Tutto il meglio per la gestione dei documenti

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1 Tutto il meglio per la gestione dei documenti

2 Produttività, sicurezza ed efficienza in ogni ufficio Il flusso di lavoro di un ufficio è senza dubbio più veloce ed efficiente se si utilizza un sistema unico in grado di coordinare tutte le attività di produzione e di gestione dei documenti. Progettate per questo scopo, Aficio 3035 e Aficio 3045 assicurano grandi risparmi di tempo, di denaro e di spazio. Offrono poi nuove possibilità per migliorare le comunicazioni, trasmettere fax senza carta né server, utilizzare la funzione scan to NCP e ottenere una finitura professionale dei documenti. In più, vantano eccellenti e flessibili funzionalità per il collegamento di rete, la gestione dei documenti e il monitoraggio delle periferiche basate su web. E, naturalmente, garantiscono anche straordinarie performance nelle attività di stampa, copiatura, fax e scansione! Aficio 3035 e Aficio 3045 sono soluzioni complete e all avanguardia.

3 Massimizzare la produttività Un flusso di lavoro più rapido non dipende soltanto dalla velocità di produzione. In realtà, l efficienza di un ufficio può essere migliorata soltanto razionalizzando l intero processo di gestione dei documenti. Aficio 3035 e Aficio 3045 assicurano un flusso di lavoro ottimale e garantiscono la potenza e l efficienza necessarie in ogni ufficio. Alimentazione versatile e affidabile Il veloce ARDF da 80 pagine di Aficio 3035 e Aficio 3045 consente di effettuare agevolmente copie o scansioni di documenti voluminosi, fino al formato A3. Libri e riviste, invece, possono essere copiati direttamente dal piano di esposizione. A3 Finitura versatile Aficio 3035 e Aficio 3045, dotate di finisher da fogli (SR790) o multiscomparto da fogli (SR880), permettono di produrre direttamente documenti e presentazioni. È persino possibile realizzare opuscoli di alta qualità, scegliendo l apposito finisher SR890 da fogli. SR890 SR880 SR790 2 x 500 fogli 2 x 500 fogli Massima produttività Aficio 3035 e Aficio 3045 consentono di rispettare ogni scadenza grazie a una velocità di produzione rispettivamente di 35 e 45 pagine al minuto, anche in fronte-retro. Vantano poi un tempo di preriscaldamento incredibilmente rapido - 15 e 20 secondi - e la prima copia è prodotta in soli 4,3 e 3,6 secondi! Niente più perdite di tempo prezioso! Funzionamento ininterrotto L impressionante capacità carta massima di Aficio 3035 e Aficio ben fogli - permette di eseguire senza problemi anche i più grandi lavori di stampa e copiatura. I rifornimenti di carta, di conseguenza, sono ridotti al minimo. Il monitoraggio costante dello stato di carta e toner assicura un controllo efficiente delle periferiche in rete.

4 Fax direttamente da PC Grazie alla funzione LAN Fax è possibile inviare fax direttamente dal proprio PC, velocizzando le operazioni e garantendo una migliore qualità di ricezione. Per limitare la distribuzione di fax stampati, i messaggi possono essere inoltrati per posta elettronica. Fax URL Cartella Fax in arrivo sul PC I fax in formato digitale incrementano l efficienza dell ufficio. I fax in arrivo, convertiti in file TIFF, possono essere distribuiti nella rete locale o inoltrati per posta elettronica. Ne consegue una drastica riduzione delle operazioni dell unità fax vera e propria. Aggiornamento della rubrica L operatore può registrare e aggiornare la rubrica fax/ (LDAP) nel disco fisso, direttamente dal pannello comandi o tramite i software Web SmartDeviceMonitor /Web Image Monitor. In questo modo è possibile aggiungere nuovi contatti o esportare l intera rubrica. PC Sistemi intuitivi e facili da usare Aficio 3035 e Aficio 3045 assicurano un efficiente gestione dei documenti. L ampio display LCD con comandi a sfioramento permette di impostare facilmente qualsiasi attività di copiatura, stampa, fax e scansione. Totale controllo delle periferiche Il software Web SmartDeviceMonitor consente di monitorare e controllare lo stato delle periferiche collegate in rete, tramite un semplice browser web. In più, i responsabili IT e gli amministratori di rete possono impostare le priorità, ottenere statistiche dettagliate dei lavori e limitare l utilizzo delle periferiche fogli Eccellente collegabilità in rete Aficio 3035 e Aficio 3045 sono compatibili con tutti gli ambienti di rete. La scheda del controller integra di serie un interfaccia NIB e USB. Per una maggiore flessibilità di collegamento, sono disponibili anche le connessioni FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, Wireless LAN e IEEE 1284 bidirezionale. Questa immagine non è una fotografia; potrebbero quindi esserci lievi differenze nei dettagli rispetto alla realtà. La Terra, il nostro futuro Come tutti i prodotti Ricoh, anche Aficio 3035 e Aficio 3045 rispecchiano il nostro impegno in favore della salvaguardia dell ambiente e, per questo, usano materiali atossici (niente piombo, cromo, PVC nè cadmio)* e toner a basso consumo energetico. In più, nuove e avanzate modalità di alimentazione garantiscono notevoli risparmi di energia. * In conformità con la direttiva comunitaria RoHS sulla limitazione delle sostanze pericolose, in vigore dal luglio 2006.

5 Gestione documenti ad alte prestazioni Per rispondere alle esigenze attuali e future è fondamentale disporre di attrezzature che possono essere potenziate con l evolversi dell ufficio. Aficio 3035 e Aficio 3045 possono essere personalizzati a piacimento per garantire sempre prestazioni straordinarie. Sono dotati di avanzate funzionalità e garantiscono massima flessibilità nella distribuzione dei documenti e sicurezza totale delle informazioni. Aficio 3035 e Aficio 3045: le soluzioni perfette per l ufficio. La funzione scan to URL permette all operatore, in qualità di destinatario, di controllare l e decidere se e quando scaricare il file. Sistemi efficienti e personalizzabili Aficio 3035 e Aficio 3045 possono essere potenziati con diversi opzionali, per esempio aggiungendo il modulo stampante/scanner, il modulo fax, il finisher, i cassetti carta, i software... In pratica, è possibile personalizzare il sistema in base a precise esigenze dell ufficio. E questa personalizzazione può avvenire in qualunque momento. Funzionalità di stampa avanzata È fondamentale essere certi che i documenti riservati siano accessibili solo alle persone autorizzate. La funzione Stampa Riservata (Locked Print ) permette di stampare i documenti soltanto dopo aver immesso una password. Anche la funzione Stampa Trattenuta è utilissima per eliminare sprechi di carta ed evitare che le stampe rimangano nel vassoio. In più, l opzionale Adobe PostScript 3 integra la pratica funzionalità PDF Direct Print che riduce il traffico di rete e aumenta la produttività complessiva. Pratici strumenti di document management Ricoh propone numerose utility di document management che consentono una gestione professionale del flusso di lavoro. I documenti frequentemente copiati, stampati, scansiti e inviati via fax possono essere memorizzati nel document server e quindi riutilizzati più volte a piacimento. Il software DeskTopBinder Lite, poi, consente di unire documenti di formato differente in un unico file, per poterlo stampare o distribuire in forma digitale. Efficiente distribuzione dei documenti Gli strumenti di distribuzione sono indispensabili per rendere razionale il flusso dei documenti. Per spedire file digitalizzati è disponibile la funzione scan to . E se tali file sono molto voluminosi, la funzione scan to folder consente di inviare fino a 2 GB. Inoltre, grazie alla funzione scan to URL, l operatore - in qualità di destinatario dell - può controllare il messaggio e decidere se e quando scaricare il file. Ciò consente di alleggerire la cartella di posta in arrivo e di scaricare i file in un secondo momento. Informazioni sicure I prodotti per l ufficio sono oggi avanzate periferiche di rete che potrebbero però generare problemi per la sicurezza. Aficio 3035 e Aficio 3045, invece, dispongono dell autenticazione Windows che abilita l utilizzatore all accesso sia alla rete che alla periferica. In più, integrano altri metodi di autenticazione compatibili con ogni ambiente di rete. Per proteggere i dati sul disco fisso è disponibile poi la funzione Protezione dalla sovrascrittura dati che, al completamento del lavoro, Sovrascrittura Dati random ai dati provvisori nascosti. Viene così eliminato ogni possibile rischio di fuga di informazioni. 8:00 am 4:30 pm 6:00 pm Aficio 3035 e Aficio 3045 bloccano i lavori di stampa inviati nel corso della giornata, con tutti i loro parametri. L operatore deve semplicemente rilasciarli sulla periferica al momento opportuno. Questa funzione è una specie di mailbox virtuale che evita confusione tra le stampe dei diversi operatori e garantisce la riservatezza dei dati.

6 Caratteristiche tecniche COPIATRICE Procedimento Scansione a doppio raggio laser di copiatura: e stampa elettrofotografica CPU: RM7035C-466 a 466 MHz Velocità di copiatura: Aficio 3035: 35 copie al minuto Aficio 3045: 45 copie al minuto Risoluzione: 600 dpi Copie multiple: Fino a 999 Preriscaldamento: 15/20 secondi Prima copia: 4,3/3,6 secondi Zoom: Dal 25 al 400% (con incrementi dell 1%) Memoria: Standard: 128 MB + disco fisso da 40 GB Max.: 384 MB + disco fisso da 40 GB Capacità carta: Standard: 2 cassetti da 500 fogli ciascuno Alimentatore by-pass da 50 fogli Max.: fogli Capacità raccolta: Standard: 500 fogli Max.: fogli Formato carta: A6 - A3 Grammatura carta: Cassetti carta 1 & 2/fronte-retro: g/m 2 Cassetti carta 3 & 4: g/m 2 Alimentatore by-pass: g/m 2 Dimensioni (L x P x A): 670 x 650 x 720 mm Peso: Meno di 79 kg Alimentazione elettrica: V, 50/60 Hz Assorbimento elettrico: In funzione: Max. 1,37 kw Modo Risparmio Energia: Meno di 130 W Modo Spegnimento Automatico: Meno di 8,5 W STAMPANTE/SCANNER (opzionale) Stampante Velocità di stampa: Aficio 3035: 35 stampe al minuto Aficio 3045: 45 stampe al minuto Linguaggi stampante: Standard: PCL5e, PCL6, RPCS Opzionale: Adobe PostScript 3 Risoluzione: Max. 600 x 600 dpi (equivalente di x 600 dpi con tecnologia Smoothing) Interfacce: Standard: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opzionali: IEEE 1284 bidirezionale FireWire (IEEE 1394) Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth Memoria: 384 MB + disco fisso da 40 GB Protocolli di rete: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Ambienti supportati: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/ /5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 o successivo (OS X Classic) Macintosh X v10.1 o successivo (modo nativo) Scanner Velocità di scansione: Max. 52 originali al minuto (MH, A4/lato lungo) Risoluzione: Max.: 600 dpi (TWAIN: dpi) Formato originali: A5 - A3 Formati file: PDF/JPEG/TIFF Driver inclusi: Network TWAIN Scan to SMTP, TCP/IP Indirizzi di destinazione: Max. 500 per ogni lavoro Indirizzi di destinazione memorizzati: Massimo Rubrica: Tramite LDAP o sul disco fisso locale Scan to folder: Protocollo SMB, FTP o NCP (con protezione del collegamento) Destinazione: Max. 50 cartelle per ogni lavoro SmartDeviceMonitor (Web SmartDeviceMonitor ) Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite * Inclusi nel modulo stampante/scanner opzionale. Software* FAX (opzionale) Linee: PSTN, PBX Compatibilità: G3 ITU-T (CCITT), G3 aggiuntivo opzionale Fax Internet ITU-T (T.37) ITU-T (T.38) IP Fax Velocità modem: Massimo 33,6 Kbps Risoluzione: Standard/Dettaglio: 200 x 100/200 dpi Superfine: 400 x 400 dpi (opzionale) Sistemi di compressione dati: MH, MR, MMR, JBIG Velocità di scansione: Meno di 0,43 secondi (200 x 100/200 dpi, A4/lato corto) SAF Memory: Standard: 12 MB Max.: 44 MB Memoria di backup: Sì ALTRI OPZIONALI Coprioriginali, Alimentatore/invertitore automatico di originali da 80 fogli, 2 cassetti carta da 500 fogli ciascuno, cassettone a grande capacità da fogli, vassoio monoscomparto da 125 fogli, finisher da fogli (3 posizioni di graffatura), finisher multivassoio da fogli (4 posizioni di graffatura), finisher per opuscoli da fogli (4 posizioni di graffatura), unità di perforazione a 2 o 4 fori, seconda porta Super G3, Adobe PostScript 3, Wireless LAN (IEEE b), Bluetooth, FireWire (IEEE 1394), IEEE 1284 bidirezionale, unità di protezione con sovrascrittura dati, sistema di sicurezza per le copie, File Format Converter, User Account Enhance Unit, Browser Unit, scheda VM, Key Counter Bracket, PI Board, opzionale scanner ad accesso facilitato, contatore a chiave, Fax Marker, soluzioni software professionali Per informazioni sulla disponibilità di modelli, opzionali e software, rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh. ISO9001: certificazione 2000 Certificazione ISO14001 Questi prodotti rispondono alle norme ENERGY STAR in materia di efficienza energetica. Ricoh è per la difesa delle risorse ambientali. Tutti i marchi e i nomi dei prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi detentori. Le caratteristiche tecniche e l aspetto del prodotto possono essere soggetti a modifica senza preavviso. Il colore del prodotto può differire da quello mostrato in questo depliant. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Tutti i diritti riservati. Questo depliant, il suo contenuto e/o il layout non possono essere modificati, adattati né copiati, parzialmente o per intero, né incorporati in altri lavori senza la preliminare autorizzazione per iscritto di Ricoh Europe B.V. Per maggiori informazioni rivolgersi a: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) ITA/EUR - B0805N