AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M

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1 AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M MT/mt (Contratti manutenzione SID\DEDALUS\2013\Determina affidamento 2013.doc ) DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DELLA S.C. ECONOMATO-LOGISTICA Cuneo, lì 5 marzo N. 150 del registro determinazioni OGGETTO: CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE E SERVIZI PROFESSIONALI. AREE SANITARIA, AMMINISTRATIVA, PERSONALE, GESTIONE LABORATORIO ANALISI E ANATOMIA PATOLOGICA. ANNO C.I.G.: In data... 5 marzo presso la sede amministrativa dell Azienda Ospedaliera S. Croce e Carle, corso C. Brunet n.19/a, IL DIRIGENTE DELLA S.C. ECONOMATO - LOGISTICA Vista la Deliberazione di Giunta Regionale n del 27 aprile 2012 ad oggetto: Determinazione compensi dei direttori generali, sanitari e amministrativi delle AASSRR. Modifica allegato D D.G.R. n del 17/12/2007. Art.3 bis D. Lgs. n. 502/1992 e s.m.i. - nomina direttore generale dell A.O. S. Croce e Carle di Cuneo ; Vista la deliberazione n. 901 del 3/6/2004 riguardante la regolamentazione interna per l adozione degli atti e provvedimenti dei responsabili dei servizi; Richiamato il provvedimento n. 134 del 22 febbraio 2012 con il quale è stato affidato alla ditta DEDALUS S.p.A. di Firenze, per l anno 2012, ai sensi dell art. 57, comma 2, lettera b), del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il contratto di manutenzione e assistenza dei software applicativi relativi alla gestione delle aree sanitaria, amministrativa, personale, di Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica, compresi i relativi servizi professionali da effettuarsi presso la sede della ditta e on-site, per un totale complessivo di Euro ,77 + Iva; Preso atto che la Legge Regionale 28 marzo 2012 n. 3, recante: Disposizioni in materia di organizzazione del Sistema Sanitario Regionale all art. 2, comma 3, sostituendo l art. 23

2 2 della L.R. 18/2007, costituisce le Federazioni sovrazonali (FS), nuove società consortili a responsabilità limitata di diritto privato cui aderiscono tutte le Aziende Sanitarie Regionali (ASR) dell area sovrazonale di riferimento e attribuisce loro, tra le altre, le funzioni di piani di acquisto annuali e pluriennali e approvvigionamento di beni e servizi, ad eccezione dei servizi socio-sanitari (comma 3, lett. a); Vista la lettera prot. 3/p del 01/06/2012 con la quale l Amministratore Unico della Federazione Sovrazonale 5 Piemonte 5 Sud-Ovest - Società consortile a responsabilità limitata ha comunicato alle Aziende Sanitarie di riferimento (ASL CN1, ASL CN2 e Azienda Ospedaliera S. Croce e Carle) la costituzione, con atto notarile Repertorio n del 16/05/2012, del predetto ente; Vista la lettera prot. 4/p del 11/06/2012 con la quale l Amministratore Unico della citata Società consortile ha reso noto che, in attuazione delle disposizioni sopra richiamate, l approvvigionamento di beni e servizi verrà gestito a livello di Federazione, aggregando i fabbisogni delle Aziende afferenti; Richiamata, inoltre, la nota prot /DB2014 del avente ad oggetto Avvio dell attività di acquisizione di beni e servizi da parte delle Federazioni Sovrazonale, con la quale la Direzione Sanità della Regione Piemonte ha precisato che il nulla osta della Direzione Sanità - Settore Coordinamento Acquisti è direttamente acquisito quando, sulla base dell elenco delle gare sottosoglia, numerate progressivamente, con scadenza , trasmesso alla Federazione di riferimento, l Azienda sanitaria 1) abbia verificato l interesse o meno delle altre Aziende della Federazione a aderire, 2) abbia verificato il ricorso al mercato elettronico Consip, 3) nel caso di gare inserite nel programma di acquisti di Federazione, preveda la scadenza dei nuovi contratti a 12 mesi e comunque non oltre l aggiudicazione della gara di Federazione, 4) proceda alle gare per le forniture relative a discipline specialistiche presenti solo nella propria Azienda ; Vista la lettera prot. 11/P del 16/01/2013 con la quale l Amministratore Unico della citata Società consortile ha reso noto che si rende necessario definire la programmazione per l anno 2013 delle gare da attivare a livello di Federazione, ai sensi della D.G.R. n del 5/12/2012; Ritenuto indispensabile, in attesa della definizione di detta programmazione, garantire la continuità dell assistenza sui software delle aree sanitaria, amministrativa, personale, di Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica assicurata con provvedimento n. 134 del ; Preso atto che la ditta Dedalus S.p.A., con nota del , ha trasmesso la propria proposta per l anno 2013, come qui di seguito riassunto: 1) SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA CODICE LINEA PRODOTTO DESCRIZIONE AREA APPLICATIVA CANONE 2013 AL NETTO DI IVA CANONE 2013 IVA COMPRESA CUP Area sanitaria AS/ , ,12 NFS Area tecnica gestione amministrativa , ,90

3 3 WHR Area tecnica gestione personale , ,90 AIS Gestione Anatomia Patologica (Gold): Armonia 8.574, ,94 LIS Gestione Laboratorio Analisi (Platinum): , ,87 Concerto - 50 licenze ASFU - Oracle Enterprise Edition Named User CAM_EST Canone per adeguamenti normativi 6.133, ,93 Totale canone di manutenzione ed assistenza , ,66 Fornitura opzionale Licenze e attività Portale del dipendente, certificazione INPS , ,52 2) SERVIZI PROFESSIONALI Attività professionali in sede Specialista applicativo Program Manager Costo giornaliero attività professionali in sede Euro 544,00 (Euro 68,00/ora) Euro 624,00 (Euro 78,00/ora) Attività professionali on-site Specialista applicativo Program Manager Costo accesso giornaliero (spese trasferta comprese) Euro 740,00 Euro 900,00 Tenuto conto che, rispetto all anno 2012: 1) il canone relativo all area amministrativa ha subito un incremento pari a Euro 958,40 per l aggiunta della gestione sospesi di tesoreria ; 2) per i servizi di manutenzione e fatto salvo quanto previsto al punto 1), la ditta ha rinunciato all adeguamento dei prezzi sulla base dell indice Istat del periodo di riferimento, mantenendo invariate le quotazioni praticate nell anno 2012; 3) riguardo i servizi professionali (punto 2), la ditta ha confermato il costo a giornata per le attività da svolgere presso la propria sede (Euro 544,00 + Iva) e il costo di accesso giornaliero (incluse spese di trasferta) per le attività on-site svolte da uno specialista applicativo (Euro 740,00 + Iva) o da un program manager (Euro 900,00 + Iva); Dato atto che il servizio di manutenzione e assistenza oggetto del contratto si applica alle licenze di utilizzo software acquisite dalla ditta predetta e assicura le seguenti prestazioni: nuove versioni di prodotto rilasciate dalla ditta a fronte di adeguamento alle normative nazionali e regionali vigenti o per migliorie tecniche applicate; eliminazione di errori di funzionamento dei programmi a seguito di segnalazione anche telefonica; assistenza telefonica e supporto alla soluzione di problemi derivanti dall utilizzo operativo delle procedure applicative. Considerato che i servizi professionali da svolgersi on-site ovvero presso la sede della ditta consistono nell assistenza alle problematiche legate alle caratteristiche funzionali delle procedure e alla formazione e addestramento alle funzionalità dei prodotti acquisiti, e ritenuto, in base alle previsioni di attività per l anno in corso, di considerare al riguardo una spesa complessiva di circa Euro ,00 + Iva;

4 4 Tenuto conto che, rispetto all anno 2012, si prevede un incremento di spesa quantificabile in circa 1.270,00 Euro + Iva, come da prospetto qui di seguito riportato: DESCRIZIONE AREA APPLICATIVA CANONE NETTO ANNO 2012 CANONE NETTO ANNO 2013 Area sanitaria AS/ , ,80 Area tecnica gestione amministrativa , ,60 Area tecnica gestione personale , ,00 Gestione Anatomia Patologica (Gold): Armonia 8.574, ,53 Gestione Laboratorio Analisi (Platinum): Concerto , ,24 Canone per adeguamenti normativi 6.133, ,00 Portale del dipendente e certificazioni INPS / ,00 Attività professionali , ,00 TOTALE ,77 + Iva, pari a Euro ,23 Iva compresa ,17 + Iva, pari a Euro ,18 Iva compresa Richiamato l art. 57, comma 2, lettera b), del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente di aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, l affidamento possa essere disposto unicamente a un operatore economico determinato; Considerato che nel caso specifico sussistono i presupposti per procedere a trattativa unicamente con la ditta Dedalus S.p.A., in quanto fornitrice dei software applicativi in questione; Visto il parere favorevole in proposito espresso dal Responsabile della S.C. Sistema Informativo Direzionale; Ritenuto, pertanto, di procedere in modo conseguente e considerata la necessità di individuare, ai sensi dell art. 4 della Legge 241/90, il responsabile del procedimento, vista la relativa proposta formulata dal Responsabile della S.C. Economato - Logistica; Constatato che l adozione del presente provvedimento compete al Dirigente della S.C. Economato - Logistica per il combinato disposto degli artt. 4, 16 e 17 del D. Lgs. 30/3/2001 n. 165 e delle disposizioni regolamentari di cui all atto aziendale; Il presente provvedimento rientra nel budget di spesa 2013; DETERMINA: 1) Di affidare, per le motivazioni indicate in premessa, ai sensi dell art. 57, comma 2, lettera b), del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., alla ditta DEDALUS S.p.A. di Firenze, per l anno 2013, il contratto di manutenzione e assistenza dei software applicativi forniti dalla medesima relativi alla gestione delle aree sanitaria, amministrativa, personale, di Laboratorio Analisi e Anatomia Patologica, compresi i servizi professionali da effettuarsi presso la sede della ditta o on-site, per un totale complessivo presunto di Euro ,17 + Iva, come da prospetto qui di seguito riportato:

5 5 DESCRIZIONE AREA APPLICATIVA IMPORTO NETTO IMPORTO IVA INCLUSA Canone manutenzione ed assistenza , ,66 Licenze ed attività Portale dipendente, certificazione INPS , ,52 Servizi professionali , ,00 TOTALE ,17 + Iva ,18 2) Di individuare, ai sensi della L. 241/90, la dott.ssa Manuela Tortalla, quale funzionario responsabile del procedimento di che trattasi. 3) Di dare atto che il costo complessivo presunto di Euro ,00 Iva compresa derivante dal presente provvedimento per l anno 2013 trova collocazione al conto Manutenzione software dell anno 2013 e rientra nelle risorse della S.C. Economato - Logistica assegnate nel relativo budget di spesa. 4) Di trasmettere copia del presente provvedimento al Collegio Sindacale e al Direttore Generale. IL DIRIGENTE DELLA S.C. ECONOMATO - LOGISTICA dott.ssa Armanda MOLINENGO

6 6 SEGRETERIA AFFARI GENERALI RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata sul sito informatico dell Azienda Ospedaliera ai sensi dell art. 124 del Testo Unico n. 267 e dell art. 32, c.1, L n. 69. Cuneo, Il Funzionario incaricato S.C. Affari Generali, Legale, Segreteria (dott.ssa Laura COMETTO) Pubblicazione avvenuta per 15 giorni consecutivi dal. al.. Cuneo, Il banditore La presente determinazione è divenuta esecutiva in data ai sensi dell art.134, 3 comma Testo Unico 18/8/2000 n.267. ai sensi degli artt. 2 e 3 della Legge Regionale 30/6/1992 n.31 modificati dagli artt. 27 e 28 della Legge Regionale 24/1/1995 n.10.