IBM Software Demos Lotus Sametime Messaggistica Istantanea

Transcript

1 <00:01> Con numerosi miglioramenti e nuove funzioni, IBM Lotus Sametime rappresenta un ulteriore aggiornamento delle funzioni di collaborazione in tempo reale introdotte con Lotus Sametime 7.5. Basato su una struttura aperta e completamente espandibile, Sametime consente l'accesso istantaneo a persone e dati e aumenta la produttività dei singoli e dei gruppi. <00:26> Ron Espinosa, un dipendente della società Renovations, usa il client di messaggistica istantanea Sametime Connect per collaborare con i colleghi. Facendo passare il mouse sul nome di Betty Zechman, Ron ne visualizza all'istante la foto e i dati del biglietto da visita, recuperati dalla directory aziendale Renovations. <00:46> Un'apposita funzione consente di visualizzare l'attuale sede di lavoro di un collega. Ron può inoltre modificare le impostazioni della posizione geografica all'interno delle preferenze personalizzabili di Sametime. <01:03> Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 La funzione Contact Search consente a Ron di cercare i colleghi nel suo elenco o nella directory aziendale tramite un'unica interfaccia. Sebbene Pierre Dumont non sia nel suo elenco, Ron lo trova rapidamente nella directory e avvia immediatamente una sessione di chat. <01:20> Sametime supporta ora un'interfaccia a schede per più sessioni di chat simultanee. Le sessioni possono essere rappresentate dalle foto o dai nomi dei partecipanti alla chat in un riquadro espandibile a sinistra della finestra attiva, come mostrato qui, o in alto. <01:37> Nella finestra di chat è visualizzato il testo di una precedente chat con Pierre. È possibile specificare dove salvare i testi delle chat e per quanto tempo mediante le preferenze di Sametime. <01:53> Sametime include un correttore ortografico integrato per i messaggi di chat, funzioni di formattazione del testo e supporto per emoticons <pronounced ee-mó-ti-cons>, uno dei quali è stato incluso in questo messaggio. <02:08> Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 Dopo aver corretto un errore ortografico, Ron invia il messaggio e chiude la sessione di chat. <02:19> Ron gestisce i testi di chat salvati tramite la finestra di dialogo Chat History, che consente di visualizzare, stampare o eliminare i testi delle sessioni di chat con singoli partner. <02:34> Qui, Ron invia un testo di chat via . Con un singolo clic, il testo di una chat con il collega Gardner Raynes viene importato in un messaggio creato automaticamente nel client di posta Lotus Notes. È prevista anche la perfetta integrazione con altri client di posta, compreso Microsoft Outlook. <02:56> Il client di messaggistica istantanea Sametime comprende un'area in cui è possibile implementare applicazioni personalizzate basate su standard. Il plugin Primary Contacts consente a Ron di mantenere un sottoelenco di colleghi con sui chatta regolarmente. Aggiungere nuovi membri a questo gruppo è facile con il drag-and-drop. Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 <03:20> Il plugin Recent Buddies consente di visualizzare i recenti partner di chat. <03:31 PING SOUND> Nel rispondere a una richiesta del collega Ted Amado, Ron usa un'altra funzione chiave di Sametime 7.5.1, l'acquisizione di una parte di questa schermata e l'invio tramite il client di messaggistica istantanea. <03:47> Questa funzione, insieme al trasferimento file in tempo reale, accelera i tempi di risposta e migliora l'efficienza. <04:07> Dopo aver selezionato la parte della slide di PowerPoint da inviare, Ron può ora contrassegnare il contenuto acquisito, in modo da attirare l'attenzione di Ted direttamente sui dati in questione. <04:24> Quindi, Ron utilizza lo strumento Quick Response, un altro plugin opzionale, per inviare rapidamente a Ted un messaggio di uso comune. <04:46> Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 Con un solo clic, Ron trasforma questa sessione di chat in una chat video. Il supporto integrato video e voice-over-ip consente di combinare più modalità di collaborazione in tempo reale e riduce i costi di comunicazione. Per gestire questa chat sono disponibili diversi controlli audio e video. <TRANSITION> <05:13> Quindi, al termine della chat video, Ron termina la chiamata e apre le preferenze utente, accessibili in tutta l'interfaccia utente di Sametime. <05:25> Queste impostazioni consentono di controllare e personalizzare l'ambiente di messaggistica istantanea. <05:33> Qui, Ron usa queste preferenze per controllare l'aggiornamento automatico del suo stato di disponibilità, con la possibilità di cambiarlo dinamicamente in base alle riunioni in programma. <05:46> Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 Ron può inoltre specificare la posizione dei testi delle chat salvati e il periodo di conservazione. Gli amministratori di Sametime possono anche scegliere di archiviare i messaggi di chat dal server, indipendentemente dalle impostazioni di Chat History specificate dall'utente sul client. <06:02> Le preferenze sono disponibili anche per i plugin, come mostrato qui per il plugin Quick Response personalizzato. Altre impostazioni consentono di personalizzare completamente le chat video e audio. <06:16> Con funzioni di messaggistica istantanea perfezionate e nuove, Lotus Sametime migliora l'accesso alle persone e ai dati, consente di massimizzare l'efficienza e di ridurre i costi. END Visit: for more demonstrations Page 6 of 6