DETERMINA DEL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO N. 193/ERSUURB DEL 31/10/2014

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO N. 193/ERSUURB DEL 31/10/2014 Oggetto: proroga nell ambito della convenzione CONSIP servizio Facility Management per il periodo novembre 2014 aprile Ditta Cofely Italia SpA, via Ostiense n Roma per una spesa mensile di euro ,20 più IVA IL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato all ERSU di Urbino con delibera Consigliare n. 59/12 del ; VISTA la L.R. n 38 del promulgata dalla Regione Marche sul Riordino in materia del Diritto allo Studio Universitario che, nell abrogare la L.R , n 7 ridetermina le competenze dei vari organi istituzionali dell Ente ivi comprese quelle afferenti il Direttore, così come individuate all art.15; VISTA la deliberazione della G.R. Marche n 1111 de l , con la quale sono state attribuite al dott. Paolo Londrillo, Vicesegretario generale, le funzioni di direzione dell'ersu di Urbino fino al 31/03/2015; ATTESO che il presente provvedimento è adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con atto del Direttore n 1 del 01/02/2002, nel rispetto del Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi di cui alla delibera Consigliare n 4/2001 e confermata con il presente a tto dal direttore Dott. Paolo Londrillo. - D E T E R M I N A - Di prorogare nell ambito della convenzione CONSIP il servizio di Facility Management, per il periodo 1 novembre aprile 2015, alla ditta Cofely Italia SpA, via Ostiense n Roma per una spesa mensile di euro ,20 più IVA e, per il periodo di 6 mesi, fino alla concorrenza massima di ,20 più IVA. Il servizio di facility management comprende :

2 2 La spesa afferente all anno 2014 di euro ,40 + iva trova la necessaria capienza alle voci di servizi igienico ambientali ,80 + iva (CSSE01 Collegio Internazionale struttura RdA n 2/Q del 6/02/2014 e ALCO01 Collegio Tridente struttura 13/P e ALCO03 Collegio Aquilone struttura 14/P del 11/02/2014) servizi di facchinaggio 4.305,65 e portierato ,10 + iva (GPMA02 Magazzino Mense RdA 11/E del 15/01/2014) manutenzione spazi esterni e verde 4.168,50 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche RdA n 8/E del 15/01/2014) manutenzione macchinari e impianti ,75 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche Rda n 10/E del 15/01/2014) canone assistenza tecnica software 2.239,60 + iva (SISI01 Servizio Ingegneria di Sistema Rda 10/M del 16/01/2014). Budget La spesa afferente al periodo 1 gennaio 30 aprile 2015 di euro ,80 + iva graverà alle voci ci servizi igienico ambientali ,60 (CSSE01 Collegio Internazionale struttura e ALCO01 Collegio Tridente struttura e ALCO03 Collegio Aquilone struttura) servizi di facchinaggio 8.611,30 e portierato ,20 + iva (GPMA02 Magazzino Mense ) manutenzione spazi esterni e verde 8.337,00 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche) manutenzione macchinari e impianti ,50 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche) 4.479,20 + iva canone assistenza tecnica software, budget 2015 in corso di predisposizione e approvazione. IL DIRETTORE DELL E.R.S.U. DI URBINO (Paolo LONDRILLO) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO - Legge Regionale n.13 del 18 maggio 2004, nonché la deliberazione di G.R. n. 621 del 08/06/2004, esplicativa della stessa Legge; - Decreto legislativo n.163/2006 s.i e m. - D.P.R. n. 207 del 5/11/2010 regolamento di esecuzione e attuazione del D.L.vo n. 163/ Decreto Legge 95 del 6 luglio 2012; MOTIVAZIONE Il giorno 31 ottobre 2014 scade la convenzione relativa al servizio di Facility Management stipulata, tramite CONSIP SpA, con la ditta Cofely Italia SpA, via Ostiense n Roma. Il contratto è di durata quadriennale dal 1 novembre 2010 al 31 ottobre 2014.

3 3 Nel corso degli anni vi è stata un consistente riduzione di personale per i seguenti due motivi: - sono stati collocati a riposo, non sostituiti, alcuni addetti a servizi essenziali quali pulizie collegi, manutenzione impianti elettrici, portierato, facchinaggio, manutenzione aree verdi; - ai pensionamenti non sono seguite procedure concorsuali per l assunzione di altro personale. L Amministrazione, conseguentemente, si è trovata nell impossibilità di gestire con il proprio personale i servizi suddetti. Come dettagliatamente illustrato dal Direttore nella seduta consigliare del 27/10/2010, è stata quindi considerata l opportunità di esternalizzare alcuni servizi in quanto il personale dipendente rimasto, non era più sufficiente ad assicurare le condizioni minimali (igieniche, manutenzione impianti, manutenzione degli spazi verdi, ecc) per garantire un idoneo soggiorno all utenza studentesca. La carenza di personale si è verificata soprattutto nei seguenti servizi: - manutenzione aree verdi adiacenti i Collegi (superficie pari a circa m²) affidata a due unità facenti capo al servizio manutenzioni, ora poste in pensione; - manutenzione degli impianti elettrici assegnata a due unità qualificate, ora poste in pensione; - servizio pulizie collegi universitari (Tridente, Colle e Internazionale) e servizio magazzino affidati a numerose unità ridottesi nel tempo e non più sostituite; - informatico a causa del notevole sviluppo dei sistemi informatici; ciò comporta la necessita di coadiuvare il personale addetto con una un'unità aggiuntiva. Tramite convenzione CONSIP sono stati quindi assegnati i seguenti servizi: - pulizia (collegio Tridente, Collegio Colle, collegio Internazionale, Campus Scientifico ex Sogesta); - manutenzione elettrica delle strutture gestite e di proprietà dell Ente; - manutenzione ascensori; - gestione aree verdi; - verifica presidi antincendio; - portierato; - igienizzazione servizi igienici - facchinaggio; - informatico. I servizi convenzionati rivestono carattere di estrema necessità e non possono subire interruzioni o ridimensionamenti senza che sia compromesso il livello qualitativo dei servizi offerti agli studenti e ad altri utenti. Con determina n 1921 del 30/10/2014 è stata autorizzata la nuova procedura di gara per individuare attraverso un global service la ditta cui affidare la gestione totale o parziale dei servizi. La scelta del global service è quindi necessaria e nell interesse pubblico. L'esperimento di un'unica gara d'appalto quale il "global service" e l'individuazione di un'unica ditta cui affidare molteplici servizi, alcuni anche eterogenei (soprattutto nell ambito della gestione del patrimonio immobiliare degli enti), consente: a) di avere un unico interlocutore responsabile delle varie prestazioni; b) razionalizzare e ridurre i costi dei servizi; c) migliorare il servizio. Per quanto sopra illustrato, nelle more dell espletamento di una nuova procedura concorsuale, si ritiene necessario prorogare i seguenti servizi:

4 4 A tale riguardo è stata contattata la ditta Cofely Italia SpA per predisporre un preventivo per il periodo 1 novembre gennaio La ditta, in data 20/10/2014 prot. n /10/2014, ha presentato preventivo per l'importo di ,60 + iva, comprensivo dello sconto del 5 % sui prezzi/tariffe stabiliti nella convenzione Consip in scadenza il 31 ottobre La proposta si ritiene congrua. Vista la complessità per l'esperimento di una gara global service, è necessario assegnare la fornitura per un periodo non inferiore a sei mesi dei seguenti servizi: La spesa complessiva massima per il periodo di sei mesi (1 novembre aprile 2015), sulla base dell'offerta della ditta Cofely relativa ad un periodo di tre mesi (1 novembre gennaio 2015), ammonta a euro ,20 + iva. I residuali servizi quali: - manutenzione ascensori; - verifica presidi antincendio; che facevano parte della precedente convenzione di facility management, ora esclusi dalla presente proroga, nella logica di contenere la spesa, saranno attivati in relazione all'effettiva necessità con chiamate a ditte specializzate. ESITO DELL ISTRUTTORIA Si propone di prorogare nell ambito della convenzione CONSIP il servizio di Facility Management, per il periodo 1 novembre aprile 2015, alla ditta Cofely Italia SpA, via Ostiense n Roma per una spesa mensile di euro ,20 più IVA e, per il periodo di 6 mesi, fino alla concorrenza massima di ,20 più IVA. Il servizio di facility management comprende : COPERTURA FINANZIARIA La spesa afferente all anno 2014 di euro ,40 + iva trova la necessaria capienza alle voci di

5 servizi igienico ambientali ,80 + iva (CSSE01 Collegio Internazionale struttura RdA n 2/Q del 6/02/2014 e ALCO01 Collegio Tridente struttura 13/P e ALCO03 Collegio Aquilone struttura 14/P del 11/02/2014) servizi di facchinaggio 4.305,65 e portierato ,10 + iva (GPMA02 Magazzino Mense RdA 11/E del 15/01/2014) manutenzione spazi esterni e verde 4.168,50 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche RdA n 8/E del 15/01/2014) manutenzione macchinari e impianti ,75 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche Rda n 10/E del 15/01/2014) canone assistenza tecnica software 2.239,60 + iva (SISI01 Servizio Ingegneria di Sistema Rda 10/M del 16/01/2014). Budget La spesa afferente al periodo 1 gennaio 30 aprile 2015 di euro ,80 + iva graverà alle voci ci servizi igienico ambientali ,60 (CSSE01 Collegio Internazionale struttura e ALCO01 Collegio Tridente struttura e ALCO03 Collegio Aquilone struttura) servizi di facchinaggio 8.611,30 e portierato ,20 + iva (GPMA02 Magazzino Mense ) manutenzione spazi esterni e verde 8.337,00 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche) manutenzione macchinari e impianti ,50 + iva (SOSO01 Sot Squadre Operative Tecniche) 4.479,20 + iva canone assistenza tecnica software, budget 2015 in corso di predisposizione e approvazione. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Mirco TONTINI) Non sono presenti allegati - ALLEGATI -

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