Agenzia del Territorio CONSULTAZIONE BANCA DATI ISPEZIONI IPOTECARIE

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1 Agenzia del Territorio CONSULTAZIONE BANCA DATI ISPEZIONI IPOTECARIE

2 Sommario Informazioni... 3 Informazioni Generali... 3 Informazioni importanti per una corretta navigazione... 3 Scelta dell ambito territoriale... 4 Ricerca per Persona Fisica... 5 Restrizioni sugli omonimi... 8 Lista formalità Ricerca per Immobile Ricerca per nota Ricerca in ambito nazionale Elenchi contabilizzati Richieste

3 Informazioni Informazioni Generali La consultazione delle Ispezioni Ipotecarie è soggetta a una retta annuale, come da listino, con scadenza al 31/12 indipendentemente dal giorno di attivazione. Ricordiamo che l'agenzia del Territorio prevede per l accesso un credito minimo. Tale importo è stato fissato a 20,00. Nel caso in cui l'utente abbia anche il conto senza IVA, la disponibilità sul conto con IVA deve essere di 12,50 euro e quella del conto senza IVA di euro 10,00. Il servizio non è attivo per le sole province di Trento, Bolzano e Gorizia. Lo stesso abbonamento è valido per la consultazione del Catasto. Informazioni importanti per una corretta navigazione 1. Molto importante è la non INTERRUZIONE del caricamento del browser, quindi non cliccare ripetutamente sui pulsanti di ricerca o visualizzazione oppure tornare indietro o andare avanti con lo stesso browser. 2. Il consumo della sessione all interno della quale si effettuano le visure sarà scalato dal conto prepagato nel momento in cui si chiuderà la sessione, cioè utilizzando il pulsante Chiudi Sessione dalla Barra di Navigazione. 3. Il numero di ispezioni effettuate è incrementato da ogni nuova richiesta, anche se il risultato è negativo, ed inoltre da ogni cambio selezione sulla lista degli omonimi reperiti (se si ripetono le operazioni su altri omonimi). 4. Le note visualizzate nell'elenco sintetico sono conteggiate una sola volta nell'ambito di una stessa ispezione anche se fanno riferimento a differenti gruppi di omonimi selezionati. 3

4 Scelta dell ambito territoriale Dal menu dei Servizi selezionare Consultazioni dove è possibile scegliere tra Visure catastali Ispezioni ipotecarie La prima operazione da eseguire è la scelta dell ufficio provinciale. Si ricorda che è possibile eseguire anche una ricerca a livello nazionale. È possibile in qualsiasi momento variare l ufficio da interrogare per mezzo della funzione Cambia Ufficio presente nel menu dei Servizi sulla sinistra della pagina. Oppure passare alla banca dati del Catasto selezionando Passa a Visure 4

5 Ricerca per Persona Fisica Dal menu principale dei servizi, selezionare Ispezioni ipotecarie e successivamente l ufficio territoriale da interrogare. Apparirà la seguente schermata: È possibile eseguire la ricerca o per dati anagrafici o per codice fiscale. Nello specifico: Ricerca per dati Anagrafici Cognome (obbligatorio); Nome (obbligatorio); Data di nascita (non obbligatoria ed eventualmente anche incompleta: solo anno, oppure mese ed anno); Sesso; Comune di nascita; Provincia di nascita; Tipologia di ricerca, selezionabile tra: a) Ricerca ristretta: reperisce le persone fisiche i cui dati anagrafici coincidono con quelli inseriti per la ricerca, o il cui nome è contenuto in quello reperito (ad es.: Maria Rossi restituisce anche Maria Rosa Rossi) b) Ricerca ampliata: reperisce le persone fisiche per le quali il (o uno dei) match-code è uguale a quello (o a uno dei quelli) calcolato a partire dal nome e cognome forniti. c) Ricerca ampliata limitata: come la ricerca ampliata, ma con la possibilità di limitarsi a persone fisiche con nome e cognome di lunghezza uguale oppure di diversa lunghezza per un solo carattere, oppure ancora di diversa lunghezza per due caratteri. IMPORTANTE: per indicare il comune occorre 5

6 a. Scegliere la provincia b. Cliccare su Visualizza i comuni c. Scegliere il comune dal menu a tendina È inoltre possibile: Limitare le formalità da reperire tramite il tasto RESTRIZIONI. a) per periodo: Specificando soltanto la data d'inizio, il periodo si intende da quella data alla data corrente. Non è possibile indicare solo la data di fine periodo: desiderando selezionare tutte le note disponibili fino a una certa data, indicarne una molto lontana (p. es.: 01/01/1900) nel campo Dal b) per tipologia: F = a favore; C = contro c) escludere dalle restrizione indicate ipoteche non rinnovate o cancellate e/o trascrizioni non rinnovate Dopo aver inserito tutti i dati in possesso cliccare su Ricerca. A video apparirà la lista degli omonimi individuati secondo i criteri di ricerca specificati e che compaiono nelle note di competenza dell ufficio scelto. Cliccando sul link Soggetti sotto la colonna Soggetti con dati anagrafici collegati, viene prodotto l elenco dei c.d. soggetti collegati, cioè identificativi di persone fisiche che, tramite una procedura ora non più in uso, l ufficio riteneva si riferissero in realtà allo stesso soggetto. Cliccando invece (dove presente) sul codice fiscale, appare un elenco di omocodici (se esistenti), cioè di persone fisiche con dati anagrafici diversi (solitamente in modo lieve, per errori od omissioni), ma che sono presumibilmente la stessa persona fisica, avendo il medesimo codice fiscale. Gli omocodici possono essere selezionati esattamente come gli omonimi della lista originaria. 6

7 Altrimenti, appare il messaggio NESSUN ALTRO OMOCODICE PRESENTE. Con la funzione Produci elenco viene prodotto un file.pdf dell elenco di tutti gli omonimi reperiti (comprensivo degli eventuali omocodici), che può anche essere stampato. La ricerca verrà così interrotta ma potrà essere recuperata dagli Elenchi Contabilizzati per 7 gg. Mentre la funzione Modifica richiesta permette di variare i dati già inseriti ad eccezione di: Cognome e nome Codice fiscale (Eccezione: in caso di Modifiche richieste successive, il codice fiscale può essere modificato, ma solo la prima volta) Richiedente Tipologia di utilizzo 7

8 Restrizioni sugli omonimi Selezionando uno o più omonimi dalla lista e cliccando su Restrizioni è possibile impostare ulteriori condizioni cui dovranno rispondere le note da cercare, oltre naturalmente a riferirsi ai soggetti selezionati. La ricerca può essere limitata a note di determinati periodo, tipo, specie e codice atto (massimo cinque; si selezionano cliccando mentre si tiene premuto il tasto Ctrl ). I campi specie e codice atto non possono essere selezionati contemporaneamente. Eventualmente, si può anche restringere ulteriormente l insieme delle note da ricercare, utilizzando le opzioni in Altre tipologie di restrizioni, dove si può specificare quali persone fisiche, giuridiche o immobili devono essere presenti nelle note stesse. In questo caso, verrà visualizzata la relativa schermata per l inserimento dei dati: Per la restrizione sulla persona fisica: 8

9 Per la restrizione sulla persona giuridica: Per la restrizione per immobile: 9

10 Lista formalità Selezionando uno o più omonimi dalla lista e cliccando su Ricerca appare la seguente schermata, cioè un elenco delle note rispondenti alla ricerca impostata: È possibile che per gli omonimi selezionati siano disponibili solo volumi repertori ma non formalità: Nei casi in cui non siano reperite formalità, si può richiedere la stampa negativa: 10

11 Cliccando invece su Produci elenco, viene prodotto un file.pdf dell elenco degli omonimi precedentemente selezionati e delle note in cui sono presenti, come da figura sotto. La ricerca viene così interrotta potrà poi essere recuperata all interno della sezione Elenchi Contabilizzati per 7 gg. Cliccando su Documenti correlati, dopo aver selezionato una sola nota, vengono elencate, se esistenti: Annotazioni aventi a riferimento la nota selezionata Comunicazioni telematiche relative alla nota selezionata Note di rettifica della nota selezionata Selezionando una o più note e cliccando su Visualizza note, è possibile vederne il contenuto. Selezionando una o più note e cliccando su Visualizza titolo, è possibile, se presente, scaricare il corrispondente titolo telematico depositato. 11

12 Ricerca per Immobile Selezionare dalla pagina principale l Ufficio e quindi Immobile. Apparirà la seguente schermata : I seguenti campi sono obbligatori: Comune Catasto (Terreni o Fabbricati) A seconda del tipo di ricerca selezionata i campi da inserire sono i seguenti: Identificativo definitivo a) Sezione urbana (se esistente); b) Foglio (obbligatorio); c) Particella (obbligatorio se si indica il subalterno); d) Subalterno L indicazione della particella e/o del subalterno individua gli immobili con sempre maggior precisione. Identificativo provvisorio e) Tipo denuncia (obbligatorio); f) Numero (obbligatorio); g) Anno (obbligatorio) È inoltre possibile: Limitare le formalità da reperire h) per periodo: Specificando soltanto la data d'inizio, il periodo si intende da quella data alla data corrente. Non è possibile indicare solo la data di fine periodo: desiderando selezionare tutte le note disponibili fino a una certa data, indicarne una molto lontana (p. es.: 01/01/1900) nel campo Dal i) per tipologia: Trascrizioni; Iscrizioni; Annotazioni 12

13 j) escludere dalle restrizione indicate ipoteche non rinnovate o cancellate e/o trascrizioni non rinnovate Cliccando su Ricerca, apparirà la maschera seguente: A partire dall elenco degli immobili, la ricerca può proseguire secondo il seguente schema: E la ricerca proseguirà come già spiegato sopra. 13

14 Attenzione: se si sono indicate restrizioni sulle formalità, gli immobili mostrati nell elenco sono solo quelli presenti nelle note che soddisfano i criteri indicati nelle restrizioni. Ricerca per nota Selezionare la Conservatoria presso la quale si vuole effettuare la ricerca e la voce Nota. Per inviare la richiesta l'utente inserirà le informazioni riguardanti la nota da ricercare scegliendo in opzione tra Registro Particolare (tipo nota; numero; anno.) o Registro Generale (numero e anno). Prima di procedere con l'invio della richiesta, l'utente dovrà selezionare un tipo di restrizione tra Persone Fisiche, Persone Giuridiche ed Immobili. La restrizione non è obbligatoriamente richiesta per le note relative al periodo di preautomazione. Dopo la pressione del tasto Ricerca l'utente verrà condotto ad una schermata dove potrà inserire i criteri di restrizione specificati nella pagina di inserimento. In questo caso la schermata relativa alla voce precedentemente selezionata Persone Giuridiche. 14

15 Dopo la pressione del tasto Ricerca verrà visualizzato l'esito riportante anche il riepilogo dei dati della ricerca. Ricerca in ambito nazionale La funzione di Ricerca Nazionale permette la ricerca dei soggetti nella banca dati centrale degli Uffici di Pubblicità Immobiliare a livello Nazionale. Selezionando la voce "Ispezioni ipotecarie", verrà attivata la pagina per la scelta del tipo di ispezione che si intende effettuare. Selezionando la tipologia di ispezione Nazionale (esempio: Nazionale simulazione) e cliccando sul tasto Applica si accede alla sezione del servizio che permette di eseguire ricerche per persona fisica o giuridica nell'ambito nazionale. 15

16 Le modalità di inserimento dei dati sono identiche alla Ricerca per persona fisica descritta nel paragrafo precedente. Il risultato della ricerca può avere esito negativo (nessun soggetto trovato) o positivo, in entrambe i casi verrà addebitato il costo della Ispez. Ipotecaria in ambito nazionale così come indicato nel listino. In questo ultimo caso viene fornita la lista dei soggetti trovati in base ai criteri di ricerca applicati. La ricerca Dopo aver spuntato il soggetto di interesse e cliccato su Ricerca, viene prodotta la lista degli Uffici di Pubblicità Immobiliare in cui sono presenti delle note. 16

17 Da questa pagina, selezionando un ufficio e cliccando su Ricerca, si può visualizzare l'elenco degli omonimi precedentemente selezionati le cui note sono presenti nell ufficio scelto. Da questo punto, la ricerca prosegue come quella già descritta nell ambito dell ufficio, cui si rimanda. Elenchi contabilizzati E' possibile richiedere gli elenchi degli omonimi già contabilizzati, cioè recuperare le ricerche già effettuate e pagate (nei 7 giorni). Dalla pagina di richiesta elenchi contabilizzati selezionare sia il tipo di elenco che il giorno di interesse. Tramite il bottone Ricerca viene prodotto l elenco degli Omonimi / Omoimmobili: 17

18 da cui, cliccando su Elenco omonimi, si possono rivedere le ispezioni già effettuate, oppure viene prodotto l elenco delle Formalità da cui, cliccando su Elenco Note, si possono rivedere le formalità già ispezionate. Attenzione: Gli elenchi contabilizzati restano in linea solo per una settimana e dall elenco omonimi, se non è stato richiesto l elenco sintetico, è possibile continuare l ispezione con ricerca delle note, ma non riprendere l elenco degli omonimi. 18

19 Richieste All'interno della cartella, le richieste sono raccolte in base allo stato in cui si trovano al momento dell'accesso dell'utente alla sezione in oggetto, come illustrato nella figura sottostante. Vi vengono elencate tutte le richieste effettuate dall'utente negli ultimi 7 gg, sia in ambito locale, sia in ambito nazionale. Le richieste sono classificate in: espletate: effettuate dal sistema, ma non ancora consultate e ancora NON PAGATE. non evadibili: non effettuabili. 19

20 da trattare: da parte del sistema prelevate: effettuate dal sistema e consultate dall utente e GIA PAGATE Nella parte superiore della pagina viene riportato il numero delle richieste, distinte per ciascuna tipologia. Nella parte inferiore, viene fornita inizialmente la lista delle richieste "espletate" con l'indicazione, per ciascuna, della data di inoltro e dell oggetto. Accanto a ciascun elemento della lista sono presenti due icone cliccabili e un check box (quadratino selezionabile): cliccando Apri, si può vedere il documento a video. cliccando su Salva (SCELTA CONSIGLIATA), si può vedere o salvare il documento. IMPORTANTE: Quando si sceglie una diversa tipologia fra le quattro disponibili oppure si modifica la data nel campo Acquisite il giorno, è poi necessario cliccare sul tasto Aggiorna per ottenere i risultati. 20

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