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1 STR Real Estate/24 ORE Software pianificare, promuovere e gestire le attività immobiliari

2 STR real estate/gruppo 24 ORE Pianificare, promuovere e gestire le attività Immobiliari STR offre alle imprese che operano nel mercato Real Estate, imprese immobiliari, edili ed SGR, soluzioni informatiche integrate e complete. Obiettivo primario è quella di individuare, insieme al cliente, la migliore soluzione informatica per rendere efficace e competitiva l attività di sviluppo del mercato immobiliare legata a professionisti, imprese e pubblica amministrazione. La soluzione STR permette di gestire in modo armonico e organizzato tutti i processi del mercato Real Estate. Grazie ai vari componenti ogni cliente è in grado di: Determinare obiettivi e strategie di un progetto immobiliare e tenerli sotto controllo: il Business Plan. Promuovere le vendite attraverso il web, migliorando la propria visibilità e aumentando il numero di contatti. Gestire il rapporto con il cliente e la gestione contrattuale e amministrativa delle vendite: dal compromesso alle fatture, dal mutuo al rogito. Amministrare, gestire e mantenere il patrimonio immobiliare. Tutti questi processi possono condividere informazioni, valorizzarle e organizzarle grazie ad uno strumento collaborativo che consente di ottenere notevoli risparmi in termini temporali, economici e gestionali. 2

3 Iniziative immobiliari Business plan Business plan Pianificare le operazioni di sviluppo immobiliare e controllarne la situazione economica e finanziaria durante la realizzazione Con REFIP Business Plan è possibile la creazione automatica del budget di Conto Economico, del budget patrimoniale (Stato Patrimoniale) e finanziario (Cash Flow) completo per una iniziativa immobiliare. L utilizzo della tecnica contabile in ottica previsionale garantisce la perfetta integrazione dei tre prospetti e permette il confronto con i dati consuntivi durante la vita dell intervento. È inoltre possibile inserire ulteriori iniziative per valutarne l impatto finanziario consolidato. L alimentazione di REFIP Business Plan è rapida e intuitiva, e al contempo permette un elevato grado di personalizzazione. È possibile infatti impostare gli schemi dei prospetti da pianificare e tutti i principali dati e parametri: valore complessivo delle vendite, condizioni di incasso per i contratti preliminari di acquisto e incidenza delle aliquote IVA agevolata al 4% o al 10%; valore di acquisto di terreni/fabbricati e valore dei costi di sviluppo, degli oneri di urbanizzazione e delle altre voci che si desidera pianificare puntualmente; incidenza dei costi variabili quali, ad esempio, Progettazione, Direzione Lavori, Agency e la relativa base di calcolo. Il Business Plan è proiettato nel tempo e sviluppa quindi i prospetti patrimoniale e finanziario attraverso calcoli predefiniti ma modificabili. Sviluppa un profilo delle vendite e dei costi di costruzione sulla base di alcuni parametri, e con un opzione puntuale permette di gestire le stagionalità delle vendite e di importare un cronoprogramma dei lavori. 3

4 Iniziative immobiliari Promozione Promozione sul Web Promuovere le proprie iniziative immobiliari di sviluppo sul web Gruppo Immobiliare.it costituisce un network di portali dedicati alle Agenzie Immobiliari. Obiettivo prioritario è quello di offrire il miglior punto di incontro tra chi cerca e chi offre immobili in Italia, fornendo agli utenti Italiani un servizio per la ricerca immobiliare in linea con le migliori esperienze europee e mondiali. Il network di immobiliare.it è il riferimento web autorevole per chi cerca e vende case. Servizi specifici pensati per dare extra-visibilità sugli annunci, rendere in pochi click le agenzie immobiliari senza confini, attivare il sito web di agenzia, mettere in evidenza i cantieri, portare le attività immobiliari all estero. Attraverso la partnership dedicata ai clienti STR, tutti gli operatori del settore immobiliare, le imprese edili e i costruttori beneficiano di una serie di vantaggi che rendono maggiormente competitiva la presenza sul web. Grazie ad un servizio clienti dedicato, oltre che alla possibilità di provare gratuitamente il servizio basato su specifiche necessità e ad una garanzia di rimborso, il network Immobiliare.it è il punto di partenza per aumentare la propria incisività sul mercato. 4

5 Iniziative immobiliari Vendite Gestione vendite Gestire le vendite e il rapporto col cliente dal contratto alla fattura Str Vision Immobiliari supporta le imprese nella gestione commerciale, amministrativa e di controllo delle iniziative di sviluppo immobiliare. Per ogni Iniziativa Immobiliare si realizzano la proposta commerciale, la promozione attraverso Internet, la gestione contrattuale ed amministrativa delle vendite, il controllo economico e finanziario tramite l integrazione con il gestionale STR VISION ADMIN. Le principali caratteristiche sono: predisposizione del catalogo immobiliare per iniziativa, edifici, tipologie di immobili in vendita e unità immobiliare di ogni unità immobiliare è possibile definirne le metrature effettive, la composizione in vani, la collocazione all interno di un edificio, i dati catastali nonché collegargli immagini, planimetrie e disegni CAD definizione del listino di vendita direttamente o calcolato in base ai mq commerciali e al prezzo/mq per tipologia di unità integrazione con Immobiliare.it per la promozione automatizzata delle iniziative in internet gestione delle anagrafiche clienti e dell intero ciclo della vendita: il contatto, gli appuntamenti, il contratto di prenotazione/compromesso, le fatture, gli incassi e il rogito caricamento dei contratti di prenotazione e di compromesso nei confronti di uno o più clienti completi di tutte le informazioni necessarie: importo di vendita, aliquote iva, quota mutuo da accollare, fideiussioni rilasciate, varianti di capitolato, spese da addebitare, elenco delle scadenze concordate a titolo di cauzione, caparra o fattura in conto anticipo, stampa in word possibilità di indicare mutui in prefinanziamento e di verificarne gli accolli ai clienti previsti e definitivi gestione autonoma o integrata con il gestionale per l emissione delle fatture, la registrazione contabile degli incassi e il pagamento degli agenti calcolo delle rimanenze dai costi analitici dell operazione per ogni unità immobiliare con ripartizione per millesimi o mq commerciali elaborazione del budget previsionale delle vendite e degli incassi da trasferire al modulo di controllo di gestione del gestionale e a RFIP Business Plan diversi report e viste esportabili anche in XLS permettono il completo controllo dell andamento delle vendite, della situazione di ogni cliente e contratto, dei flussi di cassa previsti e consuntivi 5

6 Assets Property & Facility management Property & Facility Management La gestione affitti e la manutenzione degli immobili a reddito Siti Patri Sistema informativo web per la gestione del patrimonio immobiliare Str Vision Immobiliari supporta le imprese nella gestione commerciale, Siti Patri è un sistema software innovativo sotto il profilo tecnologico e per gli aspetti organizzativi e funzionali nella gestione del patrimonio immobiliare, del censimento, dell ICI, della gestione documentale, delle locazioni, delle richieste e delle manutenzioni. Realizzato con le più avanzate tecnologie di sviluppo software web based. Ambiti Applicativi SITI Patri consente di gestire in modo coerente, storicizzato e flessibile, il modello rappresentativo del patrimonio immobiliare con specifica valenza gestionale. Asset e Property censimento immobiliare catastale e tecnico gestione dei valori di bilancio o finanziari, delle rivalutazioni e degli ammortamenti calcoli e funzioni per elaborazione ICI informazioni di due diligence e gestione documentale flessibile creazione della data room dell immobile consultabile da web gestione contratti di locazione gestione ricalcoli istat e canoni gestione emissione avvisi/fatture gestione incassi ed interessi registrazioni telematiche gestione contratti di locazione passiva gestione costi e bilanci di fabbricato con ripartizione millesimale agli inquilini Facility gestione manutenzioni gestione Budget gestione Richieste di intervento da web contratti con fornitori registrazione interventi e collegamento con Costi per liquidazioni fatture ciclo passivo interscambi con sistema di contabilità flussi movimenti attivi e passivi; flussi anagrafiche immobili contratti ed inquilini, flussi per competenza dei contratti di manutenzione o facilities gestione dei modelli dei fabbricati con gestione spazi e dei volumi su web gestione e visualizzazione 3D web del fabbricato e del territorio Advising indicatori di real estate popolamento sistematico con tecniche avanzate di ETL (extraction, transformation, loading) gestione grafici web evoluta gestione query su diverse fonti dati gestione report personalizzati 6

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8 Processi di supporto Amministrazione, finanza, controllo Gestionale Amministrativo Area amministrativa e contabile integrata STR VISION ADMIN integra dati di tipo amministrativo/contabile con quelli tecnici, permettendo di avere informazioni veloci e corrette per gestire al meglio ogni situazione. L obiettivo di rilevare e tenere sotto controllo i propri costi, di poter pianificare tempi e persone in modo flessibile e veloce, di gestire al meglio il rapporto con i clienti è importante e fondamentale per tutti gli imprenditori che gestiscono operazioni immobiliari di piccole o grandi dimensioni. La soluzione, completa e al tempo stesso modulare, permette di gestire e tenere sotto controllo tutti i principali aspetti critici e fondamentali di un impresa immobiliare: dai contratti ai pagamenti dei fornitori, dalla contabilità analitica alla contabilità generale, dalla tesoreria all archiviazione documentale. Proprio questi ultimi due aspetti risultano fondamentali. Grazie all interfaccia con la soluzione Docfinance di Sedoc si è in grado di gestire il rapporto con le banche attraverso un sistema integrato con un proprio remote banking che garantisce la gestione delle scadenze, la registrazione automatica degli incassi e pagamenti, il controllo del proprio Cash Flow e del rispetto delle condizioni da parte degli istituti di credito. STR VISION DWM attraverso l acquisizione elettronica dei documenti, l archiviazione guidata nelle cartelle di destinazione organizzate per cliente, fornitore e operazione immobiliare, la possibilità di consultazione condivisa anche via internet, rappresenta uno strumento fondamentale nel caso sia necessario reperire un documento per qualsiasi necessità. Dotato di un proprio modulo di controllo di gestione in grado di mostrare l andamento economico e finanziario di ogni singola operazione immobiliare, raggiunge il massimo dell efficienza grazie all integrazione con RFIP Business Plan dove è possibile verificare lo scenario economico, finanziario e patrimoniale. 8

9 I processi aziendali supportati dalla soluzione STR VISION ADMIN per le imprese immobiliari sono: Preventivazione e programmazione delle opere di costruzione Gestione contrattuale e amministrativa dei contratti di appalto a Sal, di fornitura materiali e prestazione di servizi fornitori Emissione e contabilizzazione fatture clienti automatizzate da STR Vision Immobiliari e SitiPatri Contabilità analitica per operazione immobiliare e centri di costo Contabilità generale e bilanci Gestione cespiti Tesoreria Anticipata con Docfinance di Sedoc Adempimenti fiscali Gestione Documentale con STR VISION DWM Aggiornamento dinamico dei dati in RFIP Business Plan 9

10 Processi di supporto Preventivazione, pianificazione, consuntivazione lavori Preventivazione, pianificazione, consuntivazione lavori Altre soluzioni a supporto dell attività immobiliare STR PlanSwift è un aiuto prezioso per il computo metrico visuale direttamente dalle tavole di progetto. Infatti con STR PlanSwift il computista lavora sugli elaborati di progetto, ottenuti da scansione o importati nei formati.tif,.pdf,.dxf,.dwf,.dwg,.jpg, o altri e, attraverso il posizionamento facilitato, ottiene le misure di quantità delle parti d opera, senza utilizzare dispositivi sofisticati di puntamento come i digitizer e senza la necessità di operare con l applicativo CAD. STR PlanSwift comprende una banca dati di elementi costruttivi, con le rispettive analisi e regole di computazione, che può essere personalizzata per corrispondere alle diverse consuetudini e schemi di calcolo. L associazione delle parti d opera agli elementi costruttivi permette di generare un computo estimativo preciso e con il dettaglio necessario per essere successivamente trasferito a STR VISION CPM. STR VISION CPM (Construction Project Management) risulta lo strumento ideale per il project management della fase di realizzazione delle costruzioni. Funzioni intuitive e di immediato apprendimento soddisfano ogni esigenza inerente piccole opere o progetti complessi: importare e utilizzare i listini prezzi, consultare le banche dati aziendali, predisporre computi metrici e preventivi, redigere le contabilità dei lavori, ottenere rapidamente le stampe dai modelli preimpostati, produrre report in autonomia con le funzioni di Business Intelligence nativa. 10

11 Nato per soddisfare le esigenze di gestione tecnica di qualsiasi tipo di costruzione civile, industriale o d infrastrutture, per le imprese immobiliari le funzioni più interessanti sono: Computo metrico e preventivazione anche integrati con Planswift, Autocad, Revit e Allplan Programmazione lavori Selezione e affidamento dei lavori in appalto Contabilità dei lavori a SAL per i lavori dati in appalto Integrazione con STR VISION ADMIN per - determinazione del budget dei costi di costruzione - determinazione delle RDA - gestione dei contratti fornitori - registrazione contabile dei SAL 11

12 24 ORE Software offre software e servizi per supportare efficacemente i processi di Imprese, Committenti pubblici e privati e Studi professionali: dalla redazione del computo metrico e del preventivo alla conduzione dei lavori nel cantiere, dalla gestione delle vendite immobiliari al property e facility management, dalla contabilità analitica e generale al controllo di gestione aziendale, dalla sicurezza alla gestione dell iter dell appalto. Gold Part ner T.S.S. S.p.A. Società soggetta a direzione e coordinamento di TeamSystem SpA Sede amministrativa: Via A.Draghi, 39 - Rimini Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. 24 ORE Software S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori Broch. STR Real Estate

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