CORSO DI FORMAZIONE OBIETTIVO EUROPA srl CALL FOR TENDERS: COME PARTECIPARE AI BANDI DI GARA DELLA COMMISSIONE EUROPEA

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1 1 CORSO DI FORMAZIONE OBIETTIVO EUROPA srl CALL FOR TENDERS: COME PARTECIPARE AI BANDI DI GARA DELLA COMMISSIONE EUROPEA PRESENTAZIONE DEL CORSO ROMA, 29 APRILE 2014 CORSO INTENSIVO DEDICATO AI BANDI DI GARA (CALL FOR TENDERS) RELATIVI AI SERVIZI DI CONSULENZA ED ASSISTENZA ALLA COMMISSIONE EUROPEA E ALLE AGENZIE: COME COSTRUIRE UN CONSORZIO ED UNA PROPOSTA VINCENTI In un momento di crisi profonda del sistema economico Italiano e di spending review a livello di Pubblica Amministrazione, i bandi di gare emessi con regolarità dalla Commissione europea e dalle diverse Agenzie rappresentano un interessante opportunità di integrazione delle entrate in continuo calo per Università, Istituti di Ricerca e Società di consulenza. L approccio europeo all attività di sviluppo di direttive e regolamenti, nonché l identificazione e selezione delle priorità di intervento è basato sulla valutazione preventiva di costi e benefici e sulla stima dell impatto che la stessa avrà sui diversi stakeholder coinvolti. Queste attività richiedono lo sviluppo di diversi studi e analisi economiche che la Commissione europea e le Agenzie non riescono a svolgere direttamente per carenza di organico o non vogliono svolgere direttamente preferendo avere accesso a risorse qualificate e specializzate. Dalla sicurezza degli alimenti alla tracciabilità della materia prima, dal controllo delle tariffe telefoniche in roaming all accesso alla banda larga per tutti i cittadini, dal controllo dell inquinamento all aumento della sicurezza stradale, ecc., le materie sotto la responsabilità della Commissione europea sono svariate e ciascuna di esse richiede lo svolgimento di analisi economiche, studi di impatto e di mercato. La vittoria di un bando di gara della Commissione europea è prevalentemente legata alla competitività del consorzio e della proposta, che può essere costruita seguendo un processo strutturato di analisi del bando e del contesto.

2 Le domande a cui cercherete di dare una risposta, prima di avviare l attività di redazione della proposta che è impegnativa in termini di tempo e risorse, sono: Dispongo di tutti i requisiti (tecnici, amministrativi e finanziari) richiesti dal bando? E i miei partner all interno del consorzio rispondono ai requisiti? Ci sono dei buchi che è necessario colmare? Come scelgo il partner ideale? Il bando si vince sul prezzo o sulla qualità della proposta tecnica? Che peso devo dare ai diversi elementi e come sapere se il bilanciamento è corretto? Meglio un consorzio grande o piccolo? E cosa dovrei scegliere fra consorzio e subcontratto? Per questo motivo, l evento formativo proposto da Obiettivo Europa S.r.l. si focalizza sugli elementi chiave che permettono di identificare un bando potenzialmente interessante, di costruire un partenariato competitivo e di redigere una proposta di qualità. Dando per scontato che i partecipanti conoscano la regole base che normano i bandi di gara europei, l oggetto tipico degli stessi e le relative caratteristiche fondamentali l attenzione si focalizza sugli elementi chiave per migliorare la qualità del partenariato e della propria proposta e conseguentemente la probabilità di successo. Un utilissimo seminario tecnico per coloro che guardano ai bandi di gara della Commissione europea e delle Agenzie come ad un interessante opportunità di ampliare ed internazionalizzare le proprie attività consulenziali. Riassumendo, gli obiettivi del corso sono: Inquadrare in maniera sintetica, ma sistematica, le opportunità offerte dai bandi di gara della Commissione europea e delle Agenzie, identificando le fonti informative primarie e l approccio ideale ad una efficace attività di screening delle opportunità; Identificare gli elementi critici di una bando di gara, sui quali si deve concentrare l attenzione degli aspiranti partecipanti nella fase di valutazione del bando, e analizzare le diverse opzioni a disposizione per garantire il soddisfacimento di tutti i requisiti necessari; Definire i criteri principali per la costruzione di un consorzio di successo; Analizzare l approccio ideale alla stesura della proposta, evidenziando le principali difficoltà e rischi e discutendo le possibili soluzioni che permettano di ottenere un output di successo attraverso un processo di redazione efficace e gestibile; Fornire una matrice SWOT quale sintesi finale che identifichi con chiarezza punti di forza e sfide da affrontare per una realtà che desideri confrontarsi con i bandi di gara della Commissione europea e delle Agenzie. 2

3 3 METODOLOGIA DIDATTICA E DOCENTE Il corso è tenuto da una docente senior, qualificata e con esperienza decennale nella consulenza strategica alla Commissione europea e ad Agenzie europee e con comprovate capacità formative, che ha partecipato e partecipa con successo a svariati bandi di gara europei. Senior project manager Dr.ssa MONICA PESCE Da 14 anni lavora a supporto delle aziende italiane e delle istituzioni europee, partecipando con successo a bandi di gara della Commissione europea e delle Agenzie europee. È consulente di direzione esperta in strategia e marketing, ha lavorato in diversi settori sia manifatturieri tradizionali sia high tech ed innovativi. Partner di Valdani Vicari & Associati, è responsabile della Business Unit Space e oggi collabora strettamente con VVA Europe, con sede a Londra, su bandi Europei in diversi ambiti. PROGRAMMA DETTAGLIATO DEL CORSO I SESSIONE MATTINO La ricerca delle opportunità: la mappatura delle fonti informative e l identificazione dei tender di interesse La valutazione del Tender quali elementi analizzare per decidere se l opportunità è realmente interessante e perché a volte è meglio rinunciare. L analisi del bando di gara e l individuazione degli aspetti chiave per la costruzione di una proposta vincente: o L identificazione degli elementi critici leggere criticamente il bando di gara per individuare gli aspetti più critici da affrontare con alta priorità ed il superamento di eventuali buchi di competenza. o Technical and professional requirements capire come il valutatore interpreta i requisiti e la costruzione della check list dei requisiti tecnici. o Financial e administrative requirements produrre una documentazione completa e in regola in risposta ai requisiti finanziari ed amministrativi. La costruzione di un partenariato competitivo come costruire un consorzio che risponda alle aspettative del valutatore, strategia e tattica. La matrice partner/competenze.

4 Gli accordi di base prima di cominciare a scrivere come evitare che un perfetto consorzio sulla carta si trasformi in una guerra di nervi una volta vinto il tender: o Decidere il capofila quali elementi valutare per selezionare un capofila che renda in consorzio vincente Il prezzo fattore critico di successo, ma non necessariamente il fondamentale. Come scegliere il giusto bilanciamento e l analisi del contesto competitivo II SESSIONE POMERIGGIO La preparazione della risposta al Tender l approccio professionale alla redazione della proposta che evita errori ed emergenze dell ultimo minuto o I requirements del bando capire puntualmente cosa il bando richiede è il primo passo verso una proposta di successo. Analisi delle diverse tipologie di requisiti e comprensione della struttura di proposta richiesta o L analisi puntuale degli award criteria identificare gli elementi valutati ed il peso relativo che il valutatore darà agli stessi e come utilizzare l informazione per redigere una proposta di qualità o Il Project flow lo sviluppo di un project flow chiaro e razionale aiuta la comprensione dei contenuti tecnici, come costruirlo ad utilizzarlo nella redazione della proposta o La gestione dei contributi all interno del partenariato come ottenere contenuti di qualità, documenti corretti e rispetto dei tempi o L approccio metodologico la gestione della parte tecnica e metodologica della proposta, sviluppo bilanciato dei contenuti e presentazione efficace o Tempi come non perdere un bando di gara perché la documentazione è stata consegnata in ritardo L utilizzo delle Q&A cosa è corretto domandare e cosa è meglio chiare in autonomia Un cenno ai bandi relativi a framework contract il concetto di contratto quadro, le diverse tipologie di contratto quadro Nel corso della giornata verranno utilizzate le task specifications di un tender della Commissione europea, per garantire la massima concretezza dell approccio teorico. 4

5 5 MATERIALE DIDATTICO E SERVIZI AGGIUNTIVI Al corso sarà consegnata una chiavetta USB contenente il materiale didattico Accesso gratuito per 12 mesi alla banca dati bandi europei del portale ATTESTATO RILASCIATO Al termine del corso sarà rilasciato l Attestato di partecipazione. SEDE DIDATTICA DEI CORSI - ROMA Presso il CENTRO CONGRESSI icavour in Via Cavour 50/a Roma (a due passi dalla Stazione Termini) ORARIO DELLE LEZIONI: 9:30 13:00 / 14:00 17:00 QUOTA DI ISCRIZIONE Quota di iscrizione: 200 euro + iva 22% (244 euro iva incl.) Sconto per ex corsisti e iscrizioni multiple: per gli ex corsisti di Obiettivo Europa e nel caso di più partecipanti provenienti dallo stesso ente/azienda è previsto uno sconto del 10% (pari a 20 euro + iva) sulla quota di iscrizione del secondo o successivo partecipante. A titolo di esempio, nel caso di 3 partecipanti, la quota di iscrizione sarà euro + iva 22%. La quota di iscrizione comprende la partecipazione al corso, la documentazione fornita su chiavetta USB, l attestato di partecipazione e l abbonamento per 12 mesi alla banca dati bandi europei di La quota di iscrizione deve essere versata in un'unica soluzione all atto della presentazione della richiesta di iscrizione o comunque prima della partenza del corso. Nel caso di Ente pubblico esente IVA ex art. 10 DPR 633/72 è necessario inviare via fax o l impegno di spesa (Determinazione dirigenziale). Si prega di contattare la segreteria del corso per tutte le procedure amministrative.

6 COME ISCRIVERSI 3 STEP 6 1. PRENOTA IL TUO POSTO: per iscriversi al Corso è necessario dapprima inviare la richiesta di prenotazione attraverso il form disponibile online sul sito 2. INVIA IL MODULO: a seguito della prenotazione online, invieremo all indirizzo indicato il Modulo di iscrizione, che sarà necessario compilare in ogni sua parte, firmare e rinviare, unitamente alla copia del documento di identità del partecipante e alla ricevuta di pagamento della quota di iscrizione, via fax ( ) oppure via (segreteria@obiettivoeuropa.it) entro il termine di chiusura delle iscrizioni indicato, per confermare e perfezionare la propria iscrizione. A questo punto sarete ufficialmente iscritti. 3. ATTENDI LA CONFERMA DI SVOLGIMENTO CORSO: poiché il corso sarà realizzato qualora siano pervenute almeno 12 iscrizioni, il giorno successivo alla chiusura delle iscrizioni invieremo a tutti gli iscritti, via , la conferma o meno dello svolgimento del corso. PER CONTATTARE LA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Telefono: oppure Cell diretto segreteria@obiettivoeuropa.it Fax (per invio Moduli): Sito web: Facebook: Obiettivo Europa s.r.l. CF e P.IVA REA Roma n SOCIETA ORGANIZZATRICE DEL CORSO E CERTIFICAZIONE QUALITA Il Corso di Europrogettazione qui proposto è realizzato da Obiettivo Europa s.r.l., con sede a Roma, società nata nel 2005 con l obiettivo di promuovere la partecipazione italiana ai programmi di finanziamento della Commissione europea, e di fornire supporto ed assistenza tecnica per un generale migliore utilizzo dei fondi europei, tanto della gestione diretta quanto della gestione indiretta. Nel mese di luglio 2013 la società Obiettivo Europa s.r.l. ha conseguito la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 per la progettazione ed erogazione di servizi di formazione e consulenza, rilasciata da BM Trada Certificazione Ltd., Organismo di Certificazione Internazionale accreditato UKAS United Kingdom Accreditation Service (Certificato n del ). La società Obiettivo Europa s.r.l. è iscritta dal allo schedario dell'anagrafe Nazionale delle Ricerche del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca (MIUR) con codice n PUQ (