YOUROPERATOR INTRODUZIONE AL SISTEMA

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1 YOUROPERATOR INTRODUZIONE AL SISTEMA Your Operator è unʼapplicazione web creata con l'obiettivo di semplificare lo sviluppo di materiali destinati alla comunicazione ed alla promozione non solo delle aziende e dei loro prodotti-servizi, ma anche di eventi e qualunque altra attività possa coinvolgere lʼimpaginazione di documenti (cataloghi, riviste, brochure, locandine, biglietti da visita, cartoline, ecc.). Your Operator si pone come lo strumento ideale per realizzare qualsiasi tipo di documentazione di alto livello grafico anche da parte di utenti che non dispongono di alcuna professionalità specifica nel settore. Con questa versione si opera con documenti creati con Adobe InDesign o con Quark Xpress, ed è ad oggi la prima e unica soluzione software con questa caratteristica. Per utilizzare Your Operator va bene qualsiasi sistema operativo (Windows o Mac OS X). Your Operator non richiede installazioni, aggiornamenti, o costosi allineamenti di nuove versioni di software complessi, nè lʼacquisto di font su computer o di workstation dedicati: è sufficiente un browser ed una connessione ad internet. Your Operator porta concreti vantaggi in tutte le fasi produttive, dalla pianificazione sino al "visto si stampi". Ed è proprio in questo percorso, a volte estremamente tortuoso che si celano i punti deboli del flusso che influenzano per qualità e tempistica il risultato finale: maggiore è il numero di revisioni del documento, maggiore è la probabilità di introdurre errori nel testo. I TEMPLATES GRAFICI Your Operator si basa sulla creazione di Templates. Il Template è il modello grafico di base che presenta la struttura standard dell'oggetto grafico (ad es. locandina, cartolina, catalogo) sui cui è possibile intervenire per realizzare le diverse versioni dell'oggetto, attraverso l'inserimento dei vari contenuti (testo e immagini), conservando l'omogeneità della struttura grafica. Facile ed intuitivo, il template è uno strumento adatto anche per i "non addetti" ai lavori. Inoltre con la creazione di un numero limitato di Templates si possono ottenere moltissime pagine con caratteristiche grafiche diverse tra loro. Your Operator infatti consente di trovare, in un unico template, finestre sovrapposte sia di testo che di immagini con dimensioni e stili diversi al fine di permettere allʼutente di poter scegliere dove e come posizionare i vari elementi a seconda della grafica che vuole realizzare.

2 LA FILOSOFIA DI UTILIZZO Per evitare il rischio che lʼutente possa inavvertitamente alterare la grafica dei templates, il sistema prevede una serie di vincoli relativi a font, colori, immagini ed elementi grafici. Font: è possibile creare bold o corsivi allʼinterno di un testo ma non è possibile cambiare nè la font utilizzata, nè il corpo carattere e neanche lʼinterlinea. Colori: non possono essere modificati direttamente dallʼutente Immagini: possono essere cambiate le foto ma non le dimensioni dei box che le contengono Elementi grafici: filetti, box colorati, box di immagini e box di testo non possono variare nelle loro lunghezze o dimensioni, non possono essere eliminati nè spostati allʼinterno di una pagina. Per questo motivo nel caso in cui nasca lʼesigenza di avere maggiori libertà grafiche, si può operare con il sistema FILEtoFILE. Questo sistema consiste nellʼeffettuare modifiche al template già elaborato dallʼutente al fine di impreziosirne i contenuti. Noi scarichiamo il vostro template, apportiamo i miglioramenti grafici secondo le indicazioni del cliente e in seguito lo ricarichiamo su Your Operator senza che le modifiche precedentemente effettuate dallʼutente vadano perse.

3 ISTRUZIONI PER ACCEDERE A YOUR OPERATOR 1) Digita sul tuo browser internet: 2) Inserisci USER NAME e PASSWORD che hai ricevuto dal nostro servizio clienti e conferma cliccando su LOGIN User Name 3) Appare lʼhome page Your Operator e sulla sinistra, sotto TEMPLATE LIST lʼelenco delle cartelle contenenti i files di templates. Queste cartelle vengono precedentemente create dallʼamministratore del servizio. Seleziona la cartella prescelta, al click vengono presentate nellʼarea di destra le anteprime dei documenti in essa contenuti. Clicca due volte sullʼimmagine di anteprima di una delle pagine.

4 4) Dai un nome al documento e crea (o aggiungi) una nuova cartella nella USER LIST. Nella User List trovi lʼelenco di cartelle che contengono i documenti ricavati dai files di templates. Seleziona la cartella dove desideri salvare il tuo template e conferma cliccando su SAVE

5 5) Al termine del salvataggio viene presentata la schermata di modifica documento. Scorri con il puntatore del mouse sulla pagina. Le parti modificabili si evidenziano. Le aree di testo sono evidenziate con colore grigio mentre i box contenenti le immagini sono evidenziati con colore rosso. Clicca due volte sulla parte che desideri modificare (testo o immagine).

6 6) Per modificare un blocco di testo bisogna eseguire un doppio click su di esso; a destra si apre un semplice editor di testo dove si possono digitare le eventuali correzioni senza preoccuparsi della dimensione del testo finale o della font. Effettua il cambiamento desiderato e conferma cliccando su SAVE TEXT. La modifica avviene in tempo reale e la puoi vedere. 7) Il sistema consente anche di applicare effetti di grassetti e corsivi allʼinterno dei testi. Per effettuare queste modifiche seleziona la parte di testo che vuoi cambiare, vai sulla sua finestra corrispondente (posta sulla destra) e clicca su B se vuoi il grassetto oppure su I se vuoi il corsivo. Cliccando su SAVE TEXT potrai vedere come il testo modificato viene reimpaginato nel documento originale e stilizzato secondo le specifiche grafiche scelte.

7 8) Se hai cliccato su unʼarea di immagine e vuoi sostituirla, in alto a destra vedrai comparire la voce UPLOAD A NEW PICTURE. Cliccando questa voce potrai caricare tutte le immagini che desideri prelevandole direttamente dal tuo pc e potrai averle disponibili su due aree: Folder Gallery: questʼarea mostra le immagini strettamente legate al documento che si sta modificando. User Gallery: questʼarea mostra le immagini legate allʼutente. Si tratta pertanto di immagini generiche che saranno sempre disponibili, a prescindere dal documento. Se desideri sostituire una foto clicca due volte sullʼimmagine prescelta. SPECIFICHE DI FORMATO DELLE IMMAGINI: Formato: jpg o tiff Metodo colore: cmyk, rgb Risoluzione: tra 72 e 300 dpi 9) Comparirà un rettangolo ridimensionabile tramite il quale potrai decidere il taglio della foto. Conferma cliccando su SAVE IMAGE CUT. La modifica avviene in tempo reale e la puoi vedere.

8 10) Terminate le modifiche, potrai generare un PDF del documento. I pdf ottenibili sono: A - Draft: pdf in bassa risoluzione B - Final con segni di taglio: pdf in alta risoluzione con segni di taglio C - Final: pdf in alta risoluzione senza segni di taglio Pdf di tipo A: viene creato un pdf a bassa risoluzione senza segni di taglio che si utilizza principalmente per produrre stampe interne tramite la propria stampante oppure nel caso in cui si voglia veicolare il file tramite (o per caricarlo su internet) avendo un peso molto basso. Pdf di tipo B: viene creato un pdf ad alta risoluzione con segni di taglio. È da utilizzare quando il template che si trova nella template list si presenta senza i crocini. Pdf di tipo C: viene creato un pdf ad alta risoluzione ma senza segni di taglio. È da utilizzare quando nella template list il template si presenta già provvisto di crocini oppure quando si vuole produrre un pdf con una definizione alta ma senza crocini (per la produzione di stampe interne tramite la propria stampante). 11) Interfaccia del modulo di modifica Ingrandimento vista: agendo sulla slide bar si può ingrandire o rimpicciolire lʼanteprima Da qui si possono gestire le note: - la prima icona indica la creazione di un postit nel documento e la digitazione del testo al suo interno - la seconda icona indica il salvataggio della nota appena inserita - la terza icona apre tutte le note inserite e le rende visibili - la quarta icona nasconde tutte le note inserite Da qui si può cambiare lo stato documento da in lavorazione a finito e viceversa Qualora il documento fosse multipagina queste frecce consentono di visualizzare le altre pagine che lo compongono