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1 Supporto On Line Allegato FAQ FAQ n.ro MAN-8GPDY Data ultima modifica 18/07/2011 Prodotto Anagrafica Unica Modulo Anagrafica Unica Oggetto Acquisizione automatica dati anagrafici da Registro Imprese Con la versione 11.8 di Anagrafica Unica viene rilasciata una nuova funzionalità. Si tratta di una funzione che consente di acquisire automaticamente i dati anagrafici dei soggetti iscritti al Registro Imprese attingendo tali dati direttamente dalla Banca dati delle Camere di Commercio. Questa importante novità è stata possibile grazie ad un accordo siglato tra Wolters Kluwer Italia e MF-Honyvem, società del noto gruppo editoriale Class Editori e distributore ufficiale dei dati delle Camere di Commercio italiane. I dati forniti sono garantiti dal fornitore e vengono aggiornati settimanalmente. Nel software di Anagrafica Unica, è possibile interrogare la banca dati Registro Imprese per visualizzare, acquisire, confrontare ed eventualmente aggiornare, i dati dei soggetti anagrafici gestiti dallo studio/azienda, con il vantaggio di avere a disposizione una fonte dati sempre aggiornata da cui attingere le informazioni in modo automatico, con pochi semplici click e con un grande risparmio di tempo. Dall integrazione con questa funzione l utente potrà trarne enormi vantaggi nella fase di caricamento di un nuovo soggetto anagrafico; è sufficiente digitare il Codice fiscale o la Partita Iva di un soggetto, oppure la Denominazione o la Provincia in cui ha sede l impresa, per ottenere in tempo reale i dati anagrafici del soggetto stesso. La nuova funzionalità è già attiva: fino al 31 ottobre è FREE! Solo aderendo entro il 31 ottobre sarà possibile continuare ad utilizzare la nuova funzionalità alle speciali condizioni riservate: per maggiori informazioni contattare il proprio referente commerciale. Per poter beneficiare di questa importante funzionalità è sufficiente disporre di una connessione Internet sul PC in uso (per i controlli effettuati fare riferimento a quanto indicato più sotto) Tra breve sarà disponibile una DEMO della nuova funzionalità Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 1 di 13

2 Come avviare l interrogazione dell archivio Registro Imprese La funzione di interrogazione dell archivio Registro Imprese in Anagrafica unica può essere avviata in due modalità: - In caso di creazione di un nuovo soggetto anagrafico per acquisire automaticamente tutti i dati anagrafici disponibili (Figura 1) - In caso di apertura di un soggetto anagrafico esistente per verificare se i dati presenti in archivio sono corretti ed aggiornati ed eventualmente procedere all aggiornamento automatico degli stessi (Figura 2) La funzione di interrogazione dell archivio Registro Imprese viene avviata cliccando sull icona posta a fianco ai campi Denom./Rag.sociale, Codice fiscale e Partita IVA. Figura 1 Nuova anagrafica Se il campo in corrispondenza del quale viene avviata la ricerca è valorizzato (come in Figura 1) sarà eseguita una ricerca impostando automaticamente come il filtro il valore del campo in questione. Nel caso in cui la ricerca trovi in archivio una sola anagrafica corrispondente ai parametri di ricerca impostati sarà visualizzata immediatamente la scheda dell unico soggetto trovato contenente l elenco dei dati da selezionare per l eventuale acquisizione (Figura 2). Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 2 di 13

3 Figura 2 Elenco dati da selezionare Se nessuno dei campi della scheda Dati Generali dell Anagrafica unica risulta compilato sarà avviata la funzione di ricerca (Figura 3) in cui sarà possibile indicare uno dei parametri di ricerca disponibili, ovvero: - Denominazione - Codice fiscale - Partita Iva - Provincia della sede legale E inoltre possibile escludere/includere le anagrafiche cessate. Figura 3 Maschera di ricerca Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 3 di 13

4 Cliccando sul pulsante ricerca impostati. viene avviata la ricerca sulla base dei Parametri di Nel caso in cui la ricerca, in funzione dei filtri impostati, trovi più soggetti anagrafici corrispondenti al filtro indicato, sarà presentato all utente l elenco delle anagrafiche trovate (Figura 4). Se invece la ricerca trova in archivio una sola anagrafica corrispondente ai parametri di ricerca impostati sarà visualizzata immediatamente la scheda anagrafica dell unico soggetto trovato (Figura 5). Figura 4 Esito della ricerca Selezionando l anagrafica interessata e cliccando sul pulsante la scheda anagrafica del soggetto (Figura 5). viene visualizzata Cliccando sul pulsante viene chiusa la funzione di Ricerca. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 4 di 13

5 Figura 5 Elenco dati da selezionare Nella maschera è riportato l elenco dei dati del soggetto anagrafico selezionato. Nel caso in cui la ricerca dei dati anagrafici sia avviata dopo aver aperto l anagrafica di un soggetto già presente in anagrafica unica viene visualizzata la comparazione tra i dati presenti nell archivio Registro Imprese e quelli presenti in Anagrafica Unica in modo che sia possibile verificare immediatamente eventuali discordanze. Le eventuali differenze tra i due archivi vengono visualizzate in rosso così da essere facilmente identificabili. Figura 6 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 5 di 13

6 Scegliendo il pulsante Acquisisci i dati verrà richiesta conferma: Figura 7 Rispondendo sì, occorrerà cliccare sul pulsante Conferma per acquisire i dati che verranno riportati automaticamente nelle sezioni Altre informazioni, Dati Fiscali, Visualizzazione/Modifica Attività di Anagrafica. Nella colonna Descrizione campo è riportata la descrizione dei campi. Per i campi che in Anagrafica Unica risultano presenti in una delle sezioni secondarie (es. Altre informazioni) oltre al campo è riportata, per maggior chiarezza, anche la descrizione della sezione. Nella colonna Selezione è presente un check che è possibile selezionare/deselezionare ai fini dell acquisizione del dato in Anagrafica Unica. Nel caso si tratti dell acquisizione di un nuovo soggetto anagrafico risulteranno preselezionati i campi valorizzati; nel caso si tratti invece di comparazione dati con una anagrafica già esistente risulteranno preselezionati solo i campi contenenti valori diversi nei due archivi. I pulsanti campi o di deselezionarli totalmente. consentono rispettivamente di selezionare tutti i Nella colonna Registro imprese sono riportati i dati presenti nell archivio Registro Imprese. Nella colonna Anagrafica unica sono riportati i dati presenti nell archivio di Anagrafica Unica. Cliccando sul pulsante i dati visualizzati nella colonna Registro Imprese e con il check di selezione attivato saranno riportati nel corrispondente campo di Anagrafica Unica. Cliccando sul pulsante viene chiusa la scheda anagrafica visualizzata. Di seguito sono evidenziati i dati di Anagrafica Unica che risultano precompilati nel caso in cui venga eseguita l acquisizione dati da Registro Imprese. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 6 di 13

7 Dati generali Figura 8 Natura giuridica Nell archivio Registro Imprese è registrata la Forma giuridica delle imprese iscritte mentre in Anagrafica Unica sono gestite la Natura giuridica (Classificazione presente nei modelli dichiarativi) e la Tipologia compatibile. In fase di acquisizione dati viene eseguita dal programma una transcodifica automatica di questa informazione. Non sempre a fronte di una Forma giuridica si riesce ad identificare un univoca Tipologia e Natura Giuridica da attribuire al soggetto: in questi casi il campo Tipologia di Anagrafica Unica sarà valorizzato con Altro soggetto e sarà pertanto richiesto all utente di selezionare la Tipologia corretta e la relativa Natura giuridica. Per maggiori dettagli riguardo questa transcodifica si rimanda alla Tabella acquisizione Natura Giuridica. Indirizzo Sede Legale L indirizzo riportato dal Registro Imprese è quello della Sede Legale e non contempla l eventuale Frazione. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 7 di 13

8 Altre informazioni I dati acquisiti sono quelli di seguito evidenziati: Figura 9 Dati fiscali I dati acquisiti sono quelli di seguito evidenziati: Figura 10 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 8 di 13

9 Nell archivio anagrafico del Registro Imprese è presente l informazione relativa allo Stato attività che viene convertita e adeguata ai valori di cui allo Stato presente nella maschera Dati fiscali. Per maggiori dettagli riguardo questa transcodifica si rimanda alla Tabella acquisizione Stato attività. Dati attività Figura 11 Il Codice attività acquisito dal Registro Imprese è inteso come Codice attività ATECO relativo all attività prevalente. Eventuali Luoghi attività secondari non saranno presi in considerazione nell operazione di acquisizione dati. In assenza di Luoghi attività in Anagrafica Unica verrà automatica creato un Luogo attività a cui sarà attribuito il Codice attività acquisito. Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 9 di 13

10 Tabella acquisizione Natura giuridica Forma Giuridica Trascodifica Tipologia - Natura Giuridica Registro Imprese in Anagrafica Unica Descrizione Tipologia Natura Giuridica ALTRE FORME ASSOCIAZIONE Ente non Commerciale 08 Associazioni riconosciute ASSOCIAZIONE IMPRESA ASSOCIAZIONE IN PARTECIPAZIONE 13 Altre organizzazioni di persone o beni senza personalita' giuridica (escluse le comunioni) AZIENDA AUTONOMA STATALE 14 Enti pubblici economici AZIENDA MUNICIPALE 21 Aziende regionali, provinciali, comunali e loro consorzi AZIENDA PROVINCIALE 21 Aziende regionali, provinciali, comunali e loro consorzi AZIENDA REGIONALE 21 Aziende regionali, provinciali, comunali e loro consorzi AZIENDA SPECIALE 21 Aziende regionali, provinciali, comunali e loro consorzi AZIENDA SPECIALE DI CUI AL DLGS 267/ Aziende regionali, provinciali, comunali e loro consorzi AZIENDA SPECIALE DI ENTE LOCALE 21 Aziende regionali, provinciali, comunali e loro consorzi COMUNIONE EREDITARIA CONSORZIO Commerciale 11 Consorzi senza personalita' giuridica CONSORZIO AI SENSI DELLA L. 142/90 Commerciale 50 Societa' per azioni, aziende speciali e consorzi CONSORZIO CON ATTIVITA' ESTERNA Commerciale 11 Consorzi senza personalita' giuridica CONSORZIO FIDI Commerciale CONSORZIO INTERCOMUNALE Commerciale 50 Societa' per azioni, aziende speciali e consorzi CONSORZIO MUNICIPALE Commerciale 50 Societa' per azioni, aziende speciali e consorzi CONSORZIO SENZA ATTIVITA' ESTERNA Commerciale 11 Consorzi senza personalita' giuridica COOPERATIVA SOCIALE Commerciale 04 Societa' cooperative e loro consorzi iscritti nei registri prefettizi e nello sched. coop. DITTA INDIVIDUALE Ditta Individuale ENTE ENTE DI CUI ALLA L.R , N Altri enti ed istituti con personalita' giuridica ENTE DIRITTO PUBBLICO 15 Enti pubblici non economici ENTE ECCLESIASTICO 12 Associazioni non riconosciute e comitati ENTE ECCLESIASTICO CIVILMENTE RICONOSCIUTO 10 Altri enti ed istituti con personalita' giuridica ENTE IMPRESA ENTE MORALE ENTE PUBBLICO COMMERCIALE 14 Enti pubblici economici ENTE PUBBLICO 14 Enti pubblici economici Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 10 di 13

11 Forma Giuridica Trascodifica Tipologia - Natura Giuridica Registro Imprese in Anagrafica Unica Descrizione Tipologia Natura Giuridica ECONOMICO ENTE SOCIALE FONDAZIONE 09 Fondazioni FONDAZIONE IMPRESA 09 Fondazioni GRUPPO EUROPEO DI INTERESSE ECONOMICO 29 GEIE IMPRESA FAMILIARE Ditta Individuale IMPRESA INDIVIDUALE Ditta Individuale ISTITUTO DI CREDITO ISTITUTO DI CREDITO DI DIRITTO PUBBLICO ISTITUTO RELIGIOSO MUTUA ASSICURAZIONE 06 Mutue assicuratrici NON PRECISATA PICCOLA SOCIETA' COOPERATIVA Commerciale 05 Altre societa' cooperative PICCOLA SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA CON UNICO SOCIO SOCIETA' COOPERATIVA SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA ILLIMITATA Societa' cooperative e loro consorzi Commerciale 04 iscritti nei registri prefettizi e nello sched. coop. Commerciale 02 Societa' a responsabilita' limitata Commerciale 02 Societa' a responsabilita' limitata SOCIETA' ANONIMA Commerciale SOCIETA' CON BILANCIO SOCIETA' CONSORTILE Commerciale SOCIETA' CONSORTILE A RESPONSABILITA' LIMITATA Commerciale 02 Societa' a responsabilita' limitata SOCIETA' CONSORTILE COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA Commerciale SOCIETA' CONSORTILE IN ACCOMANDITA SEMPLICE Società di Persone 25 Societa' in Accomandita Semplice SOCIETA' CONSORTILE IN NOME COLLETTIVO Società di Persone 24 Societa' in Nome Collettivo ed equiparate ai sensi dell'art.5, comma 3, lett.b, del TUIR SOCIETA' CONSORTILE PER AZIONI Commerciale 03 Societa' per azioni Societa' cooperative e loro consorzi iscritti nei registri prefettizi e nello Commerciale 04 sched. coop. SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA LIMITATA SOCIETA' COOPERATIVA CONSORTILE SOCIETA' COOPERATIVA EUROPEA SOCIETA' COSTITUITA IN Commerciale 04 Societa' cooperative e loro consorzi iscritti nei registri prefettizi e nello sched. coop. Societa' cooperative e loro consorzi iscritti nei registri prefettizi e nello sched. coop. Commerciale 04 Commerciale Commerciale 58 Societa' cooperativa europea Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 11 di 13

12 Forma Giuridica Registro Imprese Trascodifica Tipologia - Natura Giuridica in Anagrafica Unica Descrizione Tipologia Natura Giuridica BASE A LEGGI DI ALTRO STATO SOCIETA' DI FATTO Società di Persone 23 Societa' semplici ed equiparate ai sensi dell'art.5, comma 3, lett.b, del TUIR SOCIETA' DI MUTUO SOCCORSO Ente non Commerciale SOCIETA' EUROPEA 57 Societa' europea SOCIETA' IN ACCOMANDITA PER AZIONI Commerciale 01 Societa' in accomandita per azioni SOCIETA' IN ACCOMANDITA SEMPLICE Società di Persone 25 Societa' in Accomandita Semplice SOCIETA' IN NOME COLLETTIVO Società di Persone 24 Societa' in Nome Collettivo ed equiparate ai sensi dell'art.5, comma 3, lett.b, del TUIR SOCIETA' IRREGOLARE Società di Persone SOCIETA' NON PREVISTA DALLA LEGISLAZIONE ITALIANA SOCIETA' PER AZIONI Commerciale 03 Societa' per azioni SOCIETA PER AZIONI CON UNICO SOCIO Commerciale 03 Societa' per azioni SOCIETA' SEMPLICE Società di Persone 23 Societa' semplici ed equiparate ai sensi dell'art.5, comma 3, lett.b, del TUIR SOCIETA' TRA AVVOCATI Società di Persone 24 Societa' in Nome Collettivo ed equiparate ai sensi dell'art.5, comma 3, lett.b, del TUIR SOGGETTO ESTERO Controlli sulla presenza di connessione Internet La verifica iniziale viene eseguita sulle impostazioni presenti all interno della sezione Opzioni Interne di Windows Internet Explorer. Nel caso di connessione Internet tramite Server Proxy, se non presenti le apposite credenziali nelle Impostazioni Suite si riscontrerà il seguente messaggio: Figura 12 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 12 di 13

13 In questo caso occorrerà inserite tali credenziali all interno della Suite > Impostazioni > Servizi On Line Figura 13 Nel caso di assenza di connessione verrà visualizzato il seguente messaggio: Figura 14 Wolters Kluwer Italia Srl Help Desk Software Pagina 13 di 13

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