PROGETTO INNOVAGIUSTIZIA

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1 PROGETTO INNOVAGIUSTIZIA TRIBUNALE DI LECCO PROGETTO CERTIFICATI ON-LINE FEBBRAIO 2012 V.2.0

2 INDICE DEI CONTENUTI 1. Introduzione L introduzione di applicativi telematici Certificati online, lato tribunale L analisi As-is del sistema di gestione e rilascio dei certificati Il modello proposto Predisposizione della pagina d accesso e selezione del certificato La richiesta on-line Informazioni sul certificato I certificati richiedibili Accettazione eredità con beneficio di inventario - adulto Accettazione eredità con beneficio di inventario - minore Rinuncia all eredità una persona Rinuncia all eredità più persone Accettazione della nomina di esecutore testamentario Certificato di mancata opposizione ammortamento... Errore. Il segnalibro non è definito Certificato di non opposizione al bilancio finale di liquidazione (società di persone) Errore. Il segnalibro non è definito Certificato di non opposizione alla delibera di fusione/scissione di società (società per persone)... Errore. Il segnalibro non è definito Certificato di non opposizione alla revoca della liquidazione (società per persone).. Errore. Il segnalibro non è definito Certificato godimento diritti civili... Errore. Il segnalibro non è definito Notifica di conferma dell avvenuta richiesta del certificato all utente Cancelleria civile e fallimentare... Errore. Il segnalibro non è definito Notifica di conferma dell avvenuta richiesta del certificato all utente cancelleria vgerrore. Il segnalibro non è definito Ricezione della richiesta del certificato dalle cancellerie... Errore. Il segnalibro non è definito L interfaccia di gestione delle richieste... Errore. Il segnalibro non è definito. 1

3 INDICE DELLE FIGURE Figura 1. Il banner d accesso al servizio certificati online...7 Figura 2. Le tipologie di certificati richiedibili on-line...7 Figura 3.Informazioni o richiesta on-line...7 Figura 4. La pagina di richiesta on-line (esempio)...8 Figura 5. Fase 2, avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato prenotato online (esempio)...9 Figura 6.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di accettazione eredità con beneficio di inventario Figura 7. Indicazione delle sigle sul modulo (Accettazione eredità con beneficio di inventario - adulto). 12 Figura 8.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di accettazione eredità con beneficio di inventario - minore Figura 9. Indicazione delle sigle sul modulo (Accettazione eredità con beneficio di inventario minore)15 Figura 10.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di Rinuncia all eredità una persona) Figura 11. Indicazione delle sigle sul modulo (Rinuncia all eredità una persona) Figura 12.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di Rinuncia all eredità più persone Figura 13. Indicazione delle sigle sul modulo rinuncia all eredità più persone Figura 14.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di accettazione della nomina di esecutore testamentario Figura 15. Indicazione delle sigle sul modulo di accettazione della nomina di esecutore testamentario. 25 Figura 16.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di mancata opposizione ammortamento... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 17. Indicazione delle sigle sul modulo di mancata opposizione ammortamentoerrore. Il segnalibro non è definito. Figura 18. Certificato di mancata opposizione ammortamento... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 19.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di non opposizione al bilancio finale di liquidazione... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 20. Indicazione delle sigle sul modulo di non opposizione al bilancio finale di liquidazioneerrore. Il segnalibro non è definito. Figura 21. Certificato civile generale... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 22.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di non opposizione alla delibera di fusione/scissione di società... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 23. Indicazione delle sigle sul modulo di non opposizione alla delibera di fusione/scissione di società... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 24. Certificato di non opposizione alla delibera di fusione/scissione di societàerrore. Il segnalibro non è definito. 2

4 Figura 25.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di non opposizione alla revoca della liquidazione... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 26. Indicazione delle sigle sul modulo di non opposizione alla revoca della liquidazioneerrore. segnalibro non è definito. Figura 27. Certificato civile generale... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 28.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato godimento diritti civili... Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 29. Indicazione delle sigle sul modulo di godimento diritti civili Errore. Il segnalibro non è definito. Figura 30.Allegato: ricevuta di avvenuta richiesta del certificato alle cancellerieerrore. Il segnalibro non è definito. Il INDICE DELLE TABELLE Tabella 1. I certificati richiedibili per materia...7 Tabella 2. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Accettazione eredità con beneficio di inventario adulto) Tabella 3. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Accettazione eredità con beneficio di inventario minore) Tabella 4. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Rinuncia all eredità una persona) Tabella 5. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Rinuncia all eredità più persone) Tabella 6. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Accettazione della nomina di esecutore testamentario) Tabella 7. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Certificato di mancata opposizione ammortamento)... Errore. Il segnalibro non è definito. Tabella 8. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Certificato di non opposizione al bilancio finale di liquidazione)... Errore. Il segnalibro non è definito. Tabella 9. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Certificato di non opposizione alla delibera di fusione/scissione di società)... Errore. Il segnalibro non è definito. Tabella 10. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Certificato di non opposizione alla revoca della liquidazione)... Errore. Il segnalibro non è definito. Tabella 11. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Certificato godimento diritti civili)errore. segnalibro non è definito. Tabella 12. Gestione richieste... Errore. Il segnalibro non è definito. Il 3

5 1. INTRODUZIONE L analisi e la riorganizzazione dei processi lavorativi dell Ufficio Giudiziario costituiscono la linea principale di azione del progetto Innovagiustizia, che prende le mosse dalle prospettive di cambiamento legate ai progressi tecnologici e culturali avvenuti in seno al mondo giudiziario nell ultimo decennio, grazie ai quali pare adesso lecito pensare di poter intraprendere un processo di sviluppo organizzativo teso a completare e concretizzare quanto avvenuto nei periodi precedenti. La crescente consapevolezza degli attori coinvolti nei processi, la dematerializzazione degli atti e la creazione di banche dati ad accesso telematico sono infatti una condizione fondamentale per il miglioramento del sistema in termini di efficienza e di sviluppo dei servizi ai cittadini. In questo contesto e in linea con l ambiente che lo circonda, il Tribunale e la Procura della Repubblica di Lecco dimostrano la propria propensione all innovazione attraverso l attivazione di progetti specifici volti al miglioramento dell amministrazione quotidiana della Giustizia. 4

6 2. L INTRODUZIONE DI APPLICATIVI TELEMATICI Gli UU.GG. di Lecco si caratterizzano per una forte propensione all innovazione, con riferimento sia all adozione di semplificazioni nelle prassi sia al ricorso ad applicazioni tecnologiche, non solo aderendo alle iniziative nazionali proposte dal Ministero, ma anche proponendo applicativi e sistemi propri. La razionalizzazione e lo smaltimento dell utenza presso cancellerie e segreterie rappresenta una priorità per i due Uffici: tale contesto costituisce l ambiente ideale per l introduzione di ulteriori migliorie con particolare riferimento ai seguenti ambiti: richiesta online di certificazioni; sistema di tracciatura del fascicolo penale. Nello specifico, gli obiettivi che Tribunale e Procura di Lecco si pongono sono i seguenti: proporre all utenza la possibilità di ridurre gli spostamenti all interno del territorio di competenza; ridurre e razionalizzare gli accessi alla struttura, ai fini di raggiungere maggiori livelli di controllo, programmazione ed efficienza, in particolare da parte di uffici e cancellerie; ridurre le emissioni di CO2 conseguenti agli spostamenti da e verso il Palazzo di Giustizia; diminuire i tempi necessari all espletamento delle pratiche. 5

7 3. CERTIFICATI ONLINE, LATO TRIBUNALE Il servizio di certificazioni del Tribunale che si intende implementare ha come oggetto i certificati della volontaria giurisdizione, nonché quelli civili e fallimentari. Per quanto riguarda la prima materia è prevista la prenotazione online e il rilascio dei seguenti certificati: accettazione eredità con beneficio di inventario; rinuncia all eredità; accettazione nomina esecutore testamentario. Per la materia civile sono invece oggetto della presente riorganizzazione i seguenti certificati: ammortamento; non opposizione atti societari; inesistenza procedimenti concorsuali (godimento dei diritti civili). Inizialmente ricadevano nell ambito progettuale anche: gli atti notori (atti di notorietà per successione legittima e testamentaria), la cui competenza è passata dal 2013 al Giudice di Pace; il certificato di non opposizione ad atti societari (passato, per le società di capitali, di competenza al Tribunale delle Imprese, sito presso la Corte d Appello) L ANALISI AS-IS DEL SISTEMA DI GESTIONE E RILASCIO DEI CERTIFICATI Attualmente la richiesta, l elaborazione e il rilascio sono affidati alle rispettive cancellerie, che si trovano al 1 piano del Palazzo di Giustizia e si attengono ai seguenti orari di apertura: Cancelleria Volontaria Giurisdizione: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30; Cancelleria Civile: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.00; Cancelleria Fallimentare: dal lunedì al sabato dalle 9.00 alle Attualmente il rilascio dei certificati è organizzato nel seguente dei modi: presso la cancelleria civile la richiesta avviene via mail o tramite deposito cartaceo e il certificato viene rilasciato il venerdì della settimana successiva; presso la cancelleria Fallimentare la procedura è analoga, ma il responsabile prende accordi direttamente con il richiedente sulla data di rilascio (i tempi sono contenuti, dell ordine di 4/5 giorni); presso la cancelleria della Volontaria Giurisdizione l utente si presenta per ritirare la modulistica e prendere appuntamento per la stesura del certificato; nella data concordata il cancelliere incontra nuovamente l utente/gli utenti e procede alla verifica della documentazione e alla stesura dell atto. 6

8 3.2. IL MODELLO PROPOSTO La predisposizione dell ambiente online prevede i seguenti step metodologici Predisposizione della pagina d accesso e selezione del certificato Dal sito del Tribunale si accede al servizio tramite un banner dalla home page 1, come illustrato in Figura 1. Figura 1. Il banner d accesso al servizio certificati online Sezione dedicate alle richieste online dei certificati della VG, civili, fallimentare Il banner della home page condurrà ad un secondo livello, da dove sarà possibile per l utente selezionare il certificato di proprio interesse (Figura 2). Figura 2. Le tipologie di certificati richiedibili on-line Certificati volontaria giurisdizione Certificati civili Certificati fallimentari Selezionato una materia di interesse, si avrà accesso al dettaglio dei certificati richiedibili, ovvero: Certificati volontaria giurisdizione Accettazione eredità con beneficio di inventario Rinuncia all eredità Accettazione nomina esecutore testamentario Tabella 1. I certificati richiedibili per materia Certificati fallimentari Inesistenza procedimenti concorsuali Selezionando un certificato, si avrà accesso ad un ulteriore sottolivello, che prevede la possibilità di consultare le informazioni relative allo stesso, o di accedere alla procedura di Richiesta on-line Figura 3.Informazioni o richiesta on-line Informazioni Richiesta online Certificati civili Ammortamento Non opposizione atti societari Nel prossimo paragrafo verranno dettagliate le specifiche che le sezioni Informazioni e Richiesta online dovranno contenere. 1 Le modalità d accesso alla piattaforma rimangono in capo ad AsteImmobili. 7

9 La richiesta on-line Selezionando Richiesta online, si accede ad un unica pagina suddivisa in due parti: Fase 1, avvertenze di compilazione e format di inserimento dei dati, all interno di una struttura grafica, come da Figura 4; Fase 2, avvertenze sulla procedura di presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato prenotato online (come da Figura 5). FASE 1: PRENOTAZIONE DEL CERTIFICATO Compilare il modulo sottostante Nome Cognome Sesso Figura 4. La pagina di richiesta on-line (esempio) Luogo di nascita Provincia di nascita Stato di nascita Data di nascita gg/mm/aaaa Città di residenza Provincia di residenza Indirizzo di residenza CHIEDE IL RILASCIO DI UN: certificato Tipo documento d identità Numero documento d identità Rilasciato da Scadenza in data gg/mm/aaaa Recapito telefonico Indirizzo di posta elettronica Luogo di compilazione Data di compilazione gg/mm/aaaa Mail di conferma mail su cui inviare conferma all utente telefono per contattare l utente in caso di Telefono necessità "Il sottoscritto dichiara che quanto sopra è reso ai sensi dell'articolo 76, comma 1, D.P.R. n. 445/2000 con assunzione di responsabilità penale in caso di dichiarazione mendace." 8

10 Terminata la compilazione delle informazioni relative ad anagrafica e motivi della richiesta (che varia da certificato a certificato) segue nella stessa pagina, come accennato in precedenza e come da Figura 4, una parte di avvertenze (Figura 5) circa: il tempo standard per il ritiro, fissato in 5 giorni lavorativi dopo la richiesta online; come proseguire nella procedura e su come perfezionare la richiesta, presentandosi allo sportello. Figura 5. Fase 2, avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato prenotato online (esempio) Nota Bene: i certificati richiesti sono rilasciati dopo cinque giorni lavorativi, vale a dire il medesimo giorno della settimana successiva. FASE 2: PRESENTAZIONE RICHIESTA E CONTESTUALE RITIRO DEL CERTIFICATO PRENOTATO ONLINE All'atto del ritiro l'interessato, o un suo delegato, dovrà formalizzare la richiesta del certificato presentando: la domanda in carta semplice per il rilascio del certificato (la domanda, già compilata con i dati forniti dal richiedente, sarà inviata all indirizzo di posta elettronica indicato e dovrà essere stampata e presentata allo sportello della cancelleria); un documento d'identità in corso di validità; per i cittadini extracomunitari si richiede anche la copia del permesso di soggiorno; la/e marca/marche per diritti di cancelleria prevista/e per il rilascio dei certificati non urgenti (vedi schede informative dei certificati specifici). Se il ritiro è effettuato da persona delegata, occorre che il delegante compili e firmi la domanda anche nella parte relativa alla delega, ed inoltre, alleghi la fotocopia di un documento di identità in corso di validità Informazioni sul certificato Per quanto riguarda informazioni maggiormente dettagliate sul certificato, all inizio della procedura, si può accedere alla sezione Informazioni (Figura 3), che rimanda a schede informative specifiche, già esistenti sul sito del Tribunale di Lecco (Home Come fare per). 9

11 3.3. I CERTIFICATI RICHIEDIBILI Di seguito, per ogni certificato vengono proposte le schermate di: Avvertenze di compilazione; Inserimento dati di Fase 1; Informazioni documenti e pagamenti necessari, Fase Accettazione eredità con beneficio di inventario - adulto Prima della schermata di compilazione dovrà essere data indicazione della seguente dicitura: Il documento è rilasciato da questo Ufficio solo se il defunto al momento della morte aveva il domicilio in un comune del circondario del Tribunale di Lecco. È consentito all erede di non pagare i debiti ereditari e i legati oltre il valore dei beni a lui pervenuti. L accettazione dell eredità da parte di un incapace deve essere fatta con beneficio di inventario su autorizzazione del Giudice Tutelare. FASE 1: la schermata di inserimento sarà come la seguente (Tabella 2). Tabella 2. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Accettazione eredità con beneficio di inventario adulto) Campo Tipologia inserimento Sigla campo Nome e cognome richiedente A Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa B Luogo di nascita del richiedente C Città di residenza del richiedente D Indirizzo di residenza del richiedente E Numero civico F Numero documento d identità G Ente che ha rilasciato il documento d identità H Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa I Codice Fiscale 16 caratteri L Data decesso gg/mm/aaaa M Luogo decesso N Nome e cognome deceduto O Data di nascita del deceduto gg/mm/aaaa P Luogo di nascita del deceduto Q Ultimo domicilio del deceduto R Codice Fiscale del deceduto 16 caratteri S Nome dell erede legittimo T Nome e cognome richiedente U Nome e cognome del deceduto V Data del decesso gg/mm/aaaa Z 10

12 Campo Tipologia inserimento Sigla campo Luogo del decesso AA Mail utente mail su cui inviare conferma all utente Telefono telefono per contattare l utente in caso di necessità "Il sottoscritto dichiara che quanto sopra è reso ai sensi dell'articolo 76, comma 1, D.P.R. n. 445/2000 con assunzione di responsabilità penale in caso di dichiarazione mendace." Fase 2: la schermata sarà come la seguente (Figura 6). Figura 6.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di accettazione eredità con beneficio di inventario All atto della presentazione del modulo occorre presentare: Codice fiscale del richiedente; documento di riconoscimento valido del richiedente; estremi del testamento (in caso di successione testamentaria); 2 marche da bollo da 14.62; 1 marca da bollo da 10,62; 1 marca da bollo da 14,62 e una marca da bollo da per il rilascio di copia autentica Autenticazione di morte Codice fiscale del defunto Codice fiscale e documento di identità dell accettante in corso di validità Nel caso di Incapace è necessario presentare: Codice fiscale Incapace (Minore, Interdetto, Amministrato, Inabilitato); Autorizzazione del Giudice Tutelare ad accettare l eredità in nome e per conto dell incapace. Nel caso di Inabilitato, è necessaria la presenza dell inabilitato (con relativo documento di riconoscimenti) al momento della sottoscrizione dell Atto. Dopo aver reso e sottoscritto la dichiarazione davanti al cancelliere occorre: Effettuare il pagamento (c/o gli sportelli bancari e/o gli uffici postali) a mezzo mod.f23 (consegnato al momento della sottoscrizione) di per la trascrizione dell atto presso la Conservatoria RR.II. Consegnare al ritiro del certificato la ricevuta del versamento effettuato.+ Trascorsi circa 30 gg dalla sottoscrizione, la copia trascritta dell atto può essere richiesta portando in cancelleria una marca da bollo da 14,62 e una da 10,62 11

13 Le sigle dei campi indicati in Figura 6 trovano riscontro nel modulo raffigurato in Figura 7. Figura 7. Indicazione delle sigle sul modulo (Accettazione eredità con beneficio di inventario - adulto) 12

14 Accettazione eredità con beneficio di inventario - minore Prima della schermata di compilazione dovrà essere data indicazione della seguente dicitura: Il documento è rilasciato da questo Ufficio solo se il defunto al momento della morte aveva il domicilio in un comune del circondario del Tribunale di Lecco; È consentito all erede di non pagare i debiti ereditari e i legati, oltre il valore dei beni a lui pervenuti; L accettazione dell eredità da parte di un incapace deve essere fatta con beneficio di inventario su autorizzazione del Giudice Tutelare. FASE 1: la schermata di inserimento sarà come la seguente (Tabella 3). Tabella 3. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Accettazione eredità con beneficio di inventario minore) Campo Tipologia inserimento Sigla campo Nome e cognome richiedente A Luogo di nascita del richiedente B Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa C Città di residenza del richiedente D Indirizzo di residenza del richiedente E Numero civico F Numero documento d identità G Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa H Ente che ha rilasciato il documento d identità I Codice Fiscale 16 caratteri L Nome e cognome del figlio minore M Data di nascita del minore gg/mm/aaaa N Luogo di nascita del minore O Codice Fiscale del minore 16 caratteri P Data decesso gg/mm/aaaa Q Luogo decesso R Nome e cognome deceduto S Luogo di nascita del deceduto T Data di nascita del deceduto gg/mm/aaaa U Residenza del deceduto V Codice Fiscale del deceduto 16 caratteri Z Nome e Cognome del coniuge AA Nome del figlio minore BB Nome e cognome del richiedente CC Nome del figlio minore DD Data del provvedimento del Giudice Tutelare gg/mm/aaaa EE Nome e cognome deceduto FF Data decesso gg/mm/aaaa GG Luogo decesso HH Mail utente mail su cui inviare conferma all utente 13

15 Campo Tipologia inserimento Sigla campo Telefono telefono per contattare l utente in caso di necessità "Il sottoscritto dichiara che quanto sopra è reso ai sensi dell'articolo 76, comma 1, D.P.R. n. 445/2000 con assunzione di responsabilità penale in caso di dichiarazione mendace." Fase 2: la schermata sarà come la seguente (Figura 8). Figura 8.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di accettazione eredità con beneficio di inventario - minore All atto della presentazione del modulo occorre presentare: Codice fiscale del richiedente; documento di riconoscimento valido del richiedente; estremi del testamento (in caso di successione testamentaria); 2 marche da bollo da marca da bollo da 10,62 1 marca da bollo da 14,62 e una marca da bollo da per il rilascio di copia autentica Autenticazione di morte Codice fiscale del defunto Codice fiscale e documento di identità dell accettante in corso di validità Nel caso di Incapace è necessario presentare: Codice fiscale Incapace (Minore, Interdetto, Amministrato, Inabilitato); Autorizzazione del Giudice Tutelare ad accettare l eredità in nome e per conto dell incapace. Nel caso di Inabilitato, è necessaria la presenza dell inabilitato (con relativo documento di riconoscimenti) al momento della sottoscrizione dell Atto. Dopo aver reso e sottoscritto la dichiarazione davanti al cancelliere occorre: Effettuare il pagamento (c/o gli sportelli bancari e/o gli uffici postali) a mezzo mod.f23 (consegnato al momento della sottoscrizione) di per la trascrizione dell atto presso la Conservatoria RR.II. Consegnare al ritiro del certificato la ricevuta del versamento effettuato. Trascorsi circa 30 gg dalla sottoscrizione, la copia trascritta dell atto può essere richiesta portando in cancelleria una marca da bollo da 14,62 e una da 10,62. 14

16 Le sigle dei campi indicati in Tabella 3 trovano riscontro nel modulo raffigurato in Figura 1. Figura 9. Indicazione delle sigle sul modulo (Accettazione eredità con beneficio di inventario minore) 15

17 Rinuncia all eredità una persona Prima della schermata di compilazione dovrà essere data indicazione della seguente dicitura: Il documento è rilasciato da questo Ufficio solo se il defunto al momento della morte aveva il domicilio in un comune del circondario del Tribunale di Lecco. Chi è chiamato all eredità vi può rinunciare. La rinuncia dell eredità da parte di un incapace deve essere autorizzata dal Giudice Tutelare. FASE 1: la schermata di inserimento sarà come la seguente (Tabella 1). Tabella 4. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Rinuncia all eredità una persona) Campo Tipologia inserimento Sigla campo Nome e cognome richiedente A Luogo di nascita del richiedente B Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa C Città di residenza del richiedente D Indirizzo di residenza del richiedente E Numero documento d identità F Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa G Ente che ha rilasciato il documento d identità H Codice fiscale richiedente 16 caratteri I Nome e cognome deceduto L Luogo di nascita del deceduto M Data di nascita del deceduto gg/mm/aaaa N Data decesso gg/mm/aaaa O Ultimo domicilio del deceduto P Codice Fiscale del deceduto 16 caratteri Q Mail utente mail su cui inviare conferma all utente Telefono telefono per contattare l utente in caso di necessità "Il sottoscritto dichiara che quanto sopra è reso ai sensi dell'articolo 76, comma 1, D.P.R. n. 445/2000 con assunzione di responsabilità penale in caso di dichiarazione mendace." 16

18 Fase 2: la schermata sarà come la seguente (Figura 10). Figura 10.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di Rinuncia all eredità una persona) All atto della presentazione del modulo occorre presentare: codice fiscale del richiedente; documento di riconoscimento valido del richiedente; Nel caso di Incapace (minore, Interdetto, Amministrato, Inabilitato): un documento d identità (dell incapace); codice fiscale (dell Incapace); autorizzazione del Giudice Tutelare a rinunciare all eredità in nome e per conto dell incapace. Nel caso di Inabilitato è necessaria la presenza dell inabilitato (con relativo documento di riconoscimento) al momento della sottoscrizione dell Atto: 1 marca da bollo da Certificato di morte Dichiarazione relativa alle passività ereditarie e fotocopia dell ultima dichiarazione dei redditi presentata dal defunto; Codice fiscale del defunto Codice fiscale e documento di identità del rinunziante in corso di validità Dopo aver reso e sottoscritto la dichiarazione davanti al cancelliere occorre: Effettuare il pagamento (c/o gli sportelli bancari e/o gli uffici postali) a mezzo mod.f23 (consegnato al momento della sottoscrizione) di 168,00 per la registrazione dell atto presso il locale Ufficio del Registro. Consegnare al ritiro del certificato la ricevuta del versamento effettuato. Trascorsi circa 30 gg dalla sottoscrizione, la copia registrata dell atto può essere richiesta portando in cancelleria una marca da bollo da 14,62 e una da 31,86 17

19 Le sigle dei campi indicati in Tabella 4 trovano riscontro nel modulo raffigurato in Figura 11. Figura 11. Indicazione delle sigle sul modulo (Rinuncia all eredità una persona) 18

20 Rinuncia all eredità più persone Prima della schermata di compilazione dovrà essere data indicazione della seguente dicitura: Il documento è rilasciato da questo Ufficio solo se il defunto al momento della morte aveva il domicilio in un comune del circondario del Tribunale di Lecco; Chi non ha interesse all eredità vi può rinunciare; La rinuncia dell eredità da parte di un incapace deve essere autorizzata dal Giudice Tutelare. FASE 1: la schermata di inserimento sarà come la seguente (Tabella 5). Tabella 5. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Rinuncia all eredità più persone) Campo Tipologia inserimento Sigla campo Nome e cognome 1 erede A Luogo di nascita del richiedente B Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa C Città di residenza del richiedente D Indirizzo di residenza del richiedente E Numero documento d identità F Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa G Ente che ha rilasciato il documento d identità H Codice Fiscale 16 caratteri I Nome e cognome 2 erede L Luogo di nascita del richiedente M Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa N Città di residenza del richiedente O Indirizzo di residenza del richiedente P Numero documento d identità Q Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa R Ente che ha rilasciato il documento d identità S Codice Fiscale 16 caratteri T Nome e cognome 3 erede U Luogo di nascita del richiedente V Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa Z Città di residenza del richiedente AA Indirizzo di residenza del richiedente BB Numero documento d identità CC Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa DD Ente che ha rilasciato il documento d identità EE Codice Fiscale 16 caratteri FF Nome e cognome 4 erede GG Luogo di nascita del richiedente HH Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa II Città di residenza del richiedente LL Indirizzo di residenza del richiedente MM Numero documento d identità NN 19

21 Campo Tipologia inserimento Sigla campo Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa OO Ente che ha rilasciato il documento d identità PP Codice Fiscale 16 caratteri QQ Nome e cognome del deceduto RR Luogo di nascita deceduto SS Data di nascita deceduto gg/mm/aaaa TT Data del decesso gg/mm/aaaa UU Ultimo domicilio deceduto VV Codice Fiscale del deceduto 16 caratteri ZZ Mail utente mail su cui inviare conferma all utente Telefono telefono per contattare l utente in caso di necessità "Il sottoscritto dichiara che quanto sopra è reso ai sensi dell'articolo 76, comma 1, D.P.R. n. 445/2000 con assunzione di responsabilità penale in caso di dichiarazione mendace." 20

22 Fase 2: la schermata sarà come la seguente (Figura 12). Figura 12.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di Rinuncia all eredità più persone All atto della presentazione del modulo occorre presentare: codice fiscale del richiedente; documento di riconoscimento valido dei richiedenti che rinunciano; Nel caso di Incapace (minore, Interdetto, Amministrato, Inabilitato): codice fiscale dell Incapace; autorizzazione del Giudice Tutelare ad accettare l eredità in nome e per conto dell incapace. Nel caso di Inabilitato è necessaria la presenza dell inabilitato (con relativo documento di riconoscimento) al momento della sottoscrizione dell Atto: 1 marca da bollo da Certificato di morte Dichiarazione relativa alle passività ereditarie e fotocopia dell ultima dichiarazione dei redditi presentata dal defunto; Codice fiscale del defunto Codice fiscale e documento di identità del rinunziante in corso di validità Dopo aver reso e sottoscritto la dichiarazione davanti al cancelliere occorre: Effettuare il pagamento (c/o gli sportelli bancari e/o gli uffici postali) a mezzo mod.f23 (consegnato al momento della sottoscrizione) di 168,0 per la registrazione dell atto presso il locale Ufficio del Registro. Consegnare al ritiro del certificato la ricevuta del versamento effettuato. Trascorsi circa 30 gg dalla sottoscrizione, la copia registrata dell atto può essere richiesta portando in cancelleria una marca da bollo da 14,62 e una da 10,62 21

23 Le sigle dei campi indicati in Tabella 5 trovano riscontro nel modulo raffigurato in Figura 13. Figura 13. Indicazione delle sigle sul modulo rinuncia all eredità più persone 22

24 Accettazione della nomina di esecutore testamentario Prima della schermata di compilazione dovrà essere data indicazione della seguente dicitura: Il documento è rilasciato da questo Ufficio solo se il defunto al momento della morte aveva il domicilio in un comune del circondario del Tribunale di Lecco. FASE 1: la schermata di inserimento sarà come la seguente (Tabella 6). Tabella 6. Campi da compilare e tipologia di inserimento (Accettazione della nomina di esecutore testamentario) Campo Tipologia inserimento Sigla campo Nome e cognome richiedente A Luogo di nascita del richiedente B Data di nascita del richiedente gg/mm/aaaa C Città di residenza del richiedente D Indirizzo di residenza del richiedente E Numero civico F Numero documento d identità G Ente che ha rilasciato il documento d identità H Data di rilascio documento d identità gg/mm/aaaa I Codice fiscale richiedente 16 caratteri L Nome e cognome deceduto M Data di nascita del deceduto gg/mm/aaaa N Luogo di nascita del deceduto O Data decesso gg/mm/aaaa P Ultimo domicilio del deceduto Q Data testamento gg/mm/aaaa R Nome e cognome Notaio S di (sede del notaio) T Data pubblicazione del verbale del notaio gg/mm/aaaa U Numero del repertorio V Numero di raccolta Z Luogo di registrazione AA Data registrazione gg/mm/aaaa BB Numero serie 1T CC Mail utente mail su cui inviare conferma all utente Telefono telefono per contattare l utente in caso di necessità "Il sottoscritto dichiara che quanto sopra è reso ai sensi dell'articolo 76, comma 1, D.P.R. n. 445/2000 con assunzione di responsabilità penale in caso di dichiarazione mendace." 23

25 Fase 2: la schermata sarà come la seguente (Figura 14). Figura 14.Avvertenze sulla procedura presentazione richiesta e contestuale ritiro del certificato di accettazione della nomina di esecutore testamentario All atto della presentazione del modulo occorre presentare: Copia conforme del testamento Codice fiscale del defunto 1 marca da bollo da 14,62 codice fiscale e documento di identità valido dell esecutore testamentario Dopo aver reso e sottoscritto la dichiarazione davanti al cancelliere occorre: Effettuare il pagamento (c/o gli sportelli bancari e/o gli uffici postali) a mezzo mod.f23 (consegnato al momento della sottoscrizione) di 168,00 per la registrazione dell atto presso il locale Ufficio del Registro. Consegnare al ritiro del certificato la ricevuta del versamento effettuato. Trascorsi circa 30 gg dalla sottoscrizione, la copia registrata dell atto può essere richiesta portando in cancelleria una marca da bollo da 14,62 e una da 10,62 24

26 Le sigle dei campi indicati in Tabella 6 trovano riscontro nel modulo raffigurato in Figura 15. Figura 15. Indicazione delle sigle sul modulo di accettazione della nomina di esecutore testamentario 25