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1 E2K Collect Manuale Utente Versione Manuale Utente E2K Collect Pagina 1

2 Sommario Sommario...2 Descrizione del prodotto...3 Configurazione terminale...4 Funzioni del programma...20 Versione del documento...33 Manuale Utente E2K Collect Pagina 2

3 Descrizione del prodotto E2K Collect è una soluzione software di Storm Open Solutions srl, per attività di rilevazione dati per dispositivi mobili basati su Android. Note tecniche Base dati Acquisizione dati Convalida dati Esportazione dati SQLite Rilevazione tramite lettura di codici a barre o inserimento da tastiera di codici ed inserimento opzionale delle relative quantità e prezzo. E anche possibile gestire fino a due testate. I dati rilevati possono essere convalidati in tempo reale attraverso un file pre-caricato via FTP. Esportazione delle rilevazioni in modalità FTP oppure verso servizio web oppure come allegato di posta elettronica, con formato configurabile. Gruppo Pluriservice Spa Via A. Grandi, 5 Z.I. Bassette Ravenna (RA) Italy Tel Fax Web: Manuale Utente E2K Collect Pagina 3

4 Configurazione terminale L applicativo sviluppato da Storm realizza una procedura automatizzata di raccolta dati di tipo testata 1/testata 2/codice/quantità/prezzo, mediante l utilizzo di terminali portatili Android. I dati raccolti potranno essere scaricati attraverso FTP, web service, o allegato di posta elettronica. Per attivare il programma fare click sull icona E2K Collect. Configurazione di base Per configurare il terminale, dal Menù principale cliccare sull'icona Setup (attrezzi su sfondo viola). La password di configurazione è Le possibili selezioni sono: Manuale Utente E2K Collect Pagina 4

5 Lunghezze Codice Massima lunghezza del codice acquisibile Campo testata 1 Massima lunghezza del primo campo di testata (minimo 1) Campo testata 2 Come sopra, ma per il secondo campo testata Quantità Massima lunghezza della quantità acquisibile nel formato interi.decimali (es. 3.2 = 3 interi, 2 decimali) Formato Usato per formattare il valore in tutti i punti in cui compare, il default è Prezzo Massima lunghezza del prezzo acquisibile, nel formato interi.decimali (es. 3.2 = 3 interi, 2 decimali) Formato Usato per formattare il valore in tutti i punti in cui compare, il default è Rigenera Permette di rigenerare l archivio con le dimensioni impostate sopra; è necessario che l archivio sia vuoto per procedere (ovvero non ci devono essere record in memoria). Manuale Utente E2K Collect Pagina 5

6 Testata Chiedi campo testata 1-2 Stabilisce se il campo sarà richiesto all operatore; è necessario che la richiesta del primo campo di testata sia abilitata per poter richiedere il secondo campo. Quando questo flag è selezionato, all ingresso della procedura di rilevazione viene per prima cosa richiesto il primo campo di testata (che non può essere vuoto); le successive letture sono quindi associate a questo campo, che è un dato che accompagna ogni record memorizzato. Nella visualizzazione dei record in memoria (bottone Ispezione ) saranno contemplati solo i record con testata corrispondente a quella corrente e anche le quantità saranno aggregate per testata e codice. Prompt 1-2 Testo che sarà visualizzato come richiesta per il primo/secondo campo di testata Abilita scanner 1-2 Stabilisce se lo scanner dovrà essere abilitato alla richiesta del rispettivo campo di testata Manuale Utente E2K Collect Pagina 6

7 Opzioni Mostra Qt. Permette di visualizzare la quantità delle varie letture acquisite e di modificarla toccando il bottone Modifica (matita su sfondo giallo) nella schermata di raccolta dati oppure nell ispezione. Se questa casella non è spuntata, la quantità sarà comunque visualizzata, ma non sarà modificabile. Chiedi Qt. Permette di richiedere per ogni lettura la quantità da associare; se alla richiesta della quantità l utente acquisisce un altro barcode e non è abilitata la richiesta del prezzo, viene memorizzata la lettura precedente con la quantità attualmente visualizzata ed il terminale procede a richiedere la quantità per la nuova lettura. Accumula Qt. Se questa casella è spuntata, alla lettura di un codice verrà fatta una ricerca nel database e, qualora presente, sarà incrementata la quantità. Se invece questa opzione non è selezionata ogni lettura causerà l aggiunta di una riga con quantità unitaria oppure quantità inserita manualmente. Chiedi Prz. Permette di richiedere per ogni lettura il prezzo da associare; se alla richiesta del prezzo l utente acquisisce un altro barcode, viene memorizzata la lettura precedente con l'ultimo prezzo utilizzato per lo stesso barcode ed il terminale procede a richiedere la quantità per la nuova lettura. Data Invia la data, nel formato gg/mm/aa, per ogni record. Ora Invia l ora, nel formato hh:mm, per ogni record. Usa prezzi Le ultime 8 cifre della descrizione sono considerate e utilizzate come prezzo. Manuale Utente E2K Collect Pagina 7

8 File di convalida codice e descrizione Il programma permette di caricare un archivio di convalida, che può essere utilizzato per fornire all operatore delle indicazioni sul codice letto e per aiutare nella convalida dei codici acquisiti. Per utilizzare quest ultima caratteristica, è necessario scaricare il file: INVENTORY.DAT Archivio ordinato con record a lung. fissa contenente codice/descrizione/(prezzo) Il formato di questo file è determinato dai campi codice, descrizione e usa prezzi; supponendo ad esempio che i codici abbiano lunghezza massima pari a 21 e si voglia avere una descrizione associata di lunghezza pari a 255 caratteri, senza prezzi, ogni record in INVENTORY.DAT dovrà essere lungo esattamente 276 caratteri (non ci devono essere CR/LF): i primi 21 caratteri saranno il codice (il barcode letto), i successivi 255 la corrispondente descrizione, che sarà visualizzata dal terminale alla lettura del barcode. Abilitando i prezzi, la descrizione deve essere di 247 caratteri e deve essere seguita da 8 cifre, che saranno interpretate come un numero decimale la cui parte intera è contenuta nei primi 6 caratteri, mentre i decimali (sempre due) si trovano negli ultimi due caratteri; il punto decimale è implicito. E fondamentale che il file INVENTORY.DAT sia ordinato sul campo codice, in quanto viene effettuata una ricerca binaria per ragioni di efficienza, il che permette di ottenere il dato cercato in qualche decimo di secondo anche per un numero elevato di record. Se questo file non viene trovato, il programma non farà alcuna validazione sui codici letti; se durante la validazione il programma riscontrasse un problema (file mancante o corrotto) la circostanza sarà segnalata all operatore e la validazione sarà disattivata per tutte le letture seguenti. Se si accetta un articolo inesistente, il suo prezzo sarà valutato come 0. Manuale Utente E2K Collect Pagina 8

9 Trasmissione FTP L'applicazione gestisce 10 server FTP, selezionabili tramite l'elenco a discesa. I dati della connessione devono essere specificati nell apposita scheda e sono: Nome = nome mnemonico da assegnato al server FTP, a destra dell'elenco a discesa URL = indirizzo del server, es Porta = porta utilizzata per la connessione (default = 21) Directory = sottodirectory nella quale scaricare il file (viene selezionata dopo la connessione FTP) File = nome del file che sarà creato sul server (la casella di spunta Chiedi alla trasmissione permette di reimpostarlo al momento dell invio) Utente = username utilizzato per la connessione FTP Password = password utilizzata per la connessione FTP La casella di spunta Predefinito indica quale degli insiemi di impostazioni sarà proposto inizialmente; solo le impostazioni che hanno un nome saranno selezionabili; se c è un unica scelta, non sarà proposta alcuna selezione all atto dell invio. La casella di spunta Passivo indica la modalità di connessione al server, ed assicura maggiore compatibilità. RS232 Eavesdrop Non implementato. RS232 Sysnet Non implementato. RS232 Microbar Ack/Nak Non implementato. Manuale Utente E2K Collect Pagina 9

10 Web Service I dati sono trasmessi ad un web service che attende un dataset con questa struttura: Nome Tabella: Codici Nomi Colonne: Barcode, Qt, DateTime, Testata1, Testata2 I parametri sono configurati nella scheda Web Service e sono: URL: indirizzo del web service Utente/Password: dati di autenticazione Nel nome file FTP è possibile specificare le seguenti sequenze che verranno sostituite dai rispettivi valori al momento della trasmissione: %d = giorno del mese (1-31) %D = giorno del mese su 2 cifre %m = mese (1-12) %M = mese su 2 cifre %y = anno (2 cifre, es. 10 per 2010) %Y = anno su 4 cifre %h = ore (0-23) %H = ore su 2 cifre %n = minuti (0-59) %N = minuti su 2 cifre %s = secondi (0-59) %S = secondi su 2 cifre %1 = testata1 %2 = testata2 Se il nome del file comprende %1 o %2, l'elenco delle letture verrà diviso in più file in base alla combinazione di testata1 e testata2. Manuale Utente E2K Collect Pagina 10

11 Cancella Cancella sempre Dopo una trasmissione corretta i dati sono automaticamente cancellati. Chiedi conferma cancellazione Dopo una trasmissione corretta viene richiesto all operatore se cancellare i dati in memoria. Non cancellare Dopo una trasmissione corretta i dati restano comunque in memoria. Tasto cancella in menu Questa casella di spunta, se selezionata, causa la visualizzazione della funzione di cancellazione come quarta opzione nel menu, altrimenti il tasto cancella non è visibile. Chiedi password in cancellaz. su richiesta Questa casella di spunta, se selezionata, causa la richiesta della password (4321) in caso di cancellazione forzata. Manuale Utente E2K Collect Pagina 11

12 Import / Export Il tab Import/Export permette di esportare i dati della configurazione corrente su un file di testo, oppure di importare una configurazione precedentemente salvata. Questa funzione è utile per replicare velocemente una configurazione tra diversi apparati. Manuale Utente E2K Collect Pagina 12

13 Mail Il tab Mail permette permette di configurare tutti i parametri per l'invio delle letture in uno o più file di testo come allegato/i di una mail. Server smtp: server della posta in uscita del dispositivo mobile Mittente: indirizzo del mittente Destinatario: indirizzo del destinatario Soggetto: oggetto della mail Corpo: corpo della mail Username: utente della casella di posta Password: password della casella di posta Porta: File: nome del file da creare SSL: imposta l'autenticazione Chiedi nome file alla trasmissione: imposta il nome del file al momento della trasmissione Soggetto, corpo, e nome del file accettano le seguenti sequenze che verranno sostituite dai rispettivi valori al momento della trasmissione: %d = giorno del mese (1-31) %D = giorno del mese su 2 cifre %m = mese (1-12) %M = mese su 2 cifre %y = anno (2 cifre, es. 10 per 2010) %Y = anno su 4 cifre %h = ore (0-23) %H = ore su 2 cifre %n = minuti (0-59) %N = minuti su 2 cifre %s = secondi (0-59) %S = secondi su 2 cifre %1 = testata1 %2 = testata2 Se il nome del file comprende %1 o %2, l'elenco delle letture verrà diviso in più file in base alla combinazione di testata1 e testata2. Manuale Utente E2K Collect Pagina 13

14 Bluetooth Permette di abilitare la lettura dei barcode tramite scanner BT e selezionare uno scanner tra quelli noti Abilita scanner Bluetooth: abilita / disabilita la comunicazione con lo scanner L'elenco a discesa permette di selezionare uno scanner tra quelli noti all'applicazione Scanner Bluetooth predefinito: riporta il nome dello scanner Bluetooth predefinito. Riproduci un suono alla lettura: riproduce un suono alla lettura di un barcode Manuale Utente E2K Collect Pagina 14

15 Tastiere Permette di impostare il tipo di tastiera da far comparire per le due testate, per il codice e per la quantità nel form letture. Il campo prezzo ha sempre tastiera numerica con decimali Le possibili tastiere selezionabili tramite elenchi a discesa sono Alfanumerica (numeri e lettere) Numerica (solo numeri) Nascosta (nessuna tastiera) Manuale Utente E2K Collect Pagina 15

16 Template Permette di modificare il modello in base al quale vengono costruiti i file txt di letture da trasmettere sia via FTP che via mail. E' costruito come un file.ini di windows, diviso in tre sezioni Header (Testa), Body (Corpo), Footer (Piede). Per ogni sezione è necessario specificare il numero di righa da cui è composta la sezione (NRighe=) e le singole righe (r1=, r2= ) All'interno delle righe vengono usati i segnaposti che verranno sostituiti dai valori in base alla tabella seguente: %d data %Y anno (4 cifre) %t ora %O ore (2 cifre) %g giorno %N minuti (2 cifre) %e mese %q quantità %y anno (2 cifre) %b barcode %o ore %c testata 1 %n minuti %m testata 2 %G giorno (2 cifre) %hxx carattere ASCII xx (esadecimale) %E mese (2 cifre) Ogni espressione può essere seguita immediatamente dalla sequenza: [start,stop,padtype,padlen,padchar] dove: - start/stop delimitano la sottostringa da estrarre (se stop = 0, ultimo carattere) - padtype può essere L (a sinistra), R (a destra), N (nessuno) - padlen indica la lunghezza da raggiungere, se padtype è L o R - padchar indica il carattere da aggiungere, in esadecimale (spazio = 20, 0 = 30) Ad esempio: %b[3,7,l,10,20] indica che dal barcode va estratta la sequenza compresa dal carattere 3 al 7 ed il risultato deve essere formattato in 10 caratteri aggiungendo spazi a sinistra. Manuale Utente E2K Collect Pagina 16

17 Per la quantità, start = numero di cifre intere e stop = numero di cifre decimali; gli altri parametri mantengono lo stesso significato. Il separatore decimale è incluso solo se la lunghezza specificata per la parte intera è maggiore di zero. Gli altri caratteri sono lasciati immodificati (e ogni record è comunque terminato da CR + LF, ovvero i caratteri ASCII 13 e 10). Il separatore decimale nella quantità sarà quello configurato nel sistema operativo (sul terminale è sempre. ). Manuale Utente E2K Collect Pagina 17

18 Varie Valuta: imposta la valuta che compare come etichetta sia in lettura che in modifica / revisione Lingua: imposta il file di lingua da usare scegliendolo dall'elenco a discesa. Aggiorna lingua: estrae dalle risorse del programma il file di lingua selezionato e lo mette nella cartella di lavoro, per velocizzarne il caricamento alla partenza dell'applicazione. Manuale Utente E2K Collect Pagina 18

19 Licenza Codice licenza: imposta il codice di licenza Verifica licenza: permette di verificare la validità della licenza. Manuale Utente E2K Collect Pagina 19

20 Funzioni del programma Il programma presenta un Menù Principale con 5 o 6 scelte possibili. 1 LEGGI (barcode su sfondo giallo) Permette di scannerizzare o digitare i codici da acquisire. 2 TRASMETTI (freccia su su sfondo azzurro) Permette di trasmettere i dati acquisiti, in base alla configurazione attuale. 3 RICEVI (spunta su sfondo verde) Permette di ricevere i dati di convalida. 4 CANCELLA (cestino su sfondo rosso) Permette di cancellare i dati in memoria (previa conferma). E' visibile solo se impostato da configurazione. 5 IMPOSTAZIONI (attrezzi su sfondo viola) Permette di configurare l'applicazione 6 INFORMAZIONI ( i su sfondo grigio) Mostra le informazioni sull'applicazione: versione dell'applicazione, codice del terminale, licenza. Manuale Utente E2K Collect Pagina 20

21 1 LEGGI Permette di scannerizzare o digitare i codici da acquisire. Nel caso in cui sia attiva la richiesta di una o due testate, per prima cosa verrà richiesto il primo campo testata al quale associare le letture (tale valore non può essere vuoto) Quindi, ad ogni nuovo codice letto verrà associata la testata e una quantità unitaria, oppure verrà incrementata la quantità in archivio (se l opzione Accumula Qt. è selezionata, vedi Configurazione di base ); qualora sia attiva la gestione della testata, gli accumuli sono sempre fatti sui record corrispondenti alla testata. A display verrà sempre visualizzato l ultimo barcode letto (nel campo Ultima lettura ). Il bottone Indietro (freccia indietro su sfondo grigio) oppure iltasto Esc permettono di tornare dalla quantità al campo barcode; se la richiesta della testata è attiva, da qui si passa alla testata 2 e infine alla testata 1. Lo scanner è sempre attivo nel codice articolo e può essere attivato o meno in modo indipendente nei campi testata. Se è attiva la richiesta quantità e in questo campo l utente acquisisce un altro barcode, verrà memorizzata la lettura precedente con la quantità visualizzata ed il terminale procederà a richiedere la quantità per la nuova lettura. Se è attiva la richiesta del prezzo questo verrà eventualmente proposto o dalla precedente lettura dello stesso barcode se già presente, oppure dal file di convalida. Se il prezzo è visibile, è sempre possibile modificarlo manualmente. Manuale Utente E2K Collect Pagina 21

22 Modifica Quantità Il tocco del bottone Modifica (matita su sfondo giallo) permette di modificare la quantità associata all ultima lettura visualizzata (se l opzione Mostra Qt. è selezionata, vedi Configurazione di base ). Ispezione Dati Il tocco del bottone Ispezione (lente su sfondo viola) permette di ispezionare i dati registrati che vengono visualizzati in forma tabellare. Da qui: toccando il bottone Modifica (matita su sfondo giallo) è possibile modificare la quantità dell articolo sul quale ci si trova posizionati (se l opzione Mostra Qt. è selezionata, vedi Configurazione di base ); con il bottone Elimina (cestino su sfondo rosso) è possibile cancellare la riga evidenziata; con il bottone Indietro (freccia indietro s sfondo grigio) oppure con ESC è possibile tornare alla fase di lettura. con le frecce Su e Giù è possibile selezionare le righe Manuale Utente E2K Collect Pagina 22

23 Modifica righe da ispezione Il tocco del bottone Modifica (matita su sfondo giallo) permette di modificare quantità ed eventualmente prezzo della lettura selezionata. Cancellazione righe da ispezione Il tocco del bottone Cancella (cestino su sfondo rosso) permette di eliminare la lettura selezionata, previa conferma. Manuale Utente E2K Collect Pagina 23

24 Ispezione su un campo di testata La funzione di ispezione, se richiamata su un campo di testata, permette di visualizzare tutte le testate caricate, di selezionarle (per inserire ulteriori codici) e di cancellarle (previa conferma), con tutti i relativi codici introdotti. Le intestazioni saranno quelle specificate in configurazione. Manuale Utente E2K Collect Pagina 24

25 2 TRASMETTI Permette di trasmettere, previa conferma, i dati acquisiti. I dati verranno inviati secondo la modalità di trasmissione predefinita, nell ordine di acquisizione (oppure per testata + ordine di acquisizione, se è attiva). Al termine del trasferimento, verrà richiesta conferma per procedere alla cancellazione dei dati in memoria in base all impostazione di cancellazione indicata. Nel caso di trasmissione FTP, se sono definiti più server sarà possibile scegliere quello al quale inviare i dati. Se è richiesto di specificare il nome del file, comparirà un prompt per introdurre questa informazione; confermando un campo vuoto si utilizzerà il valore predefinito impostato nella configurazione. Scelta del server FTP a cui inviare i dati. Manuale Utente E2K Collect Pagina 25

26 Invio dati in corso Richiesta di cancellazione dei dati trasmessi Manuale Utente E2K Collect Pagina 26

27 3 RICEVI Permette di ricevere, previa conferma, i dati di verifica. La modalità di ricezione è sempre FTP, e il file è cercato nella stessa cartella usata per il download; il nome è sempre INVENTORY.DAT. Scelta del server FTP da cui ricevere i dati. Manuale Utente E2K Collect Pagina 27

28 Ricezione dati in corso Messaggio informativo finale. Manuale Utente E2K Collect Pagina 28

29 4 CANCELLAZIONE Questo bottone dipende dal flag di configurazione Opzioni Tab Cancella Tasto cancella in menu. Se non è abilitato non compare. Se presente il suo comportamento dipende dal flag Opzioni Tab Cancella Chiedi password in cancellazione su richiesta, nel qual caso richiede una password per cancellare le letture effettuate. La password è Manuale Utente E2K Collect Pagina 29

30 5 Impostazioni Trattato precedentemente Manuale Utente E2K Collect Pagina 30

31 6 INFORMAZIONI Versione: versione dell'applicazione Terminale: codice del terminale Licenza: codice della licenza Manuale Utente E2K Collect Pagina 31

32 Operazioni speciali Per entrare in configurazione: toccare l'icona Configurazione (attrezzi su sfondo viola) nel menu principale, quindi digitare la password di configurazione (9999) e confermare con Ok. Per cancellare i dati in memoria, anche senza averli trasmessi: toccare l'icona Cancallazione (cestino su sfondo rosso) nel menu principale e confermare la richiesta che appare a video (se è attivo il pulsante di cancellazione nel menu, selezionare l opzione 4). Se è attiva, digitare la password per cancellazione a richiesta (4321). Per informazioni sul programma: toccare l'icona Informazioni ('i su sfondo grigio) nel menu principale Per uscire dal programma: premere Esc al menu principale, quindi digitare la password di uscita (1138) e confermare con Ok. Manuale Utente E2K Collect Pagina 32

33 Versione del documento Versione Data Note Versione di riferimento /02/14 Prima stesura E2kCollect v Manuale Utente E2K Collect Pagina 33

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