WORKSHOP EPOCHE : Trova lavoro in un click la ricerca del lavoro tramite il web

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1 WORKSHOP EPOCHE : Trova lavoro in un click la ricerca del lavoro tramite il web I giovedì di Epochè e Città dei Mestieri 1 incontro giovedì 5 Febbraio incontro giovedì 5 Marzo Come scrivere un curriculum efficace La lettera di Self Marketing : come superare i filtri e farsi contattare per il colloquio La ricerca del lavoro sul web Analisi dei maggiori portali di Web Recruiting

2 I giovedì di Epochè e Città dei Mestieri 3 incontro giovedì 2 Aprile Il colloquio di selezione: individuale e assestment center 4 incontro giovedì 7 Maggio Come impostare una efficace campagna di ricerca Epochè Service Integrator Srl Siamo un Ente di Formazione accreditato in Regione Lombardia per la formazione continua e superiore Eroghiamo Master Formula Week End per junior e Professionisti che vogliono aumentare le loro compenze Società di Selezione autorizzata dal Ministero per il lavoro

3 E A QUESTO PUNTO????? LE INFORMAZIONI CHE NON DEVONO MANCARE IL CURRICULUM VITAE Nome Cognome Indirizzo Numero di telefono Esperienze professionali Cronologia degli incarichi professionali (ruolo/mansioni/aziende/settori) Sintesi delle competenze acquisite Eventi di successo Formazione/Education Diploma, Laurea, altro Conoscenza lingue straniere (precisare quali e a che livello) Conoscenze informatiche (quali programmi) Altri corsi Attività extraprofessionali/interessi Dati personali Data di nascita Stato civile Patenti/brevetti Disponibilità orari Eventuali appartenenze alle liste di mobilità o liste speciali Autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196/03

4 IL CURRICULUM VITAE: alcuni suggerimenti utili per la redazione Formato A4 ed in carta bianca PC (salvo richiesta contraria) Spaziature, suddivisione in paragrafi, caratteri diversi (corsivi, grassetti ecc ) Prova di lettura a distanza per verificare la leggibilità 2/3 pagine al massimo (la chiarezza e la sinteticità saranno funzionali ai 30 secondi che in media vengono dedicati ad alla prima lettura) NO ERRORI DI BATTITURA (meglio operare il controllo su una stampa del documento) Non allegare diplomi o certificati Limitare l utilizzo del gergo tecnico, il lettore potrebbe non avere le nostre stesse competenze tecniche IL CURRICULUM VITAE nel web Spedito in allegato con lettera d accompagnamento nel corpo della mail Cv in file di Word e nominato col proprio nome e cognome Indicare i propri recapiti in fondo al messaggio di testo Accertarsi - tramite scansione - di non inviare virus Dimensioni contenute in termini di KB specie se si allega la foto

5 LA LETTERA D ACCOMPAGNAMENTO DATI DEL CANDIDATO 1^ paragrafo: chi sono professionalmente parlando e perché scrivo proprio a quella persona 2^ paragrafo: Esplicazione di ciò che vorrei fare esprimendo interessi e motivazioni. 3^ paragrafo: Rinvio ad un contatto telefonico per verificare la possibilità di ottenere un colloquio informativo di reciproca conoscenza. Luogo e data Firma IL MERCATO DEL LAVORO MERCATO VISIBILE: 22% MERCATO INVISIBILE: 78%

6 I DIVERSI CANALI DI RICERCA Le imprese per cercare personale fanno ricorso a diversi canali: Conoscenza diretta Internet Agenzie per il Lavoro /Società di ricerca e selezione/head Hunter Centri per l impiego /Centri Lavoro Associazioni di categoria Eventi dedicati: Career day/uffici Placement IL MERCATO DEL LAVORO: VISIBILE Per Mercato Visibile (pari al 22%) si intende l insieme degli strumenti che consentono la ricerca di posizioni lavorative in maniera diretta e convenzionale Le modalità informative e di comunicazione più rilevanti sono: le Inserzioni la Stampa specialistica Internet (siti dedicati alla pubblicazione di offerte di lavoro) le Società di Ricerca e Selezione e le Agenzie per il Lavoro

7 IL MERCATO DEL LAVORO: INVISIBILE Per Mercato Invisibile (pari al restante 78%) intendiamo quello più difficilmente individuabile, da approcciarsi con strumenti più nascosti e meno diretti ma sicuramente più rilevanti dal punto di vista strategico. Risultano tali: il proprio Network personale, cioè l insieme dei contatti che deriva dalla rete personale di relazione come: famiglia, amici, compagni di studi, colleghi ed ex colleghi, clienti, fornitori, assoc. professionali e sportive, gli Head Hunter Ogni canale può essere quindi quello che ci conduce al lavoro Per aumentare le possibilità di successo è necessario conoscerli a fondo e sapere come e perché utilizzarli anche contemporaneamente. Mettere a fuoco il contesto in cui usarli significa porsi delle domande molto semplici sul proprio obiettivo lavorativo Perché ogni canale di ricerca è utilissimo in alcune situazioni e meno in altre Conoscendo le caratteristiche distintive sarà più facile utilizzare al meglio lo strumento proprio nel momento in cui sarà più utile

8 CONOSCENZA DIRETTA Il canale della conoscenza diretta in Italia è spesso usato dalle aziende alla ricerca di personale; soprattutto piccole ma non solo, alcune multinazionali hanno addirittura istituzionalizzato la prassi della segnalazione Capiamo il meccanismo e sfruttiamolo LA FORZA DEI LEGAMI DEBOLI Non sottovalutiamo i contatti che sviluppiamo quotidianamente con conoscenti e amici di conoscenti! Infatti sono questi rapporti, più di quelli che intratteniamo con parenti stretti e amici intimi, che potrebbero esserci utili ai fini della ricerca del lavoro Studi di sociologia hanno dimostrato la forza dei legami deboli, che consentono di raggiungere un maggior numero di persone Se cerchi un lavoro è più facile trovarlo attraverso la segnalazione di un conoscente che non attraverso la raccomandazione di un parente stretto!

9 CREA IL TUO NETWORK IL NETWORK E LA RETE PERSONALE che getterai sul mondo per: raccogliere informazioni preziose su posti vacanti, raccogliere notizie su aziende che ci interessano, nominativi di persone che ci potrebbero portare ai decisori aziendali La teoria detta dei sei gradi di separazione dice che potrebbero bastarci solo sei passaggi per raggiungere persone (potenziali datori di lavoro) che ci sembrerebbero irraggiungibili! COME SI COSTRUISCE IL NETWORK La tua base di partenza sarà: la rete di contatti OVVERO Legami forti: famigliari e amici Ex colleghi, fornitori, ex clienti Professori, docenti, formatori Conoscenti frequentati a causa dei nostri hobbies.. Sindacalisti, appartenenti ad associazioni Persone conosciute in chat/facebook/ comunità virtuali (legami deboli vincenti)

10 Tutti ci possono fornire indicazioni strategiche su: opportunità di inserimento, determinate aziende che ci interessano, chi gestisce le Risorse Umane, lo stato di salute dell azienda Ci segnaleranno scorciatoie per raggiungere gli obiettivi senza sprecare energie e imboccando la strada giusta! RICORDIAMOCI CHE: Nominativo Mansione/ruolo Indirizzo Telefono Data contatto Esito

11 COS E UN ANNUNCIO DI LAVORO? L INSERZIONE DI LAVORO SI DISTINGUE IN 1. DIRETTA : l azienda che sta cercando personale riporta il proprio nome e indirizzo e raccoglie direttamente i candidati per selezionarli e per comunicare al mercato il proprio stato di buona salute 2. INDIRETTA: l azienda dà mandato ad una Società di Selezione di cercare e selezionare la figura. L azienda può decidere di rimanere anonima oppure di pubblicare anche il proprio logo. Le selezioni avverranno però attraverso il mandatario e ci saranno più colloqui 3. ANONIMA: Non riportano alcun riferimento Attenzione: può essere una truffa DIFFIDATE L INSERZIONE PERFETTA: le 5 aree da presidiare Contiene informazioni sull azienda alla Ricerca del Personale e sul settore di appartenenza E molto chiara sulla posizione vacante, definendo il ruolo, le mansioni, le responsabilità e gli obiettivi Specifica nel dettaglio i requisiti richiesti al candidato Contiene informazioni sulla parte retributiva Spiega come candidarsi, fornendo riferimenti facilmente verificabili

12 DIFFIDA DEGLI ANNUNCI CHE RIPORTANO SOLO IL NUMERO DI CELLULARE NON RIPORTANO L AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE VERIFICA SEMPRE LA FONTE SIA ON LINE SIA SU CARTA STAMPATA: più è nota più raro sarà incappare in situazioni POCO chiare DIFFIDATE SOPRATTUTTO DIFFIDATE SOPRATTUTTO DI CHI RICHIEDA UNA QUALSIASI FORMA DI PAGAMENTO PER FARVI OTTENERE IL POSTO DI LAVORO IN QUESTIONE

13 LA CARTA STAMPATA piccoli annunci : ricercano di solito profili medio-bassi da parte di aziende di piccole dimensioni, agenti rappresentanti ; hanno costi contenuti e sono solo testuali; si trovano pubblicate in pagine dedicate alle inserzioni in mezzo ad altri annunci Le inserzioni a modulo : si tratta di offerte pubblicate su quotidiani e riviste specializzate all interno spazi definiti con precisione secondo un preciso calendario ; sono utilizzate da aziende di media e grande dimensione; ricercano profili specializzati di difficile reperimento; sono caratterizzati da un costo elevato e da un elevato livello di accreditamento dato dalla testata del giornale LA CARTA STAMPATA Giornali dedicati interamente agli annunci; sono periodici centralizzati sulla sola Ricerca del Personale. Dedicati soltanto all incontro tra domanda e offerta di lavoro pubblicano gli annunci delle Agenzie per il Lavoro, aziende inserzioniste, centri lavoro; danno informazioni su corsi di aggiornamento, concorsi pubblici. Sono gratuiti o a pagamento, li trovi nei Centri per l Impiego, gli Informagiovani, Centri lavoro etc. LAVORO & CARRIERE ; JOBBER; OBIETTIVO LAVORO; BOLLETTINO DEL LAVORO; SECONDAMANO.

14 Leggi e analizza le inserzioni L AZIENDA: Nome Settore di attività Dimensione Ubicazione Caratteristiche dell azienda LA POSIZIONE: Nome della posizione Mansioni Livello retributivo Si tratta dell azienda o di una società incaricata della selezione? Hai già lavorato in quel settore? Voglio lavorare in una piccola o media o grande Sei disponibile a raggiungere l azienda? Cultura aziendale, dimensioni Continua a leggere non è detto che tu non sia la persona ideale Sei in grado di svolgere la maggior parte delle cose che chiedono? (Almeno il 50% + 1) Tienilo presente per il colloquio PROFILO DEL CANDIDATO: Età Anni di lavoro Tratti della personalità Non tenerne molto in conto ma devi essere obiettivo con te stesso Ti riconosci nel profilo? LA PROCEDURA: Spedire Il Curriculum Vitae e la Lettera di accompagnamento via fax, posta o e- mail. Telefonate Seguire esattamente la procedura richiesta nell inserzione Al mattino presto o a fine giornata.

15 INTERNET Recruiting on line o e-recruiting: insieme di servizi, basati sull uso della Rete, finalizzati da un lato a facilitare l incontro (matching) tra domanda e offerta di lavoro e dall altro ad erogare, a monte e a valle dell attività di Ricerca e Selezione qualificato, servizi sempre a elevato valore aggiunto, di natura consulenziale Sole 24 Ore IL LAVORO E IL WEB La strategia da adottare per trovare lavoro tramite web dipende da che tipo di OBIETTIVO hai Ovvero da che tipo di cercatore di lavoro sei: JOBSEEKER PASSIVO JOBSEEKER ATTIVO

16 JOBSEEKER PASSIVO Se non metti in atto delle azioni specifiche per trovare opportunità professionali, ovvero se non hai urgenza di trovare un lavoro ma vuoi soltanto renderti potenzialmente contattabile dalle aziende, sondare il mercato Le azioni da fare: INSERIRE TRA I PREFERITI I PRINCIPALI SITI DI RECRUITING ON LINE REGISTRARE IL TUO CV TENERE AGGIORNATO IL CV JOBSEEKER PASSIVO: i passaggi necessari Creare un account personale Inserire e aggiornare periodicamente il cv e la lettera di presentazione MA PERCHE NESSUNO MI CONTATTA?????

17 COME RENDERE APPETIBILE IL CV ON LINE I motivi per cui non viene consultato il tuo cv possono essere di diversa natura: 1) Il tuo cv non è stato categorizzato nel migliore dei modi: quando inserisci il cv nei siti di ricerca, oppure compili il form presta particolare attenzione alla Sezione dedicata al Lavoro Ricercato perché il cv verrà categorizzato e quindi cercato dalle aziende in base alle tue indicazioni. E importante quindi selezionare il più alto numero possibile di settori e professioni attinenti al tuo profilo. 2) Il tuo cv non contiene le parole chiave adeguate: Prestare adeguata attenzione nel form da compilare a due campi in particolare: a. Titolo del Curriculum : in questo campo è fondamentale inserire o la propria posizione attuale o quella desiderata NON SCRIVERE QUINDI Curriculum di Antonio Bianchi MA: Addetto alle vendite ; Account Manager ; Programmatore.net, Elettricista esperto ecc. b. Posizione ricercata : nella sezione Lavoro Desiderato inserire nel dettaglio il lavoro ricercato. Indicare ruoli precisi ad esempio: Programmatore, Contabile, Impiegata amministrativa, Direttore Vendite, Junior account etc ; Meglio utilizzare la denominazione inglese della posizione Le aziende sfruttano le stesse parole chiave per cercare cv interessanti

18 3. Il tuo cv non è stato aggiornato di recente E importante tenere aggiornato il cv perché invecchia in fretta e le aziende cercano cv freschi Se non hai nessun aggiornamento clicca su Rinnova Cv in questo modo sarà chiaro che sei immediatamente disponibile In questo modo sarai messo in testa alle ricerche e non rischierai di essere messo da parte 4) Il tuo cv non è ricercabile. Se non rendi pubblico il tuo cv, non sarà consultabile da parte delle aziende Per renderlo visibile a tutte le aziende: cambiare lo stato da Privato a Pubblico Può essere visibile un solo cv alla volta: si può crearne differenti ma pubblicarne uno solo di quelli salvati. Anche se scegli di rendere pubblico il tuo cv, si può decidere di nascondere le seguenti informazioni a chi lo consulta: , nome, indirizzo, telefono, referenze, nome della tua azienda attuale Conviene farlo per non esporsi troppo; in questo modo sarà il sito di riferimento a fare da tramite tra te e l azienda interessata al tuo profilo

19 JOBSEEKER ATTIVO Quando hai necessità di trovare rapidamente un posto di lavoro internet e i siti di ricerca possono esserti di grande aiuto: troverai tutte le posizione e le offerte di lavoro aperte Attraverso i motori di ricerca dei siti potrai: Consultare tutte le posizioni interessanti in Italia e all Estero Inviare il cv e la lettera di presentazione Candidarti all offerta SEI UN JOBSEEKER ATTIVO I TRUCCHI DEL JOBSEEKER ATTIVO 1. Utilizza correttamente le categorie: troverai all interno dei siti di ricerca on line i settori e le professioni evitando ricerche troppo ampie o troppo ristrette 2. Individua gli annunci che ti interessano: si può affinare la ricerca utilizzando le opzioni di ricerca previste dal sito di recruiting on line. Puoi organizzare i risultati ordinandoli mediante parametri da te selezionati: data di pubblicazione, livello di carriera, anni di esperienza, livello di Istruzione, orario di lavoro e tipo di Contratto

20 3. Utilizza Google Maps: individua l annuncio e controlla attraverso le Mappe di Google la zona geografica dell azienda. Potrai capire non solo il tuo futuro luogo di lavoro ma anche le aree di maggiore densità aziendale e quelle per te più interessanti 4. Non perdere tempo: utilizza gli Alert automatici Quasi tutti i siti di ricerca on line dispongono di un sistema di invio automatico alla casella di posta elettronica del candidato degli annunci interessanti in base al proprio profilo Attiva Ricerca salvata/agente di Ricerca con i risultati ottenuti dalla tua ultima ricerca soddisfacente In questo modo ti arriveranno degli alert automatici che ti segnaleranno sulla tua casella di posta ogni volta che un annuncio corrispondente ai requisiti da te indicati viene pubblicato Per essere sicuri di non perdere alcuna offerta interessante, crea e salva almeno due ricerche: Una più generica : che servirà a sondare il mercato del lavoro, capire cosa si sta muovendo nel tuo settore e quali sono i profili professionali più ricercati Una più specifica: ti permetterà di rispondere agli annunci più interessanti senza perdere tempo

21 ALCUNI CONSIGLI Conoscere i siti e le regole Valutare attentamente le proposte Leggere le inserzioni e capire bene i contenuti: il profilo ricercato, che tipo di azienda sia, il contesto e la proposta.più si è informati meglio si affronterà il colloquio Evitare assolutamente di fare spamming con il proprio cv: solo perché candidarsi on line è semplice non significa che si debba rispondere a tutte le inserzioni VANTAGGI, SVANTAGGI, PERICOLI E uno strumento economico: si paga solo la connnessione e i siti seri di ricerca sono tutti gratuiti E accessibile in qualunque luogo e in qualunque momento ed in tempo reale Si può cercare lavoro in qualsiasi posto in Italia e all estero senza muoversi da casa, e grazie alle funzioni dei siti, se ben utilizzate, permettono di essere più efficaci e più diretti all obiettivo E uno strumento di maggiore democraticità e di trasparenza

22 SVANTAGGI In Italia la ricerca del personale on web è ancora poco diffusa; è poco capillare e non copre tutto il nostro Paese ma risulta più diffusa nei grandi centri. In alcune zone stenta a decollare per ragioni culturali, tecnologiche e imprenditoriali (prevalenza di piccole e medie imprese) La grande quantità di informazioni può disperdere le energie e far perdere di vista l obiettivo finale Attenzione a chi vi chiede denaro, password o username personali. Nel dubbio contattare i gestori del sito che sono responsabili della veridicità del contenuto delle inserzioni CONTROLLA SEMPRE CHE il sito on line abbia l autorizzazione ministeriale :puoi verificare andando sul sito del ministero del lavoro sulla home page a sinistra clicca su Servizi e poi su Albo Informatico all interno del quale sono riportate tutte le Agenzie per il Lavoro, le Società di Ricerca e Selezione, Società di Outplacement che hanno ottenuto l autorizzazione il sito sia riferibile a società contattabili (controllare nella sezione Chi siamo ) presenti offerte di aziende serie abbia un form di contatto semplice e chiaro e facilmente utilizzabile Illustri nel dettaglio l informativa sul trattamento dei dati personali specifichi le condizioni d uso dei propri servizi

23 I DIVERSI SITI Metamotori di ricerca RICORDA CHE I SITI NON SONO TUTTI UGUALI POSSIAMO DISTINGUERLI IN : Portali generalisti Siti delle Società Selezione e Agenzie per il lavoro Career site Siti dei quotidiani Siti di e-recruiting Siti aziendali METAMOTORI DI RICERCA: attraverso l immissione di parole chiave relative alla funzione, al settore o all area geografica di riferimento riuscirai a effettuare ricerche mirate puoi cercare tra oltre offerte di lavoro pubblicate su centinaia di siti di annunci, agenzie di ricerca e selezione, e siti aziendali Cerca nella tua città Nelle tue ricerche indica le parole chiave del lavoro che cerchi e la città, la provincia, oppure la regione, in cui vorresti lavorare. PORTALI GENERALISTI: sono portali che ci permettono di reperire molte informazioni di diversa natura, tutti hanno una sezione dedicata al lavoro

24 SITI AZIENDALI: i siti delle aziende di grandi dimensioni si sono strutturate con una sezione dedicata al Lavora con noi Puoi trovare informazioni sulle posizioni vacanti, i percorsi di carriera, il processo di ricerca e selezione, le politiche aziendali nell area delle risorse umane. CAREER SITE: creati dalle aziende per raccogliere le candidature ed esclusivamente dedicati alle opportunità di carriera; SITI DI E-RECRUITING: interamente dedicati all incontro tra domanda e offerta LA RICERCA DI LAVORO 2.0: DAI SOCIAL NETWORK AI MOBILE RECRUITING Le innovazioni del Web riassumibili nella definizione di Web 2.0 stanno rivoluzionando anche la ricerca on line facendo emergere nuovi possibili modi di matching SOCIAL NETWORK: reti in cui si condividono passioni, amicizie (Facebook, Myspace..) MA anche interessi professionali come LINKEDIN,XING. Qui potrai incontrare e conoscere persone con cui creare e condividere interessi professionali per la tua carriera. Crea il tuo account e iscriviti alle comunità di professionisti che più ti interessano e inizierai a crearti il tuo network!

25 BLOG: sono luoghi di incontro, di discussione e di condivisione Ci sono quelli professionali che sono gestiti da specialisti e appassionati e potrai reperire informazioni, approfondire competenze,e parlare anche di opportunità, farti conoscere Puoi anche crearti un tuo blog personale e utilizzarlo come un cv aperto SECOND LIFE, ISOLE VIRTUALI: ci sono isole virtuali dove si tengono vere e proprie sessioni di colloqui virtuali, eventi, case study interattivi etc. etc MOBILE RECRUITING: alcune Agenzie per il Lavoro utilizzano già gli sms per informarti sulle nuove opportunità. Sono in via di sperimentazione forme più avanzate di mobile recruiting.