Manuale Operativo

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1 Manuale Operativo 1

2 Presentazione Egregio Direttore, Il sistema che ha ricevuto, denominato Jingle Machine System (JMS), Le darà la possibilità di essere collegato al servizio radio gestito dalla nostra società PILLOW SERVICE S.r.l. Con questo innovativo sistema potrà avere nel suo punto vendita una vera radio personalizzata con palinsesto musicale e comunicati concordati con il suo marketing. Le consigliamo di leggere questo semplice manuale prima di procedere con l installazione, che potrà effettuare senza particolari conoscenze tecniche. Il nostro team tecnico è a sua completa disposizione per qualsiasi dubbio. Nelle pagine che seguiranno troverà: 1. Contenuto del pacco (pag.3) 2. Schema installazione con approfondimento installazione di rete (pag.4/5) 3. Avvio del sistema (pag.6) 4. Cosa fare se (pag.7) 5. Modalità richiesta spot (pag.8) 6. Caratteristiche tecniche JMS+Proxy Server+Aspettisicurezza (pag.9/10/11) 7. Referenti Pillow Service (pag.12) 2

3 Contenuto del pacco All interno dell imballo sono presenti: 1. JMS 2. Alimentatore con relativo cavo 3. Modem esterno con relativo cavo 4. Due tipologie di cavi audio con adattatori per collegare la Jingle Machine all amplificatore (usare solo uno dei tre cavi, cioè quello compatibile con l amplificatore del pdv) 5. Cavo UTP (in caso il pdv sia dotato di linea ADSL) 6. Cuffie 6. Manuale installazione 3

4 Schema Installazione Cosa serve: amplificatore presa di corrente linea telefonica o adsl/intranet(switch) E importante assicurarsi che l amplificatore sia spento prima di iniziare Procedere dal punto 1 al punto 4 come illustrato Contattare il nostro help desk al n Importante: si consiglia di utilizzare prese di corrente derivanti da UPS (colore rosso)

5 Approfondimento installazione di rete Per la connessione alla linea adsl sarà necessario collegare il cavo lan dalla JMS alla lan a muro o switch di rete (una volta collegato il cavo verificare che dietro la JMS si accenda una luce verde fissa ed una arancione ad intermittenza irregolare). RETRO JMS CAVO LAN LAN A MURO LUCE ARANCIO dati LUCE VERDE link SWITCH DI RETE AZIENDALE Ad operazione avvenuta contattare l help desk Pillow Service al seguente numero: 5

6 Avvio del sistema A seguito della corretta installazione, possiamo procedere con l avvio del sistema e quindi con l ascolto della radio nel punto vendita: 1. Verificare che il power switch situato nella parte posteriore della JMS sia premuto verso il pallino bianco (fig.1) 2. Premere il tasto power situato nella parte frontale al centro della JMS (fig.2) 3. Verificare che sulla parte frontale sinistra della JMS si sia accesa una luce blu fissa (fig.3) 4. Dopo qualche secondo inizierà a lampeggiare la luce verde (hard disk) accanto a quella blu (fig.4) 5. Accendere l amplificatore e selezionare l ingresso utilizzato per collegare il cavo audio della JMS (fig.5) 6. Dopo circa 2 minuti dall accensione della JMS partirà la musica, buon ascolto (fig.6) retro ampli luce blu fissa Figura 1 Figura 2 Figura 3 luce verde intermittente Figura 4 fronte ampli Figura 5 Figura 6 6

7 Cosa fare se 1. La JMS non si accende: a. Controllare che il cavo di alimentazione sia collegato ad una presa elettrica funzionante (vedi pag.4 schema installazione) b. Nel caso la JMS sia collegata ad una multipresa provate a collegarla ad una presa diretta. 2. La JMS si accende ma non suona: a. Assicurarsi che il cavo audio sia collegato all amplificatore e che su quest ultimo sia selezionato l ingresso audio corrispondente alla JMS. (vedi pag.4 e pag.6) b. Collegare le cuffie in dotazione all uscita audio della JMS e verificare se si sente la musica, in caso la JMS sia stata appena accesa attendere circa 2 min. 3. La JMS non manda in onda gli Spot aggiornati. a. Controllare che il modem dietro la JMS sia collegato alla porta USB poi, dopo avere controllato il funzionamento della linea telefonica con un telefono, spegnere e riaccendere la JMS e verificare che sul modem si accenda una luce verde b. In caso di collegamento tramite ADSL controllare che il cavo di rete sia collegato dalla JMS allo switch o presa lan a muro (seguire indicazioni pag.5) In caso di malfunzionamento della JMS, si consiglia comunque di contattare il nostro help desk 7

8 Modalità richiesta spot Modalità Gli spot potranno essere richiesti sia dalla Centrale (marketing) che dai punti vendita a mezzo fax ( ) o quest'ultima con in copia tutti gli interlocutori (marketing) File da compilare Per la richiesta dei comunicati basterà utilizzare la propria carta intestata o l'allegato "A" fornito dal nostro reparto SPOT, con specifica dettagliata del punto vendita di riferimento e delle date di inizio e fine programmazione. Sarà possibile scegliere tra 3 diverse modalità di programmazione dei comunicati: 1. ogni "X" passaggi giornalieri (il sistema "sparpaglierà" il comunicato in base all'effettivo orario di apertura e chiususra di ogni punto vendita) 2. ogni "X" minuti (il sistema suonerà il comunicato a distanze regolari in base all'effettivo orario di apertura e chiususra di ogni punto vendita) 3. ad uno o più orari specifici (i l sistema suonerà lo spot ad orari specifici es.10:30) Tempi di realizzazione e controllo Gli spot verranno realizzati nell'arco delle 6/8 ore lavorative, se richiesto potranno essere inviati alla vostra attenzione per l'autorizzazione prima della messa in onda Tempi di messa in onda Successivamente all'arrivo dell'autorizzazione alla messa in onda, lo spot verrà inserito nella programmazione dei relativi negozi i quali effettueranno il download immediatamente (solo adsl) o in base alla schedulazione del collegamento (solo modem: es. ore 13:30). Il marketing potrà verificare via web lo stato di ogni punto vendita (accensione/spegnimento/palinsesti suonati spot/musica) 8

9 Caratteristiche Tecniche JINGLE MACHINE SYSTEM DESCRIZIONE JMS è un hardware dedicato per tutti i Clienti che desiderano ottenere la massima flessibilità, permette di personalizzare i comunicati, ed è in grado di gestire sia servizi audio che video godendo di una elevatissima qualità digitale. JMS è rivolta sia a clienti singoli (centri commerciali) che a gruppi di negozi di piccola o grande entità TIPO HARDWARE 2 tipologie : NEO/E-BOX MODALITA Il Cliente riceve JMS presso il punto vendita con i dati già caricati on board (spot/musica), con il manuale e con tutta la cavetteria necessaria. Il cliente potrà installarla autonomamente con l aiuto del nostro help desk telefonico o concordare l installazione in loco CONNETTIVITA Funziona con linee ADSL/WI-FI/PSTN/ISDN/3G con possibilità di schedulare le connessioni ad orari prestabiliti PLUS qualità audio ottima possibilità di differenziare il palinsesto spot/musica da macchina a macchina garantisce continuità del servizio anche in caso di linee non funzionanti (dati onboard) possibilità di schedulare il collegamento ad orari prestabiliti 9

10 Caratteristiche Tecniche SERVER PROXY DESCRIZIONE L installazione di un Server Proxy è indicata per Clienti che non hanno una linea ADSL indipendente per ogni negozio, ma una VPN aziendale (intranet a banda larga Hyperway/MPLS). Questo sistema permetterà a JMS e JAS di aggiornarsi attraverso il cablaggio della VPN direttamente dal Server Proxy senza uscire verso internet*, dove saranno contenuti tutti i dati (musica/spot/programmazioni) TIPO HARDWARE Server Proxy fornito, configurato ed installato da Pillow Service MODALITA Il Cliente riceve il Server Proxy che verrà installato e configurato dai tecnici di Pillow Service presso il CED aziendale. Le JMS dovranno essere debitamente configurate per la rete aziendale (settaggio indirizzo IP), dopodichè caricheranno gli aggiornamenti direttamente dal Server Proxy (banda minima 64 Kbit/s per macchina, se inferiore aumenteranno i tempi di aggiornamento) PLUS linea telefonica dei negozi sempre libera; configurazione IP di JMS e JAS da remoto: remote control per interventi sulle macchine, se in accordo con l IT aziendale; rendicontazione del carico di rete a disposizione del Cliente; possibilità di impostare il carico di rete Possibilità di schedulare il collegamento per gruppi di macchine ad orari prestabiliti * sarà necessaria una linea adsl nel CED per gli aggiornamenti del Server Proxy 10

11 Caratteristiche Tecniche Aspetti di sicurezza del sistema JMS La Jingle Machine e' stata sviluppata basandosi sul sistema operativo Linux nella versione 2.6. Trattandosi di un sistema Unix-like, offre una vasta gamma di servizi interni che servono a garantire un elevato grado di sicurezza, come firewall, privilegi utente, separazione dei diritti, protezione della memoria, etc. L'applicazione di gestione della Jingle Machine e' stata sviluppata in Java 1.5. Il linguaggio di programmazione java permette, tramite la cosiddetta Java Virtual Machine, un elevato grado di isolamento tra il sistema operativo e le applicazioni. All'interno della Java Virtual Machine, la memoria del sistema non e' accessibile direttamente, evitando tutti gli attacchi del tipo buffer overflow o heap overflow. L'applicazione presente all'interno del sistema Jingle Machine, utilizza per la comunicazione il protocollo TCP/IP e comunica esclusivamente con i Server della societa' Pillowservice raggiungibili agli indirizzi IP e Tale comunicazione avviene utilizzando i protocolli HTTP (porta tcp 80) DNS (porta udp/tcp 53) HTTPS (porta tcp 443) e NTP (porta tcp/udp 123). La jingle machine non e' raggiungibile dall'esterno e non offre nessun servizio di rete. Avendo tutte le porte chiuse, non puo' essere infettata da virus/worms che si diffondono in rete. Oltretutto, trattandosi del sistema operativo Linux, e' immune da tutti i virus/worms/dialer del sistema operativo Windows. Il sistema Jingle Machine, che nelle sue varie versioni, funziona ininterrottamente dal 1999 non e' mai stato oggetto di infezioni dovute a virus o all'operato di hackers. Per il collegamento in rete dei clienti, la Jingle Machine necessita di un indirizzo IP statico, assegnatole dall'amministratore della rete dove viene collegata, oppure, da un indirizzo IP dinamico ottenibile utilizzando il protocollo DHCP. E possibile inoltre regolare i Kbps da impegnare sulla banda disponibile. La societa' sviluppatrice del sistema Jingle Machine System che collabora con Pillow Service, vanta numerosi anni di esperienza nel settore, in particolare nello sviluppo di sistemi per la sicurezza ed il trattamento di dati militari. 11

12 Referenti Pillow Service Direzione Commerciale Stefano Ragendorfer e - mail tel Supervisor Carlo Jaccarino e - mail tel cell Reparto Spot : realizzazione e programmazione comunicati Francesca Forcina/Ilaria De Mutiis e - mail tel / int 2 Reparto Tecnico: help desk tecnico e logistica Daniele Furfari/Giuseppe Furfari e - mail tel / int 1 Reparto Post- Produzione Head of Music: cura e montaggio palinsesti audio Antonello Bortolotto e - mail Tel

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