Italiano. Sistema Elettronico Informazioni Service Versione 3.6

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1 Italiano Sistema Elettronico Informazioni Service Versione MATERIALE FORNITO PREPARAZIONE DELL INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA ELSAWIN INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA ELSA SERVER E PC SINGOLO ELSAWIN - ADMINISTRATOR INTERROGAZIONE CODICE CREAZIONE/ELIMINAZIONE DI UN NUOVO "UTENTE" CONFIGURAZIONE DEL NUMERO DI ZONA/IMPORTATORE E DELLA CONCESSIONARIA...FEHLER! TEXTMARKE NICHT DEFINIERT. 5 CLIENTUPDATE (SOLO PER INSTALLAZIONI SERVER DA NON ESEGUIRE PER PC SINGOLO)

2 La presente versione di ElsaWin (vers. 3.6) può essere installata su Windows NT 4.0 o Windows 2000 o Windows 2003 o Windows XP Professional. 1 Materiale fornito Il Sistema di Informazione ElsaWin 3.6 include complessivamente 1 CD ROM e 1-2 DVD: Setup CD DVD = DVD Dati VW e/o Audi Utility- DVD (tedesco, inglese, francese, italiano, spagnolo, olandese, svedese) I DVD Dati sono forniti a seconda delle marche contrattuali. Consideri prego il consiglio pratico fissato dell'installazione 2 Preparazione dell installazione del programma ElsaWin 3.5 Introduzione Per poter eseguire un'installazione corretta di Elsa, versione 3.6, in ambienti Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP Professional e Windows 2003 Server, è necessario innanzitutto verificare quali componenti e programmi sono installati sul computer in uso. Condizioni preliminari I componenti e i programmi necessari per ElsaWin 3.6 in funzione del sistema operativo utilizzato si trovano, dopo l'installazione del concetto di esercizio, nella directory "VWINST". Avvertenza: accertarsi che, durante le installazioni, sia conclusa la sessione di tutti i client sul server, nel caso non si voglia eseguire alcuna installazione standalone! Solo l'amministratore del sistema può eseguire l'installazione. Prima dell'installazione, accedere come amministratore. 2

3 3 Installazione del programma ELSA 3.1 Server e PC singolo Accedere come amministratore sul server oppure sul singolo PC. Inserire il CD di installazione di ELSA nel lettore CD e attenersi alla seguente procedura: premere il pulsante "Start" nella barra delle applicazioni di Windows. Nel menu di avvio, selezionare <Esegui>. Immettere il seguente testo: "R:\setup.exe (laddove R:\ rappresenta il lettore CD) e chiudere con il tasto "Invio". Scegliere la lingua di installazione. Fare clic su "Next (Avanti)". Fare clic sul pulsante "OK". 3

4 Fare clic su "Weiter (Avanti)". Compilare i campi con i dati corrispondenti. Fare clic su "Weiter (Avanti)". 4

5 Verificare la correttezza dei dati. Confermare con il pulsante "Ja (Sì)". A questo punto è necessario scegliere il mezzo di informazione Apos. Vengono visualizzate le opzioni standard. L opzione "Solo posizioni di lavoro (Apos)" va selezionata in assenza di un'interfaccia del DMS. L opzione "Posizioni di lavoro (Apos) e Servizio offerte pacchetti (PASS) " va selezionata in presenza di DMS Vaudis UNIX e Vaudis NT oppure con altri DMS con interfaccia DMS BB già disponibile (è possibile la programmazione a parte tramite agenzie di servizi). L opzione "Posizioni di lavoro (Apos) e Servizio offerte pacchetti (PASS) con sistema di redazione" va usata quando nell azienda si deve lavorare attivamente con PASS e sono presenti tutte le condizioni della seconda opzione. Successivamente, nella sezione inferiore della finestra va scelto il mezzo di informazione per lavorare in ELSAWin. Sono a disposizione Apos, Apos/2 e AposPro. Scegliere i mezzi di informazione corrispondenti. Quindi, fare clic sul pulsante "OK". 5

6 Selezionare le lingue necessarie e quindi fare clic su "Weiter (Avanti)". Fare clic su "Durchsuchen (Sfoglia)" ed immettere il percorso: E:\APPS\ElsaWin\ (nel caso di installazione su server) Fare clic su "Weiter (Avanti)". 6

7 Fare clic su "Weiter (Avanti)". Fare clic su "Weiter (Avanti)". Fare clic sul pulsante "OK". 7

8 Dopo l installazione del programma, viene richiesto un codice definitivo, che viene fornito dal consulente di sistema o dall importatore. Per far questo, stampare le informazioni visualizzate (modulo fax per la richiesta del codice) e inviarle per fax al consulente di sistema o all importatore. Se non si riceve immediatamente il codice definitivo, cliccare su "Schließen (Chiudi)". A questo punto è possibile utilizzare ElsaWin per 30 giorni. Successivamente si può digitare il codice definitivo nel servizio di amministrazione di ElsaWin (vedi capitolo 4) per avere a disposizione ElsaWin senza limiti temporali. Se è stata impostata una stampante, qui è possibile stampare in un secondo momento anche il modulo fax per la richiesta del codice. Se non si dispone del codice finale, fare clic sul pulsante "Schliessen (Chiudi)". Se è disponibile un "codice finale", immetterlo e fare clic sul pulsante "OK". È comunque possibile immetterlo anche in seguito nel servizio di amministrazione di ElsaWin. Fare clic su "Beenden (Terminare)". 8

9 Fare clic sul pulsante "OK". 4 ElsaWin - Administrator Con ElsaWin Administrator è possibile includere nuovi utenti ElsaWin, inserire il codice definitivo e stampare la richiesta codice di attivazione. Nel seguente modo i mezzi informativi possono essere utilizzati completamente in ElsaWin. Almeno un utente deve essere creato senza i privilegi di amministratore, fatta eccezione per l utente amministratore. Questo e tutti gli altri sono utilizzati per entrare nel sistema ElsaWin. Per consentire di sfruttare totalmente i mezzi di informazione in ElsaWin deve essere presente, unitamente all utente Administrator, almeno un utente senza privilegi di Amministratore. Tale utente e tutti gli altri ulteriori utenti necessari, verranno utilizzati poi per il collegamento con ElsaWin. Per ogni singola persona che dovrà operare su ElsaWin si suggerisce di installare, mediante l utente amministratore un proprio utente dotato di propria parola chiave. Eseguire il programma dal Vostro Desktop ed eseguire il Login specificando utente e password utilizzando le seguenti informazioni: Nome utente: admin Parola chiave: admin Da ora in avanti il Vostro utente amministratore per il programma ELSA sarà sempre admin con password admin. 9

10 4.1 Interrogazione codice Scegliere il menu "Dienste" - "Code" "Codeabfrage" ("Servizi" - "Codice" "Interrogazione codice"). 1. Qui è possibile stampare l'"interrogazione codice" o immettere un "codice definitivo". 2. Mediante il pulsante "Schließen (Chiudi)" è possibile continuare ad utilizzare ElsaWin. 3. Quando si immette un codice definitivo, è necessario confermarlo con il pulsante "OK". 10

11 4.2 Creazione/eliminazione di un nuovo "Utente". Effettuare il login come amministratore nel servizio di amministrazione ELSA. 11

12 Configurazione dell'utente: Scegliere il menu "Dienste" - "Benutzer einrichten" ("Servizi" - "Configura utente"). Compilare i campi "bianchi" con i dati corrispondenti. Il "cognome" viene immesso simultaneamente come "nome utente", tuttavia può essere modificato. Dopo la compilazione dei campi, fare clic sul pulsante "Weiter (Avanti)". 12

13 Qui è possibile stabilire se l'"utente" è amministratore di ElsaWin. Selezionare la lingua standard necessaria e quindi fare clic su "Weiter (Avanti)". Compilare i campi con i dati corrispondenti. Dopo la compilazione dei campi, fare clic sul pulsante "Weiter (Avanti)". 13

14 Immettere il numero di zona/importatore e della concessionaria. Dopo la compilazione dei campi, fare clic sul pulsante "Weiter (Avanti)". Se si dispone di più numeri di zona/importatore e/o concessionaria, è possibile assegnarli all'utente mediante "Übernehmen (Acquisisci)". Attenzione! È possibile indicare solo un'officina standard. Verificare la correttezza dei dati. Fare clic su "Weiter (Avanti)". 14

15 Confermare con il pulsante "Erstellen (Crea)". Confermare con il pulsante "OK". 15

16 Eliminazione dell'utente: Selezionare l'utente e richiamare il menu con il pulsante destro del mouse. Fare clic su "Benutzer löschen (Elimina utente)". Confermare con il pulsante "OK". 4.3 Configurazione del numero di zona/importatore e della concessionaria Die Einrichtung für jeden Benutzer müssen Sie zwingend vornehmen! Hinweis: Für Benutzer, die nicht konfiguriert werden, werden keine Auftragssätze angezeigt! 16

17 Selezionare l'amministratore e richiamare il menu con il pulsante destro del mouse. Fare clic su "Benutzer bearbeiten (Elabora utente)". Fare clic sul pulsante "Betriebe (Officine)". 17

18 Immettere il numero di zona/importatore e della concessionaria. Selezionare con il pulsante "Hinzufügen (Aggiungi)". Se si seleziona "StandardBetrieb (Officina standard)", viene visualizzato un messaggio di errore che si conferma con "Ja (Sì)". 18

19 Selezionare "Betrieb (Officina)" e cancellare. È ora possibile immettere altre officine. Attenzione! È possibile indicare solo un'officina standard. 19

20 5 Clientupdate (solo per installazioni Server da non eseguire per PC singolo) Connettersi al sistema come amministratore del sistema prima di effettuare l installazione. Su Server Utente: Administrator Password: codice organizzato Su Client/PC Singolo Utente: Administrator Password: codice organizzato 1. Eseguire l aggiornamento del Server 2. Fare doppio clic su "Risorse di rete", doppio clic su Tutta la rete e poi Rete di Windows 3. Selezionare il Server ELSA con un doppio clic. 4. Aprire la cartella Client con doppio clic,contenuta nella cartella \ElsaWin\ 5. Eseguire il facendo doppio clic 6. Chiudere le applicazioni eventualmente in esecuzione e fare clic su "Avanti". 20

21 7. Nella seguente finestra viene mostrata la configurazione. Fare clic su "Avanti". Viene avviato il processo di installazione. 8. L installazione è completata. Fare clic su "Beenden". 9. L installazione del client è terminata, ripetere la procedura per tutti i client ELSA presenti nella Vostra Azienda. 10. L installazione è terminata connettersi al sistema come utente. Attenzione! Ad installazione avvenuta il programma deve essere avviato da un amministratore prima di poter essere usato da un utente con diritti base. In caso contrario esso potrebbe non funzionare correttamente. 21

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