MOBILITY OFFICE MUOVERSI

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1 MOBILITY OFFICE MUOVERSI Il portale per l erogazione dei servizi ai dipendenti Bergamo, settembre 2010

2 Lo spostamento casa-lavoro è un tema di welfare aziendale? Le aziende oggi si approntano ad affrontare un'importante sfida: definire piani di welfare aziendale credibili, efficaci ed utili ai propri collaboratori. La mobilità sostenibile che trova la sua massima espressione nella gestione dello spostamento casalavoro diventa un primo passo importantissimo per iniziare questo percorso. Lo stress da traffico, i costi di trasporto e l' incidentalità sono problemi che riguardano tutta l'azienda in qualunque zona del territorio si trovi. Agevolare l'acquisto del trasporto pubblico e sostenerne il costo è parte integrante di un piano di welfare aziendale attento all'esigenze quotidiane di chi lavora in azienda. MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 2

3 INTRODUZIONE Il Mobility Office è uno strumento innovativo in grado di offrire servizi integrati per i dipendenti delle aziende di tutto il territorio nazionale. Il portale è web-based ed ha un indirizzo accessibile attraverso la intranet aziendale di tutte le aziende. MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 3

4 IL PORTALE: SERVIZI AL DIPENDENTE AZIENDA DIPENDENTI Il dipendente sceglie sul portale il servizio che desidera acquistare. I servizi possono essere acquistati anche raggruppati per pacchetti (rif. Flexible benefits) TPL BIKE/CAR SHARING PACCHETTI ASSICURATIVI CHECK-UP DIPENDENTE LIBRI SCOLASTICI ASILI NIDO SERVIZI OFF-WORK ISCRIZIONI PALESTRE PERSONAL TRAINER CORSI DI LINGUA LAVANDERIA STIPULA DEL CONTRATTO ON- LINE E ADDEBITO IN BUSTA PAGA O CON ALTRI STRUMENTI DI PAGAMENTO MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 4

5 LA STRUTTURA DEL MOBILITY OFFICE Il Mobility Office offre in particolare ai Mobility Manager aziendali importanti servizi di mobilità supportati da un processo di gestione. Tra i principali servizi offerti dal Mobility Office troviamo: GEOREFERENZIAZIONE DIPENDENTI E SEDI QUESTIONARIO DI MOBILITY MANAGEMENT ACCESSIBILITA SEDE E CALCOLO EMISSIONI CO2 CAR-POOLING SOTTOSCRIZIONE ABBONAMENTI TPL/PARCHEGGI MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 5

6 COME FUNZIONA IL SERVIZIO A BERGAMO? MUOVERSI, grazie ad un accordo commerciale con ATB, offre alle aziende che aderiranno alla convenzione GRATUITA la possibilità di far acquistare ai propri dipendenti gli abbonamenti annuali (Pegaso compreso) direttamente dal portale Mobility Office, L azienda creerà un collegamento dalla propria intranet al url: MUOVERSI acquisterà per conto delle aziende gli abbonamenti richiesti e gestirà il processo di consegna presso la sede aziendale. MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 6

7 FLUSSO DEL SERVIZIO CON MOBILITYOFFICE MOBILITY OFFICE DIPENDENTE AZIENDA CLIENTE MOBILITY OFFICE MUOVERSI attiva l azienda che aderisce alla convenzione ed inserisce il dominio generico della posta elettronica dei dipendenti all interno del DB. Accede al Mobility Office tramite intranet aziendale e si registra con la propria mail aziendale Compila richiesta ON-LINE e accetta modulo addebito in busta paga. Eventuale servizio telefonico per dipendenti senza posta elettronica aziendale. Costo/abb. 10 Raccoglie richieste ONLINE e finalizza ordini mensili. Invio nota debito alle aziende con pagamento RIMESSA DIRETTA* Preparazione moduli di consegna e report mensile delle richieste per gli addebiti in busta paga divisi per az. Prepara gli abbonamenti Invia gli abbonamenti alle aziende in collaborazione con MUOVERSI Distribuzione abbonamenti Spedizione all azienda dove richiesto * Se l azienda non liquida con rimessa diretta/5 gg. il costo degli abbonamenti, MUOVERSI non effettua la richiesta di abbonamenti il MUOVERSI mese successivo SRL e 2010 cancella - Strettamente quelli del mese Confidenziale in corso. 7

8 POSSIBILI INTEGRAZIONI Eventuali integrazioni potranno essere richieste dal Referente Aziendale al Responsabile Commerciale per una quotazione personalizzata. Addebito in busta paga personalizzato Gestione finanziamenti ed erogazione del benefit (rif. 258 ) Servizio assistenza per i dipendenti con Numero Verde e live chat Altri servizi di per la gestione di Welfare Aziendale MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 8

9 I RISULTATI DEL SERVIZIO MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 9

10 I RISULTATI DEI SERVIZI MUOVERSI Al portale accedono oggi utenze su tutto il territorio nazionale; I servizi prevalentemente acquistati sono legati al trasporto pubblico, ma anche donazioni a scopo benefico, assicurazioni, biglietti per i concerti e altri servizi per il welfare aziendale; Sono stati gestiti più di di acquisti con oltre beni e servizi diversi erogati; Il call center ha evaso più di richieste di supporto da parte dei dipendenti; Ad oggi sono attive 70 referenze diverse in continua crescita e costanti attivazioni di nuovi portali; Crescita attuale nel 2010: + 200%; Più di 10 articoli della rassegna stampa nazionale. MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 10

11 I PRINCIPALI CLIENTI MUOVERSI A.B.I. - ASSOCIAZIONE BANCARIA ITALIANA ABB ITALIA S.P.A. ACCOR SERVICE S.P.A ACS S.R.L ACTL (ASSOCIAZIONE) ALENIA S.P.A (GRUPPO FINMECCANICA) ALENIA SIA S.P.A (GRUPPO FINMECCANICA) ALLIANZ S.P.A AMI - AZIENDA MOBILITA' E INFRASTRUTTURE S.P.A AUTOGRILL S.P.A. AVIVA SPA AZIENDA ENERGIA E SERVIZI TORINO S.P.A. AZIMOOTH S.R.L B.P.M. - BANCA POPOLARE DI MILANO BANCA MONTE PASCHI DI SIENA BANCA SANTANDER BIZMATICA S.P.A BT ITALIA S.P.A. CLICKUTILITY S.R.L. COMUNE CASALMAGGIORE COMUNE DI CREMA COMUNE DI GENOVA COMUNE DI IVREA COMUNE DI RHO COMUNE DI SAN DONATO MILANESE COMUNE DI SERMIDE COMUNE FAGNANO OLONA DEXIA CREDIOP S.P.A. DEUTSCHE BANK DHL EXPRESS S.R.L. EDIZIONI CONDENAST ITALIA S.P.A. ELBI INTERNATIONAL SPA EQUITEAM S.R.L ESSEDIESSE - GRUPPO AUTOSTRADE FERRERO S.P.A FIAT AUTOMOBILES GROUP S.P.A. FIERA MILANO SPA FONDAZIONE CARIPLO (BANDO) FONDAZIONE MARIANI FORMEZ GRUPPO ENEL S.P.A. GRUPPO ENI S.P.A HEINEKEN JAMMIN' FESTIVAL HENKEL S.P.A LANDI RENZO S.P.A OSPEDALE CARLO POMA OSPEDALE CASALMAGGIORE PROVINCIA DI BERGAMO PROVINCIA TORINO RADICI GROUP S.P.A. RATE SERVIZI S.R.L REGIONE LOMBARDIA (IRER) RTSI (SVIZZERA) SADA GROUP S.P.A SYMANTEC TELECOM ITALIA S.P.A TETRAPAK ITALIA SPA THALES ALENIA SPACE SPA TICKETONE S.P.A TILS SPA TOTAL ITALIA SPA UNIVERSITA' DI PAVIA UNTECNICO S.R.L WIRELESS S.R.L. MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 11

12 CONTATTI MUOVERSI SRL Via Macchi Milano Stefano Casati Tel Mob: MUOVERSI SRL Strettamente Confidenziale 12