LEGGIMI UTENTE. versione 2012B

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1 LEGGIMI UTENTE versione 2012B

2 NOVITÀ E-COMMERCE Nella versione 2012B sono state introdotte una serie di implementazioni grazie alle quali sarà ora possibile disporre all interno del proprio sito E-commerce delle seguenti nuove funzionalità: Visualizzazione di Estratto Conto e Scadenzario Cliente da Area Riservata (siti B2B) Ripartizione delle provvigioni Agente secondo la logica Multi Agente di Mexal (siti B2B) Visualizzazione delle informazioni relative al fuori fido solo per valori negativi (siti B2B) Creazione e gestione di feed articoli per l integrazione con motori a comparazione di prezzo Gestione Attributi Ordine Gestione del codice di spedizione merce associato al vettore (Number Tracking) Pagamento on line su circuito VirtualPay egipsy Inserimento Ordini nel gestionale in tempo reale e a seguito di validazione su Pagamenti non Confermati Gestione Taglie/Colori in Catalogo e in Carrello Componente Popolarità Prodotto Aggiornamento globale degli articoli in Carrello Visualizzazione decimali sui prezzi. Associazione di un Set di Attributi alla categoria merceologica direttamente dalla maschera di definizione del Set Gestione del campo Nota in testata ai documenti Mexal per l inserimento di nuovi ordini da web Gestione delle linee articolo sui metodi di trasporto Gestione delle quantità articolo da inserire in carrello con decimali Configurazione dei possibili destinatari delle mai di Invio Ordine Ricerca Ordini/Bolle/Fatture in Area Riservata per Documento di Origine Gestione della data di scadenza ordine non obbligatoria Visualizzazione dei dati contabili del cliente (fido, insoluti ecc ) in base al Fatturare a di Mexal Possibilità di visualizzare in Area Riservata i soli documenti (Ordini/Bolle/Fatture) associati allo specifico Agente oppure tutti quelli intestati ad un qualsiasi cliente gestito dall Agente stesso NOVITÀ SITI HO.RE.CA. A partire dalla versione 2012B sarà possibile sfruttare l integrazione tra un sito Passweb ed il gestionale Ho.Re.Ca Menu per: Effettuare la prenotazione on line di tavoli NOVITÀ E-COMMERCE 1

3 NOVITÀ WIZARD A partire dalla versione 2012B Passweb mette a disposizione lato Wizard le seguenti nuove funzionalità: Sitemap xml generata in tempo reale e aggiornata automaticamente Nuova statistiche interne all applicazione con possibilità di monitorare gli utenti attualmente online e di scaricare in formato csv i dati relativi agli accessi effettuati da utenti registrati Componente Popolarità Prodotto Personalizzazione del Title di pagina (per tipologia di pagina) Possibilità di caricare nella root del sito file.xml o file.txt (utile per la gestione di file robots.txt) Menu di navigazione autogenerati sulla base della struttura dell albero delle pagine del sito Possibilità di mantenere aperte le voci di menu (Componente Comune Menu) dopo il passaggio del mouse (per Menu Flottanti) Gestione del target per link su editor di testi, voci di menu e immagini Controllo di validazione di tipo decimale sui campi di input del componente Form Guida all ottimizzazione del proprio sito per i motori di ricerca NOVITÀ CMS A partire dalla versione 2012B Passweb mette a disposizione per la componentistica CMS le seguenti nuove funzionalità: Flag Pubblicato per gestire la pubblicazione di Contenuti e Suddivisioni indipendentemente dal periodo di pubblicazione Periodo pubblicazione anche per Suddivisioni Supporto delle pagine di Lettura per Categorie anche per componenti Archivio NUOVE FUNZIONALITA E-COMMERCE VISUALIZZAZIONE DI ESTRATTO CONTO E SCADENZARIO CLIENTE DA AREA RISERVATA A partire dalla versione 2012B gli Agenti opportunamente abilitati avranno la possibilità di richiedere al gestionale, direttamente dall Area Riservata del sito Ecommerce e in tempo reale, informazioni relativamente allo scadenzario o all estratto conto di uno specifico cliente. 2 NOVITÀ WIZARD

4 RIPARTIZIONE DELLE PROVVIGIONI AGENTE SECONDO LA LOGICA MULTI AGENTE DI MEXAL A partire dalla versione 2012B per i siti Ecommerce integrati con Mexal, gli ordini generati da web saranno sottoposti alla stessa ripartizione delle provvigioni agente propria di Mexal e definita all interno del gestionale stesso attraverso la logica Multi Agente VISUALIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AL FUORI FIDO SOLO PER VALORI NEGATIVI A partire dalla versione 2012B, tra le informazioni contabili richieste da un Agente in tempo reale al gestionale, verrà visualizzato anche il dato relativo al fuori fido solo ed esclusivamente nel caso in cui tale dato sia negativo e lo specifico cliente risulti quindi essere effettivamente fuori fido CREAZIONE E GESTIONE DI FEED ARTICOLI PER L INTEGRAZIONE CON MOTORI A COMPARAZIONE DI PREZZO A partire dalla versione 2012B sarà possibile esportare, in diversi formati (csv, xml, txt), tutta una serie di informazioni relative ai prodotti pubblicati e gestiti all interno del proprio sito web. L utente avrà quindi la possibilità di decidere che informazioni esportare (codici/descrizioni/attributi articolo, prezzi, immagini, ecc ), per quali articoli esportare queste informazioni e che formato di file utilizzare per generare l export. I file generati attraverso questa procedura (feed articoli) potranno essere utilizzati per realizzare l integrazione tra il proprio sito e i vari motori a comparazione di prezzo, dando quindi all utente la possibilità di inserire i propri prodotti, con le relative informazioni, all interno di questi stessi motori. In questo senso Passweb offre all utente la possibilità di generare: feed articoli già completamente strutturati secondo quelle che sono le specifiche richieste da alcuni dei principali motori a comparazione di prezzo (Kelkoo, Trovaprezzi, ShopAlike ) feed articoli completamente personalizzabili dall utente. In questo caso l utente potrà decidere in piena autonomina e, ovviamente, in accordo con le specifiche del motore a comparazione di prezzo con cui intende integrarsi, che tipo di file utilizzare per generare il feed articoli, come formattare questo file e che informazioni pubblicare al suo interno. ATTRIBUTI ORDINE A partire dalla versione 2012B sarà possibile definire e gestire direttamente all interno del Wizard degli Attributi Ordine, da associare ai documenti presenti all interno del proprio sito ecommerce, sulla falsariga di quanto già possibile, dalle precedenti versioni, per gli articoli e i clienti. Tali attributi potranno essere di due diverse tipologie: Mexal: sono Attributi Ordine corrispondenti a specifici campi Mexal. In particolare ogni attributo di questa categoria dovrà necessariamente corrispondere ad uno specifico campo di apposite Videate anagrafiche PC/Clienti/Fornitori di Mexal. In Passweb sarà quindi necessario definire l associazione tra questi attributi ed i relativi campi del gestionale mentre la valorizzazione dell attributo dovrà avvenire direttamente in Mexal. Passweb: sono Attributi Ordine definiti direttamente in Passweb. La creazione e la gestione di questi attributi sarà demandata interamente a Passweb. Ogni attributo di questo tipo dovrà quindi essere definito e valorizzato direttamente all interno del Wizard del proprio sito e-commerce. CODICE DI SPEDIZIONE MERCE ASSOCIATO AL VETTORE (NUMBER TRACKING) A partire dalla versione 2012B, grazie agli Attributi Ordine, sarà possibile associare ad ogni documento gestito all interno del sito uno specifico Codice di Spedizione (Number Tracking) collegato direttamente al sito del vettore in maniera tale da mettere l utente nelle condizioni di sapere esattamente in ogni momento dove si trova la merce spedita. NUOVE FUNZIONALITA E-COMMERCE 3

5 PAGAMENTO ON LINE SU CIRCUITO VIRTUALPAY EGIPSY A partire dalla versione 2012B Passweb implementerà, tra le sue modalità di pagamento on line, anche quella mediante gateway VirtualPay egipsy INSERIMENTO ORDINI NEL GESTIONALE IN TEMPO REALE E A SEGUITO DI VALIDAZIONE SU PAGAMENTI NON CONFERMATI A partire dalla versione 2012B validando, attraverso l apposito pulsante, un ordine in stato di Pagamento non Confermato verrà avviata una sincronizzazione parziale (solo inserimento ordini e quindi non scalata dal numero di sincronizzazioni previste da contratto) o totale (in questo caso scalata dal numero di sincronizzazioni previste da contratto) dipendentemente da quanto impostato per il parametro Sincronizzazione completa alla Conferma dell Ordine presente nella maschera Ordini - Configurazione Ordini del Wizard. In queste condizioni dunque, dopo aver cliccato sul pulsante in questione, e posto ovviamente che Mexal alla validazione del documento sia raggiungibile via internet, i documenti selezionati verranno immediatamente inseriti all interno del gestionale. Nel caso in cui Mexal all atto della validazione di questi documenti non fosse contattabile via internet i documenti ora validati rimarranno memorizzati all interno di Passweb e verranno quindi inseriti nel gestionale solo alla prima sincronizzazione utile. GESTIONE TAGLIE/COLORI IN CATALOGO E IN CARRELLO A partire dalla versione 2012B sarà possibile definire le Taglie/Colori degli articoli da inserire in Carrello direttamente all interno del componente Catalogo Ecommerce (e simili) senza dover necessariamente passare attraverso le relative pagine prodotto. Allo stesso modo a partire dalla versione 2012B sarà possibile variare le quantità degli articoli a Taglie/Colori inseriti in Carrello direttamente da questo stesso componente COMPONENTE POPOLARITÀ PRODOTTO A partire dalla versione 2012B verrà aggiunto alla libreria dei componenti Ecommerce, il componente Popolarità Prodotto. Tale componente potrà essere utilizzato per visualizzare un elenco di quelli che sono gli articoli più cliccati all interno del proprio sito ecommerce. Il criterio di popolarità utilizzato per ordinare gli articoli all interno di questo componente è determinato quindi dal numero di visite ricevute dalle relative pagine prodotto. AGGIORNAMENTO GLOBALE DEGLI ARTICOLI IN CARRELLO A partire dalla versione 2012B sarà possibile aggiornare i dati relativi agli articoli presenti in Carrello (quantità, note, sconti) per singola riga (funzionamento attuale) oppure globalmente per l intero Carrello (pulsante Aggiorna Carrello ) VISUALIZZAZIONE DECIMALI SUI PREZZI A partire dalla versione 2012B il parametro Visualizzazione decimali sui Prezzi presente nella sezione Catalogo Catalogo Mexal del Wizard, consentirà di impostare la modalità di visualizzazione sul numero di decimali da utilizzare all interno del sito, relativamente al prezzo degli articoli. Nello specifico sarà possibile decidere di visualizzare i decimali sui prezzi: sulla base di quanto impostato all interno del gestionale per la valuta di gestione sulla base di quanto impostato in Mexal per il relativo parametro di magazzino (Num. Decimali in Prezzo) 4 NUOVE FUNZIONALITA E-COMMERCE

6 ASSOCIAZIONE DI UN SET DI ATTRIBUTI ALLA CATEGORIA MERCEOLOGICA DIRETTAMENTE DALLA MASCHERA DI DEFINIZIONE DEL SET A partire dalla versione 2012B sarà possibile associare un Set di Attributi ad una o più categorie merceologiche partendo direttamente dalla pagina di definizione del Set di Attributi e senza dover quindi agire, in questo senso, necessariamente dalle proprietà delle singole pagine Catalogo. GESTIONE DEL CAMPO NOTA IN TESTATA AI DOCUMENTI MEXAL PER L INSERIMENTO DI NUOVI ORDINI DA WEB A partire dalla versione 2012B il parametro Nota Nuovo Ordine, presente nella maschera di configurazione ordini del Wizard consentirà di specificare una nota che verrà poi riportata nel relativo campo Note presente, nella testata del documento Mexal, generato a seguito dell inserimento di un nuovo ordine da web LINEE ARTICOLO SUI METODI DI TRASPORTO A partire dalla versione 2012B sarà possibile gestire le linee articolo anche sui metodi di trasporto codificati all interno del proprio sito Ecommerce. L utente avrà quindi la possibilità di associare ogni singolo metodo di trasporto ad una o più linee articolo. In questo modo il metodo di spedizione in oggetto verrà poi proposto all'utente in fase di acquisto, solo ed esclusivamente nel caso di ordini contenenti articoli appartenenti alla linea/linee indicate QUANTITÀ ARTICOLO CON DECIMALI A partire dalla versione 2012B sarà possibile acquistare i vari articoli gestiti all interno del proprio sito Ecommerce in quantità intere o decimali in perfetto accordo con il numero di decimali gestito, in Mexal, per il corrispondente articolo. CONFIGURAZIONE DEI POSSIBILI DESTINATARI DELLE MAI DI INVIO ORDINE A partire dalla versione 2012B il parametro Utenti di Invio Ordine presente nella sezione Dati della maschera di Configurazione Ordini del Wizard, consentirà di specificare le tipologie di utenti cui dovrà essere inviata la corrispondente ( di Invio Ordine), indipendentemente dal fatto che l ordine venga poi generato direttamente da un cliente o, per suo conto, da parte di un Agente. E' possibile selezionare uno dei seguenti valori: Cliente e Agente intestatario Ordine; Cliente, Agente intestatario Ordine e Agente associato al Cliente; Cliente; Agente intestatario Ordine; Agente intestatario Ordine e Agente associato al Cliente RICERCA ORDINI/BOLLE/FATTURE IN AREA RISERVATA PER DOCUMENTO DI ORIGINE A partire dalla versione 2012B nel caso in cui venga effettuata una ricerca dei documenti (Ordini/Bolle/Fatture) presenti in Area Riservata per sigla documento, i risultati della ricerca potranno essere relativi a documenti che hanno per sigla o per origine il valore ricercato o parte di esso. L'unico vincolo relativo a questo tipo di ricerca (ricerca per origine) è rappresentato dal fatto che il valore indicato come filtro deve necessariamente contenere almeno la tipologia di documento DATA DI SCADENZA ORDINE NON OBBLIGATORIA A partire dalla versione 2012B il parametro Scadenza Documento presente nella maschera di configurazione ordini del Wizard non sarà più obbligatorio. In questo modo sarà quindi possibili generare ordini web senza dover necessariamente gestire su di essi una specifica data di scadenza. NUOVE FUNZIONALITA E-COMMERCE 5

7 VISUALIZZAZIONE DEI DATI CONTABILI DEL CLIENTE (FIDO, INSOLUTI ECC ) IN BASE AL FATTURARE A DI MEXAL A partire dalla versione 2012B nel caso in cui un Agente richieda, da Area Riservata, la situazione dei Progressivi /Saldi (pulsante Stato ) di un cliente Mexal con associato nelle sue condizioni commerciali uno specifico Fatturare a verrà visualizzata la situazione dei Progressivi/Saldi riferita non al cliente stesso ma bensì al suo Fatturare a. VISUALIZZAZIONE DOCUMENTI AGENTE A partire dalla versione 2012B il parametro Visualizzazione Documenti Agente presente nella maschera di configurazione ordini del Wizard consentirà di specificare quali documenti (ordini/bolle/fatture) dovranno o meno essere visualizzati in Area Riservata ai vari Agenti gestiti sul sito. Nello specifico sarà quindi possibile decidere di far visualizzare ai vari Agenti tutti i documenti intestati ai clienti dello specifico Agente più quelli intestati a clienti di suoi eventuali Sotto-Agenti (indipendentemente dal fatto che per tali documenti, in Mexal, sia stato valorizzato o meno, in testata, il campo Agente.), oppure solo ed esclusivamente quei documenti che sono stati specificatamente assegnati a lui o ad uno dei suoi Sotto-Agenti ( e che hanno quindi il campo Agente in testata opportunamente valorizzato). NUOVE FUNZIONALITA HO.RE.CA. PRENOTAZIONE ON LINE DI TAVOLI A partire dalla versione 2012B l integrazione dei siti Passweb con i gestionali Ho.Re.Ca., e nello specifico con il prodotto Menu, metterà a disposizione degli utenti, oltre alla possibilità di realizzare un ecommerce, anche la possibilità di effettuare prenotazioni on line di tavoli. L utente avrà quindi la possibilità di selezionare direttamente all interno del sito web, dopo essersi opportunamente registrato, la data, l orario, il numero di coperti ed eventualmente la sala in cui effettuare la propria prenotazione. La conferma e/o l annullamento della prenotazione potrà essere notificata al cliente via mail o via SMS, e, in ogni caso, lo stato di questa stessa prenotazione potrà essere costantemente monitorato, in tempo reale, all interno della corrispondente sezione del sito. NUOVE FUNZIONALITA WIZARD SITEMAP XML GENERATA IN TEMPO REALE E AGGIORNATA AUTOMATICAMENTE A partire dalla versione 2012B Passweb implementerà un tool completamente automatico per la generazione e la gestione della Sitemap del proprio sito web, sollevando l utente da qualsiasi tipo di operazione manuale e mettendo inoltre a disposizione degli spider dei vari motori di ricerca una Sitemap sempre aggiornata e coerente con la struttura attuale del proprio sito web. Per visualizzare ed ottenere la Sitemap del proprio sito sarà infatti sufficiente digitare nella barra degli indirizzi del browser l indirizzo del sito stesso seguito dalla stringa /sitemap.xml. NUOVA SISTEMA DI STATISTICHE INTERNE ALL APPLICAZIONE A partire dalla versione 2012B Passweb implementerà ufficialmente il nuovo sistema di statistiche interne all applicativo. 6 NUOVE FUNZIONALITA HO.RE.CA.

8 All interno di questo nuovo sistema di statistiche saranno presenti nuovi report, nuovi grafici e soprattutto la possibilità di monitorare e tracciare gli utenti attualmente on line sul proprio sito web oltre alla possibilità di scaricare, in un apposito file csv, tutte le informazioni relative agli accessi effettuati al sito da parte di utenti registrati. PERSONALIZZAZIONE DEL TITLE DI PAGINA (PER TIPOLOGIA DI PAGINA) A partire dalla versione 2012B sarà possibile impostare liberamente la struttura che dovrà essere utilizzata per generare il tag Title delle diverse tipologie di pagina presenti all interno del proprio sito web. In questo senso potranno essere utilizzati appositi segnaposto che verranno poi automaticamente valorizzati, pagina per pagina, ad esempio con il nome della singola categoria merceologica corrispondente alla pagina Catalogo considerata piuttosto che con l elenco di tutte le categorie merceologiche cui appartiene, all interno dell albero delle categorie merceologiche Mexal, la specifica sotto-categorie o lo specifico articolo attualmente considerato POSSIBILITÀ DI CARICARE NELLA ROOT DEL SITO FILE.XML O FILE.TXT (UTILE PER LA GESTIONE DI FILE ROBOTS.TXT) A partire dalla versione 2012B sarà possibile caricare nella root del sito file di tipo xml e/o txt. Questi ultimi in particolare potranno essere utili per gestire i file robot (file.txt) utili ai fini di un ottimizzazione del sito stesso per i motori di ricerca MENU DI NAVIGAZIONE AUTOGENERATI SULLA BASE DELLA STRUTTURA DELL ALBERO DELLE PAGINE DEL SITO A partire dalla versione 2012B anche il Componente Comune Menu metterà a disposizione dell utente la possibilità di generare automaticamente la varie voci sulla base dell albero delle pagine gestito all interno del proprio sito. In questo senso quindi il componente potrebbe essere utilizzato anche per ottenere una sitemap HTLM del sito da inserire in un apposita pagina e particolarmente utile per facilitare la navigazione del sito stesso tanto ai navigatori umani quanto agli spider (facilitando in questo senso l indicizzazione delle pagine del proprio sito web). POSSIBILITÀ DI MANTENERE APERTE LE VOCI DI MENU DOPO IL PASSAGGIO DEL MOUSE (PER MENU FLOTTANTI) A partire dalla versione 2012B per i menu di tipo Flottante sarà possibile sfruttare una nuova opzione che consentirà di mantenere aperte le voci di livello superiore al primo, dopo il passaggio del mouse. (Valido solo per i Componenti Comuni Menu e non per i Menu di Categoria) GESTIONE DEL TARGET PER LINK SU EDITOR DI TESTI, VOCI DI MENU E IMMAGINI A partire dalla versione 2012B sarà possibile sfruttare per i link testuali (realizzati attraverso l editor del componente Paragrafo ), per le voci di menu e per le Immagini con Link una nuova opzione che consentirà di specificare il target dei relativi link, dando quindi all utente la possibilità di decidere se la destinazione del collegamento dovrà essere aperta, ad esempio, nella stessa pagina o in una nuova finestra del browser. CONTROLLO DI VALIDAZIONE DI TIPO DECIMALE SUI CAMPI DI INPUT DEL COMPONENTE FORM A partire dalla versione 2012B i campi di tipo Testo interni al Componente Comune Form, offirarnno la possibilità di inserire e conseguentemente di validare anche valori numerici decimali. NUOVE FUNZIONALITA WIZARD 7

9 GUIDA ALL OTTIMIZZAZIONE DEL PROPRIO SITO PER I MOTORI DI RICERCA A partire dalle versione 2012B la manualistica on line, accessibile all interno della corrispondente sezione del Wizard, verrà aggiornata con un apposita sezione contenente consigli utili relativamente all ottimizzazione del proprio sito web per una miglior indicizzazione sui motori di ricerca. NUOVE FUNZIONALITA CMS FLAG PUBBLICATO SU CONTENUTI E SUDDIVISIONI A partire dalla versione 2012B su ogni singolo contenuto CMS, sia esso un semplice Contenuto o una Suddivisione, sarà gestito un nuovo parametro Pubblicato mediante il quale poter decidere se pubblicare o meno all interno del sito il relativo contenuto, indipendentemente da quello che potrebbe essere il periodo di pubblicazione per esso definito. PERIODO PUBBLICAZIONE ANCHE PER SUDDIVISIONI A partire dalla versione 2012B sarà possibile associare uno specifico periodo di pubblicazione non solo ai semplici contenuti ma anche alle Suddivisioni SUPPORTO DELLE PAGINE DI LETTURA PER CATEGORIE ANCHE PER COMPONENTI ARCHIVIO A partire dalla versione 2012B sarà possibile gestire una specifica pagina di lettura per gli articoli CMS in base a quella che risulterà essere la loro specifica categoria di appartenenza 8 NUOVE FUNZIONALITA CMS

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