ISTITUZIONE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI SOCIALI DEL C O M U N E DI A L B I G N A S E G O

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1 ISTITUZIONE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI SOCIALI DEL C O M U N E DI A L B I G N A S E G O Prot. N. AVVISO PUBBLICO PER LA SPONSORIZZAZIONE DI SPETTACOLI E MANIFESTAZIONI - ESTATE ) L Amministrazione del Comune di Albignasego organizza per la prossima stagione estiva una serie di manifestazioni tese ad allietare le serate dei cittadini e di tutti coloro che intendano visitare il territorio comunale. Le manifestazioni previste sono le seguenti: PERIODO EVENTO/MANIFESTAZIONE FORMA PUBBLICITARIA Dal 29 Luglio al 01 Agosto Spettacoli, Ballo e Musica sotto le Stelle con Orchestre di ballo liscio e musica anni 60, selezioni di Miss e concorso-selezione per nuove promesse della canzone italiana, presso la Piazza del Donatore di Sangue volantini formatoa4 fronte/retro 2) L Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego, ai sensi del vigente Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni, intende, in detto contesto, avvalersi di idonee sponsorizzazioni da parte di privati, mettendo a disposizione di imprese, società ed associazioni la possibilità di promuovere la propria immagine partecipando agli eventi con forme di visibilità pubblicitaria; A tal fine, in conformità all art. 5 del Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni (del C.C n. 42 dell ) si avvia procedura di ricerca di sponsors mediante avviso pubblico. Il presente avviso stabilisce: - i pacchetti riferiti al diritto dello sponsor alla utilizzazione dello spazio pubblicitario. - la durata del contratto di sponsorizzazione è specificata nei pacchetti medesimi: - gi obblighi dello sponsor come descritti di seguito: - PER LOGO SU VOLANTINI - LOCANDINE - STRISCIONE: a seguito dell accettazione dell offerta di sponsorizzazione e del perfezionarsi del relativo contratto, lo sponsor dovrà trasmettere il proprio logo secondo le modalità ed i termini indicati dall ufficio. Il mancato rispetto delle modalità e condizioni che pregiudichi i tempi di stampa e distribuzione dei volantini e/o locandine comporta l applicazione di una penale pari al 50% dell offerta di sponsorizzazione, previa contestazione di addebito e relative eventuali controdeduzioni dello sponsor, salva la risoluzione del contratto ed il risarcimento del danno. - Per STRISCIONE dello sponsor da collocare in luogo messo a disposizione dall Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego: il contenuto del messaggio pubblicitario dello striscione deve essere preventivamente comunicato all Istituzione al fine di verificare il rifiuto della prestazione ai sensi dell art. 6 del Regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni. Lo sponsor deve attenersi alle istruzioni e tempistiche date per la consegna, e la rimozione dello striscione la cui collocazione nel luogo descritto in avviso è indicativa. In caso di più striscioni presenti per diversi sponsor la collocazione è rimessa alla piena discrezionalità dell Istituzione nel rispetto della prossimità dei luoghi indicata in avviso.

2 3) Pertanto la proposta di sponsorizzazione per la realizzazione delle Manifestazioni e Spettacoli Estate 2009 prevede i seguenti pacchetti: Concessione da parte dell Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego della riproduzione a colori del marchio dello sponsor, spazio che verrà concesso in base all ordine di presentazione delle domande e alla disponibilità rimasta. Dimensioni dello spazio pubblicitario nell opuscolo (in formato A4 ripiegato in 2 parti): PACCHETTO A) Sulla prima pagina di copertina n opuscoli; m h 14cmX 8cm = 550,00 + IVA PACCHETTO B) Sull ultima pagina di n opuscoli; m n. 2 loghi dimensioni h 7cmX 10cm = 1.100,00 + IVA cdu. PACCHETTO C) Sugli spazi del pieghevole / parte interna, riservati alle singole cinque serate di spettacolo - n opuscoli: m h 14cmX 5cm = 385,00 + IVA; m h 7cmX5cm = 220,00 + IVA; PACCHETTO D) Su locandine n. 100: m h 20cmX 15cm = 330,00 + IVA; PACCHETTO E) Disponibilità a stampare logo sponsor su striscione pubblicitario 6m x 3m fronte Largo Obizzi in esposizione dal 01 luglio 2009 al 03 agosto Dimensioni logo consigliate: A) h 1m X 3m cdu 770,00 + IVA (disponibili 2 spazi) B) h 1m X 6m sponsor unico 1100,00 + IVA. L opzione B) è acquistabile solo in caso di mancata realizzazione dell opzione A) PACCHETTO F) Concessione per il periodo dal 29 luglio al 01 dicembre 2009 di uno spazio in via Roma c/o Villa Obizzi per installazione di striscione dello sponsor di dimensioni 3m X h 1m: m 88,00 al giorno + IVA Precisando per i segg. giorni : 29/7 30/7 31/7 01/8 e le dimensioni richieste cm x cm (dimensioni consigliate cm 100x 300) PACCHETTO G) Altra proposta di sponsorizzazione 4) Ai fini fiscali il valore della fatturazione per la sponsorizzazione corrisponde all importo della somma complessivamente erogata all Istituzione per la gestione dei servizi sociali Comune dallo sponsor per l evento in parola; 5) I soggetti privati interessati dovranno far pervenire la relativa domanda di sponsorizzazione all Ufficio Protocollo del Comune di Albignasego di via Milano 7 recante l indicazione Domanda per la sponsorizzazione delle Manifestazioni e degli Spettacoli Estate 2009 entro le ore del giorno 26

3 giugno Saranno comunque discrezionalmente analizzate eventuali offerte (non tempestive) che dovessero essere presentate dopo la suddetta data, compatibilmente con la realizzazione degli eventi. 6) La domanda da presentare secondo il modulo allegato deve riportare: - le generalità del richiedente e/o la ragione sociale dell impresa aziendale; - l indicazione del pacchetto di sponsorizzazione prescelto; - l accettazione delle clausole del presente avviso. 7) La domanda può essere presentata: - all Ufficio Protocollo del Comune di Albignasego di via Milano 7 - al Front-Office /Ufficio servizi al cittadino del Comune (lunedì mercoledì venerdì e sabato dalle 8,30 alle 13,00; martedì giovedì dalle 8,30 alle 17,30); - a mezzo posta. In caso di invio a mezzo posta si considerano tempestive le domande ricevute entro il termine di cui sopra. Il plico postale viaggia ad esclusivo rischio del mittente. 8) Il contratto di sponsorizzazione si perfeziona con la sottoscrizione da parte del Responsabile di massima dimensione dell Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego, per accettazione della domanda/offerta, previa positiva valutazione della documentazione prodotta e data tempestiva comunicazione allo sponsor; 9) La somma pattuita con l accordo di sponsorizzazione dovrà essere versata all Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego con le seguenti modalità: entro 30 gg dal ricevimento della fattura emessa dall Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego. 10) Gli interessati possono ricevere tutte le informazioni sulla manifestazione in oggetto contattando l Ufficio Cultura e Manifestazioni (Dott. Terren Edi tel /229 fax /229 cultura@obizzi.it ) 11) Informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/03 L Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego informa i soggetti che presentano offerta di sponsorizzazione in base al presente bando che i dati personali raccolti a seguito di offerta di sponsorizzazione sono trattati (raccolta,registrazione, conservazione, elaborazione, consultazione, ecc ), anche con procedure informatiche, dal personale addetto all Ufficio Istruzione e Servizi Finanziari e limitatamente alla raccolta dall Ufficio Protocollo Sportello Unico del cittadino, per l espletamento delle procedure previste dal vigente regolamento comunale in tema di sponsorizzazioni. Il loro conferimento è obbligatorio, pena l esclusione dalla procedura di sponsorizzazione; Titolare del trattamento è il Comune di Albignasego, rappresentato dal Sindaco pro-tempore, arch. Massimiliano Barison. Responsabile del trattamento è Fabrizia Pertegato, Responsabile dell Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego (sede di Via Milano n.7 tel ), cui rivolgersi per l esercizio dei diritti di cui all art.7 del D. Lgs. 196/03; et/fp

4 Spett.le Ufficio Cultura e Manifestazioni Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego Via Milano ALBIGNASEGO OGGETTO: Offerta di sponsorizzazione per l evento estivo dal 23 al 27 luglio MANIFESTAZIONI E SPETTACOLI ESTATE 2009 il sottoscritto nato il a in qualità di della ditta con sede in con codice fiscale con Partita IVA n. tel n. FAX n. DICHIARA - la propria disponibilità a sponsorizzare gli eventi che si proporranno nel periodo estivo 2009; - di accettare le condizioni previste dall avviso pubblico prot. n..del.. DICHIARA INOLTRE - di scegliere il seguente pacchetto di sponsorizzazione : Concessione da parte dell Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego della riproduzione a colori del marchio dello sponsor, spazio che verrà concesso in base all ordine di presentazione delle domande e alla disponibilità rimasta. Dimensioni dello spazio pubblicitario nell opuscolo (in formato A4 ripiegato in 2 parti): PACCHETTO A) Sulla prima pagina di copertina n opuscoli; m h 14cmX 8cm = 550,00 + IVA PACCHETTO B) Sull ultima pagina di n opuscoli; m n. 2 loghi dimensioni h 7cmX 10cm = 1.100,00 + IVA cdu. PACCHETTO C) Sugli spazi del pieghevole / parte interna, riservati alle singole cinque serate di spettacolo - n opuscoli: m h 14cmX 5cm = 385,00 + IVA; m h 7cmX5cm = 220,00 + IVA; PACCHETTO D) Su locandine n. 100: m h 20cmX 15cm = 330,00 + IVA; PACCHETTO E) Disponibilità a stampare logo sponsor su striscione pubblicitario 6m x 3m fronte Largo Obizzi in esposizione dal 01 luglio 2009 al 03 agosto Dimensioni logo consigliate: A) h 1m X 3m cdu 770,00 + IVA (disponibili 2 spazi) B) h 1m X 6m sponsor unico 1100,00 + IVA. L opzione B) è acquistabile solo in caso di mancata realizzazione dell opzione A)

5 PACCHETTO F) Concessione per il periodo dal 29 luglio al 01 dicembre 2009 di uno spazio in via Roma c/o Villa Obizzi per installazione di striscione dello sponsor di dimensioni 3m X h 1m: m 88,00 al giorno + IVA Precisando per i segg. giorni : 29/7 30/7 31/7 01/8 e le dimensioni richieste cm x cm (dimensioni consigliate cm 100x 300) PACCHETTO G) Altra proposta di sponsorizzazione Tutti gli importi afferenti la sponsorizzazione devono essere aumentati dell IVA ai termini di legge (20%). Luogo e data Firma SPAZIO RISERVATO ALL UFFICIO AI FINI DEL PERFEZIONAMENTO DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE CON L ACCETTAZIONE DELL OFFERTA SUESPOSTA Il Responsabile di massima dimensione dell Istituzione per la gestione dei servizi sociali del Comune di Albignasego, vista l offerta sopra riportata, conviene il diritto dello Sponsor all utilizzazione dello spazio pubblicitario scelto. Precisa che la durata della sponsorizzazione è limitata al periodo fissato per la manifestazione di cui trattasi. Si richiamano e confermano gli obblighi assunti a carico dello Sponsor come precisati nell offerta sopra riportata, in relazione ai tempi prescritti per le forniture, nonché in relazione alle modalità e ai tempi di pagamento. Circa il contenuto e le cause di esclusione dei messaggi pubblicitari si rinvia all art. 6 del Regolamento sulle sponsorizzazioni, in base al quale il messaggio pubblicitario non deve, in particolare, arrecare pregiudizio o danno all immagine dell Amministrazione o alle proprie iniziative. Spazio per eventuali clausole integrative: Data IL RESPONSABILE