DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE

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1 Copia CITTÀ DI ALTAMURA Provincia di Bari 4 SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZIO CULTURA SPORT E TURISMO N del registro delle determinazioni del 28/08/2012 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Oggetto: NOTTE DEI CLAUSTRI 2012.APPROVAZIONE PROGRAMMA.IMPEGNO DI SPESA D.Anelli

2 Determina n del 28/08/2012 Proposta n del 27/08/2012 PREMESSO che: IL DIRIGENTE - la questo Ente ha organizzato per quattro anni consecutivi la Notte Bianca dei Claustri che si è sempre svolta il 1 sabato di settembre; - l evento ha coinvolto associazioni, soggetti culturali, operatori commerciali ed ha registrato successo e gradimento crescenti ogni anno; - tale manifestazione, oramai conosciuta anche oltre l ambito locale ed attrattiva per turisti e visitatori anche di altre province, ha suscitato l interesse della Regione Puglia che l ha inserita tra gli eventi in evidenza sul portale web Pugliaevents; - la Provincia di Bari patrocina l evento offrendo il concerto ed assumendosi l onere del compenso del noto musicista Giuliano Palma, tra i maggiori esponenti della musica italiana, conosciuto anche all estero e che vanta collaborazioni importanti come quella con gli U2; - il Parco dell Alta Murgia collabora all evento con l organizzazione di una passeggiata naturalistica nel Parco anche in bicicletta; - nell incontro tenutosi presso il Palazzo di Città l 08/06/2012 convocato con avviso pubblico è stata condivisa con le associazioni locali ed operatori commerciali partecipanti, la scelta di organizzare la 5^ Edizione della Notte Bianca a denominarsi per l avvenire Notte dei Claustri - sono state coinvolte anche le associazioni delle categorie commerciali e produttive, invitate ad organizzare iniziative da tenersi in occasione della Notte dei Claustri, al fine di incentivare il commercio e l economia locali DATO ATTO che con delibera n. 84 dell la Giunta Comunale ha espresso l indirizzo di organizzare la 5^ Notte dei Claustri, prenotando la spesa di ,40demandando al Dirigente del 4 settore gli adempimenti conseguenti attivando, anche per i servizi e forniture a supporto, le procedure più idonee a raggiungere il risultato, tenuto conto dell estrema brevità dei termini e della concomitanza del periodo feriale. - che, stante la ristrettezza dei tempi, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione 2012, sono stati pubblicati sul sito web dell Ente i seguenti avvisi: avviso per l animazione dei Claustri/Piazze/Altri Siti rivolto alle associazioni/soggetti culturali/turistici/gruppi parrocchiali ed operatori commerciali e avviso per la realizzazione di spettacoli/esibizioni di danza/concerti/rappresentazioni teatrali/mostre/esibizioni di vario genere rivolto alle associazioni/soggetti culturali/gruppi musicali/gruppi teatrali/soggetti interessati, condizionando e subordinando l efficacia degli avvisi allo stanziamento in bilancio dei fondi occorrenti - che, alla scadenza dei termini degli avvisi di cui sopra, sono pervenute richieste di partecipazione per animazione claustri da parte di associazioni, parrocchie nonché da parte di operatori commerciali oltre che per esibizioni e spettacoli; - che per l animazione di claustri/p.zze ad altri siti da parte alle associazioni / soggetti culturali/ parrocchie, le cui proposte sono state esaminate e hanno conseguito una positiva valutazione complessiva, sarà attribuito un compenso da Euro 300 minimo ad Euro 600 omincomprensivo di iva e/o ritenute di legge. L importo da corrispondere sara definito a conclusione dell evento previa constatazione e valutazione della realizzazione effettiva del progetto. La relativa graduatoria unitamente a quella degli operatori commerciali sarà pubblicata sul sito web dell ente; Pagina 1 di 5

3 RILEVATO che, per la buona riuscita dell evento, l Amministrazione Comunale,come previsto dallo stesso avviso pubblico, ha proceduto ad arricchire e completare il programma proposto dalle varie associazioni e soggetti con esibizioni di musica e danza popolare, animazione di strada e spettacoli vari, sui palchi e nelle piazze determinando i compensi come da allegato al presente provvedimento in virtù delle richieste, del genere di spettacolo, dell impegno organizzativo occorrente, delle spese presumibilmente affrontate etc. e tenuto conto come detto delle esigenza di presentare un programma completo e variegato; DATO ATTO che il GAL Terre di Murgia con nota del prot ha comunicato di partecipare attivamente alla organizzazione dell evento con manifestazioni e spettacoli che si svolgeranno nel giardino dello stesso GAL; - che il programma così elaborato prevede l animazione dei Claustri e della piazze con musica, performance, danza, mostre accompagnate da degustazioni dei prodotti tipici a cura delle associazioni locali ed inoltre 1. lo svolgimento in Piazza Duomo di mostre, esibizioni di artisti di strada, giocolieri e sarà presente anche il CARS con l arrampicata assistita per i bambini, 1. musica e teatro nell atrio del Monastero del Soccorso 2. l esibizione in Via O.Serena delle scuole di ballo; 3. l allestimento di un palco in p.zza Matteotti per il concerto di Giuliano Palma ed esibizioni di gruppi musicali e cantanti; - che al fine di divulgare e creare interesse attorno all evento e coinvolgere i talenti locali e stato indetto un concorso per artisti e band emergenti prevedendo premi per i primi tre classificati per complessivi euro 650 in materiale informatico e musicale; - che al fine di supportare l organizzazione e stato pubblicato avviso pubblico per la selezione di una associazione che collaborasse con l ufficio nella distribuzione del materiale divulgativo,assistenza agli eventi,ecc. prevedendo un compenso omnicomprensivo di.1500; - che entro le ore del , termine fissato per la presentazione dei preventivi è pervenuti un plico contrassegnato col prot del 6.8 da parte dell associazione di promozione sociale Progettalmente e che la proposta dalla stessa presentata e stata valutata positivamente in riferimento ai criteri previsti dal bando; - che nelle scorse edizioni la comunicazione a mezzo radio, curata da un emittente del bacino di Bari e provincia, si è dimostrato strumento essenziale per il coinvolgimento oltre l ambito locale e quindi ha favorito un afflusso turistico e di visitatori che è stato determinante per il successo della manifestazione - che con nota della scrivente datata 3.09 prot.40834, e stata accolta la proposta dalla società Mediaeuro in considerazione che la stessa cura la realizzazione dello spettacolo di Giuliano Palma e The Bluebeaters, assegnato gratuitamente dalla Provincia di Bari alla Città di Altamura in occasione della Notte dei Claustri La proposta è organica e complementare allo spettacolo di cui innanzi, l impianto audio-luci, le transenne ed il personale qualificato dalla stessa proposti possiedono le caratteristiche specifiche e necessarie allo svolgimento del concerto di cui innanzi per cui si è ritenuto congruo un compenso complessivo di Euro iva inclusa che comprende oltre all allestimento del service anche la selezione delle band,la diretta radio, l animazione della piazza, la trasmissione di spot audio come meglio descritti nella proposta agli atti; EVIDENZIATO che stante la complessità della organizzazione, la molteplicità delle incombenze esecutive, il notevole numero dei soggetti coinvolti (circa 100) e la necessità di tenere i contatti con tutti i soggetti, si e prospettata la necessità di affidare ad una associazione il compito di Pagina 2 di 5

4 coordinare e organizzare le diverse iniziative, coadiuvare l Ente nell organizzazione dell evento complessivo, nonché di relazionare per iscritto al termine sull intero evento. DATO ATTO che tale esigenza e stata evidenziata nell incontro tenutosi il 29.6 c.a.di cui innanzi, e pervenuta la sola proposta dell Associazione BACK2BBACK che si ha accettato l importo di Euro come proposto nel citato incontro; RITENUTO quindi di: 1. approvare il programma della 5^ Notte Bianca dei Claustri innanzi delineato; 1. riconoscere ai soggetti individuati nell allegato agli atti per l animazione dei claustri ed iniziative varie i compensi/rimborsi spese indicati; DATO ATTO che per la buona riuscita dell evento per gli ulteriori servizi/forniture/prestazioni a supporto occorrenti determinerà il corrispettivo che sarà liquidato al termine dell evento senza ulteriore provvedimento; RITENUTO di impegnare la somma di ,40, già stanziata con delibera di Giunta Comunale n. 84/2012, per le manifestazioni di cui al programma, comprensiva delle somme necessarie per stampa di manifesti e volantini, distribuzione volantini, noleggio palchi e service, gazebo, gruppi elettrogeni, SIAE, e tutto necessario alla realizzazione dell evento. VISTO il T.U.E.L.approvato con D.Lgs 18/08/2000, n,267; VISTI gli articoli 93 e 94 dello Statuto, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.8 del 3/01/2002; VISTI gli artt. 16 e 17 del D.Lgs n.165 del 30/03/2001; VISTO l art.23 del vigente Regolamento di Contabilità; DETERMINA 1. APPROVARE le premesse del presente provvedimento che si hanno per qui integralmente riportate; 1. APPROVARE il programma delle iniziative della 5^ Notte Bianca dei Claustri nelle linee delineate in narrativa; 2. EROGARE alle Associazioni /soggetti culturali/ parrocchie che cureranno l animazione dei claustri /p.zze ed altri siti,secondo i criteri stabiliti nell avviso pubblico, compensi da Euro 300 minimo ad Euro 600 omnicomprensivo di iva e/o ritenute di legge a titolo di supporto economico/rimborso spese forfetario omnicomprensivo di iva e/o ritenute di legge come specificati nell allegato elenco contrassegnato con la lettera (A). L importo da corrispondere sarà definito a conclusione dell evento previa constatazione e valutazione della realizzazione effettiva del progetto. 3. DARE ATTO che non sono stati considerati sufficienti le proposte della Associazione Il Sole e del gruppo Briciole di allegria e sono pervenute fuori termine le proposte delle Associazioni Just for music ed Ultrattivi e che quest ultima Associazione si e offerta di realizzare l evento gratuitamente; 4. DARE ATTO che la graduatoria dei soggetti/associazioni e operatori commerciali per la animazione di claustri e siti saranno pubblicate sul sito web del Comune con i punteggi; 5. EROGARE ai soggetti che cureranno le esibizioni/spettacoli i compensi omnicomprensivi di iva e/o ritenute di legge a titolo di supporto economico/rimborso spese forfetario omnicomprensivo di iva e/o ritenute di legge indicati nell allegato (B). 6. STABILIRE che, al termine delle manifestazioni, le associazioni e i soggetti partecipanti attesteranno l effettiva esecuzione dell attività in forma di autocertificazione e/o con Pagina 3 di 5

5 documentazione fotografica secondo le richieste e che alla liquidazione si procederà, anche singolarmente, con comunicazione del Dirigente del 4 Settore al Servizio Finanziario 7. AFFIDARE, per quanto innanzi esposto, il coordinamento delle iniziative delle singole associazioni alla Associazione BACK2BBACK, che svolge l attività di organizzazione, supporto e raccordo con i partecipanti e procederà alla relazione finale sull effettuazione delle manifestazioni da parte dei soggetti e sulla esecuzione dei servizi a supporto; 8. EROGARE alla Associazione BACK2BACK la somma di 1.500,00 come proposto ed accettato a conclusione dell evento ed acquisizione di idonea documentazione fiscale, 9. STABILIRE, che le spese di grafica e stampa, noleggio palchi e service, noleggio gazebo, SIAE,radio ed altre occorrenti a supporto delle manifestazioni, saranno liquidate direttamente ad avvenuta fornitura e presentazione fattura senza ulteriore provvedimento con comunicazione del Dirigente del 4 Settore inviata al Settore Finanziario; 10. LIQUIDARE la somma di 650,00 iva inclusa per l acquisto di materiale informatico e/o musicale ad avvenuta fornitura e presentazione fattura e Durc, in favore delle ditte fornitrici del materiale di cui innanzi, che saranno indicate dai vincitori dei contest band cui sarà affidata la fornitura; 11. PROCEDERE alla liquidazione di quanto innanzi senza ulteriore provvedimento a mezzo di comunicazione del Dirigente del 4 Settore al Servizio Finanziario; 12. STABILIRE, altresì, che per le prestazioni/spettacoli/servizi/forniture resi a supporto della manifestazione da soggetti/associazioni/enti, non individuati nel presente atto procederà alla liquidazione del compenso/corrispettivo/rimborso spese a conclusione dell evento senza ulteriore provvedimento previa acquisizione di idonea documentazione fiscale con comunicazione del Dirigente del 4 Settore al Dirigente del 2 Settore-Servizio Finanziario. 13. LIQUIDARE in favore della dott.domenica Anelli la somma di.231,60 per rimborso delle spese anticipate per l affissione dei manifesti nei Comuni limitrofi e come da documentazione giustificativa agli atti d ufficio; IMPEGNARE la spesa complessiva di ,40, già stanziata con Delibera di G.C. n.84/2012, imputandola nel modo che segue: 800,00 all interv cap.lo RP bil 2012 all oggetto prest. servizi, teatri, att. cult. subimp. 2538/1/ ,00 all interv cap.lo RP bil 2012 all oggetto trasferimenti, teatri, att. cult. subimp. 2551/1/ ,00 all interv cap.lo RP bil 2012 all oggetto prestazioni di servizi, manifestazioni turistiche subimp. 2539/2/ ,00 all interv cap.lo RP bil 2012 all oggetto prest. servizi, manifestazioni turistiche subimp. 2536/1/ ,40 all interv cap.lo RP bil 2012 all oggetto prest. servizi, manifestazioni turistiche subimp. 2548/1/ ,00 all interv cap.lo RP bil 2012 all oggetto prest. servizi, manifestazioni turistiche subimp. 2286/1/11. Redatto da Domenica Anelli IL DIRIGENTE DEL 4 SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA Maria Giulia Bottalico Pagina 4 di 5

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7 Visto Regolarità Contabile Comune di ALTAMURA Estremi della Determina Proposta Nr / 1233 Settore Proponente: 4 SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA Ufficio Proponente: CULTURA SPORT E TURISMO Oggetto: NOTTE DEI CLAUSTRI 2012.APPROVAZIONE PROGRAMMA.IMPEGNO DI SPESA Nr. adozione settore: 165 Data adozione: 28/08/2012 Nr. adozione generale: 1075 Visto di Regolarità Contabile RAGIONERIA In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO DI REGOLARITA CONTABILE AI SOLI FINI DELLA COPERTURA DELLA SPESA AI SENSI DELL'ART.151, COMMA 4, DEL D.LGS. 18/08/2000 N.267 Data 28/08/2012

8 Determinazione n del 28/08/2012 VISTO AI SENSI DELL ART. 151 COMMA 4 DEL D.LGS. 18/8/2000 NR. 267, AI SOLI FINI DELLA COPERTURA DELLA SPESA, CHE RECITA: I PROVVEDIMENTI DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI CHE COMPORTANO IMPEGNI DI SPESA SONO TRASMESSI AL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO E SONO ESECUTIVI CON L'APPOSIZIONE DEL VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA. Altamura, lì... IL DIRIGENTE - II SETTORE FINANZIARIO dott. Francesco FAUSTINO Registro Albo Pretorio On Line n. La presente determinazione è affissa all Albo Pretorio On Line consecutivi. di questo Comune per 15 giorni Altamura, lì... f.to IL FUNZIONARIO