Indice. Il sistema operativo 1. Il sistema operativo, 14 ZOOM Lo storico MS-DOS di Microsoft, 14

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1 Indice UNITÀ 1 UNITÀ 2 Il personal computer 1. Il personal computer, 2 2. L Unità Centrale di Elaborazione, 3 La scheda madre, 3 La CPU o processore, 3 - La memoria centrale, 4 3. Le periferiche di input e output, 4 Le periferiche di input, 4 La tastiera, 4 - Il mouse, 5 - Lo scanner, 6 ZOOM Altre periferiche di input, 6 Le periferiche di output, 7 Il monitor, 7 - La stampante, 8 - Casse, microfono e scheda audio, 8 - Il masterizzatore, 8 - Modem e schede di rete, 8 4. Le memorie di massa, 9 ZOOM Come si misura la memoria, 9 Il disco rigido, 10 - I dischetti, 10 - I dischi ottici, 10 - Pendrive e memory card, 10 ZOOM Tecnologie per le memorie di massa, Portatili e palmari, 11 Verso l ECDL, 12 Il sistema operativo 1. Il sistema operativo, 14 ZOOM Lo storico MS-DOS di Microsoft, Il desktop di Windows XP, 15 La barra delle applicazioni, Le finestre, 17 Le finestre dei programmi, 17 - Le finestre di dialogo, Lavorare con Windows, 18 Le Risorse del computer, 19 UNITÀ 3 Il pannello di controllo, 21 - Esplora risorse, 21 Apertura e ricerca di cartelle e file, 21 Ricerca di file di cui si conosce la posizione, 21 - Ricerca di file di cui non si conosce la posizione, 22 - Creare un collegamento, 23 - Creazione di cartelle, 23 - Creazione di file, 24 ZOOM Lunghezza dei nomi, 24 IN PRATICA Muoversi tra le cartelle, 24 Spostamento e copia di cartelle e file, 25 - Rinominare cartelle e file, 25 - Selezione di più cartelle e file, 26 - Visualizzare il contenuto delle cartelle, 26 - Le estensioni dei file, 27 Eliminare cartelle e file: il Cestino, 27 Le copie di backup, 28 Uso dei dischetti, 28 - Uso dei pendrive, 28 ZOOM Formattare un floppy, 29 La masterizzazione, 30 Altre informazioni utili, 31 Tasto destro e tasto sinistro, 31 - Annullare un comando, 32 Spegnere il computer, 32 ZOOM Gli Accessori, La Guida in linea, 34 Ora tocca a te..., 36 Progetto operativo, 37 Verso l ECDL, 38 Scrivere con Word 1. l ambiente di lavoro di Word, 40 Che cos è Word, 40 Lanciare Word, 40 La finestra di Word, 41 Le parti della finestra di Word, 42 La Guida in linea e la Ricerca libera, 44

2 UNITÀ 4 2. Il primo documento, 45 Immettere il testo, 45 Salvare il documento, 46 Stampare il documento, 46 Chiudere Word, 47 ZOOM La Guida in linea aiuta a stampare, 47 Ora tocca a te..., Modificare un documento, 49 Spostare e copiare blocchi di testo, 49 Trovare e sostituire testo, 51 Il controllo ortografico, 52 Disattivare i correttori, Formattare il testo, 54 I font, 54 Formattare i caratteri, 55 Formattare i paragrafi, 55 Allineamenti, 56 - Rientri, 56 - Spaziatura, 57 - Interlinea, 57 - Tabulazioni, 57 Ora tocca a te..., Le tabelle, Il Thesaurus, Impaginare un documento, 63 Impaginare con le colonne, 63 Inserire immagini, 64 Ridimensionare un immagine, 65 Ora tocca a te..., 68 Progetto operativo, 69 Verso l ECDL, 74 Calcolare con Excel 1. L ambiente di lavoro di Excel, 76 Che cos è Excel, 76 Lanciare Excel, 76 La finestra di Excel, 77 Il foglio di lavoro, 77 - La casella nome e la cella attiva, 77 - La barra della formula, 78 Personalizzare la finestra di Excel, Lavorare con le celle, 80 Inserire i dati, 81 La casella Controllo errori, 81 Modificare il contenuto di una cella, 81 Copiare e spostare i dati, Calcolare con Excel, 83 Inserire una formula, 83 Copiare una formula, 84 Operazioni matematiche di base, 85 UNITÀ 5 IV 4. Usare le funzioni, 86 La funzione Somma automatica, 86 - La funzione Media, 87 - Le funzioni Max e min, Creare grafici, Usare gli elenchi, 91 Creare un elenco, 91 Ordinare un elenco, 92 Filtrare un elenco, Formattare i fogli di lavoro, 94 Formattare il testo, 94 Formattare i numeri, 96 La formattazione automatica, 97 Ora tocca a te..., 98 Progetto operativo, 99 Verso l ECDL, 100 Disegno e fotoritocco con Paint 1. I programmi di elaborazione grafica, 102 Le basi della grafica computerizzata, 103 La gestione del colore, La risoluzione delle immagini, L ambiente di lavoro di Paint, 104 Lanciare Paint, 104 La finestra di Paint, 105 I menu di Paint e la Tavolozza, 106 Il menu File, Il menu Modifica, Il menu Visualizza, La Tavolozza dei colori, Il menu Immagine, Il menu Colori, 108 La Guida in linea, Disegnare con Paint, 109 Formati di salvataggio, Lo strumento Ingrandisci, Proiezioni ortogonali con Paint, 111 Preparare il foglio, 111 Proiezioni di linee, 112 Proiezioni di solidi, Le assonometrie con Paint, 115 Assonometria isometrica, 115 Preparazione del foglio, Assonometria di una sedia, La prospettiva con Paint, 118 La figura preparatoria, Disegnare in prospettiva centrale, 119 Ora tocca a te..., 121

3 UNITÀ 6 UNITÀ 7 7. Il fotoritocco con Paint, 123 Modificare le immagini, 123 Isolare parti di un immagine, Moltiplicare particolari, Cancellare, Modificare i colori, 127 Il fotomontaggio, 129 Ora tocca a te..., 131 Verso l ECDL, 132 Presentazioni con PowerPoint 1. L ambiente di lavoro di PowerPoint, 134 Che cos è una presentazione, 134 La finestra di PowerPoint, 134 Personalizzare la finestra di PowerPoint, Creare diapositive, 136 Applicare un modello struttura, 136 Creare una diapositiva contenente testo, 137 Modificare una diapositiva, 138 Modificare la sequenza, 138 Visualizzare la sequenza delle diapositive, Inserire file multimediali, 140 Inserire immagini, 140 Inserire suoni, Stampare una presentazione, 143 ZOOM Navigare in una presentazione, Applicare transizioni e animazioni, 144 Le transizioni, 144 Le animazioni, 145 Ora tocca a te..., 146 Progetto operativo, 150 Verso l ECDL, 152 Navigare e comunicare in Rete 1. Le reti di computer, 154 Tipi di reti, 154 Una rete di reti: Internet, 155 Web e browsers, 155 Collegarsi a Internet, 156 ZOOM Scurezza in Internet, Navigare con Internet Explorer, 157 Cambiare la pagina iniziale, 157 Connettersi a un sito, 158 I pulsanti di navigazione, 159 I Preferiti, 161 La Cronologia, 162 Stampare pagine Web, 163 UNITÀ 8 V 3. I motori di ricerca, 164 Come usare i motori di ricerca, 165 Criteri di ricerca, 166 Cercare per argomenti, 168 ZOOM Mozilla Firefox: un browser alternativo, Sfruttare le risorse del Web, 171 I portali, 171 Il Web per approfondire, 172 Vialattea.net, Registrarsi in un sito, Dizionario on line e risorse didattiche, Le enciclopedie on line, 176 Giornali, riviste e libri in Rete, 177 Il progetto Gutenberg, Il progetto Manuzio, 179 Scaricare materiale dalla Rete, 181 I file compressi, 182 Ora tocca a te..., Outlook Express e la posta elettronica, 184 Lanciare Outlook Express, 184 Comporre un messaggio, 184 Leggere un messaggio, 186 Allegare un file, 186 ZOOM Virus e antivirus, 187 Rispondere e inoltrare un messaggio, 188 Archiviare i messaggi, 188 La rubrica, 189 ZOOM Uso corretto e sicuro della posta elettronica, Discutere in Rete, 191 Newsgroup, 191 Forum e mailing list, 192 Le chat line, 192 Ora tocca a te..., 193 Verso l ECDL, 194 Ipertesti e pagine web 1. Che cos è un ipertesto, 196 Raccogliere il materiale, 196 Il software, 197 Un esempio guidato, Pagine Web con Word, 198 Inserire i link, 202 Inserire le immagini, 202 Visualizzare i documenti HTML, 206 Ora tocca a te..., 206 Progetto operativo, 207 Verso l ECDL, 208

4 UNITÀ 9 Programmare con VBA 1. Che cosa significa programmare, 210 Programmi e linguaggi, 210 Problemi e algoritmi, 210 Diagrammi di flusso, 211 Strutture di base della programmazione, 211 Sequenza, Scelta, Ciclo, L ambiente VBA in Excel, 213 Aprire VBA da Excel, 213 La finestra di VBA, Esempi di Sub in VBA, 215 Riconoscere se un numero è pari o dispari, 215 Ricercare i divisori di un numero intero, 219 Ora tocca a te..., 222 Verso l ECDL, 223 Appendici Guida alle estensioni dei file, 227 Guida ai comandi da tastiera, 229 Infodizionario, 230 VI

5 2 Il sistema operativo PREREQUISITI ITI Per affrontare questa devi possedere le seguenti conoscenze e abilità. Conoscenze Componenti di base di un PC Uso della tastiera Uso del mouse OBIETTIVI IVI Lo studio di questa ti aiuterà a trasformare in competenze personali le seguenti conoscenze e abilità. Conoscenze Terminologia tecnica specifica Caratteristiche di Windows e degli Accessorice sori Concetto di finestra Abilità Uso delle Risorse del Computer Uso dei supporti di memoria Operare con cartelle e file

6 1. Il sistema operativo Abbiamo detto che il PC si compone di una parte hardware, che abbiamo analizzato nell Unità 1, e del software, rappresentato dai programmi che lo fanno funzionare. Il software si può classificare in due grandi gruppi: Ê il sistema operativo Ê il software applicativo. Il sistema operativo o è l insieme dei programmi che controllano e gestiscono la comunicazione tra tutti tti i vari componenti del PC e la comunicazione tra il PC e l utente. t Per esempio, quando indicherai tramite un apposito comando che desideri stampare il documento appena creato, sarà sempre il sistema operativo a comunicare questa istruzione all centrale del computer, la quale a sua volta la smisterà opportunamente alla periferica adatta, cioè alla stampante. Un altra fondamentale attività del sistema operativo è quella di gestire i dati che gli sono stati affidati: quando infatti memorizzi sul disco rigido le informazioni, è il sistema operativo che, in qualsiasi momento, ti consente di visualizzarle, ordinarle, copiarle, spostarle o eliminarle. Riassumendo, le funzioni fondamentali del sistema operativo sono le seguenti: Ê l esecuzione delle applicazioni (cioè dei vari programmi); Ê la gestione dell hardware; Ê il controllo e la gestione dei dati. Esistono vari sistemi operativi: ricordiamo per esempio il sistema OSX caratteristico dei computer Apple Macintosh, Linux, che è nato e si è sviluppato nell ambiente open source e perciò non richiede l acquisto di una licenza d uso e infine, quello attualmente più diffuso sui PC, Microsoft Windows, che ha già conosciuto diverse versioni. Il software applicativo i è invece costituito dai vari programmi che permettono al computer di svolgere funzioni specifiche: giochi, programmi di scrittura e di calcolo, di grafica ecc. c. Per funzionare, o meglio, come dicono gli informatici, per girare, il software applicativo ha bisogno di un sistema operativo. Lo storico MS-DOS di Microsoft ZOOM L MS-DOS è ormai in disuso ma, quando i computer cominciarono a diffondersi, all inizio degli anni 80 del secolo scorso, era l unico sistema disponibile per un utenza di tipo professionale. All accensione del computer, tutto ciò che appariva sullo schermo nero era un trattino lampeggiante: era l utente a dover digitare le opportune istruzioni, di cui era costretto a ricordare i difficili nomi, spesso in inglese. Nella figura, vedi una schermata di esempio del sistema operativo MS-DOS: l insieme dei segni C:\> prende il nome di prompt dei comandi e indica che il computer è pronto a ricevere istruzioni; ciò che viene digitato da qui in poi è il comando, che può servire a eseguire operazioni quali la copia o la cancellazione di dati, oppure l avvio di un programma. La lineetta (che lampeggia) è il cursore. Per confermare il comando, si preme il tasto Invio della tastiera. Certamente, una procedura del genere non facilitava le cose a chi si accingeva a conoscere il computer, che spesso si sentiva inadeguato, costretto a imparare a memoria i comandi e a ricordare tutta una serie di regole, come il numero massimo di caratteri da assegnare a un nome di file, il divieto di inserirvi spazi, vari tipi di percorso (tutti da digitare) per ritrovare e riaprire i documenti e così via. Oggi le cose sono cambiate. Ma se vuoi ancora dare un occhiata all MS-DOS puoi accedervi anche tramite Windows XP: fai clic in successione sui comandi Start/ Tutti i programmi/accessori/prompt dei comandi, e vedrai apparire la finestra del vecchio MS-DOS. 14

7 2. Il desktop di Windows XP Quando accendi il computer, viene avviato un processo di elaborazione, detto boot, che non richiede alcun intervento da parte tua, al termine del quale, se è stato creato un account, cioè se è stato impostato l utilizzo del PC per diversi utenti senza che ognuno acceda ai dati degli altri (ad esempio Insegnante e Studente), vedrai apparire la schermata di figura 1. È la schermata iniziale di Windows, che consente di accedere al sistema scegliendo il nome utente (in inglese, account) e digitando l eventuale password. In alternativa, potresti trovare una schermata che ti invita a premere la combinazione di tasti Ctrl+Alt+Canc. In questo modo, a garanzia di ulteriore sicurezza, l utente è tenuto a digitare un nome di accesso (e l eventuale password) per potere entrare in Windows. Dopo aver effettuato l accesso, in pochi istanti sei davanti al desktop di Windows che si presenta come una grande finestra aperta, contenente le icone più importanti per gestire le attività della macchina. Con semplici clic del mouse in corrispondenza delle varie icone, potrai controllare il computer e avviare e utilizzare i programmi installati. Nella figura 2 vedi gli elementi fondamentali del desktop. La barra delle applicazioni 1 icone 2 pulsan sante Start 15 bar ra avv io veloce area adi ilavo avoro bar ra delle le applicazioni Partiamo dal basso della schermata, dalla barra delle applicazioni. L elemento più importante è il pulsante Start. Premendolo con il mouse e scorrendo il menu che si apre, puoi arrivare ovunque sul tuo computer: puoi accenutenti orolog logio Il sistema operativo

8 dere e spegnere la macchina, avviare programmi, trovare e aprire cartelle e file, effettuare particolari impostazioni, richiedere l aiuto del sistema, installare periferiche e programmi. Tutto questo può avvenire in una sola fase o attraverso più menu a cascata (fig 3 ). 4 3 pulsanti menu a cascata A destra del pulsante Start, sempre sulla barra delle applicazioni, c è la barra avvio veloce: si tratta di un area che accoglie le icone dei programmi che si utilizzano più di frequente e che possono così essere avviati con un solo clic del mouse, anziché doverli rintracciare sul menu Start. Qui compare anche l icona Mostra desktop, facendo clic sulla quale puoi ridurre a pulsante tutte le finestre aperte, visualizzando soltanto il desktop. Ancora a destra, compaiono, sotto forma di pulsanti, tutti i file, le cartelle e i programmi al momento aperti: questo ti dà la possibilità di passare dall uno all altro velocemente facendo clic sul pulsante in questione. Nella figura 4, per esempio, facendo clic sul pulsante che riporta la scritta Microsoft PowerPoint visualizzerai questo programma, mentre facendo clic sul pulsante che riporta le parole vacanze.doc riporterai sullo schermo un file di testo così denominato e che è stato creato con Microsoft Word. All estrema destra della barra delle applicazioni si trova l Orologio: soffermandoti con il mouse sulle cifre dell ora appare un cartellino che ti comunica il giorno della settimana e la data correnti, mentre facendo doppio clic viene visualizzata sul monitor la finestra Proprietà - Data e ora, in cui puoi visionare un calendario e modificare l ora, se necessario (fig 5 ). In questa area, a seconda della configurazione del computer, possono essere presenti anche icone sempre attive: un altoparlante che simboleggia i suoni del computer, il simbolo dell antivirus o quello della stampante quando questa è in funzione. Nella grande area colorata che occupa praticamente tutto lo schermo appaiono, per impostazione del sistema operativo, alcune icone predefinite: Ê Risorse del computer; Ê Cestino; Ê Documenti. Oltre a queste è possibile fare apparire anche i collegamenti, cioè icone che consentono di arrivare rapidamente, con un doppio clic del mouse, a documenti, cartelle o programmi utilizzati più di frequente. I collegamenti sono riconoscibili per una freccina in basso a sinistra barra avvio veloce

9 3. Le finestre ingrandisci In Windows, l elemento fondamentale è la finestra: è proprio questo che la parola inglese window significa in italiano! 6 barra del titolo riduci a icona Le finestre dei programmi I programmi applicativi compaiono, infatti, all interno di finestre, le quali contengono tutta una serie di strumenti, come i menu, le finestre di dialogo, i pulsanti, le barre degli strumenti e di scorrimento e molto altro. Le finestre dei programmi eseguibili in Windows hanno alcuni, fondamentali, elementi comuni: vediamo quali sono prendendo come esempio la finestra di Blocco note, un programma per la creazione di semplici documenti di testo (fig. 6 ). Per avviare Blocco note, fai clic, in sequenza, su Start/Tutti i programmi/ Accessori/Blocco note. 7 fine stren non attive Barra del titolo: riporta il nome del documento aperto al momento e quello del programma. Facendo clic su di essa e trascinando senza rilasciare il pulsante del mouse, puoi spostare la finestra in un altro punto dello schermo. Riduci a icona, riduce la finestra a un pulsante sulla barra delle applicazioni. Ingrandisci espande la finestra fino a farle occupare tutto lo spazio del monitor; quando questo pulsante è stato premuto, la sua rappresentazione grafica cambia ed esso prende il nome di 17 finestr a attiva area di ridimensionamento chiudi Ripristina : facendovi clic sopra, la finestra viene riportata alle dimensioni precedenti, mostrando una parte del desktop. Chiudi chiude la finestra. Barra dei menu, che varia in parte a seconda del programma. Area di ridimensionamento: facendo clic con il mouse e trascinandolo, puoi modificate le dimensioni della finestra in tutte le direzioni. Poiché l area del monitor è piuttosto ridotta, avere la possibilità di gestire le finestre a seconda delle proprie necessità è molto importante, soprattutto quando devi tenerne aperte diverse (fig. 7 ). Quando le finestre aperte sono più di una, puoi tenerle sullo schermo in modo che si veda una loro porzione, anche piccola, e passare così dall una all altra facendovi sopra un clic. Puoi riconoscere la finestra attiva guardando la sua barra del titolo, che è colorata in genere di blu intenso. Nelle finestre non attive, invece, tale barra appare più chiara. Il sistema operativo

10 Le finestre di dialogo La finestra di dialogo compare all interno dei programmi quando selezioni comandi seguiti da tre puntini di sospensione (come File/Salva con nome...) ed è il modo in cui il sistema operativo ti consente di dialogare con il programma scegliendo tra più alternative. All interno delle finestre di dialogo puoi trovare diversi elementi, come le caselle di testo, le opzioni da selezionare tramite menu a discesa, elenchi o icone, le caselle di spunta, i pulsanti che aprono finestre secondarie o che confermano o annullano le operazioni richieste. Quando le operazioni eseguibili in una finestra sono molte, vengono raggruppate, a seconda della loro natura, in più schede provviste superiormente di un etichetta, facendo clic sulla quale si attiva la scheda relativa, portandola in primo piano (fig. 8 ). 8 schede caselle di testo opzioni caselle di spunta pulsanti Windows Vista ZOOM Quanto esposto in questo testo si riferisce alle versioni di Windows più diffuse in questo periodo, in particolare a Windows XP. All inizio del 2007, però, è uscita una nuova, rivoluzionaria versione del sistema operativo Microsoft: Windows Vista. Già l interfaccia utente si presenta in modo completamento diverso da quello che siamo abituati a vedere: le finestre sono infatti visualizzate in 3D e si passa dall una all altra con suggestive animazioni. È però ancora da capire se questo sia effettivamente utile o l estetica non compensi la maggior quantità di memoria necessaria a far girare questo sistema, rispetto alle versioni precedenti. Dal punto di vista funzionale, questa versione è sicuramente più efficace delle precedenti nei confronti della Rete globale: è un sistema pensato per computer che siano sempre connessi tra loro e a Internet, che condividano informazioni e programmi e dialoghino continuamente tra loro. Anche le risorse multimediali sono potenziate rispetto alle versioni precedenti, e sono di più facile accesso e utilizzo. Tuttavia, nonostante le molte modifiche, le modalità di operare in Windows non vengono stravolte, e l utente che conosca XP non incontra particolari difficoltà a orientarsi in questo nuovo sistema. Come sempre c è però un rovescio della medaglia: per un funzionamento ottimale di Windows Vista, occorre che il PC abbia requisiti minimi piuttosto elevati. Microsft stessa consiglia un PC che abbia: Ê processore con velocità di 1 GHz e 32 bit o 64 bit Ê 1 GB di memoria RAM Ê disco rigido da 40 GB con almeno 15 GB di spazio disponibile Ê supporto per grafica DirectX 9 con: driver WDDM 128 MB di memoria grafica (minimo) Pixel Shader 2.0 nell hardware 32 bit per pixel Ê DVD-ROM Ê uscita audio Ê accesso a Internet Al di là delle sigle tecniche, già la richiesta di 1GHz per il processore, 1GB di RaM e 15 GB di memoria disponibile sull hard disk la dice lunga 18

11 4. Lavorare con Windows La risorsa di base del sistema operativo è il file: qualsiasi to, immagine o suono memoriz- documenzata su un computer è un file. I programmi sono un insieme di file e Windows stesso è formato da centinaia di file, ognuno con un compito ben preciso. Tenere ordinati con un criterio logico tutti i file è molto importante, per non perdersi durante il lavoro: per questo, Windows dispone di cartelle, in cui raccoglie i file secondo un criterio logico. Anche l utente può creare proprie cartelle organizzando in maniera logica i documenti che via via va creando. Puoi immaginare l organizzazione delle cartelle come quella di una cassettiera con tanti cassetti, in ognuno dei quali si trovano altri contenitori (sottocartelle) che contengono a loro volta scatole più piccole oppure singoli oggetti. Le cartelle di Windows sono quasi sempre rappresentate con il simbolo di una cartellina. A volte, però, appaiono con l icona di ciò che rappresentano: è il caso di alcuni elementi del desktop, come Risorse del computer, che ha la forma di un piccolo computer, o Cestino, che si presenta appunto come un piccolo cestino dei rifiuti. Le Risorse del computer Per capire meglio come sono organizzati i file e le cartelle, esaminiamo Risorse del computer, che trovi sul desktop al- l accensione della macchina (fig. 9 ). Facendo doppio clic su questa icona accedi alle memorie del tuo computer, fisse e rimuovibili. Puoi dunque visualizzare il contenuto del floppy, del disco rigido, dell DVD e delle eventuali di rete e aprire cartelle e file. Inoltre, tramite Risorse del computer puoi accedere alle opzioni del Pannello di controllo per modificare le impostazioni del computer. Vediamo da vicino la finestra di Risorse del computer, con un avvertenza preliminare: è possibile che sul tuo computer tu veda un numero maggiore o minore di elementi rispetto a quelli descritti, o li veda rappresentati in modo diverso. Windows può infatti essere personalizzato dall utente e il contenuto di Risorse del computer dipende dai componenti hardware e software installati. Prima di tutto, attiviamo la medesima modalità di visualizzazione che ti abbiamo proposto nella pagina precedente: dopo aver attivato Risorse del pulsanti inattivi 9 19 computer, fai clic sulla voce di menu Visualizza e scegli il comando Titoli. Un pulsante o una voce di menu visualizzati in grigio chiaro indicano che il comando, in quel momento, non è disponibile. Dopo aver avviato Risorse del computer, ad esempio, l utente non può utilizzare i due pulsanti Avanti e Indietro finché non abbia selezionato almeno una cartella. Ancora: nel menu Modifica le voci Taglia e Copia sono inutilizzabili finché l utente non abbia selezionato una cartella o un file su cui operare. La voce Incolla, poi, diventa disponibile solo quando si sia scelto Taglia oppure Copia. I comandi, insomma, richiedono un determinato contesto operativo per essere attivi. Oltre agli elementi che già conosci (barra del titolo e relativi pulsanti, barra del menu), rispetto alla finestra di Blocco note esaminata in precedenza, qui trovi una nuova barra, la barra degli strumenti, che contiene alcune icone. barra degli strumenti Il sistema operativo

12 10 caselle a discesa barra dell indirizzo Queste icone permettono di attivare in modo intuitivo alcuni dei comandi presenti nella barra dei menu. La barra degli strumenti è presente in tutti i programmi ed è particolarmente utile (oltre che personalizzabile). Se ti fermi un attimo con il puntatore del mouse su alcune di queste icone, noterai che appare una sintetica descrizione del comando. Ad esempio, prova a posizionarti sull ultima icona a destra (fig. 10 ). L etichetta Visualizza ti fa capire che fare clic su questa icona equivale a scegliere il menu Visualizza per attivare una delle varie modalità di visualizzazione della finestra. Sotto la barra degli strumenti è collocata la barra dell indirizzo. Se fai clic sulla freccia alla destra della barra, si aprirà una casella a discesa che contiene i medesimi elementi visualizzati nella finestra sottostante. Hai a disposizione, insomma, un altro modo per visualizzare le risorse presenti sul tuo computer (fig. 11 ). Questa barra, inoltre, ti consente di avviare la navigazione in Internet. Se disponi di un collegamento in rete, puoi digitare l indirizzo del sito nella barra e premere Invio (oppure fare clic sul pulsante Vai situato a destra). proprio accesso al computer tramite password, il contenuto della sua cartella dei documenti, per comprensibili motivi, non sarà visualizzabile da parte degli altri utenti. Comunque, se vuoi condividere dei documenti con gli altri utenti del computer, li puoi copiare nella cartella Documenti condivisi, da dove saranno accessibili a tutti. La seconda sezione si chiama Unità disco rigido. Qui trovi le icone del tuo hard disk (disco locale C:), o dei tuoi hard disk (se 12 La finestra Risorse del computer è nettamente divisa in settori. Nel settore destro vedrai prima di tutto una sezione intitolata File archiviati sul computer (fig. 12 ). Le classiche cartelline gialle ti fanno capire che qui puoi operare sui documenti dei vari utenti. Tieni però presente che non sempre le cartelle sono accessibili a tutti. Se un utente protegge il 11 barra dell indirizzo 20

13 ne hai più di uno o se sono partizionati, cioè divisi in settori che funzionano in modo autonomo) com è il caso della figura, che ti mostra anche i dischi locali D: ed E:. Facendo doppio clic su una di queste icone, visualizzi i file e le cartelle memorizzate sull hard disk. La terza sezione è intitolata Periferiche con archivi rimovibili. Nel caso della figura 12, Risorse del computer ti fa capire che disponi di un lettore di floppy disk e di un masterizzatore CD-ROM e lettore di DVD. Facendo un doppio clic sull icona del floppy disk (in genere indicata come A:), visualizzi il contenuto del dischetto che hai inserito nell apposita feritoia del computer; se non c è alcun dischetto, appare una finestra con la quale il sistema ti chiede di inserirne uno. La stessa cosa si verifica con l icona del CD/DVD (che qui si chiama F:). Il pannello di controllo Nel settore di sinistra delle Risorse del computer (fig. 13 ) vi sono alcuni pulsanti che ti permettono di visualizzare informazioni sul sistema (come il tipo di processore, la quantità di RAM installata ecc.), installare applicazioni, accedere alle risorse di rete (naturalmente, se sei collegato a una rete), modificare le impostazioni del computer tramite il Pannello di controllo. Prova a fare clic sulla voce Pannello di controllo e vedrai che la finestra cambia completamente (fig. 14 ). Gli strumenti disponibili nel Pannello di controllo consentono di personalizzare il computer. Tramite essi è possibile, ad esempio, installare nuovo hardware, agg hiungere e rimuovere programmi, modificare l aspetto dello schermo, scegliere tra varie combinazioni di suoni, impostare le caratteristiche degli utenti, e molto altro ancora. Esplora risorse Come vedi, tramite Risorse del computer puoi visualizzare e organizzare il contenuto memorizzato sul computer o sui supporti rimovibili. Un altro strumento utile per operare su file e cartelle è Esplora risorse. Per visualizzarne la finestra si fa clic sul pulsante Start con il tasto destro del mouse e si seleziona la voce Esplora. A questo punto si apre la finestra Programmi che funziona come Risorse del computer: la differenza sostanziale è che il contenuto del PC è visualizzato sotto forma di grafo ad albero nel settore di sinistra. Usare l una o l altra delle due finestre è solo questione di preferenze. Apertura e ricerca di cartelle e file Ricerca di file di cui si conosce la posizione Impariamo a cercare e visualizzare il contenuto di una cartella già esistente. Ipotizziamo di dover cercare un file di grafica, chiamato Ninfee, contenuto nella cartella Immagini campione, dentro la cartella Documenti condivisi. Apri Risorse del computer e, nella finestra, fai clic sul pulsante Cartelle. La finestra si divide in due parti: a destra restano Il sistema operativo

14 visualizzati gli elementi descritti in precedenza, a sinistra appare l intera gerarchia delle cartelle contenute nel computer (fig. 15 ). Il riquadro Cartelle mostra solo il livello superiore di queste ultime, qualunque sia l articolazione in sottocartelle del materiale. Quando però a sinistra di un icona compare un segno, significa che quella cartella ne contiene altre: facendo clic sul segno, questo si trasforma nel segno e compare l elenco delle sottocartelle, un po rientrato rispetto alla cartella principale. Un tipo di struttura di questo genere viene chiamato grafo ad albero. Fai clic sulla cartella Documenti condivisi e poi su Immagini condivise, e otterrai la finestra di figura Ora puoi aprire la cartella Immagini campione in due modi: puoi fare clic sul nome della cartella nel riquadro Cartelle (a sinistra), oppure puoi fare doppio clic sulla cartella nel riquadro di destra della finestra. In entrambi i casi visualizzerai alcune immagini, tra cui quella delle Ninfee. Se non vedi le immagini, ma solo i file di grafica, fai clic sul pulsante Visualizza e scegli la modalità Anteprima (fig. 17 ). Ricerca di file di cui non si conosce la posizione Per trovare rapidamente invece un file che non si sa dove sia, occorre servirsi del pulsante Cerca che si trova nel riquadro di sinistra (fig. 18 ). Si aprirà Ricerca guidata: fai clic su Tutti i file e le cartelle. Nella prima casella (Nome del file o parte del nome) scrivi ninfee (senza le virgolette). Se non sai in quale disco possa essere contenuto il file, fai clic sulla 22

15 freccina della casella Cerca in e scegli Risorse del computer. Se sai invece in quale è contenuto il file, la puoi selezionare nella medesima casella. Fai clic sul pulsante Cerca e in pochi attimi Windows troverà il file per te. Potrai aprirlo direttamente da qui, con un doppio clic sul nome del file. 19 Creare un collegamento Saper esplorare il contenuto del proprio computer è indispensabile e Windows ti consente di mettere in atto alcune scorciatoie. Per aprire un file come l immagine delle ninfee senza dover compiere tutte le volte il percorso descritto in precedenza, è possibile creare sul desktop un collegamento al file stesso. Ovviamente, la prima volta il file va trovato manualmente o con cerca. Una volta trovato, fai clic su di esso con il tasto destro del mouse e, dal menu contestuale che si apre, seleziona la voce Invia a e il comando Desktop (crea collegamento) (fig. 19 ). Chiudi Risorse del computer e osserva il desktop: su di esso è comparsa un icona identica a quella del file, che presenta però, in basso a sinistra, una piccola freccia rivolta verso l alto. Basterà un doppio clic su questa icona per aprire il file, senza doverlo cercare ogni volta nell albero delle cartelle. Il collegamento a un file (o a una cartella) può essere eliminato senza problemi: l originale rimane al suo posto. La creazione di collegamenti sul desktop è una tecnica molto comoda, ma non si deve abusarne: troppe icone sul desktop, infatti, generano confusione e ritrovare ciò che si cerca può diventare difficile. Creazione di cartelle È molto importante imparare a organizzare i file in cartelle e sottocartelle in maniera logica, in modo da poter ritrovare sempre agevolmente quello che si archivia nel computer. La gerarchia delle cartelle è fondamentale: non c è limite al numero di cartelle e file che si possono creare, ma la struttura deve essere chiara e ordinata. Supponiamo, per esempio, che si voglia schedare una biblioteca, creando per ogni libro un documento di testo in cui scrivere il riassunto, i commenti e altri dati sul volume. I file saranno raccolti in cartelle nominate secondo i vari argomenti. La struttura di tale archivio potrebbe essere quella che vedi nella figura 20. BIBLIOTECA Novelle Poesie Riviste Romanzi 23 Musica Viaggi Italiani Stranieri 20 Vediamo come creare questo archivio con Risorse del computer. Collocheremo l archivio all interno della cartella Documenti dell utente Studente. Creazione di un archivio 1. Apri Risorse del computer e fai doppio clic sulla cartella Documenti - Studente. 2. Fai clic sul menu File. 3. Seleziona la voce Nuovo e, dall ulteriore menu che si apre, la voce Cartella. 4. Vedrai apparire la cartella appena creata, che per il momento viene indicata come Nuova cartella: digita il nome Biblioteca e conferma con Invio. 5. Per creare le sottocartelle, fai doppio clic sulla cartella Biblioteca, che per il momento è vuota. 6. Crea con lo stesso procedimento quattro sottocartelle, che chiamerai Novelle, Poesie, Riviste e Romanzi, e le ulteriori sottocartelle di Riviste (Musica, Viaggi) e Romanzi (Italiani, Stranieri). La creazione della struttura delle cartelle è terminata. Fai clic sul pulsante Cartelle della barra degli strumenti e, nella parte sinistra della finestra, fai clic in sequenza sulle cartelle Documenti- Studente e Biblioteca: visualizzerai così la gerarchia dell archivio Biblioteca, che Il sistema operativo

16 dovrebbe essere uguale a quella della figura Creazione di file Tramite Risorse del computer puoi anche creare file vuoti, modificabili in seguito con il programma adeguato. Proviamo, ad esempio, a creare un file vuoto di Word, il programma Microsoft che serve per scrivere testi di vario tipo. Ipotizziamo che tu voglia creare un documento relativo al romanzo Marcovaldo di Italo Calvino. Ecco la procedura da seguire. 1. Posizionati nella sottocartella Italiani contenuta in Romanzi. 2. Fai clic sul menu File, su Nuovo e scegli questa volta la voce Documento di Microsoft Word: a destra appare l icona di un file Word. 3. Assegna al file il nome Marcovaldo: in questo modo si crea un file vuoto di Word, che potrai modificare in un secondo tempo. Lunghezza dei nomi ZOOM Il nome di una cartella o di un file può contenere fino a 255 caratteri, compresi quelli relativi al percorso e all eventuale estensione. È consigliabile, co- munque, non superare la trentina di caratteri, spazi compresi. Windows non tiene conto delle maiuscole e delle minuscole: per il sistema, romanzi, Romanzi e ROMANZI sono il medesimo nome. Nei nomi di file non è possibile utilizzare i seguenti caratteri: barra (/), barra rovesciata (\), segno di maggiore (>), segno di minore (<), asterisco (*), punto (.), punto interrogativo (?), virgolette ( ), linea verticale ( ), due punti (:) o punto e virgola (;). Muoversi tra le cartelle IN PRATICA Per muoverti nella gerarchia delle cartelle, puoi fare clic sul pulsante Cartelle della barra degli strumenti e selezionare la cartella su cui desideri operare nella parte sinistra della finestra, espandendo gli eventuali livelli (sottocartelle) tramite il. Per creare una cartella, puoi utilizzare anche il tasto destro del mouse. Dopo aver selezionato un disco, fai clic in una zona vuota della parte destra della finestra con il tasto destro del mouse: si aprirà il menu contestuale, da cui potrai scegliere la voce Nuovo/Cartella. Un altra procedura di creazione di cartelle è disponibile se non attivi il pulsante Cartelle. Nella parte sinistra di Risorse del computer trovi visualizzato il riquadro Operazioni file e cartelle. Per utilizzare questa tecnica, devi aprire con un doppio clic l disco o la cartella in cui vuoi creare la nuova cartella nella parte destra della finestra, e poi fare clic a sinistra sul comando Crea nuova cartella. 24

17 Spostamento e copia di cartelle e file Spesso ti si presenterà la necessità di riorganizzare le cartelle e i file, proprio come capita di dover riordinare dei libri sugli scaffali, spostandoli, raggruppandoli secondo un criterio diverso e più funzionale e così via. Oppure potrai avere bisogno di disporre di due copie dei tuoi documenti, una da tenere come originale e un altra come traccia per un aggiornamento. Per spostare o copiare le cartelle o i file, un metodo rapido consiste nel ricorrere al mouse e trascinare l elemento in questione in una nuova posizione. Si possono verificare due casi: Ê se trascini un elemento nella stessa, per esempio all interno del disco C:, l elemento viene spostato; Ê se invece l elemento viene trascinato da un a un altra, per esempio dal disco C: al disco A:, Windows ne esegue una copia. È comunque possibile fare una copia di un file in una stessa disco. Copiare un file nella stessa 1. Fai clic sull elemento da copiare con il pulsante destro del mouse. 2. Dal menu che appare, scegli la voce Copia (fig. 22 ) Fai ancora clic con il pulsante destro nella nuova posizione. 4. Dal menu che appare, scegli la voce Incolla e la copia apparirà proprio in quel punto. Puoi utilizzare una procedura analoga per spostare cartelle o file: al passaggio numero 2 scegli la voce Taglia invece di Copia. Ricordati che per queste operazioni puoi utilizzare anche il riquadro che trovi nella parte sinistra della finestra di Risorse del computer, oppure puoi operare tramite le classiche 25 voci Taglia, Copia e Incolla del menu Modifica. Ricorda: Ê per spostare una cartella o un file si utilizza la sequenza Taglia e Incolla; Ê per copiare si utilizza la sequenza Copia e Incolla. In molti programmi applicativi (come Word, Excel e PowerPoint), queste operazioni si possono effettuare anche mediante tre pulsanti della barra degli strumenti. Alcuni comandi possono essere anche attivati con i tasti di scelta rapida; ad esempio: Ê Taglia corrisponde a Ctrl+X, Ê Copia a Ctrl+C, Ê Incolla a Ctrl+V. Rinominare cartelle e file Rinominare un file o una cartella può servire, per esempio, nel caso si desideri conservare la versione più vecchia di un documento e lavorare su una copia per aggiornarla. In questo caso, dopo averne eseguito la copia: Cambiare nome a un file 1. Fai clic sul file da rinominare con il pulsante destro del mouse. 2. Dal menu che appare, seleziona la voce Rinomina (fig. 23 ). 3. Il nome attuale appare evidenziato: digita il nuovo nome e premi Invio. Il sistema operativo

18 Selezione di più cartelle e file Se si vogliono trasferire alcuni file di una stessa cartella in una nuova posizione, per esempio per una maggiore chiarezza nell organizzazione della gerarchia, è possibile selezionare più file e spostarli tutti insieme. ÊSe i file da selezionare sono vicini, puoi fare clic sul primo e, tenendo premuto il tasto Maiuscole, fare clic sull ultimo: in questo modo tutto il gruppo verrà selezionato. ÊSe i file da selezionare sono lontani tra loro, fai clic su ognuno di essi tenendo premuto il tasto Ctrl. Nella figura 24 abbiamo selezionato con quest ultimo metodo le cartelle Novelle e Romanzi. ÊSe devi selezionare tutti i file contenuti in una cartella, apri la cartella e poi apri il menu Modifica e fai clic su Seleziona tutto. Visualizzare il contenuto delle cartelle Windows dispone di più modalità di visualizzazione del materiale contenuto in una cartella. Per rendertene conto, apri la cartella Biblioteca (che hai creato in precedenza) e apri il menu Visualizza (fig. 25 ): vedrai che contiene le voci Anteprima, Titoli, Icone, Elenco e Dettagli. Queste modalità di visualizzazione sono accessibili anche tramite il pulsante Visualizza 26 della barra degli strumenti Anteprima è utile per visualizzare file di immagini e grafica. Titoli, Icone e Elenco sono modalità simili, che differiscono per la dimensione delle icone e la loro disposizione. Dettagli è il modo più rigoroso per visualizzare il contenuto di una cartella (fig. 26 ): ogni file e ogni sottocartella appare su una riga, come in Elenco, ma questa volta si vedono più colonne, una per il nome dell elemento, una per la sua dimensione, un altra per descriverne il tipo, un altra ancora che riporta la data dell ultima modifica. In questo modo un eventuale ricerca è facilitata: potresti ricordare la data in cui hai creato o modificato per l ultima volta un file o una cartella (almeno il mese!), oppure cercare soltanto nell elenco dei file o soltanto in quello delle cartelle, o ancora riconoscere un certo tipo di file dalla sua icona. Particolarmente utile è la possibilità di ordinare i file per tipo, che permette di raggruppare i file in base al programma con cui sono stati prodotti, e consente, ad esempio, di copiare, spostare o eliminare rapidamente da una cartella tutti i documenti di Word, anche se mescolati con altri di Excel o PowerPoint. Le estensioni dei file Facciamo infine un cenno alle estensioni dei file. Quando attribuisci un nome a un file, Windows aggiunge automaticamente un punto e una sigla al nome da te scelto, in base al programma con cui hai creato il file. Se salvi un documento di Word, il sistema aggiunge l estensione.doc; un documento di Excel sarà caratterizzato dall estensione.xls, un documento di PowerPoint da.ppt, e così via. È molto utile vedere l estensione, perché puoi 26

19 capire immediatamente di quale tipo di file si tratta. Windows però, per impostazione predefinita, non visualizza le estensioni. Se le vuoi vedere (cosa consigliabile), devi seguire questa procedura (fig. 27 ). Visualizzare le estensioni 1. Apri Risorse del computer. 2. Fai clic sul menu Strumenti e su Opzioni cartella 3. Fai clic sulla scheda Visualizzazione. 4. Nel riquadro inferiore ( Impostazioni avanzate) cerca l opzione Nascondi l estensione per i tipi di file conosciuti e togli il segno di spunta. 5. Fai clic su OK. Ricorda che l estensione è fondamentale per il sistema operativo e quindi non si deve modificare rinominando i file. 27 Eliminare cartelle e file: il Cestino Mantenere ordinato e aggiornato il tuo computer significa anche buttare via tutto ciò che non serve più: quando un file è troppo vecchio, molto probabilmente le sue informazioni non sono più utili, ed è inutile occupare spazio di memoria. A questo scopo Windows mette a disposizione sul desktop il Cestino. Anche il Cestino è una cartella e, come tutte le altre, può conservare ciò che vi collochi per tutto il tempo che desideri. Mentre, però, dalle cartelle comuni puoi soltanto spostare gli elementi che vuoi togliere, il Cestino ti dà la possibilità di eliminarli definitivamente dal computer. 28 Individuato il file che si desidera eliminare, infatti, è sufficiente fare clic su di esso con il mouse e trascinarlo verso il Cestino, se la disposizione delle finestre lo consente. Un altro modo per eliminare un file è quello di selezionarlo con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Elimina. Puoi utilizzare inoltre il comando Elimina file disponibile nel riquadro Operazioni file e cartelle di Risorse del computer. La tecnica più semplice è comunque certamente la seguente: seleziona il file o la cartella che intendi eliminare e premi il tasto Canc. Con la tecnica che preferisci, elimina il documento di Word Marcovaldo.doc che si trova nel percorso Documenti- Studente\Biblioteca\Romanzi\Italiani. Nella figura 28 abbiamo usato il comando Elimina file Quando vuoi eliminare un file, Windows ti chiede conferma e ti avvisa che il file sarà spostato nel Cestino. Fai clic sul pulsante Sì. Il file sparisce, ma per il momento ha soltanto cambiato posizione: si trova infatti nella cartella Cestino, la cui icona ora appare piena di fogli accartocciati. Se apri il Cestino con un doppio clic, infatti, vi troverai il file (fig. 29 ): a questo punto puoi decidere se eliminarlo definitivamente, e in questo caso farai clic sul pulsante Svuota cestino, o se conservarlo; in quest ultimo caso, basterà fare clic sul pulsante Ripristina tutti gli elementi e il file tornerà alla posizione dalla quale lo avevi eliminato, mentre il Cestino tornerà ad apparire vuoto. Se il Cestino contiene già altri file, puoi ripristinarne anche uno solo, selezionandolo e facendo clic su Ripristina elemento. Il sistema operativo

20 Il cestino può essere vuotato di tutto il suo contenuto anche senza aprirlo: si clicca sul cestino con il tasto destro e si seleziona Svuota cestino dal menu che compare. Le copie di backup Finora abbiamo lavorato sul disco fisso, ma è necessario sapere come si eseguono copie di riserva (o copie di backup) dei propri file su supporti diversi. Questo permette infatti di: Ê mettersi al riparo da eventuali danneggiamenti del computer o da operazioni involontarie, che potrebbero causare la perdita di documenti; Ê evitare di sciupare spazio di memoria nel computer, che potrebbe a un certo punto non solo rifiutarsi di memorizzare altro materiale, ma anche non essere più in grado di eseguire tutti i comandi impartiti dall interno dei programmi, che richiedono anch essi una certa quantità di memoria libera; Ê trasferire i file su un computer diverso, da quello della scuola a quello di casa, per esempio, o viceversa. Uso dei dischetti Il supporto più economico su cui copiare i file è il dischetto, che tuttavia ha capacità di memoria limitata: 1,44 Mb. I file da copiare, quindi, non possono superare questo limite. Per conoscere la dimensione di un file esistono due possibilità: Ê si visualizza in modalità Dettagli, come abbiamo visto prima, Ê si seleziona con il tasto destro e si sceglie l opzione Proprietà. Immaginiamo di dover creare una copia di riserva del file Marcovaldo.doc. Copiare con il tasto destro 1. Inserisci un dischetto nell apposita feritoia del computer. 2. Sul desktop, con un doppio clic, apri Risorse del computer e posizionati dentro la cartella che contiene il file che vuoi copiare (se hai seguito le indicazioni precedenti, il percorso è Documenti\Studente\Biblioteca\Romanzi\Italiani). 3. Fai clic sul file con il tasto destro del mouse e scegli il comando Invia a/ Floppy da 3,5 pollici (A:) (fig. 30 ). Ora il file si trova, oltre che sul computer, anche sul dischetto di riserva. Controlliamo tramite Risorse del computer. Fai clic sulla freccia della casella a discesa nella barra dell indirizzo e scegli Floppy da 3,5 pollici (A:). La finestra cambierà e ti confermerà che la copia è stata effettuata. Ora puoi chiudere Risorse del computer ed estrarre il dischetto dall floppy disk. Esistono anche altre procedure per copiare file dall hard disk al floppy, per esempio la tecnica del trascinamento o il comando Copia file disponibile nel riquadro Operazioni file e cartelle. Tecnica del trascinamento 1. Inserisci un dischetto nell apposita feritoia del computer. 2. Sul desktop, con un doppio clic, apri Risorse del computer. 3. All interno di quest ultima, con un altro doppio clic, apri la finestra Floppy da 3,5 pollici (A:): hai a disposizione una finestra che puoi gestire come tutte quelle che hai conosciuto finora Raggiungi sul desktop la posizione del file o del gruppo di file che desideri copiare. 5. Fai clic sull elemento e, senza rilasciare il pulsante del mouse, trascinalo nella finestra del floppy. Comando Copia file 1. Inserisci un dischetto nell apposita feritoia del computer. 2. Sul desktop, con un doppio clic, apri Risorse del computer, trova il file che vuoi copiare e selezionalo. 3. Nel riquadro a sinistra Operazioni file e cartella fai clic su Copia file. 4. Appare la finestra Copia elementi: scegli la destinazione, nel nostro caso, il solito Floppy da 3,5 pollici (A:). 5. Fai clic su Copia. Ovviamente, le stesse procedure servono anche per trasferire i file da un floppy all hard disk. Uso dei pendrive A causa del limite di memoria di cui abbiamo detto, oggi si stanno diffondendo, in sostituzione dei floppy, i pendrive, che hanno una capacità molto maggiore (si arriva a capacità dell ordine dei Gigabyte), funzionano più velocemente e come dice il loro stesso nome ingombrano quanto una penna.

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