Comune di POGGIO RENATICO

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1 Comune di OGGIO RENATICO DELIBERAZIONE N. 74 rovincia di Ferrara VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE Sessione - Adunanza in rima convocazione - Seduta ubblica OGGETTO: AROVAZIONE CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI OGGIO RENATICO ED IL CONSORZIO GENERALE DI BONIFICA DI FERRARA ER L'ESTRAZIONE ARZIALE ED IL RILASCIO DI DATI RESENTI IN VARI ARCHIVI COMUNALI. L anno duemilasette addì diciassette del mese di Ottobre alle ore 21:00 in oggio Renatico, presso la residenza Comunale e nell apposita sala delle adunanze. Convocato nei modi di legge si è oggi riunito il Consiglio Comunale con l intervento dei Signori : AVANI AOLO ETRUCCI VINCENZO FERRON LUIGI GARUTI ELETTRA GUERZONI ALBERTO BONORA GIANNI ARESCHI RITA MARCHESI DORIANO DONDI NICOLA BERGAMI MARCO OI MARCO ARNOFFI MAURIZIO GARUTI DANIELE BALDON MARCO GAMBETTI STEFANIA GHIRARDELLI DINO GRUIONI FABRIZIO A Assume la presidenza il Sig. MARCHESI DORIANO quale: residente del Consiglio. Assiste alla seduta il Segretario Comunale Sig.ra CAVALLARI D.SSA ORNELLA. Il residente, dato atto che il numero dei presenti è legale per la validità dell adunanza, dichiara aperta la seduta. Vengono nominati scrutatori i consiglieri: 1. GRUIONI FABRIZIO 2. DONDI NICOLA 3. OI MARCO

2 IL CONSIGLIO COMUNALE remesso: - che in data 12 dicembre 2001, con propria deliberazione esecutiva n. 68/2001, è stata approvato un progetto a cui partecipano i Comuni della rovincia di Ferrara, l Ufficio del Catasto di Ferrara, la stesa Amministrazione rovinciale di Ferrara, ed il Consorzio Generale di Bonifica, per il perseguimento del fine dell allineamento della banca dati del catasto con la banca dati della toponomastica; - che per il perseguimento dell obiettivo di cui sopra occorre autorizzare il rilascio di una serie di dati anagrafici e relativi alle banche dati al Consorzio Generale di Bonifica di Ferrara, incaricato del trattamento dei dati; - che appare conforme ai principi ed al dettato del D.Lgs. n. 196/2003, vincolare il rilascio di dette informazioni alla sottoscrizione di una convenzione fra il Comune di oggio Renatico ed il Consorzio di Bonifica, onde assicurare che il trattamento di queste informazioni avvenga nel rispetto dei principi di riservatezza dei dati personali; Tutto ciò premesso e ritenuto, Visto il testo dello schema di convenzione allegato alla presente deliberazione; Visto il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica da parte del Responsabile A..O. Area Gestione del Territorio, sul presente atto (art. 49 comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000); Visto il nulla-osta del Responsabile del Servizio SS.DD; Attestata dal Segretario Generale per quanto concerne la conformità dell atto alle Leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti; Attestata dal Responsabile A..O. Area Gestione del Territorio la congruità della presente con gli obiettivi assegnati al Settore stesso; con voto unanime espresso nelle forme di legge DELIBERA 1) di approvare lo schema di convenzione, allegato alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale, convenzione da stipulare con il Consorzio Generale di Bonifica di Ferrara, per il rilascio di informazioni, per il conseguimento delle finalità indicate in premessa; 2) di dare mandato al Responsabile A..O. Area Gestione del Territorio di sottoscrivere la presente convenzione per conto del Comune; 3) di autorizzare i detentori delle varie banche dati, con l eventuale supporto del Servizio Sistemi Informativi, al rilascio del supporto informatico contenente i dati oggetto della convenzione che si va ad approvare; 4) di dare atto che responsabile del procedimento è il geom. Gianni Rizzioli Responsabile A..O. Area Gestione del Territorio; 5) di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000, con il voto favorevole espresso da tutti i presenti alla seduta.

3 CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI FERRARA ED IL CONSORZIO DI BONIFICA DI FERRARA ER L ESTRAZIONE ARZIALE ED IL RILASCIO DI DATI RESENTI NELL ARCHIVIO DELL ANAGRAFE DELLA OOLAZIONE RESIDENTE DEL COMUNE, AI SENSI DELL ART. 34 DEL D..R. N. 223/1989. L anno., il giorno del mese di.. TRA Consorzio Generale di Bonifica di Ferrara, da ora in avanti chiamato Consorzio - con sede in via Mentana n Ferrara, rappresentato da., in qualità di ; E Comune di oggio Renatico, da ora in avanti chiamato Comune rappresentato da..., in qualità di, a ciò autorizzato in forza di deliberazione di Consiglio Comunale esecutiva, n. / del / /2007, REMESSO - che con convenzione approvata dal Comune con deliberazione esecutiva di Consiglio Comunale n. 68/2001 del 12/12/2001, è stato approvato un progetto che coinvolge tutti i Comuni della rovincia, la stessa Amministrazione rovinciale, e l ufficio del Catasto di Ferrara, insieme al succitato Consorzio, per il conseguimento dell obiettivo dell allineamento della banca dati catastale con la banca dati toponomastica del territorio; - che il dispositivo della convenzione prevede che al Consorzio, competano funzioni di raccordo e coordinamento fra gli enti locali, al fine di addivenire ad un risultato omogeneo sull intero territorio provinciale; - che per l efficace raggiungimento dell obiettivo, deve essere consentito al Consorzio, di avvalersi della eventuale consulenza esterna di una società informatica specializzata nel trattamento di questo tipo di dati; - che per tutto quanto detto sopra, è necessario che il Comune rilasci al Consorzio un elenco di dati costituito da

4 a) un estratto dell anagrafe della popolazione residente relativo ai campi della generalità (cognome e nome), dal numero del foglio di famiglia, dal codice fiscale e dall indirizzo (via, numero civico ed interno) dei cittadini iscritti in anagrafe; b) un estratto della banca dati ICI relativo ai campi dell indirizzo e dell identificativo catastale del contribuente; c) un estratto della banca dati TARSU (risalente al 2005) relativo ai dati del codice fiscale, dell indirizzo e della descrizione dell attività; d) un estratto della banca dati della toponomastica relativo ai dati di via e numero civico; VISTO - l art. 34 del D..R. 30/5/1989, n. 223, che consente il rilascio da parte del Comune alle pubbliche amministrazioni che ne facciano motivata richiesta per esclusivo uso di pubblica utilità, di elenchi degli iscritti nell anagrafe della popolazione residente, ed il successivo art. 37 che vieta l accesso diretto agli archivi comunali della popolazione residente, da parte di personale estraneo all ufficio anagrafe; - l art. 15 della legge 7/8/1990, n. 241, che prevede la stipula di accordi fra pubbliche amministrazioni per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune; - che l elenco dei dati anagrafici da trasferire al Consorzio, dei dati dell ICI, della vecchia TARSU e dei numeri civici è necessario ed indispensabile al conseguimento del risultato prefissato, e pertanto non si è di fronte ad un rilascio di dati personali e riservati ridondante rispetto alle finalità di pubblica utilità perseguite; - che trattandosi di un obiettivo non previsto da norme di legge o di regolamento, si rende necessario effettuare la comunicazione al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell art. 39 del D.Lgs. n. 196/2003; - che con parere del 16/06/1999 (bollettino n. 9/giugno 19999, pag. 16), il Garante aveva autorizzato ciascun soggetto pubblico a ricorrere alla consulenza di privati, affidando agli stessi determinate attività, nello svolgimento di propri compiti istituzionali, purché detti soggetti privati trattando dati riservati anche al di fuori della

5 sede dell ente pubblico, operino nell ambito di un attività che ricade nella sfera di titolarità e di responsabilità dell amministrazione pubblica; SI CONVIENE CHE 1) il Comune nell ambito degli obiettivi propri della convenzione citata in premessa, per le motivazioni pure sopra elencate, trasferisca su supporto informatico al Consorzio: a) l elenco tratto dall anagrafe della popolazione residente, costituito da residenti identificati per cognome e nome, numero di foglio di famiglia, codice fiscale, indirizzo (campi SOG_CODICE, SOG_COGNOME, SOG_NOME, SOG_CODFAM, SOG_CODFIS, DOM_CODVIA, DENOMINAZIONE, DOM_NUMCIV, SOM_SUFFIS, DOM_INTERN, CIVKEY del database), b) l elenco tratto dalla banca dati ICI relativo ai campi dell indirizzo e dell identificativo catastale del contribuente (campi CODICESTRADA, NUM_CIV, LETTERA, FOGLIO,NUMERO, SUB, CATCATASTALE, CIVKEY del database), c) l elenco tratto dalla banca dati della vecchia TARSU relativo ai campi del codice fiscale, dell indirizzo e della descrizione dell attività (campi CF, DENOMINAZIONE, COD_VIA, DESC_VIA, NUM_CIV, ES_CIV, INTERNO, DESC_ATTIVITA, CIVKEY del database), d) l elenco estratto della banca dati della toponomastica relativo ai dati di via e numero civico (campi CODVIA, CIVICO, CIVSUB,DENOMINAZI, CIVKEY del database); 2) detto elenco non possa essere considerato per il limitato quantitativo di informazioni gestite, una duplicazione del più ampio archivio anagrafico comunale né delle altre banche dati, né è data facoltà al Consorzio di utilizzare le informazioni così ottenute per creare una propria anagrafe o altre banche dati parallele a quelle gestite dal Comune di oggio Renatico; 3) la consultazione ed il trattamento dei dati trasmessi dal Comune al Consorzio è ammessa per il conseguimento del solo fine costituito dall allineamento della banca dati catastale con la banca dati toponomastica del territorio; 4) è fatto divieto al Consorzio di utilizzare le informazioni di cui alla presente convenzione per fini diversi da quelli di cui al punto precedente e non è altresì consentita la

6 commercializzazione di dette informazioni, o comunque il rilascio di alcuna informazione anagrafica o di altro tipo a soggetti privati o pubblici esterni; 5) il Consorzio è titolare di trattamento autonomo di dati, ai sensi dell art. 28 del D.Lgs. n. 196/2003, e pertanto è tenuto ad osservare tutte le norme in materia di misure minime di sicurezza, di eventuale informativa per i cittadini/utenti, se richiesta, e comunque il Comune di oggio Renatico non assume alcuna responsabilità per eventuali utilizzi delle informazioni trasmesse non conformi alle condizioni regolate dalla presente convenzione ed in contrasto con la normativa sulla riservatezza dei dati personali; 6) è consentito al Consorzio, nel perseguimento dei fini di cui alla presente convenzione, trattare i dati trasmessi dal Comune di oggio Renatico mediante l ausilio di soggetti privati, ovvero di società di consulenza esterne, designate per iscritto, da considerarsi incaricate del trattamento dei dati ai sensi dell art. 30 del D.Lgs. n. 196/2003, purché detti soggetti privati operino sotto la diretta sorveglianza e attenendosi alle precise istruzioni del titolare del trattamento dei dati; 7) è obbligo del Comune comunicare al Garante per la riservatezza dei dati personali, la presente convenzione, ai sensi dell art. 39 del D.Lgs. n. 196/2003; 8) il trasferimento dei dati anagrafici dal Comune al Consorzio non è oneroso. La presente convenzione è esente dall imposta di bollo ai sensi dell art. 14 all. B), del D..R. n. 642/1972, e successive modificazioni, e non è soggetta a registrazione se non in caso d uso. Ferrara, ER IL COMUNE DI OGGIO RENATICO ER IL CONSORZIO GENERALE DI BONIFICA

7 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue : IL RESIDENTE IL SINDACO IL SEGRETARIO COMUNALE MARCHESI DORIANO AVV. AOLO AVANI CAVALLARI D.SSA ORNELLA Questa deliberazione viene pubblicata, da oggi, all albo retorio del comune e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Dalla Residenza Comunale, Addì IL MESSO COMUNALE ICCININI ATRIZIA IL SEGRETARIO COMUNALE CAVALLARI D.SSA ORNELLA REGISTRATO Il Capo Settore Finanze e Bilancio - CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva il Il Segretario Comunale CAVALLARI D.SSA ORNELLA