COMUNE DI GIULIANA Provincia Palermo

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1 COMUNE DI GIULIANA Provincia Palermo CODICE FISCALE tei Fax AREA AMMINISTRATIVA - SETTORE AFFARI GENERALI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N 172 del 26/10/2011 ESECUZIONE IMMEDIATA OGGETTO: Approvazione progetto "Acquisizione ed integrazione nuovi informatici". programmi L'anno duemilaundici e questo giorno ventisei del mese di ottobre nella sala delle adunanze della Sede comunale, si è riunita la Giunta comunale convocata nelle forme di legge. Presiede l'adunanza il Rag. Campisi Giuseppe nella sua qualità di Sindaco e sono rispettivamente presenti ed assenti i seguenti Sig.ri: N ORO. COGNOME E NOME PRESENTE ASSENTE CAMPISI Giuseppe CAMPISI Antonella MUSSO Pietro PROVINZANO Giuseppe FAZIO Gioacchino Sindaco Assessore Anz. Assessore K cc &C CC u C C ti Con l'assistenza del Segretario Comunale Dott.ssa F.Purrazzella. Il presidente, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la riunione ed invita i convocati a deliberare sull'oggetto sopraindicato. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che sulla proposta di deliberazione relativa all'oggetto: - il responsabile del servizio interessato, per quanto concerne la regolarità tecnica, ai sensi dell'art. 12 della legge regionale n. 30 del 23/12/2000, ha espresso parere favorevole. Il responsabile del servizio finanziario, per quanto concerne la regolarità contabile, ha espresso parere favorevole ai sensi e per gli effetti dell'ari. 12 della L.R. 30/2000;

2 LA GIUNTA MUNICIPALE Visto il Decreto Assessorato delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica del 26/08/2011, pubblicato sulla G.U.R.S. n 41 del 30/09/2011, di riparto in favore dei Comuni della riserva di cui al comma 4 dell'art.76 della legge regionale 26/03/2002 n.2; Visto l'art. 76 comma 4, della legge regionale 26/03/2002, n.2, integrato con Part.64 comma 7, della Legge Regionale 16/04/2003, n.4 e modificato dall'alt. 127, comma 47, della Legge regionale 28/12/2004, n.17, e con l'art. 4 della Legge regionale 06/02/2006. n.8, e con l'art. 6 della legge Regionale 06/02/2008. n. 1, con il quale si è previsto che una quota pari al 5% del fondo delle autonomie in favore dei Comuni rimane nella disponibilità dell'assessore regionale delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica per essere attribuita sotto forma di contributi straordinari; Accertato che la riserva di cui trattasi, va attribuita sotto forma di contributi straordinari finalizzati, in aggiunta ai benefici concessi dalla Stato, anche per la concessione di contributi straordinari ai Comuni, che versano in particolari condizioni di disagio sulla base di appositi progetti di risanamento o di sviluppo economico e sociale; Visto l'art. 2 del decreto dell'assessorato delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica 26/08/2011, con il quale vengono fissati i limiti massimi concedibili di contributo, che nella fattispecie ( sviluppo economico e sociale) ammonta ad ,00; Visto il Decreto delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica 26/08/2011, circa le modalità per la richiesta del contributo, per l'anno 2010, previsto dall'alt. 76 comma 4 della Legge regionale 26/03/2002 a.2 per i comuni che versano in particolari condizioni di disagio; Preso atto che, in osservanza del disposto legislativo, la richiesta di contributo deve essere corredata da apposito progetto di risanamento o di sviluppo economico e sociale e, quindi essere finalizzato all'eliminazione di carenze e/o alla creazione o potenziamento di situazione di sviluppo; Dato atto che il Comune di Giuliana si trova in condizioni di disagio economico per i sempre minori trasferimenti da parte dello Stato e dalla Regione, tanto da non potere far fronte alle diverse esigenze; * Accertato che il bilancio comunale non può far fronte alle esigenze suddette, spesso per l'insufficienza di fondi o addirittura per la mancanza di essi; Riconosciuto che il progetto proposto a contributo è riconducibile alle prescrizioni indicate nel citato decreto 26/08/2011 ; Vista la scheda del progetto: 1) Acquisizione ed integrazione nuovi programmi informatici che si allega per farne parte integrante e sostanziale; Importo ,00 Riconosciuta la validità sociale, economica e di sviluppo, finalizzata all'eliminazione di dichiarate carenze sociali ed alla creazione e potenziamento di situazioni di sviluppo; Accertato che il contributo da concedere non può essere superiore al 90% dell'importo richiesto e che il contributo massimo concedibile è di ,00;

3 Con voti unanimi favorevoli espressi per alzata di mano; DELIBERA 1. Di approvare il progetto relativo alla Acquisizione ed integrazione nuovi programmi informatici, per un importo di ,00 dando atto che rientra nei limiti fissati dall'art. 2 del Decreto Assessoriale 26/08/2011, circa le modalità per la richiesta del contributo; 2. Di richiedere all'assessorato delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica la concessione del contributo di ,00 per il finanziamento del progetto suddetto importo pari al 90% del costo del progetto, riservandosi di impegnare a carico del bilancio comunale l'importo di ,00 pari al 10% del costo del progetto; 3. Di dare atto che il bilancio comunale non consente e/o consente in parte di far fronte alle pressanti richieste da parte dei cittadini; 4. Di obbligarsi a presentare apposito rendiconto secondo le modalità e nei termini fissati dall'art. 158 del decreto legislativo 18/08/2000,n.267, della somma concessa a contributo; 5. Di autorizzare il Sindaco a presentare la relativa istanza di contributo ali' Assessorato delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica; 6. Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva stante che la richiesta di finanziamento andrà a scadere il prossimo 30/10/2011.

4 COMUNE DI GIULIANA Provincia Palermo II presente foglio di parere fa parte integrante della deliberazione avente per oggetto; A-P Koi/A UOX^T- PfLoG$fa*.** A Cmy< *<*( '/t/tr ' PARERE TECNICO DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Art. 6 L.R. 10/91 - art.49 D.L.vo 267/ art 1 e. 1 lett. i ) L.R. 48/91 - art. 12 l.r. 30/2000) Ai sensi e per gli effetti di cui all'art 6 della L.R. 10/91, all'ari. 49 del D. L.vo 267/2000 e all'ari. 1, comma 1, lettera i) L.R. 48/91 e art 12 Ir. 30/2000, si attesta che nella formazione della proposta di deliberazione di cui all'oggetto sono state valutate le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimità ed i presupposti ritenuti rilevanti per la assunzione del provvedimento ed è stata seguita la procedura prescritta dalla vigente normativa di legge. _: OTT Giuliana, lì PONS usàbile de (Ras. A. iel SERVIZIO o Finanziario otto)

5 Descrizione dettagliata degli interventi

6 Progetto per l'acquisizione ed integrazione di nuovi servizi informatici È sotto gli occhi di tutti l'enorme diffusione delle tecnologie informatiche che ormai pervadono ogni aspetto della realtà quotidiana. La Pubblica Amministrazione, oggi più che mai, è chiamata ad affrontare problematiche di varia natura ed essere in grado di seguire le evoluzioni e le richieste di una società in sempre più rapida evoluzione. La crisi economica inoltre ha reso necessario ed obbligatorio un processo di riduzione dei costi ed ottimizzazione delle risorse, e la Pubblica Amministrazione è chiamata ad esserne oggi protagonista. Il Comune di Giuliana con il presente progetto intende attivare e rafforzare i servizi offerti al cittadino, per poter dare maggiore trasparenza al lavoro svolto dalla nostra amministrazione, semplificare ed aumentare l'efficienza di gestione dei processi di lavoro, dare una spinta ulteriore al processo di innovazione della pubblica amministrazione. L'utilizzo degli strumenti informatici oggetto del progetto in esame, consentiranno di migliorare la gestione dei beni e dei servizi del comune, avendo ricadute positive anche in termini economici. Monitoraggio e riduzione degli sprechi, miglioramento della trasparenza delle attività svolte dalla pubblica amministrazione nei confronti del cittadino, innovazione tecnologica, sono alcuni degli aspetti positivi legati alla realizzazione del progetto. Il presente progetto si compone dei seguenti interventi: Gestione del patrimonio immobiliare: attraverso questo software si potrà gestire e monitorare in tempo reale l'intero patrimonio immobiliare dell'amministrazione pubblica, gestire in modo elettronico tutta la documentazione relativa ad immobili, unità catastali (es. estratti di mappa e visure), unità contrattuali, anagrafica proprietari/locatari, certificazioni possedute dall'unità contrattuale, conformità impianti, contratti, utenze, manutenzioni, ecc.. Portale web: attraverso il portale web si potranno pubblicare i documenti dell'ente (delibere, determine, ordinanze sindacali, altri atti), l'albo pretorio, promuovere le -attività svolte dall'amministrazione Pubblica e tutte le attività di promozione legate al territorio, incentivare ancora di più la fruizione dei servizi on-line al cittadino, attenuando la pressione sui canali di erogazione tradizionali (ossia gli sportelli) consentendo quindi di ridurne i relativi costi. Gestione documentale: il software di gestione documentale è uno strumento di archiviazione e gestione digitale di qualsiasi tipo di documento, sia esso elettronico che analogico. L'utilizzo del sistema di gestione documentale garantirà notevoli vantaggi e benefici: o o Sarà più facile il ritrovamento dei documenti; Si potranno ridurre il numero di stampe e copie cartacee dei documenti,

7 consentendo quindi un risparmio oltre che di tempo per il rintracciamento dei documenti anche economico in termini di carta e materiale di consumo per le stampe. o Acquisire con un unico strumento documenti da diverse sorgenti informative (copie cartacee, mail, fax, eco.) o Effettuare facilmente operazioni di ricerca e consultazione senza gravare sul personale amministrativo o Permettere la conservazione sostitutiva dei documenti. Posta elettronica certificata e kit firma digitale: verrà acquistato il kit per la firma digitale, la casella di posta elettronica certificata nonché la formazione del personale sull'utilizzo di tali strumenti. Quadro economico riepilogativo Prodotti e servizi Gestione del patrimonio immobiliare Portale web PEC e Firma Digitale Gestione documentale Costo totale Cofinanziamento a carico del comune pari al 10% Cofinanziamento a carico dell'assessorato pari al 90% COSTO TOTALE PROGETTO Costo 2.650, ,00 350, , , , , ,00

8 Gestione de! patrimonio immobiliare La soluzione software proposta rappresenta un utile strumento per la gestione patrimoniale che consente di censire e monitorare costantemente ed in tempo reale l'intero patrimonio immobiliare dell'amministrazione pubblica. Il software accessibile attraverso il web e consente di soddisfare le esigenze di Enti Pubblici di qualsiasi natura e dimensione. Attraverso l'applicativo sarà possibile configurare un immobile principale, al quale andranno legate e relazionate le unità catastali che lo costituiscono. Per ciascuna di esse sarà poi possibile associare altre informazioni di dettaglio. Ogni immobile principale viene censito e catalogato con una serie di informazioni di base atte ad identificarlo in maniera univoca. E' possibile poi associare ad ognuno uno o più proprietari e la quota di possesso relativa e vengono mostrate le unità catastali che vi afferiscono. Per ogni immobile è possibile allegare ogni tipo di documentazione. Per le unità catastali, cosi come da quanto risulta dagli archivi del Catasto urbano e terreni, sarà possibile inserire i valori analitici per avere la possibilità di fare ricerche filtrate per foglio di mappa, particella, località, categoria etc... Per ogni unità catastale è possibile allegare la documentazione catastale (estratti di mappa e visure). I moduli che costituiscono il software sono: Anagrafica immobili. Ogni immobile principale viene censito e catalogato con una serie di informazioni di base atte ad identificarlo in maniera univoca. E' possibile associare ad ogni immobile uno o più proprietari e la quota di possesso relativa e vengono mostrate le unità catastali che vi afferiscono. Per ogni immobile è possibile allegare ogni tipo di documentazione. Anagrafica Unità catastali. L'unità catastale è quanto risulta dagli archivi del Catasto urbano e terreni ed è possibile inserire i valori analitici per avere la possibilità di fare ricerche filtrate per foglio di mappa, particella, località, categoria etc... Per ogni unità catastale è possibile allegare la documentazione catastale (estratti di mappa e visure). Anagrafica unità contrattuali. L'unità contrattuale è un'entità che può essere creata per poter associare informazioni relative a contratti di locazione attiva e passiva, utenze ecc..per ogni unità contrattuale è possibile associare una o più unità catastale. Questa associazione permette di avere poi il quadro generale per ogni immobile. Anagrafica Proprietari/Locatari. Le anagrafiche proprietari e locatari vengono utilizzate per gli immobili e per l'inserimento dei dati contrattuali. i Legittimità. La legittimità si riferisce a informazioni relative a certificazioni possedute dall'unità contrattuale. E' possibile inserire informazioni sulle conformità impianti, presenza

9 del progetto originario, protocolli di accatastamento. E1 inoltre possibile attivare degli avvisi di scadenza. Contratti. I contratti in essere, di vario tipo, vengono inseriti per le informazioni essenziali, quali inizio e fine, oltre a frequenza e importo canone e numero rate. Tutti i contratti possono essere filtrati e cercati per i vari campi inseriti e possono essere generati alert di scadenza. Utenze. Le informazioni principali sulle utenze afferenti alle unità contrattuali possono essere inserite per avere immediatezza delle informazioni sui vari rapporti con i gestori energetici. Possono essere effettuate ricerche per unità contrattuali, numero cliente e tipologia fornitura. Manutenzioni. E' possibile inserire le informazioni principali sugli interventi di manutenzione svolti, in modo da poterne effettuare un monitoraggio costante e puntuale dello stato d'uso dell'immobile. L'applicazione sviluppata secondo le più moderne tecnologie web (PHP, MySql, Javascript, CSS, ecc.), sarà fruibile per mezzo di un comune browser, previa di autenticazione dell'operatore. Costo dell'intervento Totale software Prodotti e servizi Installazione e configurazione software Installazione e configurazione database Configurazione del software (definizione degli utenti, privilegi, personalizzazione interfaccia utente, ecc.) Formazione del personale Assistenza tecnica (definizione politiche di backup dati, aggiornamento software, interventi risoluzioni errori) Costo unitario 1.600,00 200,00 200, ,00 220, ,00 Quantità Totale 1 950, , , , , ,00 Totale 2.650,00

10 Gestione documentale II software di gestione documentale consente di gestire tutta la documentazione e le informazioni dell'ente, i documenti e le note, i log, gli allegati, le associazioni, i fascicoli, i promemoria, i protocolli, i moduli, archiviare i documenti in modo massivo, stabilire delle liste di distribuzione e condividere in modo ottimale le informazioni all'interno dell'azienda. Il sistema di gestione documentale è un software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti. La gestione elettronica della documentazione dell'ente permette di ottenere numerosi vantaggi rispetto alla gestione cartacea: facile reperibilità del documento da qualunque luogo disponibilità certa del documento veloce individuazione del documento di interesse riduzione del volume di ingombro riduzione dei costi di archiviazione governo e tracciabilità dei passi di redazione di un documento (workflow) II software per la gestione documentale, è creato proprio con lo scopo di integrare in un unico sistema coerente e di semplice utilizzo la cattura, l'organizzazione, l'indicizzazione, l'utilizzo, la ricerca, lo storing, la trasformazione e la pubblicazione di contenuti e di documenti, relativi ai processi interni alle organizzazioni. Il sofware di gestione documentale consente di collaborare sul contenuto, con nuove funzioni sociali come aggiornamenti di stato, flussi di attività dei contenuti, tagging & ricerca, permette facilmente agli utenti di tracciare le versioni principali e meno importanti di documenti con una traccia di controllo, consente l'anteprima dei tipi di file popolari (come i documenti Microsoft Office, i PDF e le immagini) direttamente all'interno del browser, senza doverli scaricare, consente, come le regole basate su cartelle di Outlook o Gmail, agli utenti di creare da soli semplici workflow di documenti. La proposta comprende: Installazione e configurazione del sw e del database; - Configurazione iniziale; - Formazione sul prodotto; - Assistenza tecnica

11 Totale software Prodotti e servizi Installazione e configurazione software base Installazione e configurazione database Configurazione del software (definizione degli utenti, privilegi, personalizzazione interfaccia utente, ecc.) Formazione del personale Assistenza tecnica, manutenzione Costo unitario 2.000,00 250,00 250, ,00 220, ,00 Quantità Totale , , , , , ,00 Totale 8.000,00 Portale Web La soluzione proposta consiste nella fornitura di un portale istituzionale, fortemente orientato al cittadino, che consenta le operazioni di pubblicazione dei documenti dell'ente (delibere, determine, ordinanze sindacali, altri atti), che consenta l'affissione dei documenti all'albo Pretorio dell'ente, secondo quanto previsto dall'ari. 32 della legge 69/2009, e che si proponga come strumento di promozione per tutte le attività svolte dall'amministrazione Pubblica e tutte le attività di promozione legate al territorio. Il portale intende incentivare ancora di più la fruizione dei servizi on-line, in modo da soddisfare le diverse tipologie di utenti, offrendo loro una più ampia scelta, ed attenuare la pressione sui canali di erogazione tradizionali (ossia gli sportelli) consentendo di ridurre i relativi costi. Il portale si propone inoltre come strumento di promozione e conoscenza della natura, della cultura, dell'arte, della storia, dell'artigianato, delle tradizioni, e soprattutto dei servizi offerti sul territorio di riferimento ed allo stesso tempo si propone di supportare i processi di costruzione di reti e i programmi di collaborazione tra gli attori coinvolti a diverso titolo nel settore. Il portale sarà strutturato nelle seguenti sezioni: Ambiente e verde Nella sezione ambiente e verde saranno pubblicate tutte informazioni su: servizi, eventi e progetti sull'ambiente, informazioni sull'inquinamento atmosferico e sulla tutela di ambiente e animali. verde pubblico, notizie sugli interventi periodici di allestimento e manutenzione e approfondimenti sul patrimonio naturale della città. parchi e giardini pubblici, elenco delle aree verdi. ciclo dei rifiuti e sulla raccolta: come differenziare, il processo di smaltimento, le discariche, la normativa di riferimento, i contatti per informazioni. Appalti e bandi Nella sezione appalti e bandi saranno pubblicate tutte le notizie sui bandi e gli appalti. Arte cultura In questa sezione si potranno trovare tutte le informazioni che riguardano l'arte e la cultura del territorio,

12 l'offerta culturale del comune e del territorio. In questa sezione saranno messe in risalto informazioni su manifestazioni, eventi, formazione, servizi, progetti, iniziative di divulgazione ecc.. Casa e territorio In questa sezione sarà possibile offrire informazioni sulle politiche abitative, agevolazioni, informazioni utili, ecc.. In questa sezione sarà possibile fornire informazioni su: Commercio e impresa Attività commerciali: informazioni per le attività commerciali, modulistica, licenze, autorizzazioni, ordinanze taxi, eco.. Sportello alle imprese: informazioni utili per creare un'attività imprenditoriale, le agevolazioni disponibili, i link alla normativa vigente, la modulistica, le informazioni sulle pratiche. Albo fornitori: L'elenco dei fornitori autorizzati. Diritti e partecipazione In questa sezione sarà possibile fornire informazioni su iniziative che riguardano le pari opportunità, atti ufficiali del comune, elenco delle determinazioni dirigenziali, ordinanze, regolamenti. Sarà inoltre possibile trovare un'ampia sezione riguardante l'ufficio Relazioni con il Pubblico: informazioni, modulistica per la partecipazione alla vita democratica, servizi di ascolto per i problemi dei cittadini. i Formazione e scuola In questa sezione sarà possibile fornire informazioni su: Servizi educativi: i servizi offerti nel campo della scuola, dell'assistenza e del sostegno alla famiglia, della formazione e del tempo libero. Politiche a vantaggio dei cittadini più giovani. Giovani, sport e anziani In questa sezione sarà possibile fornire informazioni sulle attività per i giovani (notizie, appuntamenti, concerti, opportunità di lavoro, schede informative, soggiorni e scambi internazionali, servizio civile volontario, ecc.), per gli anziani (iniziative per gli anziani, agevolazioni, appuntamenti, facilitazioni ecc.), ed iniziative di valorizzazione delle attività sportive destinate ai ragazzi e alle scuole. In questa sezione sarà possibile trovare: Guide e informazioni utili schede informative con descrizioni complete dei servizi, recapiti, numeri di telefono ai quali rivolgersi e tutte le informazioni che occorrono per poterne usufruire. elenco degli uffici comunali a cui rivolgersi per avviare pratiche, presentare istanze, fruire di servizi, richiedere informazioni e approfondimenti. Lavoro e orientamento In questa sezione si potranno trovare informazioni su borse di studio, concorsi, offerte di lavoro e tutto ciò che riguarda il mondo ed il mercato del lavoro. Multimedia Una sezione interamente dedicata alla pubblicazione di contenuti multimediali (interviste, interventi pubblici, eventi artistici, ecc.) Relazioni e cooperazione internazionale In questa sezione sarà possibile trovare informazioni su progetti di cooperazione, eventi ed attività, progetti europei, accordi di collaborazione, città gemellate, contatti per collaborazioni e progetti,ecc..

13 Sanità e Servizi Sociali In questa sezione si potranno trovare informazioni su iniziative di prevenzione e di promozione della salute, news, appuntamenti, attività, informazioni sui presidi per anziani, ecc.. Servizi online In questa sezione si potranno trovare tutte le informazioni ed i link di riferimento ai servizi online, modulistica online che permette di compilare alcuni moduli all'ufficio competente con una modalità completamente telematica, senza la necessità di presentarsi personalmente allo sportello. Sicurezza ed emergenze In questa sezione si potranno trovare informazioni su Vigili Urbani: attività di competenza del Corpo di Polizia Municipale, notizie sul traffico, sedi e numeri utili, servizi ai cittadini, pagamento multe, educazione stradale, pronto intervento. Protezione civile: informazioni utili, normativa, modalità di partecipazione al volontariato. Farmacie aperte: informazioni sulle farmacie, turni ed orari di apertura. Sport e tempo libero Nella sezione Sport e tempo libero si potranno trovare le ultime notizie legate agli avvenimenti e alle manifestazioni sportive in città, l'elenco e i recapiti degli impianti comunali in cui fare attività sportiva, i bandi e gli avvisi del settore. Tasse e tributi In questa sezione si potranno trovare informazioni su aliquote, calcoli e modalità di pagamento, esenzioni, agevolazioni su tasse e tributi. Trasporti e viabilità In questa sezione si potranno trovare informazioni sui mezzi pubblici, orari, percorsi, servizi turistici, scioperi, deviazioni, ecc.. Turismo e promozione In questa sezione si potranno trovare le informazioni di interesse per i turisti che vogliono visitare la città: come arrivare, dove alloggiare, cosa vedere e altri utili suggerimenti; news meteo e immagini informazioni sugli avvenimenti, le mostre, le presentazioni, le manifestazioni che caratterizzano la città. La soluzione proposta consentirà, grazie agli strumenti per la gestione dei contenuti di intervenire, per aggiungere, modificare e cancellare i contenuti del portale, siano essi immagini, testi o file multimediali (video, flash, etc.). La proposta comprende: Installazione e configurazione del software e del database; Personalizzazione dell'aspetto grafico ; Configurazione iniziale della struttura del portale, definizione e profilazione degli utenti, caricamento dei contenuti di startup; Formazione sul prodotto; Assistenza tecnica (definizione politiche di backup dati, aggiornamento software, interventi risoluzioni errori) Prodotti e servizi Costo unitario Quantità Totale

14 Totale software 1.600, ,00 Installazione e configurazione software base 200, ,00 Installazione e configurazione database 200, ,00 Analisi, progettazione e sviluppo delle personalizzazioni del software 300, ,00 Configurazione del software (definizione degli utenti, privilegi, personalizzazione interfaccia utente, ecc.), acquisizione, digitalizzazione, caricamento dati , ,00 Formazione del personale 220, ,00 Asistenza tecnica e manutenzione 1.200, ,00 Totale ,00

15 Posta elettronica certificata e kit firma digitale La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Benché il servizio PEC presenti forti similitudini con la tradizionale Posta Elettronica, è doveroso dare risalto alle caratteristiche aggiuntive, tali da fornire agli utenti la certezza - a valore legale - dell'invio e della consegna (o della mancata consegna) delle al destinatario. La Posta Elettronica Certificata ha il medesimo valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione. Inoltre, II sistema di Posta Certificata, grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda i contenuti che eventuali allegati. La Posta Elettronica Certificata garantisce - in caso di contenzioso - l'opponibilità a terzi del messaggio. Il termine "Certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute" che il messaggio: E' stato spedito E' Stato consegnato Non è stato alterato In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non possano esserci dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Nel caso in cui il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consentirà la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. La Firma Digitale è l'equivalente elettronico di una tradizionale firma autografa apposta su carta. La Firma Digitale è associata stabilmente al documento elettronico sulla quale è apposta e lo arricchisce di informazioni che ne attestano con certezza l'integrità, l'autenticità, la non ripudiabilità, consentendo così al documento cosi sottoscritto di assumere la piena efficacia probatoria. Pertanto verrà acquistato il kit per la firma digitale, la casella di posta elettronica certificata nonché la formazione del personale sull'utilizzo di tali strumenti. Prodotti e servizi Kit Firma digitale Costo unitario 100,00 Quantità 1 Totale 1.00,00 Registrazione casella PEC 50, ,00 Formazione del personale 100, ,00 Totale 350,00

16 Letto e sottoscritto IL PRESIDENTE f.to Rag. G. Campisi L 'ASSESSORE ANZIANO f.to Prof. A. Campisi IL SEGRETARIO f.to Dott.ssa F. Purrazzella Si attesta che la presente deliberazione è stata pubblicata sul Sito Ufficiale (www.comune.giuliana.pa.it) per 15 giorni consecutivi a partire dal primo giorno festivo successivo alla data dell'atto, come prescritto dall'art. 11 L.R. 44/91. Giuliana, lì IL SEGRETARIO COMUNALE (Dott.ssa F. Purrazzella) Si attesta che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il 26/10/2011 I I decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione; [X] perché dichiarata immediatamente esecutiva. Giuliana, lì 26/10/2011 COMUNE DI GIULIANA E' copia conforme all'originale depositato agli atti d'ufficio. 'uicio. lì M 7 fltt STRUTTORE AMM. DIRETTIVO. Amedei) IL SEGRETARIO COMUNALE f.to (Dott.ssa F. Purrazzella)

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