Spett.le Cliente. OGGETTO: Aggiornamento procedura INVENTARIO BENI, da vers xx a vers

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1 Spett.le Cliente OGGETTO: Aggiornamento procedura INVENTARIO BENI, da vers xx a vers Si trasmette il materiale concernente l'aggiornamento della procedura in oggetto. PARTI CHE COMPONGONO L'AGGIORNAMENTO 1) N. 2 dischetto/i aggiornamento. 2) Istruzioni per eseguire l'aggiornamento. 3) Elenco dei problemi risolti. Si ricorda che gli aggiornamenti devono essere effettuati prima possibile e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, o effettuati in ritardo, o fuori sequenza non sono coperti dal contratto di assistenza. Restando a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti si porgono cordiali saluti. Matelica, li 23/9/02 Halley informatica (Servizio Clienti) - PAG. 1 -

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L'AGGIORNAMENTO della procedura INVENTARIO BENI alla vers OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'AGGIORNAMENTO 1 - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all'uso della procedura in oggetto siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le finestre relative alla procedura in oggetto). 2 - Solo per Sistemi Operativi Windows: durante l'esecuzione dell'aggiornamento assicurarsi che non siano attivi programmi del tipo anti-virus (es. Norton Antivirus, McAfee Virus Scan, ecc.). 3 - L'aggiornamento puo` essere effettuato solamente dopo le seguenti operazioni di gestione particolari: copia della procedura da aggiornare. OPERAZIONI DA ESEGUIRE PER EFFETTUARE L'AGGIORNAMENTO Le operazioni che seguono dovranno essere effettuate dall'unita` Centrale. 1 - Accedere al menu principale di gestione del sistema (quello con la mascherina Halley). 2 - Sulla mascherina nella parte inferiore dello schermo controllare che ci siano almeno Kbyte disponibili su ogni partizione. 3 - Selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE. Viene visualizzato l'elenco di tutte le procedure installate. Verificare che: - la versione della procedura in oggetto da Voi utilizzata sia la seguente : siano installate le seguenti procedure: Ambiente Halley versione In caso contrario sara` necessario effettuare gli aggiornamenti. 4 - A questo punto uscire con [/], ritornare al menu principale di gestione del sistema ed inserire il/i dischetto/i nell'elaboratore. 5 - Selezionare la funzione AGGIORNAMENTO PROCEDURE, controllare che nella riga "Inserire il supporto di aggiornamento nel drive..." sia indicato "A:"; in caso contrario e` necessario selezionare "Cambia Drive", quindi digitare uno spazio (con la barra spaziatrice), confermare con [Invio] e di seguito battere [C]ontinua. Attenzione: per i sistemi operativi UNIX il valore di default sara` : "/dev/install" e non "A:". - PAG. 2 -

3 Se l'aggiornamento e` composto da piu` di dischetti inserirli nell'ordine richiesto. 6 - Attendere che il programma segnali la fine dell'aggiornamento. La versione della procedura in oggetto verra` aggiornata al numero Nel caso in cui l'aggiornamento non sia andato a buon fine e` possibile ripeterlo. OPERAZIONI DA ESEGUIRE DOPO L'AGGIORNAMENTO Non vi sono particolari operazioni da eseguire dopo l'aggiornamento. - PAG. 3 -

4 ELENCO DEI PROBLEMI RISOLTI procedura INVENTARIO BENI vers del 23/9/ Errore #18 Istr.661 IBVARI selezionando Variazioni. All'interno della funzione "D-BENI MOBILI /Gestione dei beni" dopo aver richiamato un bene che e` stato variato, digitando il taso [V]ariaz. per alcuni beni segnala l'errore su esposto. Il problema, che poteva verificarsi anche richiamando i beni relativi agli altri modelli (A,B ecc) ora e` stato risolto. (G.d.P. IB vers ) 2 - Nella stampa degli ammortamenti per la previsione (funz. AMMORTAMENTI SUI BENI, sottofunz. AMMORTAMENTI D.Lgs.77/95) veniva erroneamente indicata la dicitura "Consistenza finale dell'anno XXXX" la` dove invece veniva riportato il valore della base di calcolo per l'ammortamento. E' stata corretta la dicitura. (G.d.P. IB vers ) 3 - Nella stampa degli ammortamenti per la previsione (funz. AMMORTAMENTI SUI BENI, sottofunz. AMMORTAMENTI D.Lgs.77/95) veniva erroneamente indicato un valore sotto la dicitura "Consistenza finale dell'anno XXXX" (ora questa dicitura risulta corretta - vedi precedente punto 2). Questo valore risultava errato per problemi di conversione da lire a euro durante il calcolo della base per il calcolo degli ammortamenti. Si ricorda che la base di calcolo per gli ammortamenti viene calcolata nel segunete modo: a)se VALORE D'ACQUISTO o ORIGINARIO diverso da zero. VALORE D'ACQUISTO o ORIGINARIO + VARIAZIONI POSITIVE - VARIAZIONI NEGATIVE (le variazioni prese in considerazione sono quelle inserite in TUTTI gli anni esistenti negli archivi fino all'anno della stampa) b)se VALORE D'ACQUISTO o ORIGINARIO uguale a zero. CONSISTENZA INIZIALE dell'anno in cui si elabora la stampa degli ammortamenti - VARIAZIONI POSITIVE + VARIAZIONI NEGATIVE (le variazioni prese in - PAG. 4 -

5 considerazione sono quelle inserite in TUTTI gli anni esistenti negli archivi fino all'anno della stampa) + AMMORTAMENTI (gli ammortamenti presi in considerazione sono quelli inseriti in TUTTI gli anni esistenti negli archivi fino all'anno precedente a quello in cui effettuo la stampa) Attenzione!!!! La scelta di attivare o meno la scelta (b) nella stampa degli ammortamenti e` parametrizzabile nella stessa funzione. (G.d.P. IB vers ) - PAG. 5 -

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