ASTER MEDLEG Modulo Visite Fiscali - Manuale Utente -

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1 Manuale Utente ASTER MEDLEG **** pag. 1

2 INDICE LICENZA D USO ACCESSO Gestione Utenti Decreto legislativo 196/ CENNI PRELIMINARI La barra dei pulsanti e caratteristiche generali Le stampe I MODULI DI ASTER MEDLEG VISITE FISCALI Lista Visite Visita fiscale Storico Visite Report Visite Risparmio giornate Lista STAMPE Registro Resoconti per medico Pazienti ripetitivi Riepiloghi per INPS Conteggio per medico Allegati per fatture Fatturazione Relazione Medica Riepilogo visite Lista TABELLE Aziende Lavoratori Medici Tariffe Patologie...36 pag. 2

3 LICENZA D USO Il programma con la relativa documentazione sono di proprietà esclusiva di Caribel. Sono concessi in licenza d uso al cliente, pur rimanendo di proprietà esclusiva di Caribel. Programmi e documentazione non possono essere copiati, nemmeno parzialmente, non possono essere ceduti a terzi in nessuna forma, tanto meno possono essere oggetto di commercializzazione. Ciò vale tanto per i programmi quanto per la documentazione a corredo. Il cliente è responsabile della scelta e dell uso dei programmi. Caribel non garantisce che i programmi soddisfino le esigenze dell utente e che questi funzionino in qualsiasi combinazione vengano utilizzati. Caribel declina ogni responsabilità, diretta o indiretta, che può derivare dall uso dei suoi programmi. In nessun caso Caribel si riterrà responsabile per i danni derivanti da un non corretto uso o dalla incapacità all uso delle procedure software o del manuale. Le informazioni contenute in questo manuale sono aggiornate al 01/09/2003. Caribel si riserva il diritto di apportare ai programmi ed alla documentazione allegata le modifiche che a suo insindacabile giudizio, riterrà opportuno. Gli aggiornamenti saranno incorporati nelle nuove edizioni. Tutti i diritti sono riservati. Questo manuale redatto a cura della struttura di supporto sistemistico della Caribel, nessuna parte della presente documentazione potrà essere copiata, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in sistemi di archivio, oppure tradotta in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo elettronico, magnetico, ottico, chimico manuale o altro senza esplicito consenso scritto dalla Caribel. Tutti i marchi citati sono di proprietà esclusiva delle rispettive case. pag. 3

4 1. ACCESSO L accesso alle procedure, che fanno parte del Sistema Informativo Medicina Legale, viene effettuato attraverso un browser internet (MS Internet Explorer 6.x.x o Mozilla) accedendo ad una pagina web (fig.1.1) il cui indirizzo viene comunicato in sede di corso di formazione. fig. 1.1 La prima volta che si accede alla pagina un programma controlla la corretta configurazione dell ambiente di base, in particolare verifica la presenza sulla postazione di lavoro del software necessario al corretto funzionamento delle procedure. I plug-in necessari sono : o Java Plug-In necessario per eseguire correttamente le procedure o Acrobat Reader necessario per la corretta visualizzazione delle stampe N.B. qualora sulla postazione di lavoro non sia presente il plug-in Java la pagina di accesso esegue automaticamente il download dal server locale e la successiva installazione. Per installare Acrobat Reader, ormai presente sulla maggior parte dei nuovi pc insieme al sistema operativo, è necessario selezionare la versione preferita in funzione della versione e del tipo di browser utilizata (4.05 o 5.05), scaricare il file di installazione ed eseguirlo Messo a punto l ambiente, la procedura esegue il download della parte di programmi che risiede sulla postazione di lavoro (applet); questa operazione che può durare qualche minuto verrà eseguita ogni qualvolta verranno rilasciati nuovi aggiornamenti ai pacchetti, durante tale operazione comparirà una barra di avanzamento come quella riportata in fig.1.2 pag. 4

5 fig. 1.2 Alla fine del download dell applet verranno richiesti nome utente e password (fig. 1.3). fig. 1.3 e alla conferma si accederà alla pagina di selezione dei moduli (fig. 1.4) fig. 1.4 pag. 5

6 1.1. Gestione Utenti La procedura consente la creazione di nuovi utenti abbinandoli a profili preconfigurati. (Questa funzione è riservata agli utenti amministratori) Per inserire un nuovo utente è necessario accedere a uno dei moduli del Sistema MedLeg con un nome utente abilitato ad usare i programmi accessibili da Tabelle Tabella Operatori (fig. 1.5). fig. 1.5 Il sistema MedLeg prevede la presenza di 4 profili utenti standard (Ruoli Operatori) + un profilo utente Amministratore in particolare: o Medico legale o Medico di distretto o Ammistrativo 1 Livello o Amministrativo 2 Livello In fase di avvio del sistema verranno presentati dettagliatamente tutte le abilitazioni abbinate ai profili e sarà possibile definirne altri personalizzati sulla base di esigenze specifiche. Da Nuovo operatore si accede alla maschera di inserimento (fig. 1.6) delle informazioni anagrafiche e funzionali del nuovo utente della procedura MedLeg fig. 1.6 N.B. Tutti i campi a sfondo giallo sono obbligatori. Il campo Nome Utente è lo stesso che viene inserito in fase di accesso al sistema. Il campo Codice zona non è editabile è in questa fase propone di default il codice zona dell utente che sta operando il nuovo inserimento, potrà essere modificata se necessario dopo la memorizzazione La Parola Chiave, richiesta due volte per validazione, DOVRA essere modifica a cura esclusiva del nuovo operatore in occasione del primo accesso pag. 6

7 Dalla voce di menu operatori (fig. 1.7) è possibile modificare tutte le informazioni ad esclusione del codice e del profilo utente. fig. 1.7 Al primo accesso l utente potrà cambiare la password a suo piacimento e senza la necessità di interventi esterni (fig. 1.8) fig. 1.8 Verrà richiesta la vecchia password e due volte la nuova per validazione, tale operazione può essere eseguita senza alcuna limitazione sulla frequenza ne sul numero di volte. Le voci di menù Qualifiche e Ruoli Operatori consentono la gestione delle tabelle relative appunto alle qualifiche e ei ruoli attribuibili ai singoli operatori, sono riservate esclusivamente agli amministratori di sistema Decreto legislativo 196/2003 In ottemperanza a quanto disposto dal DECRETO LEGISLATIVO 30 Giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali il programma prevede una serie di funzionalità, realizzate secondo i dettami riportati all'allegato B "Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza", atte a garantire l accesso riservato agli operatori abilitati garantendo in questo modo i dati personali gestiti dalla procedura. All accesso la procedura verifica la validità della password in base a: - ultimo accesso eseguito - accesso contemporaneo - ultimo aggiornamento pag. 7

8 Il controllo sull ultimo accesso eseguito ha la funzione di verificare se alla data di oggi l utente è valido :dopo sei mesi di inattività sul sistema l utente e la relativa password vengono bloccati automaticamente. L accesso contemporaneo inibisce la possibilità di lavorare contemporaneamente con lo stesso nome utente su due distinte postazioni di lavoro. L ultimo aggiornamento della password serve a far rinnovare la password secondo i termini di legge (ogni 3 mesi per l accesso a dati sensibili) inibendo l accesso alla vecchia password. Dopo aver inserito nome utente e password nella form in fig. 1.3 e se sono passati 3 mesi all ultima variazione della password viene visualizzata la form in fig.1.10 fig dove deve essere inserita la parola chiave utilizzata fino a quel momento di seguito la nuova parola chiave ripetendola per conferma. La nuova password dovrà essere almeno di 8 caratteri e si potranno utilizzare sia numeri che caratteri N.B. sui campi di inserimento, per ovvi motivi di riservatezza non verrà presentata la password in chiaro ma verranno inseriti tanti * (asterisco) per quanti caratteri vengono inseriti la password scaduta non può essere utilizzata come nuova password Per ogni operatore che ha necessità di operare su zone territoriali diverse (es. membri/presidenti di commissioni medico legali) è possibile attribuire più nomi utenti e password una per ogni zona di competenza. pag. 8

9 2. CENNI PRELIMINARI Tutti i programmi che fanno parte del sistema MEDLEG si presentano con un desktop principale da cui vengono eseguite le singole funzioni richiamabili attraverso dei menu a tendina posti sulla parte alta dello schermo (fig. 2.1) fig. 2.1 Per poter selezionare una funzione bisogna posizionarsi con il puntatore del mouse su di un nome presente sul menù e cliccare. La funzione attiva una maschera su cui vengono eseguite tutte le operazione (fig. 2.2) fig. 2.2 pag. 9

10 2.1. La barra dei pulsanti e caratteristiche generali Per una più semplice e veloce gestione del lavoro è disponibile, sul vertice in alto a sinistra di tutte le maschere (forms), una barra di pulsanti per richiamare tutte le funzioni (fig.2.3). Lasciando qualche secondo il puntatore sui pulsanti compare un etichetta che descrive la funzione abbinata fig. 2.3 Abilita l inserimento di un Nuovo record sulla maschera attiva Dopo aver inserito un codice nell apposita casella, Apre il record relativo Salva il record nuovo o le modifiche apportate ad un record esistente Cancella il record aperto Annulla tutte le operazioni, pulisce la maschera dai dati presenti Stampa i dati relativi alla maschera aperta Chiude la maschera corrente Apre la Maschera di Ricerca e la stessa icona sulla maschera di ricerca esegue la Ricerca con i filtri di impostati In tutte le procedure vengono utilizzate alcune strutture base tipiche dell ambiente operativo WINDOWS, vediamo alcune di queste: campo di edit il campo di edit è una sezione di una finestra nella quale è possibile inserire un valore o un nome lista la lista è un insieme di valori che viene utilizzato per visualizzare dei dati o per permettere una selezione. In certi casi la lista è collegata con i campi di edit, per cui selezionando una voce dalla lista, i campi verranno compilati con i dati relativi ala voce selezionata. Agendo sulla barra di scorrimento verticale è possibile scorrere tutto il contenuto della lista. pag. 10

11 lista+testo libero è un campo che abbina le funzionalità della lista alla possibilità di inserire un testo libero. la lista propone un elenco di valori preconfezionati se nessuno soddisfa la necessità è possibile inserire un nuovo valore check box le check box servono per attivare comportamenti opzionali del programma oppure effettuare delle selezioni per caratterizzare le informazioni. Per attivare una check box è sufficiente cliccarvi sopra. La comparsa di un segno di spunta rappresenta la marcatura della check box selettori i selettori sono utilizzati per selezionare un comportamento specifico del programma. La scelta di una voce all interno del grupo di selettori escluderà le altre. tabs nelle form molto complesse si ricorre spesso a delle sottoform raggiungibili attraverso i tabs. Nell esempio a fianco viene proposta come maschera di default in primo piano la RICHIESTA (in grigio chiaro) il click su VISITA (in grigio scuro) porta in primo piano la form visita. controllo calendario sui campi data è possibile attivare il controllo calendario. Il doppio click sul campo data apre in alto a sinistra sullo schermo una finestra con un calendario posizionato sul mese con il mese in corso, un doppio click su una data compila il campo di partenza; chiudendo il calendario senza selezione di data, il campo viene compilato con la data di sistema In molte forms sono presenti campi di edit composti a loro volta da codice e descrizione e sul margine destro l icona di ricerca, questi campi sono generalmente collegati a delle tabelle di base hanno particolari controlli e funzioni che ne consentono una rapida gestione; la compilazioni di questi campi può avvenire : o inserendo direttamente il codice, lo spostamento su un altro campo lo decodifica automaticamente o inserendo la descrizione esatta (o l inizio della stessa) nel campo descrizione,si clicca sull icona in questo modo viene eseguita direttamente la ricerca sulla tabella usando come filtro di ricerca la stringa inserita, si hanno i risultati in un elenco cliccabile e il doppio click in corrispondenza di una riga compila i campi codice e descrizione con i dati selezionati; o aprendo la pagina di ricerca con l icona, impostare i filtri di ricerca inserendo la descrizione completa o l inizio della stessa si hanno i risultati in un elenco cliccabile e il doppio click in corrispondenza di una riga compila i campi codice e descrizione con i dati selezionati pag. 11

12 In fase di inserimento ci sono due metodologie di codifica: 1. viene richiesto il codice da attribuire al record al click sull icona il cursore si posiziona in corrispondenza del campo codice in attesa dell inserimento (fig. 2.4). Questo metodo viene utilizzato per quelle informazioni che con un codice parlante possono essere richiamate più facilmente. Qualora il codice inserito sia già attribuito ad un record preesisente il sistema lo segnala e chiede se lo si desidera visualizzare fig il sistema attribuisce il codice automaticamente al click sull icona il cursore si posiziona in corrispondenza del primo campo da inserire e il campo codice è disabilitato (fig. 2.5). Al salvataggio il sistema attribuisce automaticamente il codice in base ad un progressivo numerico. fig. 2.5 N.B. tutti i campi di edit su sfondo giallo sono obbligatori e se non vengono valorizzati la procedura non completa l operazione Per Visualizzare un record: inserire il codice e cliccare (o in alternativa premere Invio) Per Ricercare un record: cliccare posta accanto al campo codice, si apre la maschera di ricerca da qui è possibile impostare i filtri da utilizzare e successivamente eseguire la ricerca attraverso il click sulla stessa icona. Senza impostare filtri vengono visualizzati tutti i record della tabella N.B. alcune maschere di ricerca su tabelle complesse o grandi, non accettano l esecuzione della ricerca senza filtri. Anche per le maschere di ricerca senza questo controllo è comunque sconsigliato eseguire ricerche senza filtri. pag. 12

13 2.2. Le stampe Tutte le stampe presenti sulla procedura MedLeg sono visualizzate attraverso Adobe Acrobat Reader. In dettaglio ogni qualvolta che viene richiesta una stampa viene aperta una nuova finestra browser (fig. 2.6) fig. 2.6 nella quale attraverso i plug-in di acrobat che vengono installati unitamente al Reader verrà prodotta la stampa richiesta in formato di file pdf (fig. 2.7) su cui sono utilizzabili tutti i tools che Acrobat Reader ha a disposizione (salva, taglia&incolla ecc ecc) fig. 2.7 N.B. per le stampe particolarmente complesse il sistema manterrà attiva la connessione ogni 15. Le stampe semplici vengono presentate appena pronte pag. 13

14 3. I MODULI DI ASTER MEDLEG I moduli che fanno parte di Aster MedLeg, selezionabili dopo l accesso al sistema sono 4 (fig. 3.1) fig. 3.1 MODULO MEDICINA LEGALE gestisce tutta la problematica relativa alle pratiche di riconoscimento di invalidità, cecità, sordomutismo,e stato di inabilità (L.68/99) MODULO COMMISIONE MEDICA LOCALE gestisce le Commissioni Mediche Locali per il rilascio, rinnovo e revisione delle patenti MODULO VISITE FISCALI gestisce la richiesta e l espletamento delle visite fiscali MODULO AMBULATORIO MEDICO LEGALE gestisce le certificazioni monocratiche che possono essere emesse da parte di medici legali e non pag. 14

15 3.3 VISITE FISCALI Lista Visite Visita fiscale La maschera Visita Fiscale (menu VISITE VISITE Fig. ) è composta dalla barra dei menu standard, dai dati identificativi della visita e due tab: Richiesta e Visita. Pannello Richiesta Dati identificativi visita Dati richiesta Dati lavoratore Dati azienda Altri dati Dati identificativi visita Anno Anno di riferimento della visita SI in fase di inserimento o per aprire in modifica una visita già inserita; NO altrimenti Numero Contatore numerico associato in automatico dalla procedura alla pratica in fase di inserimento SI solo per aprire una pratica già inserita; NO altrimenti Codice Zona Codice della zona di riferimento MAI: è associata all'operatore pag. 15

16 Dati richiesta Data richiesta data della richiesta SI Ora richiesta ora della richiesta SI N.Protocollo?????????? Richiesta da il richiedente la visita SI Tipo visita tipo visita (domiciliare o ambulatoriale) SI Modalità richiesta modalità ricevimento richiesta SI Dati lavoratore Lavoratore codice, cognome e nome del lavoratore SI il codice e il cognome, NO il nome Data nascita data di nascita del lavoratore NO Sesso sesso del lavoratore NO Indirizzo indirizzo del lavoratore NO Comune codice e descrizione del comune di residenza NO del lavoratore Coniuge nome coniuge del lavoratore NO Telefono numero di telefono del lavoratore NO Domicilio provvisorio indirizzo di un eventuale domicilio SI Dati azienda Ragione soc. ditta codice azienda e ragione sociale SI Cod.fisc. codice fiscale NO P.IVA partita IVA NO Telefono telefono azienda NO Indirizzo indirizzo azienda NO Comune codice e descrizione comune azienda NO Altri dati Richiedente impiegato richiedente la visita SI Medico codice e descrizione medico che effettua la visita SI Pannello Visita pag. 16

17 Dati identificativi visita Dati malattia Dati visita dom. Dati visita amb. Dati patologie Dati malattia Inizio malattia data di inzio della malattia SI Giorni di prognosi giorni di prognosi SI Fine malattia data di fine della malattia SI Data visita data della visita SI Dati visita domiciliare Ora visita ora della visita SI Giorno festivo visita in giorno festivo (Sì/No) SI Distanza (Km) distanza in Km SI Esito esito della visita (ed eventuale data di rientro) SI Medico codice e descrizione medico che ha effettuato la visita SI Dati visita ambulatoriale Esito esito della visita (ed eventuale data di rientro) SI Medico codice e descrizione medico che ha effettuato la visita SI Dati patologie Patologia 1 codice e descrizione patologia SI Patologia 2 codice e descrizione patologia SI Patologia 3 codice e descrizione patologia SI pag. 17

18 Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Domande Inserimento di una nuova visita Viene proposto come anno della visita l'anno in corso, quindi, prima di effettuare altre operazioni, modificare tale campo se non contiene già il valore desiderato. Non è necessario inserire il numero della visita (campo Numero), perché viene attribuito in automatico al salvataggio. Premere NUOVO nella barra dei pulsanti o selezionare NUOVO dal menu di FILE; la maschera è pronta per l'immissione dei dati. Una volta completata l'operazione, premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE A salvataggio effettuato viene visualizzato il numero di pratica generato automaticamente e i dati appena inseriti rimangono a video, con la possibilità di stampare la visita (pulsante STAMPA STAMPA dal menu di FILE) Modifica di una visita esistente Inserire l'anno e il numero della visita interessata (se non se ne è a conoscenza è possibile effettuare una ricerca (vd. Ricerca di una visita esistente ) e premere APRI o selezionare APRI dal menu di FILE o premere INVIO quando si è posizionati sul campo Numero. Verranno caricate le informazioni relative alla visita richiesta e sarà possibile modificare i dati visualizzati; per salvare le modifiche apportate è sufficiente premere SALVA pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE. o nella barra dei Cancellazione di una visita Richiamare la pratica interessata come indicato nella procedura Modifica di una visita esistente e premere il pulsante ELIMINA o selezionare ELIMINA dal menu di FILE. Verrà chiesta conferma prima di eseguire l'operazione. Ricerca di una visita esistente Premendo il pulsante RICERCA nel pannello dei dati identificativi della visita viene aperta una nuova finestra che permette reperire domande impostando alcuni criteri opzionali: cognome del lavoratore intervallo di tempo in cui si colloca la data richiesta della visita richiedente modalità di richiesta intervallo di tempo in cui si colloca la data della visita medico e/o esito della visita domiciliare medico e/o esito della visita ambulatoriale Una volta impostate le informazioni possedute sulla pratica da trovare, è sufficiente premere RICERCA nella barra dei pulsanti o selezionare RICERCA nel menu di FILE per attivare la procedura. Più parametri sono stati definiti, più ristretto è il numero di pratiche recuperate e caricate nella griglia. Il passo successivo per aprire in dettaglio la pratica interessata è quello di selezionare la riga della griglia che la identifica e premere APRI o selezionare APRI dal menu di FILE o fare doppio click con il mouse sopra tale riga. L'effetto di ognuna di queste azioni è di chiudere la finestra di ricerca e caricare la visita scelta nella finestra Visite. pag. 18

19 Inserimento / Ricerca / Modifica dei dati di un lavoratore In fase di inserimento o modifica di una visita è possibile gestire i dati del lavoratore. Per ricercare il codice identificativo di un nominativo esistente, è necessario premere RICERCA a destra dei campi che identificano il lavoratore: si apre una maschera che permette di recuperare le informazioni desiderate filtrando per cognome. Per inserire un nuovo nominativo è sufficiente premere NUOVO a destra dei campi che identificano il lavoratore: si apre la maschera Lavoratori che permette di inserire i dati e ottenere un codice identificativo per il soggetto. Al salvataggio vengono aggiornati i dati sulla maschera Visite. Per modificare i dati di un lavoratore è sufficiente premere APRI a destra dei campi che identificano il lavoratore: si apre in modifica la maschera Lavoratori. Una volta terminato il lavoro di modifica si preme SALVA e vengono aggiornate le informazioni sulla maschera Visite. Inserimento / Ricerca / Modifica dei dati di un'azienda In fase di inserimento o modifica di una visita è possibile gestire i dati dell'azienda. Per ricercare un codice identificativo esistente, è necessario premere RICERCA, a destra dei campi che identificano l'azienda: si apre una maschera che permette di recuperare le informazioni desiderate filtrando per la ragione sociale. Per inserire un nuovo codice è sufficiente premere NUOVO a destra dei campi che identificano l'azienda: si apre la maschera Aziende che permette di inserire i dati e ottenere un codice identificativo per l'azienda. Al salvataggio vengono aggiornati i dati sulla maschera Visite. Per modificare i dati di un'azienda è sufficiente premere APRI a destra dei campi che identificano l'azienda: si apre in modifica la maschera Aziende. Una volta terminato il lavoro di modifica si preme SALVA e vengono aggiornate le informazioni sulla maschera Visite. Gestione campo "Medico" Il riempimento del campo "medico" nel pannello Richiesta provoca il riempimento automatico di uno dei due campi "medico" nel pannello Visita, secondo la tipologia di visita selezionata tra domiciliare e ambulatoriale. pag. 19

20 E' possibile anche che, viceversa, sia compilato prima uno dei due campi "medico" nel pannello Visita; in questo caso a riempirsi automaticamente sarà il campo "medico" sul primo pannello (Richiesta). Pulsante Calcola Data Il pulsante Calcola Data (pannello Visita) permette il calcolo automatico della data di fine malattia, dopo aver inserito la data di inzio e i giorni di prognosi. Stampa E' possibile stampare la Relazione Medica per la visita caricata a video attraverso il pulsante STAMPA nella barra degli strumenti o la voce STAMPA dal menu di FILE Storico Visite Dallo Storico Visite (menu VISITE STORICO VISITE Fig.) è possibile accedere a tutte le informazioni relative ad un lavoratore relativamente al modulo Visite Fiscali. Lavoratore codice, nome e cognome del lavoratore di cui si cercano le visite SI Nascita data e luogo di nascita dell'invalido NO Griglia informazioni relative alle visite ricercate NO Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Storico Visite 1. digitare o ricercare il codice del lavoratore interessato 2. scegliere APRI nella barra degli pulsanti o APRI nel menu di file; verranno ricercate e caricate nella griglia tutte le visite presenti nella base dati per il nominativo indicato 3. per aprire in dettaglio una visita fare doppio click sulla riga che identifica tale pratica pag. 20

21 Report Visite Si accede alla procedura dalla maschera Report Visite (menu VISITE ELENCO VISITE NON CHIUSE Fig. ) Data stampa data in cui viene effettuata la stampa SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Visite La procedura genera la stampa dell'elenco di tutte le visite non chiuse, ovvero di tutte le visite non ancora effettuate (con la data della visita nulla) Risparmio giornate Si accede alla procedura dalla maschera Report Risparmio giornate (menu VISITE RISPARMIO GIORNATE Fig. ) Da data data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Giorni Numero dei giorni risparmiati NO Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Visite La procedura effettua il calcolo del numero dei giorni ridotti al lavoratore rispetto a quelli inizialmente assegnati come prognosi. Tale numero viene mostrato a video nel campo "Giorni". CARTELLA MEDICO-LEGALE - COME NEGLI ALTRI PACCHETTI!!!!! Lista STAMPE La lista stampe permette di accedere a tutte le funzioni di stampa. pag. 21

22 Registro Si accede alla procedura dalla maschera Report Registro (menu STAMPE REGISTRO Fig. ) Anno visite anno di riferimento delle visite da stampare SI Da numero numero visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A numero numero visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Da data visita data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data visita data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Da data richiesta data richiesta: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data richiesta data richiesta: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Registro La procedura produce la stampa di un elenco che contiene informazioni riguardo alle visite fiscali richieste nell'anno indicato a video. Attraverso la specifica dei parametri (data visita, data richiesta ) si può differenziare l'insieme delle informazioni estratte. La tabella creata riporta il dettaglio di ogni visita: il lavoratore coinvolto, l'azienda, il medico, la data e l'ora della visita, l'esito Resoconti per medico Si accede alla procedura dalla maschera Report resoconti per medico(menu STAMPE RESOCONTO PER MEDICO Fig.) pag. 22

23 Da data visita data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data visita data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Da Medico medico: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A Medico medico: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Stampa analitica scelta stampa analitica SI Stampa per totali scelta stampa per totali SI Prezzo SI Visite SI Tipo Medico SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Registro Scelta stampa analitica: questa procedura genera un elenco delle visite effettuate, raggruppando i dati per medico, in cui compare il dettaglio di ognuna(data, lavoratore, azienda ecc.) Scelta stampa per totali: questa procedura genera un resoconto di totali relativi alle visite effettuate, sempre raggruppati per medico. Non c'è il dettaglio per ogni visita, ma solo dei conteggi su tutte quelle effettuate da ogni medico. Per entrambe le scelte: se si è selezionata l'opzione prezzo SI, vengono indicati anche i compensi, no altrimenti i dati vengono estratti relativamente al tipo di visita scelta (ambulatoriale o domiciliare/accesso) e al tipo medico (interno/esterno) Pazienti ripetitivi Si accede alla procedura dalla maschera Report pazienti ripetitivi (menu STAMPE PAZIENTI RIPETITIVI Fig.) pag. 23

24 Da data data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Fattore ripetizione visite numero di visite nel periodo SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report pazienti ripetitivi La procedura genera un elenco dei lavoratori sottoposti almeno al numero di visite indicate a video nel campo Fattore ripetizione visite, nel periodo indicato. Per ogni nominativo è indicato il dettaglio delle visite effettuate Riepiloghi per INPS Si accede alla procedura dalla maschera Report Riepiloghi per INPS (menu STAMPE RIEPILOGHI PER INPS Fig. ). Da data data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Richiesta da lista dei richiedenti SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Riepiloghi per INPS La procedura genera un elenco dei nominativi di lavoratori sottoposti a visita fiscale. E' obbligatorio scegliere il richiedente. pag. 24

25 Conteggio per medico Si accede alla procedura dalla maschera Report conteggio per medico (menu STAMPE CONTEGGIO PER MEDICO Fig. ). Da data data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report conteggio per medico La procedura genera un elenco, per medico, di conteggi relativi alle varie tipologie di visita e ai vari richiedenti Allegati per fatture Si accede alla procedura dalla maschera Report Allegati per fatture(menu STAMPE ALLEGATI PER FATTURE Fig. ). Da data data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Azienda codice e descrizione azienda SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Allegati per fatture La procedura genera l'elenco (dettagliato) di tutte le visite effettuate nel periodo richiesto a video, raggruppate per azienda. pag. 25

26 Fatturazione Si accede alla procedura dalla maschera Report fatturazione (menu STAMPE FATTURAZIONE Fig. ). Da data data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI A data data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report fatturazione La procedura genera l'elenco (dettagliato) di tutte le visite effettuate nel periodo richiesto a video, con i relativi importi Relazione Medica Si accede alla procedura dalla maschera Report Relazione Medica (menu STAMPE RELAZIONE MEDICA Fig.). Da data visita data visita: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI a data visita data visita: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Da data richiesta data richiesta: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI a data richiesta data richiesta: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Medico codice medico SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Relazione Medica La procedura genera la stampa della relazione medica relativa alle visite effettuate nel periodo indicato a video. pag. 26

27 Riepilogo visite Si accede alla procedura dalla maschera Riepilogo Visite(menu STAMPE STATISTICHE RIEPILOGO VISITE Fig. ). Da data richiesta data richiesta: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI a data richiesta data richiesta: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Zona lista delle zone SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Report Relazione Medica La procedura genera un riepilogo di conteggi che riguardano le varie tipologie di visite richieste nella zona indicata a video, relativamente all'intervallo di date inserito Lista TABELLE Aziende La maschera (menu TABELLE AZIENDE Fig. ) permette di gestire l'inserimento e la modifica di aziende. pag. 27

28 Codice Contatore numerico associato in automatico dalla procedura all'azienda in fase di inserimento Ragione sociale ragione sociale dell'azienda SI Indirizzo indirizzo SI Comune comune in cui si trova l'azienda SI Telefono telefono SI Partita IVA partita IVA SI Codice Fiscale codice fiscale SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Aziende Inserimento di una nuova azienda SI in fase di inserimento o per aprire in modifica un'azienda già inserita; NO altrimenti 1. premere NUOVO nella barra dei pulsanti o selezionare NUOVO dal menu di FILE 2. inserire i dati relativi all'azienda 3. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE; a salvataggio effettuato viene visualizzato il contatore generato automaticamente Modifica di un'azienda esistente 1. digitare il codice dell'azienda che si vuol modificare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. effettuare le modifiche desiderate 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Cancellazione di un'azienda esistente 1. digitare il codice dell'azienda che si vuol cancellare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. premere ELIMINA nella barra dei pulsanti o selezionare ELIMINA dal menu di FILE e confermare quando richiesto Maschera Report Aziende (menu TABELLE AZIENDE pulsante STAMPA ) Da codice A codice codice (e descrizione) azienda : inizio dell'intervallo di ricerca dei dati da SI stampare codice (e descrizione) azienda: fine dell'intervallo di ricerca dei dati da SI stampare pag. 28

29 stampare Ordina per tipo di ordinamento dei dati in stampa SI Stampa di aziende 1. scegliere STAMPA dalla barra dei pulsanti o dal menu di FILE: si apre la maschera Report Aziende 2. digitare, se desiderato, uno o entrambi i codici per definire l'intervallo di stampa (eventualmente ricercarli attraverso RICERCA ) 3. scegliere la tipologia di ordinamento (per Codice o per Descrizione) 4. premere STAMPA dalla barra dei pulsanti La procedura genera una tabella contenente dati estratti dal database secondo i criteri indicati Lavoratori La maschera (menu TABELLE LAVORATORI Fig. ) permette di gestire l'inserimento e la modifica di lavoratori. Codice Contatore numerico associato in automatico dalla procedura al lavoratore in fase di inserimento Cognome cognome del lavoratore SI Nome nome del lavoratore SI Data di nascita data di nascita del lavoratore SI Sesso sesso del lavoratore SI Indirizzo indirizzo del lavoratore SI Comune comune di residenza SI Telefono telefono SI Nome coniuge nome coniuge del lavoratore SI SI in fase di inserimento o per aprire in modifica un lavoratore già inserito; NO altrimenti pag. 29

30 Azienda codice e descrizione azienda SI Codice fiscale codice fiscale del lavoratore SI Cod. USL codice usl SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Lavoratori Inserimento di un nuovo lavoratore 1. premere NUOVO nella barra dei pulsanti o selezionare NUOVO dal menu di FILE 2. inserire i dati relativi al lavoratore 3. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE; a salvataggio effettuato viene visualizzato il contatore generato automaticamente Modifica di un lavoratore esistente 1. digitare il codice del lavoratore che si vuol modificare o ricercarlo attraverso RICERCA (vd. maschera Ricerca Anagrafica) 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. effettuare le modifiche desiderate 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Cancellazione di un lavoratore esistente 1. digitare il codice del lavoratore che si vuol cancellare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. premere ELIMINA nella barra dei pulsanti o selezionare ELIMINA dal menu di FILE e confermare quando richiesto Inserimento / Ricerca / Modifica dei dati di un'azienda In fase di inserimento o modifica di un lavoratore è possibile gestire i dati dell'azienda per cui lavora. Per ricercare il codice identificativo di un'azienda esistente, è necessario premere RICERCA a destra dei ai campi che identificano l'azienda: si apre una maschera che permette di recuperare le informazioni desiderate filtrando per ragione sociale. Per inserire una nuova azienda è sufficiente premere NUOVO a destra, accanto ai campi che identificano l'azienda: si apre la maschera Aziende che permette di inserire i dati e ottenere un codice identificativo. Al salvataggio vengono aggiornati i dati anagrafici sulla maschera Lavoratori. Per modificare i dati di un assistito è sufficiente premere APRI in alto a destra, accanto ai campi che identificano l'invalido: si apre in modifica la maschera Dati Anagrafici Assistito. Una volta terminato il lavoro di modifica si preme SALVA maschera Lavoratori. e vengono aggiornate le informazioni sulla Maschera Ricerca Anagrafica (menu TABELLE LAVORATORI pulsante RICERCA ) pag. 30

31 Cognome cognome da ricercare SI Nome nome da ricercare SI Ricerca su anagrafiche su cui ricercare SI Metodo di ricerca metodo di ricerca SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Ricerca Anagrafica La maschera permette la ricerca di lavoratori sulla anagrafica dei lavoratori o sull'anagrafica assistiti. Maschera Report Lavoratori (menu TABELLE LAVORATORI pulsante STAMPA ) Da codice A codice codice (e descrizione) lavoratore: SI inizio dell'intervallo di ricerca dei dati da stampare codice (e descrizione) lavoratore: SI pag. 31

32 Ordina per fine dell'intervallo di ricerca dei dati da stampare tipo di ordinamento dei dati in stampa SI Stampa 1. scegliere STAMPA dalla barra dei pulsanti o dal menu di FILE: si apre la maschera Report Lavoratori 2. digitare, se desiderato, uno o entrambi i codici per definire l'intervallo di stampa (eventualmente ricercarli attraverso RICERCA ) 3. scegliere la tipologia di ordinamento (per Codice o per Descrizione) 4. premere STAMPA dalla barra dei pulsanti La procedura genera una tabella contenente dati estratti dal database secondo i criteri indicati Medici La maschera (menu TABELLE MEDICI Fig. ) permette di gestire l'inserimento e la modifica di medici che effettuano le visite fiscali. Codice Contatore numerico associato in automatico dalla procedura al medico in fase di inserimento Cognome cognome SI Nome nome SI Indirizzo indirizzo SI Codice fiscale codice fiscale del medico SI SI in fase di inserimento o per aprire in modifica un medico già inserito; NO altrimenti pag. 32

33 Cod. regionale codice regionale SI Regione codice della regione SI Comune comune SI USL usl SI Telefono ambulatorio telefono dell'ambulatorio SI Telefono abitazione telefono dell'abitazione SI Cellulare telefono cellulare SI Tipo tipo di medico (esterno/interno) SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Medici Inserimento di un nuovo medico 1. inserire il codice che si vuol associare al medico nel campo codice 2. premere NUOVO nella barra dei pulsanti o selezionare NUOVO dal menu di FILE 3. inserire i dati relativi al medico 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Modifica di un medico esistente 1. digitare il codice del medico che si vuol modificare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. effettuare le modifiche desiderate 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Cancellazione di un medico esistente 1. digitare il codice del medico che si vuol cancellare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. premere ELIMINA nella barra dei pulsanti o selezionare ELIMINA dal menu di FILE e confermare quando richiesto Maschera Report Medici (menu TABELLE MEDICI pulsante STAMPA ) Da codice codice (e descrizione) medico: inizio dell'intervallo di ricerca dei dati da SI stampare A codice codice (e descrizione) medico: fine dell'intervallo di ricerca dei dati da SI stampare Ordina per tipo di ordinamento dei dati in stampa SI pag. 33

34 Stampa 1. scegliere STAMPA dalla barra dei pulsanti o dal menu di FILE: si apre la maschera Report Medici 2. digitare, se desiderato, uno o entrambi i codici per definire l'intervallo di stampa (eventualmente ricercarli attraverso RICERCA ) 3. scegliere la tipologia di ordinamento (per Codice o per Descrizione) 4. premere STAMPA dalla barra dei pulsanti La procedura genera una tabella contenente dati estratti dal database secondo i criteri indicati Tariffe La maschera (menu TABELLE TARIFFE Fig. ) permette di gestire l'inserimento e la modifica di tariffe per le visite e i rimborsi. Inizio Validità data inizio validità della tariffa SI in fase di inserimento o per aprire in modifica una tariffa già inserita; NO altrimenti Visita domicilio feriale medici importo visita domicilio feriale per i SI esterni medici esterni Visita domicilio feriale medici importo visita domicilio feriale per i SI interni medici interni Visita domicilio feriale importi importo da fatturare per visita SI da fatturare domicilio feriale Visita domicilio festivo medici importo visita domicilio festivo per i SI esterni medici esterni Visita domicilio festivo medici importo visita domicilio festivo per i SI interni medici interni Visita domicilio festivo importi importo da fatturare per visita SI da fatturare domicilio festivo Accesso feriale medici esterni importo accesso feriale per i medici SI esterni pag. 34

35 Accesso feriale medici interni importo accesso feriale per i medici SI interni Accesso feriale importi da importo da fatturare per accesso SI fatturare feriale Accesso festivo medici esterni importo accesso festivo per medici SI esterni Accesso festivo medici interni importo accesso festivo per medici SI interni Accesso festivo medici importi importo da fatturare per accesso SI da fatturare festivo Importo a forfait importo a forfait SI Spese generali importo spese generali SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Tariffe Inserimento di una nuova tariffa 1. inserire nel campo Inizio Validità la data di inizio di validità per la tariffa che si vuol inserire 2. premere NUOVO nella barra dei pulsanti o selezionare NUOVO dal menu di FILE 3. inserire i dati relativi agli importi 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Modifica di una tariffa esistente 1. digitare la data di inzio validità della tariffa che si vuol modificare o ricercarla attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. effettuare le modifiche desiderate 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Cancellazione di una tariffa esistente 1. digitare la data di inzio validità della tariffa che si vuol cancellare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. premere ELIMINA nella barra dei pulsanti o selezionare ELIMINA dal menu di FILE e confermare quando richiesto Maschera Report Tariffe (menu TABELLE TARIFFE pulsante STAMPA ) Da data data inizio validità: inizio intervallo di ricerca dei dati da stampare SI pag. 35

36 A data data inizio validità: fine intervallo di ricerca dei dati da stampare SI Stampa 1. scegliere STAMPA dalla barra dei pulsanti o dal menu di FILE: si apre la maschera Report Tariffe 2. digitare entrambe le date per definire l'intervallo di stampa 3. premere STAMPA dalla barra dei pulsanti La procedura genera una tabella contenente dati estratti dal database secondo i criteri indicati Patologie La maschera. (menu TABELLE PATOLOGIE Fig.) permette di gestire la decodifica di patologie Codice codice patologia SI Descrizione descrizione patologia SI Breve riepilogo delle funzionalità della maschera Patologie Inserimento di una nuova patologia 1. digitare il codice che si vuol attribuire alla patologia 2. premere NUOVO nella barra dei pulsanti o selezionare NUOVO dal menu di FILE 3. inserire la descrizione 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Modifica di una patologia esistente 1. digitare il codice della patologia che si vuol modificare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. effettuare le modifiche desiderate 4. premere SALVA nella barra dei pulsanti o selezionare SALVA dal menu di FILE Cancellazione di una patologia esistente 1. digitare il codice della patologia che si vuol cancellare o ricercarlo attraverso RICERCA 2. premere APRI nella barra dei pulsanti o selezionare APRI dal menu di FILE 3. premere ELIMINA nella barra dei pulsanti o selezionare ELIMINA dal menu di FILE e confermare quando richiesto Maschera Report Patologie (menu TABELLE PATOLOGIE pulsante STAMPA ) pag. 36

37 Da codice codice (e descrizione) patologia: inizio dell'intervallo di ricerca dei dati da SI stampare A codice codice (e descrizione) patologia: fine dell'intervallo di ricerca dei dati da SI stampare Ordina per tipo di ordinamento dei dati in stampa SI Stampa di patologie 1. scegliere STAMPA dalla barra dei pulsanti o dal menu di FILE: si apre la maschera Report Patologie 2. digitare, se desiderato, uno o entrambi i codici per definire l'intervallo di stampa (eventualmente ricercarli attraverso RICERCA ) 3. scegliere la tipologia di ordinamento (per Codice o per Descrizione) 4. premere STAMPA dalla barra dei pulsanti La procedura genera una tabella contenente dati estratti dal database secondo i criteri indicati. pag. 37