GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F24 VERS GECOM MULTI VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver TS2 o superiore Interfaccia: SysInt / W 2k-f o superiore Inserire il CR-ROM nel drive. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt / U 3.9 AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Dopo aver installato la presente versione, selezionare EMENS ed eseguire il comando CONV0700. Con la presente versione si è provveduto ad adeguare la procedura EMENS alle specifiche tecniche INPS aggiornate alla versione Integrazione alla guida utente 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI 3 Conversione archivi... 3 CONV Programma di utilità... 4 VARCFIS... 4 Flussi EMens con codice fiscale errato... 4 Gestione Modello Emens... 7 EMEGES... 7 Comunicazione del comune di attività e nuovi codici per co.co.co... 7 Integrazione alla guida utente 2

3 Conversione archivi CONV0700 CONV0700 Eseguendo il comando di conversione, il programma popone la seguente videata: La conversione provvede ad azzerare il nuovo campo Cod. comune di lavorazione nella sezione relativa ai collaboratori ed ampliare il campo Classe assegni familiari della sezione relativa ai dati anagrafici (da 2 a 4 byte). Integrazione alla guida utente 3

4 Programma di utilità VARCFIS Flussi EMens con codice fiscale errato Come già comunicato (v. pag. 58 delle Note operative PAGHE vers ) l Inps ha reso noto alle software house che, a seguito degli ulteriori controlli effettuati all atto della registrazione negli archivi centrali delle denunce trasmesse, alcune denunce individuali inviate con le procedure informatiche sono risultate contenere dei codici fiscali che, sebbene formalmente corretti, non corrispondono a quelli registrati presso l Anagrafica Tributaria (ad esempio a causa di una errata digitazione del codice fiscale, la presenza di doppi nomi, omonimie). In relazione a tali denunce, pertanto, l istituto non è in grado di aggiornare la posizione contributiva degli iscritti. Se, a seguito del controllo effettuato mediante gli appositi servizi e funzionalità di Consultazione errori, risultano presenti delle denunce individuali inviate con un codice fiscale errato, è necessario procedere, per ciascuna denuncia mensile in cui è presente la segnalazione, all invio: 1. della denuncia precedentemente già inviata (con il codice fiscale errato), valorizzando in gestione denunce il tasto funzione Metti annulla ; 2. della nuova denuncia (con il codice fiscale corretto), nella quale indicare nuovamente tutti i dati precedentemente inviati. Per agevolare gli utenti nelle operazioni di correzione sopra descritte, nella presente versione della procedura EMens è stato inserito l apposito comando VARCFIS che consente di duplicare le denunce mensili interessate, presenti in Gestione dichiarazione di EMEGES, su un nuovo codice fiscale (corretto). Eseguendo il comando VARCFIS il programma propone la seguente videata: Azienda: selezionare l azienda desiderata fra le aziende inserite nella procedura EMENS, visualizzabili anche mediante la funzione di ricerca F2; Integrazione alla guida utente 4

5 Anno/Mese da a: Tipo sezione: Codice fiscale errato: Codice fiscale corretto: Imposto dichiarazione parziale: inserire il periodo nel quale sono presenti le denunce da rettificare e reinviare; selezionare la tipologia interessata (Dipendente, Collaboratore o Associato in partecipazione); mediante il tasto F2 vengono visualizzati tutti i codici fiscali presenti nelle denunce inviate per l azienda in questione nell arco temporale selezionato; l utente deve selezionare il codice fiscale che risulta errato; inserire il relativo codice fiscale corretto; il programma effettua il controllo della correttezza formale del codice inserito; indicando Si o No, l utente può scegliere rispettivamente se rinviare una dichiarazione parziale relativa al solo dipendente con codice fiscale errato oppure rinviare l intera denuncia mensile dell azienda contenente tale dipendente. Una volta inserite le impostazioni richieste l utente può effettuare una stampa delle denunce interessate oppure procedere con la duplicazione di tali denunce ai fini del rinvio. 1 2 Con il pulsante Stampa lista, il programma genera una stampa contenente tutte le denunce presenti nel periodo indicato relativamente al codice fiscale selezionato (cod. fiscale errato): L I S T A D A T I P R E S E N T I ~~~~ ~~~~ ~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~ Anno Mese Azienda Sezione Codice Fiscale D RSSMRA68A12I608A D RSSMRA68A12I608A Integrazione alla guida utente 5

6 Con il pulsante Conferma, oltre alla stampa sopra descritta, il programma provvede automaticamente ad aggiornare gli archivi come di seguito indicato: nella denuncia individuale relativa al codice fiscale errato, viene impostato l elemento Dichiarazione annullata (pulsante metti annulla ); 1 la stessa denuncia individuale viene automaticamente duplicata con l inserimento del codice fiscale corretto: 2 il campo Dichiarazione parziale verrà automaticamente impostato in base alla relativa scelta operata dall utente nella maschera di avvio del comando VARCFIS. va sottolineato che, nella generazione delle nuove dichiarazioni corrette, il programma verifica l eventuale presenza nel mese o nei mesi successivi della sezione Mese precedente o Cig pregressa ; in caso positivo, tali informazioni vengono inserite nella nuova dichiarazione del mese di riferimento ed eliminate dalle denunce dei mesi successivi; infine, è sufficiente che l utente provveda a generare ed inviare il relativo file telematico. Integrazione alla guida utente 6

7 Gestione Modello Emens EMENS EMEGES Comunicazione del comune di attività e nuovi codici per co.co.co Con il Messaggio n del 13 febbraio 2007 l Inps ha introdotto alcune novità in merito alla trasmissione dei dati retributivi e contributivi dei lavoratori parasubordinati. In particolare: ha istituito il codice "tipo rapporto 14" che fa riferimento alla categoria dei medici in formazione specialistica e deve essere utilizzato dalle università che ospitano scuole di specializzazione in medicina; ha istituito il codice "attività 18" che fa riferimento ai collaboratori impiegati nei call center con le modalità del lavoro a progetto o, eventualmente, della collaborazione coordinata e continuativa nel caso di pubbliche amministrazioni; ha introdotto l obbligo di indicare il Comune in cui il collaboratore svolge effettivamente l attività lavorativa. Il programma di prelievo dati e gestione del modello EMens è stato di conseguenza modificato. Nell applicativo PAGHE, il codice del comune in cui il co.co.co. svolge la sua attività viene prelevato dal campo Comune di lavoro di pagina 1 dell anagrafica dipendente oppure, in assenza di indicazioni in questo campo, dal comune indicato a pagina 1 di AZIE, sezione Anagrafica. Nell applicativo MULTI l informazione viene acquisita dal codice comune della residenza anagrafica dell azienda. Il Codice comune è stato inserito anche nella Stampa della denuncia analitica e sintetica. Integrazione alla guida utente 7

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