambe le facoltà. Pertanto, considerato l orario di funzionamento dell istituto e compatibilmente con le esigenze di servizio si propone la flessibilità dell orario in entrata dalle ore 7,30, 7,45, 8,00, 8.15, 8.30, I destinatari, dietro loro richiesta, possono essere tutti i dipendenti o solo una parte di essi, in particolare: - per i collaboratori scolastici dalle ore 7,30; per gli assistenti amministrativi si propone una fascia oraria di flessibilità di entrata di un ora tra le ore 8.00 e le ore 9.00; la flessibilità deve essere recuperata obbligatoriamente nella stessa giornata. - L anticipo dell orario di servizio tranne che si tratti di esigenze scolastiche, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali, estive) si prevede che i collaboratori scolastici, a turno, debbano assicurare l apertura della scuola, per l intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria. Limitatamente al mese di agosto si propone l adozione del seguente orario: o Il personale interessato a beneficiare della flessibilità dovrà presentare apposita richiesta scritta. Recuperi, Ritardi e permessi brevi I ritardi dovranno essere recuperati entro l ultimo giorno del mese successivo, in base alle esigenze di servizio, nella giornata di martedì. Così anche per il recupero dei permessi brevi. Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultanti dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, sarà fornito a ciascun interessato entro 20 giorni dal termine di ogni mese. CHIUSURA PREFESTIVA E PIANO DI RECUPERO 1. Tre ore settimanali, nella giornata di giovedì, sino al completo recupero degli anticipi, per le giornate prefestive ricadenti nei mesi da dicembre 2010 a giugno Decurtazione delle ferie o festività soppresse per quelle ricadenti nei mesi di luglio e agosto F E R I E personale ATA Le ferie devono essere richieste al Dirigente Scolastico e devono essere fruite, di norma, durante i periodi di sospensione delle attività didattiche. Durante il restante periodo dell anno scolastico le ferie possono essere concesse compatibilmente con le esigenze di servizio. Le ferie devono essere richieste in anticipo almeno due giorni prima della fruizione e devono essere autorizzate dal Capo d Istituto sentito il parere del DSGA: 2

3 Note Informative: Premesso che l intero periodo di ferie deve essere richiesto e fruito inderogabilmente entro l anno scolastico di pertinenza, le ferie estive (luglio/agosto) devono essere richieste obbligatoriamente entro il 31 maggio di ciascun anno scolastico. Solo eccezionali motivi di servizio potranno comportare lo slittamento di eventuali ferie non concesse nell a.s. successivo e comunque non oltre il 31/12/2011. Nel caso di contemporanea richiesta di ferie per lo stesso periodo si terrà conto di quelle dell anno precedente a rotazione. Nei periodi di sospensione dell attività didattica si richiede la presenza di almeno tre collaboratori scolastici e due assistenti amministrativi. Anche le giornate delle festività soppresse devono essere richieste prima dell inizio del periodo di ferie. Le giornate di festività soppresse si concedono di norma in conformità alla richiesta ma possono non coincidere se prevalgono esigenze di servizio. CONTROLLO DELL ORARIO DI LAVORO Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato. Qualsiasi uscita o allontanamento dal posto di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall istituto, deve essere preventivamente comunicata, concessa ed annotata sul registro delle presenze dal DSGA o da un suo delegato che deve apporre il visto sia all uscita che al rientro. L Istituto è ancora suddiviso in due plessi. 1 Sede Principale - Via Bonfante Uffici e classi e laboratori. 2 Plesso di Via Bologna solo classi quarte e quinte sett. alberghiero Sede principale di Via Bonfante. Collaboratore D.S. Prof.ssa Simonetta Rescio 2 coll. Prof.ssa Diana Romano Attualmente sono sistemate n. 28 classi. Plesso di Via Bologna Responsabile di plesso Prof.ssa Sequestro M. Rosaria 1 Numero classi 8 (quarte e quinte settore alberghiero) ASSISTENTI TECNICI Si premette che gli assistenti tecnici effettuano il servizio di trentasei ore settimanali assicurando 24 ore in laboratorio e 12 di manutenzione di tutte le attrezzature. Secondo quanto indicato nel relativo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007 sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: Attendono alla preparazione delle esperienze di laboratorio ed alla messa in ordine dei locali affidati. Svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e, se richiesto, a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF. Effettuano proposte e consulenza per il piano degli acquisti. Collaborano con i docenti dei laboratori per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti. Preparano il materiale per le esercitazioni secondo le direttive fornite dal Docente di Laboratorio. 1 Cartella protetta 3

4 Prelevano direttamente il materiale dal magazzino e restituiscono in magazzino il materiale obsoleto o non funzionante per il relativo discarico inventariale o dai beni di F.C. Controllano i laboratori nei limiti delle proprie mansioni per evitare asportazione di materiale da parte degli allievi. Collaborano con il docente responsabile e con il DSGA alle operazioni di inventario comunicando in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio. Provvedono alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio. Laboratorio n. 1 Cucina Laboratorio 2 - Cucina Laboratorio didattico cucina Laboratorio Sala 2 Laboratorio Meccanica Conduzione automezzi Laboratorio di ricevimento Assistenti Tecnici Musardo Roberta Perrone Dario Orlando Iuri Tumolo Giuseppe Giannuzzi Sandro Casciaro Damiano Lerario A. Maria L organico del personale A.T.A. risulta così composto: Collaboratori Scolastici Cognome e Nome servizi Compiti sede Danieli Cosimo Centralino, Uffici, servizi Allegato o.d.s. Via Bonfante esterni, sicurezza scuola, piccole manutenzioni Pugliese Giuseppe Centralino, supporto att. Allegato o.d.s. Via Bonfante amm.va, archivio, uffici, servizi esterni. Marciante Salvatore Piano Primo - meccanici Allegato o.d.s. Via Bonfante Saracino Rosa Settore Servizi Sociali Allegato o.d.s. Via Bonfante Musardo Salvatore Settore Servizi Sociali Allegato o.d.s. Via Bonfante Costante Vincenzo Primo Piano Settore Allegato o.d.s. Via Bonfante Meccanici lato est. Bianco Antonio Settore primo piano sett. Allegato o.d.s. Via Bonfante Centrale. Landolfo Giuseppe Settore OMT Primo Allegato o.d.s. Via Bonfante Piano, lato ovest Calandriello Carmela Primo Piano Settore Allegato o.d.s. Via Bonfante Alberghiero, lato est Danieli Daniela Primo Piano Settore Alberghiero, lato ovest Allegato o.d.s. Via Bonfante Calo Fabrizio Servizi esterni con la sede Allegato o.d.s. Via Bologna centrale e attività ordinaria. Aloisi Salvatore Attività ordinaria di sede Allegato o.d.s. Via Bologna Per il corso serale è utilizzato un collaboratore scolastico, con turnazioni giornaliere così come richiesto dagli stessi. 4

5 Assistenti Amministrativi Zecca Romelia Marra Marialucia Mazzarella Francesco Musca Assunta Marcuccio Mercedes Savina Elena Potenza Fernando Ferrante Primaldo Compiti o.d.s a parte L organico del personale come comunicato dal MPI risulta così suddiviso: Docenti 60 Ata 27 Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico dalle ore 11 alle ore 12 di tutti i giorni, sabato escluso. Per i docenti interni i rapporti con gli uffici sono tenuti direttamente dal DSGA o suo sostituto fatta eccezione per i casi di diretta convocazione per motivi personali o dell Ufficio. Sono previste le seguenti attività didattiche fissate dal Collegio dei docenti: 1. Scrutini primo e secondo trimestre 2. Ammissione esami di qualifica 3. Esami di qualifica 4. Scrutini finali 5. Incontri scuola-famiglia 6. collegi docenti 7. collegi di settore 8. riunioni dipartimenti 9. corso serale Nel corso dell a.s. saranno inoltre svolti i relativi consigli di classe ed i corsi idei per il recupero dei debiti formativi. Per lo svolgimento di tali attività si ipotizza un monte ore di lavoro straordinario che sarà oggetto di contrattazione. L intensificazione è stabilita per la disponibilità effettiva a svolgere attività congruenti con la mansione ma che richiedono, comunque, maggiore disponibilità e flessibilità. L orario ordinario di lavoro è previsto in n. 36 ore settimanali su sei giorni lavorativi dalle ore 8 alle ore 14. Considerato, però, che per garantire l ordinato svolgimento delle lezioni, articolate in 6 ore giornaliere con inizio alle ore 8,10 e termine alle ore 14,10, è necessario anticipare l ingresso di mezz ora, sarà consentito al personale collaboratore scolastico, con provvedimento individuale, anticipare l orario di mezz ora, e posticiparlo di mezz ora, ossia dalle ore 7.30 alle ore 14.30, fatta eccezione per la giornata del sabato, di eventuali scioperi o assemblee d Istituto regolarmente programmate. La presenza in servizio deve essere attestata sul registro giornaliero delle presenze e deve essere riportato l esatto orario di ingresso e di uscita. Eventuali ritardi o uscite anticipate saranno recuperate come da contratto. Sarà istituito nel corso dell a.s. il controllo elettronico dell orario di servizio. 5

6 Per il personale assistente amministrativo è possibile il rientro pomeridiano dovuto ad esigenze di lavoro preventivamente autorizzate, dal DSGA, anche verbalmente. INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICI SPECIFICI E DELLE POSIZIONI ECONOMICHE. L art 47 del CCNL 24/7/2003 stabilisce che al personale ata possono essere assegnati incarichi specifici che comportano l assunzione di responsabilità ulteriori per lo svolgimento di compiti di particolari responsabilità necessari per la realizzazione del POF. L attribuzione è effettuata dal D.S. secondo le modalità, i criteri ed i compensi definiti dalla contrattazione d Istituto. Art. 7 Area contabile e amminsitrativa Sostituzione DSGA Coordinatore dei progetti PON - Assunta Musca Assistenti Amministrativi incarichi specifici proposti Area Personale Area Patrimonio sistemazione Biblioteca 1. Diretta Collaborazione con il DSGA effettuando attività di coordinamento nella gestione delle pratiche di tutto il personale docente ed ata dall assunzione al riposo. 2. Diretta collaborazione con il DSGA effettuando tutte le attività di archiviazione corrente e storica delle pratiche relative alla terza area. 1. Diretta collaborazione con il DSGA e cura gli adempimenti relativi alla gestione del patrimonio coordinando le operazioni di carico e scarico e di vendita dei beni non più utilizzabili. Diretta Collaborazione con il responsabile dell area Patrimonio per la sistemazione, catalogazione e reinventariazione di tutto il patrimonio librario e sussidi didattici, con inserimento testi su programma multimediale. N. 2 incarichi N. 1 incarico N. 2 incarichi Assistenti Tecnici Inc. specifici proposti Servizi tecnici 1. Attività di collaborazione con i docenti per l approvvigionamento del materiale e per l acquisto delle attrezzature dei laboratori di sala, cucina, con assunzione di responsabilità diretta nelle attività di gestione dei laboratori in quanto coordinatore. N. 4 incarichi. 6

7 Collaborazione con i docenti per l utilizzo degli strumenti audiovisivi compresi quelli del laboratorio di informatica. 2. Attività di collaborazione con i docenti per l approvvigionamento del materiale e per l acquisto delle attrezzature dei laboratori di ricevimento, con assunzione di responsabilità diretta nelle attività di gestione del laboratorio. 3. Attività di collaborazione con i docenti per l approvvigionamento del materiale e per l acquisto delle attrezzature dei laboratori di meccanica, con assunzione di responsabilità diretta nelle attività di gestione dei laboratori. 4. Attività di collaborazione con l ufficio magazzino per l acquisto delle attrezzature per la conduzione del Pullman d Istituto. Collaboratori scolastici inc. specifici proposti. N. 6 Incarichi specifici di Primo soccorso e assistenza alla persona Coordinatore dei servizi ausiliari e attività di collaborazione con gli uffici Servizi di manutenzione Incarico primo soccorso in attesa di intervento specialistico, compreso l accompagnamento in ospedale. Collaborazione con il personale docente per gli spostamenti all esterno degli alunni con H. Verifica presenza del materiale nelle cassette di pronto soccorso della scuola. Verifica delle uscite di emergenza e controllo periodico dell integrità dei dispositivi antincendio. Funzioni di supporto all attività amministrativa e didattica. Collaborazione con gli uffici di segreteria per la gestione degli archivi e dei magazzini e per l approvvigionamento del materiale di pulizia. Cura la manutenzione non specialistica degli arredi in dotazione alla scuola N. 1 Incarico per via Bologna N. due articoli 7. N. tre incarichi N. due incarichi Prestazioni eccedenti l orario d obbligo (Lavoro Straordinario) Si premette che alle prestazioni eccedenti l orario d obbligo si ricorre per le esigenze di seguito evidenziate: Assistenti Amministrativi Svolgimento di attività collegate alla didattica: iscrizioni, esami di stato, consigli di classe, scrutini, Elezioni OO.CC., Consiglio d Istituto, Programma Annuale, Consuntivo, Rendiconti in genere POR, Piano Integrato. Periodi di intensità amministrativa per l attuazione di disposizioni Ministeriali inerenti a tutta l attività amministrativa. Inventario, lavori contabili di particolare rilevanza (mod. 770, Irap, Emens, visite revisori, Programma annuale, Consuntivo, ecc.) Riorganizzazione archivio storico e corrente. 7

8 Assistenti tecnici: Utilizzo dei laboratori in orario pomeridiano solo per il Piano Integrato o Progetti Finanziati. Collaboratori Scolastici: Svolgimento di attività collegate alla didattica, agli OO.CC., alla riorganizzazione degli archivi/magazzini/laboratori. Pulizia straordinaria e degli spazi esterni. Particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l orario di lavoro ordinario. Per fronteggiare i carichi di lavoro sopra descritti si quantifica nei termini seguenti il fabbisogno delle ore di lavoro straordinario: - SOSTITUZIONE DEI COLLEGHI ASSENTI. Si dà atto che per l avvio dell a.s. è stato disposto che il personale ausiliario in caso di assenza di colleghi presti attività in aggiunta all orario ordinario, per procedere alle normali operazioni di pulizia dei locali. Tali ore, assegnate al momento, saranno recuperate a richiesta in occasione di sospensione di attività didattiche. Il presente piano annuale farà parte integrante della proposta di contrattazione, unitamente agli ordini di servizio per posizioni organizzative ordinarie. Nardò li, 13 settembre 2010 IL DIRETTORE DEI SERVIZ.GEN.E AMM. Rag. Luigi FANIZZA 8