COPYRIGHT ALAVIE SRL RIPRODUZIONE VIETATA. Vito Ziccardi Amministratore Delegato

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1 COPYRIGHT ALAVIE SRL RIPRODUZIONE VIETATA Vito Ziccardi Amministratore Delegato 1

2 CHI SIAMO LA RETTA VIA UN AZIENDA CHE LAVORA PER LE AZIENDE UN ORGANIZZAZIONE NAZIONALE

3 LA RETTA VIA CHI SIAMO In termini nautici, in francese, a la vié significa la retta via. Alavie aiuta i clienti a raggiungere i propri obiettivi seguendo la rotta più efficace: la retta via. 3

4 UN AZIENDA CHE LAVORA PER LE AZIENDE CHI SIAMO Attraverso progetti di consulenza mirati e dal costo contenuto Portiamo risultati tangibili e misurabili ai nostri clienti: - gestione dei rischi - certificazione dei processi - miglioramento delle performance Facendoci carico di un insieme di attività aziendali non-core Semplifichiamo il lavoro dei nostri clienti: - nell affrontare adempimenti normativi - aiutandoli ad essere più efficaci e competitivi Grazie alle competenze di un gruppo di consulenti esperti Offriamo soluzioni affidabili, consolidate e sempre aggiornate, per dare ai clienti la certezza della conformità dei risultati raggiunti rispetto alle norme applicabili: - consulenza - formazione - supporto legale-normativo

5 UN ORGANIZZAZIONE NAZIONALE CHI SIAMO Presenza a livello nazionale Competenza e professionalità Qualità e servizio certificato Soluzioni efficaci, progettate centralmente ed applicate localmente attraverso consulenti esperti, vicini ai clienti ed alle loro necessità I consulenti esperti Alavie sono in grado di operare a livello locale per poter essere più vicini ai clienti ed alle loro necessità I processi di intervento di Alavie: - sono certificati - garantiscono un livello di qualità omogeneo per qualsiasi realtà aziendale - possono affrontare qualsiasi livello di complessità

6 I VANTAGGI DEL NOSTRO APPROCCIO SEMPLICE EFFICACE ECONOMICO

7 I VANTAGGI DEL NOSTRO APPROCCIO SEMPLICE EFFICACE ECONOMICO Alavie aiuta i propri clienti a semplificare: - la gestione di adempimenti normativi - i processi di ri-orientamento strategico Alavie garantisce: - la conformità dei risultati raggiunti rispetto alle norme applicabili Alavie riduce i costi della compliance aziendale con un approccio consulenziale dal costo variabile, correlato alle dimensioni della società, certo e contenuto, limitando al minimo l'operatività delle risorse umane aziendali coinvolte

8 AI NOSTRI CLIENTI OFFRIAMO Un interlocutore unico, in grado di offrire Consulenza mirata per un insieme di esigenze Analisi e gestione dei Rischi aziendali Responsabilità amministrativa delle Aziende (Dlgs.231/01) Gestione Antiriciclaggio (Dlgs.231/07) Sicurezza dei luoghi di lavoro (Dlgs.81/08) Gestione Ambientale Emissioni, scarichi, rifiuti (Dlgs.152/06) Tutela della Privacy (Dlgs.196/03) Supporto alle Certificazioni aziendali Formazione in aula e a distanza, sia in accordo con gli obblighi di legge, sia in funzione di specifici obiettivi aziendali Supporto legale normativo, per garantire risposte ai quesiti delle Aziende clienti anche entro le 24 ore di lavoro 8

9 MODELLO DI INTERVENTO MISURAZIONE AUDIT Analisi della situazione iniziale VALUTAZIONE FORMAZIONE GESTIONE DEI RISCHI, CERTIFICAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI ANALISI DEI RISCHI Valutazione della conformità rispetto alla legge INTEGRAZIONE DOCUMENTAZIONE E PROCEDURE OPERATIVE MESSAA NORMA MONITORAGGIO IMPLEMENTAZIONE

10 WE KNOW HOW UN ESEMPIO REALE DI ANALISI DI CONFORMITÀ SITUAZIONE DI COMPLIANCE COMPLESSIVA % RISPETTO AL TOTALE DEI RISCONTRI PUNTI DI CONTROLLO 264 CONFORMI 152 OSSERVAZIONE 60 NON CONFORMITÀ 52 10

11 ALCUNE REFERENZE 11

12 CONSULENZA FORMAZIONE SUPPORTO LEGALE NORMATIVO COSA FACCIAMO

13 COSA FACCIAMO CONSULENZA ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI AZIENDALI 13

14 ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI AZIENDALI - PREVENZIONE REATI - D.LGS. 231/01 - CONSULENZA ESIGENZA NORMATIVA RESPONSABILITÀ AZIENDALE (DLGS. 231/01) Il Dlgs. 231/01 ha posto in capo alle Aziende l obbligo di rispondere direttamente per i reati commessi dai propri dipendenti o amministratori a suo vantaggio. Adeguarsi è obbligatorio per tutte le aziende che operano con la Pubblica Amministrazione o che ottengono finanziamenti pubblici ma è raccomandato anche per molte altre categorie. SOLUZIONI ALAVIE Alavie supporta le Aziende nel processo di messa a norma e nel mantenimento nel tempo della conformità acquisita Analizziamo la situazione esistente, valutando le aree di rischio Disegniamo il modello organizzativo Aiutiamo a mettere a punto il sistema disciplinare e a diffondere il modello organizzativo Collaboriamo nella costituzione dell'organismo di Vigilanza e nella stesura del Codice Etico I consulenti Alavie possono essere membri dell OdV, svolgendo attività di Audit e di miglioramento continuo 14

15 ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI AZIENDALI ANTIRICICLAGGIO D.LGS.231/07 - CONSULENZA ESIGENZA NORMATIVA ANTIRICICLAGGIO (Dlgs. 231/07) Il Dlgs. 231/07, recante norme per la prevenzione dell'utilizzo del sistema finanziario per il riciclaggio dei proventi di attivita' criminose e il finanziamento del terrorismo, ha posto in capo ad Intermediari finanziari e Professionisti quali Commercialisti, Notai, Avvocati e Revisori Contabili l obbligo di verificare adeguatamente la propria clientela, registrando tempestivamente, anche in formato digitale, e conservando per 10 anni alcuni dati e informazioni. Gli stessi soggetti hanno l obbligo di segnalare eventuali operazioni sospette. SOLUZIONE ALAVIE Alavie supporta i Professionisti in tutte le attività di raccolta, registrazione e conservazione dei dati della clientela, previste dal Dlgs. 231/07 Audit e verifica della conformità, elaborazione di un piano di adeguamenti Consulenza nella messa a norma, aggiornamento e gestione della documentazione prevista dalla legge Antiriciclaggio Supporto nella creazione dell Archivio Unico Informatico Formazione agli incaricati della gestione dei dati richiesti Supporto legale e normativo 3

16 ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI AZIENDALI - PRIVACY - D.LGS. 196/03 - CONSULENZA ESIGENZA NORMATIVA TUTELA DELLA PRIVACY (DLGS. 196/03) Il Dlgs. 196/03 ha delineato in modo approfondito sia i principi generali che alcune tematiche settoriali relative all obbligo per le Aziende di garantire la riservatezza nel trattamento dei dati personali e sensibili. SOLUZIONI ALAVIE Alavie supporta le Aziende nel processo di messa a norma e nel mantenimento nel tempo della conformità acquisita. È inoltre provider accreditato per la formazione obbligatoria del personale aziendale. Valutiamo la conformità corrente dell Azienda rispetto alla normativa Ci occupiamo della messa a norma in tutti i suoi aspetti, inclusa la redazione e la successiva gestione degli aggiornamenti del Documento Programmatico Sulla Sicurezza Assistiamo le Aziende nell adeguamento continuativo a tutti i provvedimenti del Garante Garantiamo la formazione obbligatoria del personale Offriamo ai clienti Supporto Legale e Normativo - pareri rapidi da parte di esperti del settore, anche entro 24 ore lavorative 15

17 ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI AZIENDALI - SICUREZZA D.LGS. 81/08 - CONSULENZA ESIGENZA NORMATIVA SICUREZZA SUL LAVORO (DLGS. 81/08) Il Dlgs. 81/08 ha riordinato in un unico testo un insieme di norme in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, che sono applicabili a tutte le imprese. SOLUZIONI ALAVIE Alavie supporta le Aziende nel processo di messa a norma e nel mantenimento della conformità acquisita. È inoltre provider accreditato per la formazione obbligatoria del personale aziendale. Realizziamo Audit e Check-up della situazione aziendale, quindi redigiamo il documento di autocertificazione o il Documento di Valutazione del Rischio Definiamo il piano di miglioramento e il piano formativo per Responsabili Sicurezza, Addetti alla prevenzione incendi e al primo soccorso Forniamo assistenza amministrativa per le pratiche SOA per le Aziende che appaltano la realizzazione di opere pubbliche Effettuiamo le verifiche periodiche previste, realizziamo analisi e misurazioni strumentali sul posto di lavoro relative a rumore, vibrazioni e movimentazioni manuali dei carichi Assumiamo incarico di Direzione Lavori e Coordinatore Sicurezza in cantieri temporanei Assistiamo nell ottenimento del Certificato di Prevenzione

18 ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI AZIENDALI AMBIENTE D.LGS. 152/06 - CONSULENZA ESIGENZA NORMATIVA GESTIONE AMBIENTALE (DLGS. 152/06) Il Dlgs. 152/06 ha ridefinito la normativa in materia di tutela dell ambiente, che deve essere adeguatamente garantita da tutti gli operatori economici, pubblici e privati. SOLUZIONI ALAVIE Alavie supporta le Aziende nel processo di messa a norma e nel mantenimento nel tempo della conformità acquisita. Contribuiamo a stendere la valutazione ambientale strategica (VAS), la valutazione d impatto ambientale (VIA) e ad ottenere l autorizzazione ambientale integrata (IPPC) Nell ambito dei processi di certificazione Ambientale UNI EN ISO 14001:2004, aiutiamo le aziende ad adeguarsi agli standard in materia di tutela di acque e aria dall inquinamento e offriamo consulenza per la redazione delle relative pratiche di autorizzazione previste dalla legge Forniamo supporto nella classificazione di rifiuti e materiali riciclabili (codici CER) ai fini dello smaltimento, con assistenza in merito agli adempimenti di raccolta, trasporto, recupero e smaltimento, nonché assistenza per un corretto deposito temporaneo, stoccaggio e conferimento a ditta autorizzata per il successivo trasporto e smaltimento 17

19 ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI AZIENDALI CONSULENZA I VANTAGGI PER LE AZIENDE DI ADOTTARE LE SOLUZIONI ALAVIE Garanzia della conformità di fronte alla legge le soluzioni Alavie sono già state adottate da centinaia di Aziende appartenenti ai più differenti settori Personalizzazione dei servizi di consulenza i consulenti Alavie offrono assistenza personalizzata nella definizione ed implementazione delle migliori soluzioni per la gestione dei rischi aziendali, la certificazione dei processi ed il miglioramento delle performance di business Aggiornamento periodico obbligatorio semplificato Alavie garantisce ai clienti l aggiornamento periodico delle procedure e dei documenti previsti dalla legge per il mantenimento nel tempo della conformità normativa Alavie integra Consulenza e Formazione sia negli aspetti obbligatori, sia in quelli funzionali alle mansioni svolte 18

20 COSA FACCIAMO CONSULENZA SUPPORTO ALLA CERTIFICAZIONE AZIENDALE 19

21 SUPPORTO ALLA CERTIFICAZIONE AZIENDALE CONSULENZA Alavie offre un servizio completo di consulenza che porta i Clienti ad una piena conformità alla norma e quindi all'ottenimento della certificazione nelle seguenti aree Qualità UNI EN ISO 9001:2008; QS 9000 e AVSQ 94 (automotive); UNI EN ISO 13485, UNI EN ISO (dispositivi medicali); EN 729-2, EN 729-3, EN (sistemi qualità in saldatura): certificazioni nell'ottica dell'approccio ai bisogni dei clienti e al miglioramento continuo della qualità dei prodotti/servizi Ambiente UNI EN ISO 14001:2004: certificazioni gestione ambientale per dotare l'azienda di una politica ambientale, definire gli obiettivi ambientali e rispettare le norme previste Sicurezza e salute OHSAS 18001:2007: certificazioni per il miglioramento degli standard degli ambienti lavorativi, della gestione dei rischi e del miglioramento delle condizioni di salute e sicurezza sul lavoro Energia UNI EN ISO 16001:2009; certificazioni per migliorare le prestazioni aziendali energetiche in modo sistematico, organizzando e sviluppando un sistema di gestione dell energia 20

22 COSA FACCIAMO FORMAZIONE 21

23 FORMAZIONE La formazione aziendale, in alcuni casi, è un obbligo di legge. In altri è uno strumento utile per incrementare l'efficienza e la competitività dell'azienda. Alavie offre alle aziende due specifiche offerte formative Alavie Academy - Formazione in aula progettazione e realizzazione di percorsi formativi su specifiche esigenze dei Clienti sia attraverso corsi strutturati, organizzati a ciclo continuo nelle proprie sedi, sia con progetti personalizzati, erogati anche in Azienda particolarmente adatti per materie tecniche, dove è opportuna l interazione con i docenti Alavie E-learning - Formazione a distanza concezione e realizzazione di corsi di formazione a distanza formazione che può essere svolta in tempi rapidi particolarmente efficace nel caso di un elevato numero di addetti da coinvolgere, soprattutto se distribuiti sul territorio nazionale 22

24 COSA FACCIAMO SUPPORTO LEGALE NORMATIVO 23

25 SUPPORTO LEGALE NORMATIVO Il Supporto Legale Normativo è un servizio che permette alle Aziende, con le quali è in corso un rapporto commerciale di consulenza, di sottoporre quesiti normativi legati alle aree di intervento di Alavie Grazie a questo servizio, i Clienti di Alavie possono ottenere pareri rapidi da parte di esperti qualificati ricevere risposte puntuali a quesiti in campo legale e normativo, anche entro 24 ore lavorative essere aiutati a rimuovere le difficoltà interpretative o di aggiornamento legislativo, che possono rendere più complesso il lavoro o ritardare le decisioni del management 24

26 GRAZIE PER L ATTENZIONE Alavie Srl Via Alessandro Volta 94 Desio (MB) telefono fax blog.alavie.it 25

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